3 طرق سهلة لتحويل Excel إلى Word (خطوة بخطوة)
في بعض الحالات، قد ترغب في تحويل ملف Excel إلى مستند Word، ولكن لا يوجد محول يمكنه مساعدتك في حل هذه المهمة مباشرة. الآن دعونا نستكشف الخطوات التفصيلية لثلاث طرق فعالة لتحقيق ذلك.
تحويل Excel إلى Word عن طريق النسخ واللصق
تحويل Excel إلى Word عن طريق الإدراج ككائن
قم بتحويل Excel إلى Word عن طريق إدراج جدول بيانات Excel
تحويل Excel إلى Word عن طريق النسخ واللصق
الطريقة الأكثر مباشرة وأسهل هي نسخ محتويات ورقة العمل المطلوبة في برنامج Excel، ثم لصقها في مستند Word.
الخطوة 1: افتح ورقة عمل Excel التي تحتاجها
الخطوة 2: حدد ونسخ البيانات المطلوبة
حدد البيانات التي تريد نسخها، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لتحديده نسخ في قائمة السياق المنبثقة أو اضغط Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخ التحديد.
الخطوة 3: الصق بيانات Excel في Word
افتح مستند Word الذي تريد لصق محتويات Excel فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المطلوب ثم اختر نوع لصق واحد ضمن خيارات اللصق أو اضغط على المفتاح Ctrl + V للصق البيانات المنسوخة.
نتيجة
ستظهر الآن بيانات Excel في مستند Word الخاص بك.
عندما تقوم بنسخ محتوى من Excel إلى Word، يكون لديك العديد من "خيارات اللصق" المتاحة، كل منها يلبي احتياجات التنسيق وتكامل البيانات المختلفة.
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر (K): يحتفظ هذا الخيار بالتنسيق الأصلي لبيانات Excel، بما في ذلك الخط واللون وحجم الخلية وميزات التنسيق الأخرى.
- استخدام أنماط الوجهة (S): يطبق هذا الخيار أنماط التنسيق الخاصة بالمستند الوجهة على المحتوى المنسوخ. يعد ذلك مفيدًا للحفاظ على مظهر متسق في المستند بأكمله عند جلب نص من مصدر آخر.
- الارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر (F): لا يحتفظ هذا الخيار بالتنسيق الأصلي للمحتوى المنسوخ فحسب، بل يربط أيضًا البيانات الملصقة بالمستند الأصلي. سوف تنعكس أي تحديثات في المستند المصدر في مستند Word. وهذا مفيد بشكل خاص للمحتوى المنسوخ من جداول بيانات Excel.
- ربط واستخدام أنماط الوجهة (L): على غرار الخيار السابق، يربط هذا الخيار المحتوى الملصق بالمستند المصدر ويطبق عليه أنماط تنسيق المستند الوجهة. سيتم تحديث التحديثات في المصدر في مستند Word، ولكن المحتوى الملصق سيتم مزجه بسلاسة مع المحتوى الموجود من حيث النمط.
- صورة (U):يقوم هذا الخيار بتحويل المحتوى المنسوخ إلى تنسيق صورة. إنه مفيد للصق المحتوى كعنصر مرئي ثابت، مع الحفاظ على تخطيطه وتنسيقه تمامًا كما يظهر.
- الاحتفاظ بالنص فقط (T): يزيل كافة التنسيقات ويلصق النص العادي فقط.
الفوائد :
- سريعة وسهلة لمجموعات البيانات الصغيرة.
- يحافظ على التنسيق الأساسي.
قم بتقسيم أوراق عمل Excel بسهولة إلى ملفات منفصلة!
هل سئمت من المهمة الشاقة المتمثلة في نسخ كل ورقة عمل ولصقها يدويًا في ملف جديد؟ كوتولس ل إكسيلالصورة انقسام وركبوك الأداة المساعدة تحول هذه العملية المرهقة إلى نسيم. سواء كان ذلك Excel, TXT, CSVالطرق أو PDF التنسيقات، قم بتقسيم مصنفاتك الكبيرة إلى ملفات فردية ببضع نقرات فقط. جربه الآن مع نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات مدتها 30 يومًا وقم بتبسيط إدارة مصنفاتك!
تحويل Excel إلى Word عن طريق الإدراج ككائن
إذا كنت تريد تحويل ورقة عمل Excel كاملة إلى مستند Word بسرعة دون فتح Excel، وربط البيانات الأصلية للتحديث التلقائي، فيمكنك إدراج ورقة عمل Excel ككائن في Word.
- الرجاء إغلاق المصنف قبل إدراجه ككائن في Microsoft Word.
- من خلال الإدراج ككائن، يمكنك فقط إدراج ورقة عمل بأكملها مرة واحدة.
- سيتم إدراج آخر ورقة عمل نشطة عند إغلاق مصنف Excel ككائن.
الخطوة 1: افتح مستند Word
افتح مستند Word حيث تريد إدراج ملف Excel.
الخطوة 2: تطبيق ميزة الكائن
في برنامج Word، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الشريط، ثم حدد تشغيل هدف في ال نص المجموعة.
الخطوة 3: أدخل ملف Excel
في مجلة هدف الحوار من فضلك
-
اختار إنشاء من ملف علامة التبويب في مربع الحوار.
-
تصفح وحدد ملف Excel الخاص بك.
-
اختيار إما ارتباط بالملف لارتباط ديناميكي (التحديثات في Word عند تحديث ملف Excel) أو عرض كرمز لملف مضمن ثابت.
-
بمجرد اختيارك ، انقر فوق OK.
نتيجة
سيظهر ملف Excel الآن ككائن أو رمز في مستند Word الخاص بك.
الفوائد :
- مثالية لإدراج ملف Excel بأكمله.
- خيار ربط البيانات للتحديثات التلقائية.
يمكنك تحرير أو إجراء عمليات أخرى على الكائن المدرج، والنقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وتحديد الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
تحويل Excel إلى Word عن طريق إدراج جدول بيانات Excel
الخطوة 1: افتح مستند Word الخاص بك
افتح مستند Word حيث تريد إدراج جدول بيانات Excel.
الخطوة 2: إدراج جدول البيانات
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في Word، وانقر فوق طاولات ومكاتب ، و اختار جداول البيانات إكسل من القائمة المنسدلة.
سيتم تضمين جدول بيانات Excel فارغ في مستند Word الخاص بك.
الخطوة 3: تحرير جدول البيانات
انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدول بيانات Excel المضمن، وسيظهر شريط Excel ويمكنك الآن إدخال البيانات مباشرة في جدول البيانات هذا داخل Word.
فهو يحتوي على جميع وظائف Excel، المضمنة في مستند Word الخاص بك.
بعد الانتهاء من إصدار الجدول، انقر في أي مكان خارج الجدول لمواصلة تحرير مستند Word الخاص بك.
نتيجة
الفوائد :
- يوفر المرونة لتحرير البيانات مباشرة في Word.
- مناسب لإنشاء مجموعات بيانات Excel صغيرة ومتوسطة الحجم وإدارتها داخل مستند Word.
توضح الأفكار المشتركة أعلاه طرقًا لتحويل ملف Excel إلى مستند Word. أنا على ثقة من أن هذه المعلومات تخدمك بشكل جيد. لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس ل إكسيل - يساعدك على التميز من بين الحشود
Kutools for Excel يضم أكثر من 300 ميزة، التأكد من أن ما تحتاجه هو مجرد نقرة واحدة...
علامة تبويب Office - تمكين القراءة والتحرير المبوب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
- قلل مئات النقرات بالماوس كل يوم ، وداعًا ليد الماوس.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض مستندات متعددة وتحريرها.
- يجلب علامات التبويب الفعالة إلى Office (بما في ذلك Excel)، تمامًا مثل Chrome وEdge وFirefox.