كيفية إدراج أوراق عمل من مصنف آخر؟

قد تحتاج أحيانًا إلى استيراد أوراق عمل من مصنفات أخرى. إذا قمت بنسخ محتوى أوراق العمل ولصقه في المصنف الحالي، فقد تفقد بعض أنماط التنسيق مثل ارتفاع الصفوف وما إلى ذلك. يصف هذا المقال بعض الطرق السهلة لإدراج أوراق عمل من مصنفات أخرى بسرعة دون فقدان البيانات أو أنماط التنسيق.

• (6 خطوات) إدراج ورقة عمل من مصنف آخر باستخدام أمر النقل أو النسخ
• (4 خطوات) إدراج ورقة عمل من مصنفات أخرى باستخدام دمج Kutools لـ Excel
• (4 خطوات) إدراج ورقة عمل من مصنفات أخرى باستخدام إدراج ملف عند المؤشر من Kutools لـ Excel

إدراج ورقة عمل من مصنفات أخرى باستخدام أمر النقل أو النسخ

يمكن لأمر النقل أو النسخ أن يساعدك على إدراج أوراق عمل من مصنف آخر بسهولة.

الخطوة 1: افتح جميع المصنفات التي ستعمل عليها.

الخطوة 2: قم بتفعيل المصنف الذي يحتوي على ورقة العمل التي تريد نسخها.

الخطوة 3: حدد أوراق العمل التي تريد نسخها.

يمكنك تحديد عدة أوراق عمل عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أو مفتاح Shift.

الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل المحددة، ثم انقر فوق نقل أو نسخ من قائمة السياق.

الخطوة 5: في نقل أو نسخ مربع الحوار، حدد المصنف الذي ستقوم بنسخ أوراق العمل المحددة إليه من القائمة المنسدلة نقل الأوراق المحددة إلى كتاب:، وتأكد من تحديد خيار إنشاء نسخة الخيار.

الخطوة 6: انقر فوق موافق. بعد ذلك، سترى أن أوراق العمل المحددة قد تم نسخها وإدراجها في المصنف الذي حددته في الخطوة 5.

ملاحظات:

1. يجب أن تفتح جميع المصنفات التي ستعمل عليها، بما في ذلك المصنفات التي تحتوي على أوراق العمل المطلوبة والمصنف الذي ستدرج فيه أوراق العمل. وإلا فلن تتمكن من العثور على أسماء المصنفات في الخطوة 5.

2. يجب عليك التأكد من تحديد خيار إنشاء نسخة في مربع حوار نقل أو نسخ، وإلا فإنك ستنقل ورقة العمل المحددة خارج المصنف الأصلي.

إدراج ورقة عمل من مصنفات أخرى باستخدام دمج Kutools لـ Excel

الطريقة الثانية، أداة الدمج من Kutools لـ Excel، ستُبسّط عملك لإدراج أوراق عمل من العديد من المصنفات دون الحاجة إلى فتحها جميعًا.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1: انقر فوق Kutools Plus > دمج, شاهد لقطة الشاشة:

الخطوة 2: في دمج أوراق العمل مربع الحوار، يمكنك اختيار أحد عمليات الدمج من الخيارات. هنا سنأخذ الخيار الثالث كمثال، ثم انقر فوق التالي. شاهد لقطة الشاشة:

الخطوة 3: يمكنك إضافة مصنفات وأوراق عمل عن طريق النقر فوق زر إضافة  وبعد ذلك يمكنك تحديد الأوراق التي تريد إدراجها من المصنفات المضافة في الصندوق الأيمن. أيضًا، يمكنك إعادة ترتيب تسلسل المصنفات والأوراق. (افتراضيًا، يتم تحديد جميع الأوراق في قائمة الأوراق).
<

الخطوة 4. يمكنك إعادة تسمية اسم الورقة وتحديد فاصل في دمج الورقة – الخطوة 3 من 3 حوار. وأيضًا عندما تواجه ورقة عمل فارغة، يمكنك اختيار تخطيها أو الاحتفاظ بها من القائمة المنسدلة. وأخيرًا، انقر فوق إنهاء. شاهد لقطة الشاشة:

ثم سترى أن جميع الأوراق المحددة قد تم إدراجها بسرعة في المصنف الحالي. ستكون أول ورقة باسم Kutools وهي ورقة تحتوي على تفاصيل كل ورقة عمل تم إدراجها. شاهد لقطة الشاشة:

علاوة على ذلك، يمكن لأداة الدمج أيضًا دمج أوراق العمل في ورقة واحدة، ودمج الأوراق التي تحمل نفس الاسم في ورقة واحدة وتجميع القيم عبر المصنفات في ورقة واحدة.انقر لمعرفة المزيد حول أداة دمج المصنفات من Kutools لـ Excel.

(4 خطوات) إدراج ورقة عمل من مصنفات أخرى باستخدام إدراج ملف عند المؤشر من Kutools لـ Excel

إذا كنت تريد فقط إدراج ورقة عمل من مصنف آخر إلى الورقة الحالية، يمكنك استخدام أداة إدراج ملف عند المؤشر من Kutools لـ Excel إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي: (تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

1. انقر فوق الخلية التي تريد وضع محتوى ورقة العمل فيها.

2. ثم انقر فوق Kutools Plus> استيراد وتصدير > إدراج ملف عند المؤشر. شاهد لقطة الشاشة:

3. في إدراج ملف عند المؤشر مربع الحوار، انقر فوق تصفح لتحديد المصنف الذي تحتاج إلى إدراجه، ثم يمكنك تحديد خيارات قيم فقط (بدون صيغ) أو عدم نقل التنسيق حسب حاجتك. شاهد لقطة الشاشة:

قيم فقط (بدون صيغ): إدراج القيم المعروضة فقط.

عدم نقل التنسيق: الحفاظ على تنسيق الخلية بعد إدراج ورقة العمل.

4. انقر فوق موافق، الآن سيظهر مربع حوار لاختيار الورقة التي تحتاج إلى إدراجها. ثم انقر فوق موافق.

الآن تم إدراج محتويات ورقة العمل في الورقة الحالية.