كيفية تعيين فئة إلى البريد الإلكتروني الصادر في Outlook؟
توفر هذه المقالة ثلاث طرق لتعيين فئة إلى البريد الإلكتروني الصادر في Outlook.
يدويا تعيين فئة إلى البريد الإلكتروني الصادر
قم يدويًا بتعيين فئة إلى بريد إلكتروني صادر برمز VBA
قم بتعيين فئة تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الصادر عن طريق إنشاء قاعدة
يدويا تعيين فئة إلى البريد الإلكتروني الصادر
يمكنك تعيين فئة يدويًا إلى بريد إلكتروني صادر في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.
1. في نافذة البريد الإلكتروني الجديدة ، انقر فوق خيارات الرسالة زر في الاوسمة (تاج) مجموعة تحت الرسالة التبويب. انظر لقطة الشاشة:
2. في ال عقارات في مربع الحوار ، حدد فئة من ملف الفئات القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق اغلاق .
3. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله. ويتم تعيين البريد الإلكتروني مع الفئة المحددة لهذه الرسالة الصادرة في مجلد العناصر المرسلة في Outlook الخاص بك.
قم يدويًا بتعيين فئة إلى بريد إلكتروني صادر برمز VBA
بعد ذلك ، يمكن أن تساعدك رموز VBA أدناه في تعيين فئة بسهولة إلى بريد إلكتروني صادر في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.
1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات النافذة ، يرجى النقر نقرًا مزدوجًا لفتح ملف هذه الجلسة نافذة التعليمات البرمجية ، ثم انسخ رمز VBA أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.
رمز فبا 1: تعيين فئة يدويًا إلى بريد إلكتروني صادر
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. اضغط على قديم + Q مفاتيح لإغلاق ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
4. في كل مرة تقوم فيها بالنقر فوق الزر أرسل زر في رسالة بريد إلكتروني مؤلفة ، فإن فئات اللون سيتم عرض مربع الحوار. الرجاء تحديد الفئة التي تريدها وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة برنامج VBA النصي أدناه إلى شريط أدوات الوصول السريع لتعيين فئة بسهولة إلى البريد الإلكتروني الصادر في Outlook.
1. بعد فتح ملف هذه الجلسة نافذة التعليمات البرمجية ، انسخ رمز VBA أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.
رمز فبا 2: تعيين فئة يدويًا إلى بريد إلكتروني صادر
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. اضغط على قديم + Q مفاتيح للخروج من ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
3. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، ثم حدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.
4. في ال خيارات التوقعات نافذة ، تحتاج إلى:
4.1 اختر وحدات الماكرو من اختر الأوامر من قائمة منسدلة؛
4.2 اختر Project1 في مربع النص الأيسر وانقر فوق أضف زر؛
4.3 اختر Project1 في المربع الأيمن ، انقر فوق عدل زر وتعديل زر رمز إلى الماكرو ؛
شنومك انقر فوق OK زر في خيارات التوقعات نافذة لحفظ التغييرات. انظر لقطة الشاشة:
5. من الآن فصاعدًا ، إذا كنت تريد تعيين فئة إلى بريد إلكتروني تقوم بإنشائه ، فما عليك سوى النقر فوق 
زر في الشريط لفتح ملف فئات اللون مربع الحوار ، ثم حدد فئة هذا البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
قم بتعيين فئة تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الصادر عن طريق إنشاء قاعدة
إذا كنت تريد دائمًا تعيين فئة لرسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إلى مستلم معين ، يمكن أن تساعدك الطريقة أدناه.
1. انقر قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق الزر قاعدة جديدة. انظر لقطة الشاشة:
3. في الأول معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار في نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .
4. في الثانية معالج القواعد مربع الحوار، والتحقق من يتم إرسالها إلى أشخاص أو مجموعة عامة في مربع الخطوة1، وحدد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بتنسيق الخطوة2، وأخيرًا انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
5. في الثالث معالج القواعد مربع الحوار، والتحقق من قم بتعيينه إلى فئة الفئة في مربع الخطوة1، حدد فئة للقاعدة في الخطوة2، ثم انقر فوق التالى .
6. انقر فوق التالى زر مباشرة في الرابعة معالج القواعد مربع الحوار دون تحديد أي خيارات.
7. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، قم بتسمية القاعدة كما تريد ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا ، عند إرسال بريد إلكتروني إلى هذا المستلم المحدد ، سيتم تعيين البريد الإلكتروني حسب فئة معينة تلقائيًا.
مقالات ذات صلة:
- كيف تحتفظ بالفئات الأصلية عند الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Outlook؟
- كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد بعد تعيين فئة معينة في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
