3 طرق سهلة لتحويل Excel إلى Word (خطوة بخطوة)
في بعض الحالات، قد ترغب في تحويل ملف Excel إلى مستند Word، لكن لا يوجد محول يمكنه مساعدتك في حل هذه المهمة مباشرة. الآن دعونا نستعرض الخطوات التفصيلية لثلاث طرق فعالة لتحقيق ذلك.
تحويل Excel إلى Word عن طريق النسخ واللصق
تحويل Excel إلى Word عن طريق الإدراج ككائن
تحويل Excel إلى Word عن طريق إدراج جدول Excel
تحويل Excel إلى Word عن طريق النسخ واللصق
الأسهل والأكثر مباشرة هو نسخ محتويات ورقة العمل المطلوبة في Excel، ثم لصقها في مستند Word.
الخطوة 1: افتح ورقة عمل Excel التي تحتاجها
الخطوة 2: حدد وانسخ البيانات المطلوبة
حدد البيانات التي تريد نسخها، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد لاختيار نسخ من قائمة السياق المنبثقة أو اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخ التحديد.
الخطوة 3: ألصق بيانات Excel في Word
افتح مستند Word الذي تريد لصق محتويات Excel فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الموقع المطلوب واختر نوع اللصق تحت خيارات اللصق أو اضغط على Ctrl + V للصق البيانات المنسوخة.
النتيجة
ستظهر الآن بيانات Excel في مستند Word الخاص بك.
عندما تقوم بنسخ محتوى من Excel إلى Word، لديك عدة "خيارات لصق" متاحة، كل منها يلبي احتياجات مختلفة فيما يتعلق بالتنسيق وتكامل البيانات.
- الاحتفاظ بتنسيق المصدر (K): يحتفظ هذا الخيار بالتنسيق الأصلي لبيانات Excel، بما في ذلك الخط، اللون، حجم الخلية والميزات الأخرى المتعلقة بالتنسيق.
- استخدام أنماط الوجهة (S): يطبق هذا الخيار أنماط التنسيق الخاصة بمستند الوجهة على المحتوى المنسوخ. إنه مفيد للحفاظ على مظهر متسق في جميع أنحاء المستند عند إدخال نص من مصدر آخر.
- الربط والاحتفاظ بتنسيق المصدر (F): لا يحافظ هذا الخيار فقط على تنسيق المحتوى المنسوخ ولكنه أيضًا يربط البيانات الملصوقة بالمستند الأصلي. سيتم عكس أي تحديثات في المستند المصدر في مستند Word. هذا مفيد بشكل خاص للمحتوى المنسوخ من جداول بيانات Excel.
- الربط واستخدام أنماط الوجهة (L): مشابه للخيار السابق، يقوم هذا الخيار بربط المحتوى الملصوق بمستند المصدر وتطبيق أنماط تنسيق مستند الوجهة عليه. ستتم تحديث التغييرات في المصدر داخل مستند Word، ولكن سيبدو المحتوى الملصوق وكأنه جزء سلس من المحتوى الموجود من حيث الشكل.
- صورة (U): يقوم هذا الخيار بتحويل المحتوى المنسوخ إلى تنسيق صورة. إنه مفيد للصق المحتوى كعنصر بصري ثابت، مع الحفاظ على تخطيطه وتنسيقه كما يبدو تمامًا.
- الاحتفاظ بالنص فقط (T): يزيل كل التنسيقات ويقوم بلصق النص العادي فقط.
الفوائد:
- سريع وسهل لمجموعات البيانات الصغيرة.
- يحفظ التنسيق الأساسي.
قسّم أوراق عمل Excel بسهولة إلى ملفات منفصلة!
هل تعبت من المهمة المملة المتمثلة في نسخ ولصق كل ورقة عمل يدويًا في ملف جديد؟ تحوّل أداة تقسيم المصنف في Kutools for Excel هذه العملية المرهقة إلى أمر سهل. سواء كانت Excel، TXT، CSV، أو PDF، قسّم المصنفات الكبيرة إلى ملفات فردية بنقرات قليلة. جربها الآن مع نسخة تجريبية مجانية كاملة لمدة 30 يومًا وبسّط إدارة المصنفات الخاصة بك!
تحويل Excel إلى Word عن طريق الإدراج ككائن
إذا كنت ترغب في تحويل ورقة عمل Excel بأكملها بسرعة إلى مستند Word دون فتح Excel، وربط البيانات الأصلية لتحديث تلقائي، يمكنك إدراج ورقة عمل Excel ككائن في Word.
- يرجى إغلاق المصنف قبل إدراجه ككائن في Microsoft Word.
- من خلال الإدراج ككائن، يمكنك إدراج ورقة عمل كاملة مرة واحدة فقط.
- سيتم إدراج آخر ورقة عمل نشطة عندما يتم إغلاق مصنف Excel ككائن.
الخطوة 1: افتح مستند Word
افتح مستند Word الذي تريد إدراج ملف Excel فيه.
الخطوة 2: استخدم ميزة الكائن
في Word، انقر على تبويب إدراج في الشريط، ثم حدد كائن في مجموعة النص.
الخطوة 3: إدراج ملف Excel
في مربع الحوار كائن، يرجى
اختر إنشاء من ملف في مربع الحوار.
تصفح وحدد ملف Excel الخاص بك.
اختر ربط بالملف للحصول على رابط ديناميكي (يحدث في Word عند تحديث ملف Excel) أو عرض كأيقونة للحصول على ملف مضمن ثابت.
بمجرد اتخاذ قرارك، انقر فوق موافق.
النتيجة
سيظهر ملف Excel الآن ككائن أو أيقونة في مستند Word الخاص بك.
الفوائد:
- مثالي لإدراج ملف Excel بالكامل.
- إمكانية ربط البيانات لتحديث تلقائي.
يمكنك تعديل أو القيام بعمليات أخرى على الكائن المدرج، انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد الخيار الذي تحتاجه من قائمة السياق.
تحويل Excel إلى Word عن طريق إدراج جدول Excel
الخطوة 1: افتح مستند Word الخاص بك
افتح مستند Word الذي تريد إدراج جدول Excel فيه.
الخطوة 2: إدراج الجدول
انتقل إلى تبويب إدراج في Word، انقر على جدول، واختر جدول Excel من القائمة المنسدلة.
سيتم تضمين جدول Excel فارغ في مستند Word الخاص بك.
الخطوة 3: تعديل الجدول
انقر نقرًا مزدوجًا على جدول Excel المضمن، سيظهر شريط أدوات Excel ويمكنك الآن إدخال البيانات مباشرة في هذا الجدول داخل Word.
يحتوي على جميع وظائف Excel، مضمنة داخل مستند Word الخاص بك.
بعد الانتهاء من تعديل الجدول، انقر في أي مكان خارج الجدول لمواصلة تعديل مستند Word الخاص بك.
النتيجة
الفوائد:
- يوفر مرونة لتعديل البيانات مباشرة في Word.
- مناسب لإنشاء وإدارة مجموعات بيانات Excel صغيرة ومتوسطة الحجم داخل مستند Word.
الرؤى المشتركة أعلاه توضح طرق تحويل ملف Excel إلى مستند Word. أثق بأن هذه المعلومات تخدمك بشكل جيد. لمزيد من استراتيجيات Excel الثورية التي يمكن أن تعزز إدارة البيانات الخاصة بك، استكشف المزيد هنا.
أفضل أدوات إنتاجية للمكتب
Kutools لـ Excel - يساعدك على التميز بين الحشود
| 🤖 | مساعد KUTOOLS AI: ثورة في تحليل البيانات بناءً على: تنفيذ ذكي | توليد الأكواد | إنشاء صيغ مخصصة | تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية | استدعاء وظائف Kutools… |
| الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو تحديد المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات | التقريب بدون صيغة ... | |
| VLookup فائق: معايير متعددة | قيم متعددة | عبر أوراق متعددة | مطابقة غامضة... | |
| قائمة منسدلة متقدمة: قائمة منسدلة سهلة | قائمة منسدلة تعتمد على أخرى | قائمة منسدلة متعددة الخيارات... | |
| مدير العمود: إضافة عدد معين من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية | مقارنة الأعمدة لتحديد الخلايا المتشابهة والمختلفة ... | |
| الميزات البارزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير المصنفات وأوراق العمل | مكتبة النص التلقائي (Auto Text) | منتقي التاريخ | دمج بيانات الأوراق | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال رسائل بريد إلكتروني عبر القوائم | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا العريضة/المائلة/المتوسطة بخط...) ... | |
| أهم 15 مجموعة أدوات: 12 أداة نص (إضافة نص، حذف الأحرف ...) | 50+ نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت ...) | 40+ صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد ...) | 19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار ...) | 12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة ...) | 7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم خلايا الإكسيل ...) | ... والمزيد |
Kutools لـ Excel يتمتع بأكثر من 300 ميزة، مما يضمن أن ما تحتاجه هو مجرد نقرة واحدة بعيداً...
Office Tab - تمكين القراءة والتحرير باستخدام التبويبات في Microsoft Office (يشمل Excel)
- ثانية واحدة للتبديل بين العشرات من المستندات المفتوحة!
- يقلل من مئات النقرات بالماوس لك كل يوم، قل وداعًا لآلام اليد بسبب الماوس.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ عند عرض وتحرير مستندات متعددة.
- يجلب التبويبات الفعالة إلى Office (يشمل Excel)، تمامًا مثل Chrome و Edge و Firefox.