انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إضافة وإزالة الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في Outlook

من السهل إضافة حاضرين عند إنشاء اجتماع جديد. من حين لآخر ، قد تحتاج إلى تحديث اجتماع موجود وإضافة المزيد من الحاضرين. سواء في طلب الاجتماع الجديد أو تحديث الاجتماع الموجود ، ستقوم هذه المقالة بترتيب إرشادات لإضافة الحاضرين المطلوبين أو الاختياريين أو اجتماع الموارد وإزالتهم بسهولة.


أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الموعد

عادة نقوم بإنشاء وتعديل الاجتماع في صفحة الموعد المألوفة. ومن السهل إضافة الحضور المطلوب والاختياري والمورد في صفحة الموعد.

الخطوة1: افتح نافذة الاجتماع بإحدى العمليات التالية:

  1. انقر الرئيسية > عنصر جديد > لقاء لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013 ؛
  2. انقر قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007 ؛
  3. نقرتين متتاليتين اجتماع موجود في التقويم لتحريره.

الخطوة2: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحاضرين في الاجتماع في إلى… مربع.

في بعض الأحيان ، قد لا تتذكر عناوين البريد الإلكتروني لجميع الحاضرين ، وتقوم بإدخالها بشكل صحيح في إلى صندوق. ومن أجل إدخال المزيد من أنواع الحضور ، من الأفضل متابعة الخطوات التالية.

الخطوة3: انقر على عنوان الكتاب زر في الحضور مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.

الخطوة4: في تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال ،

  1. إضافة الحضور المطلوب: حدد وتمييز عناوين البريد الإلكتروني التي ستضيفها في دفتر العناوين ، وانقر فوق مطلوب -> زر؛
  2. أضف حاضرين اختياريين: حدد وقم بتمييز عنوان البريد الإلكتروني في دفتر العناوين ، وانقر فوق اختياري -> زر في الأسفل.
  3. إضافة موارد الحضور: حدد وقم بتمييز عنوان البريد الإلكتروني في دفتر العناوين ، وانقر فوق الموارد -> زر في الأسفل.

ملحوظة: يمكنك تحديد العديد من عناوين البريد الإلكتروني غير المستمرة مع الاستمرار في الضغط على CTRL المفتاح والنقر ثم واحدًا تلو الآخر ؛ وحدد العديد من عناوين البريد الإلكتروني المستمرة مع الاستمرار في الضغط على تغير المفتاح والنقر فوق الأول والأخير.

الخطوة5: انقر على OK الزر في تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال.

الخطوة6: انقر أرسل زر إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع جديد ، أو إرسال التحديث زر إذا كنت تقوم بتحرير اجتماع موجود.

اطبع الاجتماع بسرعة بما في ذلك قائمة الحضور واستجابات الحضور في Outlook

عادةً ، لطباعة قائمة حضور الاجتماع في Outlook ، يجب عليك نسخ قائمة الحضور ، ولصقها في مكان ما ، ثم طباعتها. ولكن مع ممتاز طباعة متقدمة سمة من سمات كوتولس لتوقعات، يمكنك طباعة اجتماع سريعًا مع قائمة الحضور الخاصة به ، وكذلك جميع استجابات الحضور.


عرض المستند حضور اجتماع الطباعة 1

أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الجدولة

في صفحة الجدولة ، من الواضح عرض الوقت المرتب بالتفصيل في التقويم الخاص بك ، ويمكنك اختيار أفضل وقت للاجتماعات. هناك بعض الاختلافات عن ذلك في صفحة الموعد لإضافة الحضور.

الخطوة1: ادخل إلى نافذة الاجتماع:

  1. إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013: انقر فوق الرئيسية > جديدنا > لقاء;
  2. إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007: انقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع;
  3. فتح اجتماع موجود: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع في عرض التقويم.

الخطوة2: انقر فوق S.شدولينج زر في عرض مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.

الخطوة3: انقر على أضف الآخرين > أضف من دفتر العناوين.

الخطوة4: الآن يمكنك الدخول إلى تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال ، يمكنك القيام بذلك بنفس الطريقة الخطوة 4 في صفحة الموعد.

الخطوة5: انقر على أرسل زر أو إرسال التحديث .


حذف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور

يمكنك حذف جميع الحاضرين أو الاجتماع الخاص (مطلوب / اختياري / مورد) من خلال الخطوات التالية.

الخطوة1: في نافذة الاجتماع ، انقر فوق عنوان الكتاب زر في الحضور مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.

الخطوة2: حدد الخاص أو كافة عناوين البريد الإلكتروني في مطلوب -> صندوق، اختياري -> مربع، أو المورد -> مربع وحذفها.

الخطوة3: انقر OK .

الخطوة4: انقر على أرسل زر أو إرسال التحديث زر في نافذة الاجتماع.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This website was how do you say it? Relevant!! ekeeddbbkcddkbbf
This comment was minimized by the moderator on the site
you are in point of fact a just right webmaster. The site loading velocity is amazing. It sort of feels that you are doing any distinctive trick. Furthermore, The contents are masterpiece. you've performed a magnificent process in this subject!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations