كيف تطبع أوراق العمل المحددة فقط في Excel؟

عادةً ما تكون طباعة ورقة العمل النشطة في Excel أمرًا مباشرًا. لكن في بعض السيناريوهات، قد تحتاج إلى طباعة عدة أوراق عمل دفعة واحدة دون طباعة المصنف بالكامل—مثل مشاركة تقارير أو سجلات أو لوحات تحكم مختارة مع زملائك أو عملائك. ويُعدّ طباعة الأوراق المحددة بكفاءة وسيلة فعّالة لتوفير الوقت والموارد، خاصةً عند التعامل مع مصنفات تحتوي على كميات كبيرة من البيانات أو تقارير دورية. في هذه المقالة، ستكتشف طرقًا عملية متنوعة لطباعة الأوراق التي تحتاجها فقط، إلى جانب نصائح توضيحية ومزايا وعيوب كل حل، بالإضافة إلى نصائح مفيدة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

اطبع أوراق عمل معينة فقط في Excel
اطبع أوراق عمل معينة فقط في مصنف(ات) نشط/متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
ماكرو VBA: اطبع أوراق عمل محددة تلقائيًا حسب الاسم أو المعايير

اطبع أوراق عمل معينة فقط في Excel

يناسب هذا الأسلوب بشكلٍ أفضل عند العمل داخل مصنف واحد وتريد اختيار أوراق العمل التي ترغب في طباعتها يدويًا. يمكنك اتباع الخطوات التالية لطباعة الأوراق المحددة التي تحتاجها في Excel. ويُستخدم هذا الأسلوب غالبًا عندما يكون عدد أوراق العمل المراد طباعتها محدودًا، مما يتيح لك إجراء الاختيار بسرعة باستخدام الفأرة أو لوحة المفاتيح.

1. تأكد من أن ملفك مفتوح. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl في لوحة المفاتيح، ثم انقر على علامات تبويب أوراق العمل التي ترغب في طباعتها واحدةً تلو الأخرى. سيتم إضافة كل علامة تبويب تنقر عليها أثناء الضغط على Ctrl إلى تحديدك، مما يتيح لك اختيار عدة أوراق عمل غير متجاورة كما هو موضح أدناه:

تلميح:إذا كنت تريد طباعة مجموعة من أوراق العمل المتتالية، يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاحShift. انقر على الورقة الأولى، ثم انقر على الورقة الأخيرة مع الاستمرار في الضغط على Shift؛ وسيتم تحديد جميع الأوراق بينهما تلقائيًا.

2. بعد تحديد أوراق العمل المطلوبة، انتقل إلى علامة التبويبFile، ثم انقر علىPrint. في جزء الطباعة، تأكد من ضبط الإعدادات على «طباعة ورقة العمل الحالية». بعد ذلك، انقر على زرPrint لطباعة ورقة العمل المحددة بالكامل في عملية طباعة واحدة:

ملاحظة:في المصنفات التي تحتوي على عدد كبير من أوراق العمل، قد يكون اختيار الأوراق يدويًا أمرًا مملًّا ويستغرق وقتًا طويلاً. كما يمكن أن تؤدي النقرات العرضية إلى تفويت بعض الأوراق، مما يؤدي إلى طباعة غير مكتملة. إذا كنت تطبع بشكل متكرر نفس مجموعة أوراق العمل، ففكّر في استخدام حلول آلية مثلKutools لـ Excelأو ماكرو VBA، الموضحة أدناه.

اطبع أوراق عمل معينة فقط في مصنف(ات) نشط/متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى طباعة أوراق عمل معيّنة عبر مصنف واحد أو أكثر، أو إذا كنت تعمل مع مصنفات تحتوي على عشرات أو حتى مئات الأوراق، فإن استخدام أداة مخصصة مثلKutools لـ Excelيمكن أن يبسّط العملية بشكل كبير. تتيح لك أداةمعالج الطباعة الدفعيةاختيار أوراق العمل المطلوبة من ملفات متعددة وطباعتها دفعة واحدة، مما يوفّر وقتك، ويقلل الجهد اليدوي، ويقضي على أخطاء التحديد.

ينطبق على طباعة جماعية عبر المجلدات والمصنفات، وفي الحالات التي لا يكون فيها الاختيار اليدوي عمليًا. كما يدعم التصفية حسب المجلد والمصنف، مما يجعله مثاليًا لإعداد التقارير الموحّدة عبر الفرق.

1. في شريط Excel، انقر علىKUTOOLS PLUS > Printing > معالج الطباعة الدفعيةلفتح نافذة المعالج.

2. في مربع الحوارمعالج الطباعة الدفعية – الخطوة 1 من 4، ضمنالملفات المراد طباعتها، اختر الخيار الذي يتوافق مع مكان تخزين ملفاتك. بالنسبة لمعظم المستخدمين، يكون خيارطباعة جميع الملفات في مجلد واحدمناسبًا. انقر علىNext للمتابعة.

3. في مربع الحوارمعالج الطباعة الدفعية – الخطوة 2 من 4:

4. في مربع الحوار التالي، ستظهر لك قائمة بأوراق العمل المحددة. اخترتحديد أوراق العمللفتح مربع اختيار الأوراق. حدّد فقط أوراق العمل التي تحتاجها من كل مصنف — ويمكن أن يوفّر لك ذلك وقتًا طويلاً إذا كانت معايير إعداد التقارير أو الأرشفة الخاصة بك تتطلب توزيع جزء معيّن من البيانات فقط. بعد الانتهاء، انقر علىFinish.

سيتم طباعة جميع أوراق العمل المختارة من المصنفات المحددة في عملية واحدة منظمة، مما يتيح لك إعداد تقارير أو مستندات مخصصة بسرعة، حتى عبر ملفات متعددة. إذا احتجت إلى تعديل اختيارات الأوراق في مهام طباعة مستقبلية، فما عليك سوى إعادة تشغيل المعالج وتحديث اختياراتك.

تلميح عملي:وفِّر الوقت عند الحفظ باستخدام اصطلاحات تسمية واضحة لأوراق العمل أو المصنفات، مما يسهّل العثور على الأوراق التي تريد طباعتها في مربع الحوار. تحقّق مرتين من اختياراتك إذا كانت ترتيبات الأوراق تختلف بين المصنفات.

احتياطات:قبل بدء تشغيل المعالج، تأكد من إغلاق جميع المصنفات التي تريد طباعتها لتجنب حدوث تعارضات في الوصول إلى الملفات.

إذا واجهت أي مشكلات في الطباعة، مثل فقدان أوراق أو أخطاء طباعة، فتأكد من حفظ جميع المصنفات بشكل صحيح، وأن تكون إعدادات منطقة الطباعة في Excel لكل ورقة عمل مضبوطة لتضمين البيانات المطلوبة.

ماكرو VBA: اطبع أوراق عمل محددة تلقائيًا حسب الاسم أو المعايير

يُعد استخدام ماكرو VBA مخصصًا حلاً عمليًا للغاية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى طباعة أوراق عمل محددة بشكل متكرر بناءً على أسمائها أو محتوياتها أو أي معايير أخرى، ويرغبون في أتمتة هذه العملية. ويُناسب هذا الأسلوب البيئات التي تتطلب طباعة أوراق معينة أو توزيعها بانتظام وفقًا لإجراءات تشغيل قياسية، حيث يكون الاختيار اليدوي غير فعّال أو عرضة للخطأ.

يتمثّل преимущات هذا الحل في تحسين الكفاءة، والقضاء على الأخطاء اليدوية، وإمكانية تعديل المعايير أو قائمة الأوراق بسرعة—بدون الحاجة إلى إعادة فتح المصنفات أو تشغيل أدوات المعالج. ومع ذلك، فإنه يتطلب معرفةً أساسيةً بأدوات المطور (Developer Tools) وقدرات الماكرو في Excel.

إذا تغيرت متطلباتك، يمكنك بسهولة تعديل قائمة أسماء الأوراق أو المعايير داخل كود الماكرو. يعمل هذا الأسلوب بشكل جيد لكل من المهام الفردية والعمليات الدفعية المتكررة.

التعليمات:

1. افتح مصنفك (أو مصنفاتك) في Excel. انقر على علامة التبويبDeveloperفي الشريط. إذا لم ترَ علامة التبويب «Developer»، فقم بتمكينها من خلال تخصيص الشريط في خيارات Excel.

2. انقر علىVisual Basic لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

3. في محرر VBA، انقر علىInsert > Module. ثم انسخ والصق كود الماكرو التالي في الوحدة الجديدة:

Sub PrintSpecificSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SheetList As Variant
    Dim i As Integer
    
    ' Change the sheet names below to the ones you want to print
    SheetList = Array("Sheet2", "Summary", "QuarterlyReport")
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    For i = LBound(SheetList) To UBound(SheetList)
        Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(SheetList(i))
        If Not ws Is Nothing Then
            ws.PrintOut
        End If
        Set ws = Nothing
    Next i
End Sub

4. بعد إدخال الكود، يمكنك تشغيل الماكرو بالنقر على زر Run في محرر VBA، أو بالضغط علىF5 بينما يكون المؤشر داخل الماكرو.

سيؤدي ذلك إلى طباعة أوراق العمل المحددة فقط في المصفوفةSheetList. إذا رغبت في طباعة أوراق أخرى، فكل ما عليك هو تحديث أسماء الأوراق داخل السطرSheetList = Array("...") لتتطابق مع أسماء أوراق العمل المستهدفة—وتذكّر أن تهجئتها يجب أن تطابق تمامًا أسماء علامات التبويب في ملفك!

نصائح:يمكنك تعديل الماكرو لاستخدام معايير أخرى، مثل خصائص ورقة العمل أو قيم الخلايا، وذلك بتوسيع كود VBA—ما يمنحك مرونةً تلائم متطلبات الطباعة المتقدمة الأكثر تعقيدًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لم يطبع الماكرو أي أوراق، فتأكد من أن أسماء الأوراق في مصفوفة SheetList تتطابق تمامًا مع أوراق عمل مصنفك. كما تحقق من أن الطابعة الافتراضية متصلة ومُعدَّة بشكل صحيح في إعدادات نظامك.

احتياطات:احفظ عملك دائمًا قبل تشغيل ماكرو يُنفِّذ عمليات جماعية، وتأكد من إعدادات الطابعة وتوافرها قبل البدء في مهام الطباعة.

مقالات ذات صلة

• كيف تطبع ورقة العمل في Excel دون تضمين الصفوف الفارغة؟
• كيف تطبع اسم الورقة أو قائمة بأسماء الأوراق في Excel؟
• كيف تطبع أعمدة محددة معًا على صفحة واحدة في Excel؟

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...