كيفية إرسال بريد إلكتروني بنص بتنسيق محدد (غامق/حجم/لون/تحته خط) في Excel؟

في العديد من السيناريوهات المهنية، قد لا يكون إرسال رسائل بريد إلكتروني نصية عادية من Excel كافيًا لتسليط الضوء على المحتوى المهم أو تحسين قابلية القراءة. على سبيل المثال، قد ترغب في التأكيد على الرسائل الرئيسية، دمج العناوين، أو استخدام ألوان مختلفة لتنظيم المعلومات للمستلمين. يتيح لك تطبيق تنسيق HTML الغني – مثل النص الغامق، المسطر، أحجام الخطوط المخصصة، والنصوص الملونة – إنشاء رسائل بريد إلكتروني جذابة بصريًا وسهلة القراءة مباشرة من Excel. يناقش هذا المقال الطرق العملية لإرسال بريد إلكتروني من Excel بمحتوى HTML مخصص، بما في ذلك مواصفات النص الغامق، المسطر، الحجم، واللون.

إرسال بريد إلكتروني بنص بتنسيق محدد (غامق/حجم/لون/تحته خط) باستخدام كود VBA

إرسال بريد إلكتروني بنص بتنسيق محدد (غامق/حجم/لون/تحته خط) باستخدام كود VBA

لإرسال بريد إلكتروني مُنسق بشكل جيد مباشرة من Excel، يمكنك استخدام ماكرو VBA الذي يحدد نص الرسالة باستخدام علامات HTML. توفر هذه الطريقة تحكمًا كاملاً في كيفية ظهور محتوى البريد الإلكتروني للمستلم، حيث تدعم تفاصيل مثل النص الغامق، المسطر، الملون، ونص بحجم معدل مباشرة داخل نص البريد الإلكتروني.

استخدام VBA لتخصيص وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من Excel مفيد بشكل خاص عندما:

• تريد إنشاء وإرسال تقارير، تحليلات، أو تذكيرات من بياناتك مع محتوى محدد مميز.
• تحتاج إلى الحفاظ على مظهر احترافي وعلامة تجارية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• يجب أن تكون العناصر المتعددة – مثل العناوين، الرؤوس، أو التعليمات – واضحة للحصول على وضوح أكبر.

ومع ذلك، يتطلب استخدام VBA لإرسال رسائل البريد الإلكتروني معرفة أساسية بمحرر VBA وتكامل Outlook، ويجب أن تمتلك الامتيازات اللازمة في Outlook لإرسال رسائل البريد إلكتروني برمجيًا.

فيما يلي خطوات تفصيلية لإعداد واستخدام كود VBA لهذه المهمة:

1. اضغط على مفتاحي Alt + F11 معًا. يفتح هذا نافذة محرر Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)، حيث يمكنك إضافة كود مخصص لأتمتة عمليات Excel.

2. في نافذة محرر VBA، انتقل إلى القائمة العلوية وانقر على إدراج > وحدة لإنشاء وحدة كود جديدة فارغة. انسخ والصق الكود VBA أدناه في هذه النافذة.

كود VBA: إرسال بريد إلكتروني بنص بتنسيق محدد (غامق/حجم/لون/تحته خط) في Excel

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

نصائح حول المعلمات والتنسيق:

3. بمجرد أن تقوم بإجراء التعديلات اللازمة، اضغط على مفتاح F5 أثناء وجودك في محرر VBA لتنفيذ الكود. سيقوم Outlook بفتح بريد إلكتروني جديد بالتنسيق المحدد. راجع الرسالة، وانقر على زر الإرسال لتسليم بريدك الإلكتروني المخصص.

احتياطات ونصائح إضافية: تأكد من أن Outlook مفتوح ومُعدّ كعميل البريد الافتراضي لديك؛ وإلا قد يفشل الماكرو في إنشاء أو إرسال الرسالة. إذا واجهت مطالبات أمان متعلقة بالإرسال البرمجي، قم بتعديل إعدادات Outlook وفقًا لذلك أو استشر مسؤول النظام لديك. تحقق دائمًا من عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين بدقة لتجنب التسليم غير المقصود. اختبار الماكرو بإرسال بريد إلكتروني لنفسك يمكن أن يساعد في تأكيد أن تنسيق HTML يظهر كما هو مطلوب عبر مختلف الأجهزة وعملاء البريد.

تقدم هذه الطريقة VBA مرونة قصوى لتنسيق HTML، لكنها تتطلب تثبيت Outlook محليًا وقد تتطلب تعديل إعدادات أمان الماكرو في Outlook. للمستخدمين الذين لا يملكون Outlook أو يحتاجون إلى عملية أكثر سهولة، ولنقرة واحدة، فكر في حلول أخرى أو الإضافات.

حل بديل: استخدام أداة إرسال البريد الإلكتروني من Kutools for Excel

إذا كنت بحاجة غالبًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مُنسقة من Excel ولكن تفضل حلاً بدون كتابة أو تشغيل كود VBA، توفر Kutools for Excel ميزة مفيدة: أداة إرسال البريد الإلكتروني. تتيح هذه الإضافة إرسال رسائل شخصية بتنسيق HTML (بما في ذلك النص الغامق، المسطر، الملون، والحجم المحدد) بناءً على البيانات من ورقة عمل Excel الخاصة بك - دون التعامل مع كود معقد أو مطالبات أمان Outlook المحتملة.

إذا واجهت أي رسائل خطأ (مثل “Object variable or With block not set”) أثناء تشغيل حل VBA، تأكد من أن برنامج Outlook مثبت ومُعد بشكل صحيح، وأن إعدادات الماكرو تسمح بتنفيذ كود VBA، وأن جميع المراجع المطلوبة مفعلة. قد تحتاج أيضًا إلى تحديث عناوين البريد الإلكتروني وتعديل علامات HTML لضمان التوافق مع عميل البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم (قد لا تدعم بعض العملاء القديمة جميع الأنماط المتقدمة). بالنسبة للإرسال الجماعي أو الاحتياجات ذات الحجم الكبير، قم دائمًا باختبار عينة صغيرة أولاً لتجنب تشغيل مرشحات البريد العشوائي.

مقالات ذات صلة:

• كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية في Excel؟
• كيفية إدراج توقيع في رسالة بريد إلكتروني في Outlook عند الإرسال عبر vba في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني بدون Outlook في Excel؟
• كيفية إرسال مخطط محدد في بريد إلكتروني باستخدام vba في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني في وقت محدد من اليوم في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني بنص بريد إلكتروني HTML في Excel؟