KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكن تعيين تصنيف لرسالة بريد إلكتروني صادرة في Outlook؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

تقدم هذه المقالة ثلاث طرق لتعيين تصنيف لرسالة بريد إلكتروني صادرة في Outlook.

تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة
تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة باستخدام كود VBA
تعيين تصنيف تلقائيًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة بإنشاء قاعدة

تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة

يمكنك تعيين تصنيف يدويًا لأي رسالة بريد إلكتروني صادرة في Outlook. اتبع الخطوات التالية:

1. في نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد، انقر على زرخيارات الرسالةالموجود في مجموعةالعلاماتضمن علامة التبويبالرسالة. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-1

2. في مربع حوارالخصائص، اختر تصنيفًا من القائمة المنسدلةالتصنيفات، ثم انقر على زرإغلاق.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-2

3. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله، وستُحفظ الرسالة الصادرة مع التصنيف المحدد تلقائيًا في مجلد الرسائل المرسلة في Outlook الخاص بك.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
doc ai email handle

يدعم هذا الميزة:

  • الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
  • قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
  • الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
  • الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
  • التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
  • الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

  • الردود الذكية على البريد الإلكتروني
  • المحتوى المُحسَّن
  • مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
  • تمديد المحتوى الذكي
  • تلخيص البريد الإلكتروني
  • الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع بـ!

تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة باستخدام كود VBA

يمكنك استخدام أكواد VBA التالية لتعيين تصنيف بسهولة لرسالة بريد إلكتروني صادرة في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

2. في نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، انقر مرتين لفتح نافذة الكود الخاصة بـThisOutlookSession، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الكود.

كود VBA 1: تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

doc-assign-category-to-outgoing-emails-3

3. اضغط على مفاتيحAlt+Q لإغلاق نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

4. في كل مرة تنقر فيها على زرإرسالأثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيظهر مربع حوارفئة اللون. حدّد التصنيف الذي تريده، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-4

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة سكربت VBA التالي إلى شريط أدوات الوصول السريع لتعيين التصنيف بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة في Outlook.

1. بعد فتح نافذة الكود الخاصة بـThisOutlookSession، الصق كود VBA التالي في نافذة الكود.

كود VBA 2: تعيين تصنيف يدويًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. اضغط على مفاتيحAlt+Q للخروج من نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

3. لإنشاء بريد إلكتروني جديد، انقر على زرتخصيص شريط أدوات الوصول السريع، ثم اخترمزيد من الأوامرمن القائمة المنسدلة.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-5

4. في نافذةخيارات Outlook، قم بما يلي:

4.1 حددوحدات الماكرومن قائمةاختيار الأوامر منقائمة منسدلة؛

4.2 حددProject1في مربع النص الأيسر، ثم انقر على زرإضافة؛

4.3 حددProject1في المربع الأيمن، انقر على زرتعديل، وغيّر رمز الزر المرتبط بالماكرو؛

4.4 انقر على زرموافقفي نافذةخيارات Outlookلحفظ التغييرات. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-6

5. بدءًا من الآن، إذا أردت تعيين تصنيف لرسالة بريد إلكتروني تقوم بكتابتها، فما عليك سوى النقر على الزرdoc-assign-category-to-outgoing-emails-7 في الشريط لفتح مربع حوارفئة اللون، ثم تحديد التصنيف الأنسب لهذه الرسالة. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-8

تعيين تصنيف تلقائيًا لرسالة بريد إلكتروني صادرة بإنشاء قاعدة

إذا كنت ترغب دائمًا في تعيين تصنيف للرسائل المُرسَلة إلى مستلم معيّن، فاتبع الطريقة التالية.

1. انقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتضمن علامة التبويب الرئيسية.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-9

2. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة». راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-10

3. في مربع الحوار الأولمعالج القواعد، انقر على خيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلهاالموجود في قسمابدأ بقاعدة فارغة، ثم انقر على زرالتالي.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-11

4. في مربع الحوار الثانيمعالج القواعد، ضع علامة في خانةمرسلة إلى أشخاص أو مجموعة عامةفيالخطوة 1، وحدد عنوان المستلم فيالخطوة 2، ثم انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-12

5. في مربع الحوار الثالثمعالج القواعد، ضع علامة في خانةتعيينها إلى التصنيففيالخطوة 1، وحدد تصنيفًا للقاعدة فيالخطوة 2، ثم انقر على زرالتالي.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-13

6. انقر مباشرةً على زرالتاليفي مربع الحوار الرابعمعالج القواعددون تحديد أي خيارات.

7. في مربع الحوار الأخيرمعالج القواعد، أعطِ القاعدة الاسم الذي تريده، ثم انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-14

بدءًا من الآن، سيتم تعيين التصنيف المطلوب للرسالة تلقائيًا كلما أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى هذا المستلم المعيّن.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل