لنفترض أننا بحاجة إلى تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معين في علبة الوارد ، فيمكننا تطبيق التنسيق الشرطي لإنجازه على النحو التالي:

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تنسيق مشروط .

3. الآن يظهر مربع حوار التنسيق الشرطي. الرجاء النقر فوق أضف ، ثم اكتب اسم قاعدة تنسيق شرطي جديد في ملف الاسم مربع.

تنويهات: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة ، فالرجاء النقر لتمييز القاعدة في قواعد لهذا الرأي مربع القائمة.

4. استمر في النقر فوق الخط الزر في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تحديد الخط ونمط الخط وحجمه ولون الخط وما إلى ذلك حسب حاجتك ، والنقر فوق الزر OK .

5. استمر في النقر فوق الحالة الزر في مربع حوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار "تصفية" ، يرجى تحديد معايير التصفية حسب حاجتك ، والنقر فوق OK .

تنويهات: في حالتي ، أكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المحدد في من في مربع الحوار تصفية.

6. انقر فوق OK الأزرار تباعا لحفظ الإعدادات وإغلاق الحوارات.

الآن في قائمة الرسائل ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير المحددة يتم تمييزها تلقائيًا.

1. يمكنك مسح قاعدة التنسيق الشرطي المحددة كما يلي: (1) انقر المزيد > عرض الإعدادات; (2) انقر تنسيق مشروط زر في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ؛ (3) في مربع الحوار "تنسيق شرطي" ، الرجاء النقر لتحديد قاعدة التنسيق الشرطي والنقر فوق حذف زر؛ (4) انقر على OK أزرار لحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح كافة إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق المزيد > إعادة عرض.