انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد بعد تعيين فئة معينة في Outlook؟

لنفترض أنك قمت بتعيين فئة إلى بريد إلكتروني مستلم في Outlook الخاص بك ، بعد تعيين الفئة ، تريد أن ينتقل هذا البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بريد إلكتروني معين يسمى باسم الفئة. على سبيل المثال ، سيتم نقل البريد الإلكتروني المعين بالفئة "خاص" إلى اسم مجلد "خاص" في Outlook الخاص بك. كيف يتم تحقيق ذلك؟ يمكن أن تساعدك الطريقة في هذه المقالة في حل المشكلة بسهولة.

انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد بعد تعيين فئة معينة باستخدام VBA


انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد بعد تعيين فئة معينة باستخدام VBA

يمكن أن يساعد رمز VBA أدناه في نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد محدد بعد تعيين فئة معينة في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.

1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح ملف ThisOutlookSession (رمز) نافذة او شباك. ثم انسخ رمز VBA أدناه في النافذة. انظر لقطة الشاشة:

كود فبا: انقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد بعد تعيين فئة معينة

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3. احفظ الرمز وأعد تشغيل Outlook.

4. من الآن فصاعدًا، عند تعيين فئة لبريد إلكتروني مستلم، سيتم إنشاء مجلد باسم الفئة تلقائيًا ضمن مجلد البريد الوارد مع نقل البريد الإلكتروني إليه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لنفس الفئة إلى نفس المجلد تلقائيًا. ولكن إذا تم تعيين فئة جديدة لرسالة بريد إلكتروني، فسيتم إنشاء مجلد جديد تلقائيًا.


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
This comment was minimized by the moderator on the site
worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
This comment was minimized by the moderator on the site
same here. Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
Did not work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations