3 طرق سهلة لتحويل Excel إلى Word (خطوة بخطوة)
في بعض الحالات، قد ترغب في تحويل ملف Excel إلى مستند Word، لكن لا يوجد محول يُنفّذ هذه المهمة مباشرةً. دعنا الآن نستعرض ثلاث طرق فعّالة لتحقيق ذلك.
تحويل Excel إلى Word بالنسخ واللصق
تحويل Excel إلى Word بإدراجه ككائن
تحويل Excel إلى Word بإدراج جدول Excel
تحويل Excel إلى Word بالنسخ واللصق
الطريقة الأكثر مباشرةً وسهولةً هي نسخ محتويات ورقة العمل المطلوبة في Excel ولصقها في مستند Word.
الخطوة 1: افتح ورقة عمل Excel التي تحتاجها
الخطوة 2: حدد البيانات المطلوبة وانسخها
حدد البيانات التي تريد نسخها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واخترنسخمن القائمة السياقية المنبثقة، أو اضغطCtrl + C على لوحة المفاتيح لنسخ التحديد.
الخطوة 3: الصق بيانات Excel في Word
افتح مستند Word الذي تريد لصق محتويات Excel فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المطلوب واختر نوع اللصق المناسب من ضمنلصق انتقائي، أو اضغطCtrl + V للصق البيانات المنسوخة.
النتيجة
ستظهر بيانات Excel الآن في مستند Word الخاص بك.
عند نسخ المحتوى من Excel إلى Word، تتوفر لك عدة خيارات «لصق انتقائي»، وكل منها مصمم لتلبية احتياجات مختلفة في التنسيق وتكامل البيانات.
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر (K): يحافظ هذا الخيار على التنسيق الأصلي لبيانات Excel، بما في ذلك لون الخط وحجم الخلية وميزات التنسيق الأخرى.
- استخدام أنماط الوجهة (S): يطبّق هذا الخيار أنماط تنسيق المستند الهدف على المحتوى المنقول، مما يساعدك على الحفاظ على مظهرٍ متناسق في المستند بأكمله عند إدخال نص من مصدر خارجي.
- ربط والاحتفاظ بتنسيق المصدر (F): لا يحافظ هذا الخيار على التنسيق الأصلي للمحتوى المنقول فحسب، بل يُنشئ أيضًا رابطًا بين البيانات الملصقة والمستند الأصلي، بحيث تنعكس أي تحديثات تطرأ على المستند المصدر تلقائيًا في مستند Word. وهو مثالي خصوصًا للمحتوى المنقول من جداول Excel.
- ربط واستخدام أنماط الوجهة (L): على غرار الخيار السابق، يربط هذا الخيار المحتوى الملصق بمستند المصدر ويطبّق عليه أنماط تنسيق المستند الهدف. ستُحدَّث التغييرات التي تطرأ على المصدر تلقائيًا في مستند Word، وسيتناغم المحتوى الملصق بسلاسة مع المحتوى الموجود من حيث النمط.
- صورة (U): يحوّل هذا الخيار المحتوى المنقول إلى صورة، مما يجعله مثاليًا لعرضه كعنصر بصري ثابت مع الحفاظ التام على تخطيطه وتنسيقه كما يظهر بالضبط.
- الاحتفاظ بالنص فقط (T): يزيل كل التنسيقات ويلصق نصًا عاديًا فقط.
المزايا:
- سريع وسهل الاستخدام مع مجموعات البيانات الصغيرة.
- يحتفظ بالتنسيق الأساسي.
تقسيم أوراق عمل Excel إلى ملفات منفصلة بمنتهى السهولة!
هل سئمت من المهمة المرهقة المتمثلة في نسخ ولصق كل ورقة عمل يدويًا في الملف المُنشأ؟ تحوّل أداةKutools لـ Excel’s فصل المصنفهذه العملية المعقدة إلى أمرٍ في غاية السهولة! سواءً كنت بحاجة إلى تنسيقExcel،TXT،CSV، أوPDF، يمكنك تقسيم ملفات العمل الكبيرة إلى ملفات منفصلة بنقرات قليلة فقط.جربها الآن مع نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا وبسّط إدارة ملفات عملك!
تحويل Excel إلى Word بإدراجه ككائن
إذا كنت ترغب في تحويل ورقة عمل Excel بالكامل إلى مستند Word بسرعة—دون الحاجة إلى فتح Excel—مع الحفاظ على رابط بالبيانات الأصلية لتحديثها تلقائيًا، فبإمكانك إدراج ورقة العمل ككائن داخل Word.
- يرجى إغلاق دفتر العمل قبل إدراجه ككائن في Microsoft Word.
- عند الإدراج ككائن، يمكنك إدراج ورقة عمل كاملة دفعة واحدة فقط.
- سيتم إدراج آخر ورقة عمل نشطة ككائن عند إغلاق مصنف Excel.
الخطوة 1: افتح مستند Word
افتح مستند Word الذي ترغب في إدراج ملف Excel بداخله.
الخطوة 2: استخدم ميزة الكائن
في Word، انقر على علامة التبويبإدراجفي الشريط، ثم اختركائنضمن مجموعةنص.
الخطوة 3: أدرج ملف Excel
في مربع حواركائن، يُرجى
اخترإنشاء من ملففي مربع الحوار.
تصفح وحدد ملف Excel الذي ترغب في استخدامه.
اختر إماربط بالملفللحصول على رابط ديناميكي (يتم تحديثه تلقائيًا في Word عند تحديث ملف Excel)، أوعرض كأيقونةلملف مضمن ثابت.
بمجرد اتخاذ قرارك، انقر فوقموافق.
النتيجة
سيظهر ملف Excel الآن ككائن أو أيقونة في مستند Word الخاص بك.
المزايا:
- مثالي لإدراج ملف Excel بالكامل.
- خيار ربط البيانات للحصول على تحديثات تلقائية.
لتعديل الكائن المُدرج أو تنفيذ عمليات أخرى عليه، انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد الخيار الذي تحتاجه من القائمة السياقية.
تحويل Excel إلى Word عن طريق إدراج جدول بيانات Excel
الخطوة 1: افتح مستند Word الخاص بك
افتح مستند Word الذي ترغب في إدراج جدول بيانات Excel بداخله.
الخطوة 2: إدراج الجدول
انتقل إلى علامة التبويبإدراجفي Word، وانقر علىجدول، ثم اخترجدول بيانات Excelمن القائمة المنسدلة.
سيتم تضمين جدول بيانات Excel فارغ في مستند Word الخاص بك.
الخطوة 3: تحرير الجدول
انقر مرتين على جدول بيانات Excel المضمن، وسيظهر شريط أدوات Excel، مما يمكّنك من إدخال البيانات مباشرةً في هذا الجدول داخل Word.
يحتوي على جميع وظائف Excel، مدمجةً داخل مستند Word الخاص بك.
بعد الانتهاء من تعديل الجدول، انقر في أي مكان خارجه لمواصلة تحرير مستند Word الخاص بك.
النتيجة
المزايا:
- يوفر مرونة لتحرير البيانات مباشرةً في Word.
- مناسب لإنشاء مجموعات بيانات Excel صغيرة إلى متوسطة الحجم وإدارتها داخل مستند Word.
تبيّن النقاط المذكورة أعلاه طرق تحويل ملف Excel إلى مستند Word. نأمل أن تكون هذه المعلومات قد أفادتك! وللمزيد من استراتيجيات Excel المبتكرة التي تُحدث فرقًا في إدارة بياناتك،استكشف المزيد هنا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools لـ Excel - يساعدك على التميز بين الحشد
Kutools لـ Excel يضم أكثر من 300 ميزة،مما يضمن أن ما تحتاجه يكون على بعد نقرة واحدة...
Office Tab - تمكين القراءة والتحرير بعلامات التبويب في Microsoft Office (بما في ذلك Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين عشرات المستندات المفتوحة!
- يوفر عليك مئات نقرات الفأرة يوميًا — ودّع مشكلة يد الفأرة للأبد!
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50% عند عرض وتحرير مستندات متعددة.
- يجلب كفاءة Tabs إلى Office (بما في ذلك Excel)، تمامًا مثل Chrome وEdge وFirefox.