كيفية تعيين فئة للبريد الصادر في Outlook؟

يقدم هذا المقال ثلاث طرق لتعيين فئة للبريد الصادر في Outlook.

تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر
تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر باستخدام كود VBA
تعيين الفئة تلقائيًا للبريد الصادر عن طريق إنشاء قاعدة

تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر

يمكنك تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. في نافذة البريد الإلكتروني الجديد، انقر على زر خيارات الرسالة في مجموعة العلامات تحت تبويب الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار الخصائص، حدد فئة من قائمة الفئات المنسدلة، ثم انقر على زر الإغلاق.

3. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله. وسيتم تعيين البريد مع الفئة المحددة لهذا البريد الصادر في مجلد العناصر المرسلة في Outlook الخاص بك.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر باستخدام كود VBA

ثم يمكن أن تساعدك أكواد VBA أدناه بسهولة في تعيين فئة للبريد الصادر في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. اضغط على مفتاح Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، الرجاء النقر المزدوج لفتح نافذة كود ThisOutlookSession، ثم قم بنسخ كود VBA أدناه في نافذة الكود.

كود VBA 1: تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. اضغط على مفتاح Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. في كل مرة تنقر فيها على زر الإرسال أثناء كتابة بريد إلكتروني، سيتم عرض مربع حوار فئات الألوان. الرجاء تحديد الفئة التي تحتاجها وانقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة سكريبت VBA أدناه إلى شريط أدوات الوصول السريع لتسهيل تعيين الفئة للبريد الصادر في Outlook.

1. بعد فتح نافذة كود ThisOutlookSession، قم بنسخ كود VBA أدناه في نافذة الكود.

كود VBA 2: تعيين الفئة يدويًا للبريد الصادر

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. اضغط على مفتاح Alt + Q للخروج من نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. قم بإنشاء بريدًا جديدًا، انقر على زر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم حدد المزيد من الأوامر من القائمة المنسدلة.

4. في نافذة خيارات Outlook، تحتاج إلى:

4.1 حدد ماكرو من قائمة اختيار الأوامر؛

4.2 حدد Project1 في مربع النص الأيسر وانقر على زر الإضافة؛

4.3 حدد Project1 في الصندوق الأيمن، انقر على زر التعديل وقم بتعديل رمز الزر للماكرو؛

4.4 انقر على زر موافق في نافذة خيارات Outlook لحفظ التغييرات. انظر لقطة الشاشة:

5. من الآن فصاعدًا، إذا كنت تريد تعيين فئة لبريد إلكتروني تقوم بكتابته، فقط انقر على في الشريط لفتح فئات الألوان مربع الحوار، ثم حدد الفئة لهذا البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

تعيين الفئة تلقائيًا للبريد الصادر عن طريق إنشاء قاعدة

إذا كنت ترغب دائمًا في تعيين فئة للرسائل الإلكترونية المرسلة إلى مستلم معين، فإن الطريقة أدناه يمكن أن تساعدك.

1. انقر على قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات على تبويب الصفحة الرئيسية.

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر على زر القاعدة الجديدة. انظر لقطة الشاشة:

3. في أول مربع حوار معالج القواعد، انقر على خيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها في قسم البدء من قاعدة فارغة، ثم انقر على زر التالي.

4. في ثاني مربع حوار معالج القواعد، قم بتحديد صندوق مرسل إلى أشخاص أو مجموعة عامة في الخطوة 1، وحدد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الخطوة 2، وأخيرًا انقر على زر التالي. انظر لقطة الشاشة:

5. في ثالث مربع حوار معالج القواعد، قم بتحديد صندوق تعيينه للفئة في الخطوة 1، واختر فئة للقاعدة في الخطوة 2، ثم انقر على زر التالي.

6. انقر مباشرة على زر التالي في رابع مربع حوار معالج القواعد دون تحديد أي خيارات.

7. في آخر مربع حوار معالج القواعد، قم بتسمية القاعدة كما تحتاج، ثم انقر على زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، عند إرسال بريد إلكتروني لهذا المستلم المحدد، سيتم تعيين البريد تلقائيًا بفئة معينة.

مقالات ذات صلة:

• كيفية الحفاظ على الفئات الأصلية عند الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Outlook؟
• كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد محدد بعد تعيين فئة معينة في Outlook؟