كيفية إضافة وإزالة الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في Outlook
من السهل إضافة حاضرين عند إنشاء اجتماع جديد. من حين لآخر ، قد تحتاج إلى تحديث اجتماع موجود وإضافة المزيد من الحاضرين. سواء في طلب الاجتماع الجديد أو تحديث الاجتماع الموجود ، ستقوم هذه المقالة بترتيب إرشادات لإضافة الحاضرين المطلوبين أو الاختياريين أو اجتماع الموارد وإزالتهم بسهولة.
- أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الموعد
- أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الجدولة
- حذف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور
أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الموعد
عادة نقوم بإنشاء وتعديل الاجتماع في صفحة الموعد المألوفة. ومن السهل إضافة الحضور المطلوب والاختياري والمورد في صفحة الموعد.
الخطوة1: افتح نافذة الاجتماع بإحدى العمليات التالية:
- انقر الرئيسية > عنصر جديد > لقاء لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013 ؛
- انقر قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007 ؛
- نقرتين متتاليتين اجتماع موجود في التقويم لتحريره.
الخطوة2: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحاضرين في الاجتماع في إلى… مربع.
في بعض الأحيان ، قد لا تتذكر عناوين البريد الإلكتروني لجميع الحاضرين ، وتقوم بإدخالها بشكل صحيح في إلى صندوق. ومن أجل إدخال المزيد من أنواع الحضور ، من الأفضل متابعة الخطوات التالية.
الخطوة3: انقر على عنوان الكتاب زر في الحضور مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.
الخطوة4: في تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال ،
- إضافة الحضور المطلوب: حدد وتمييز عناوين البريد الإلكتروني التي ستضيفها في دفتر العناوين ، وانقر فوق مطلوب -> زر؛
- أضف حاضرين اختياريين: حدد وقم بتمييز عنوان البريد الإلكتروني في دفتر العناوين ، وانقر فوق اختياري -> زر في الأسفل.
- إضافة موارد الحضور: حدد وقم بتمييز عنوان البريد الإلكتروني في دفتر العناوين ، وانقر فوق الموارد -> زر في الأسفل.
ملحوظة: يمكنك تحديد العديد من عناوين البريد الإلكتروني غير المستمرة مع الاستمرار في الضغط على CTRL المفتاح والنقر ثم واحدًا تلو الآخر ؛ وحدد العديد من عناوين البريد الإلكتروني المستمرة مع الاستمرار في الضغط على تغير المفتاح والنقر فوق الأول والأخير.
الخطوة5: انقر على OK الزر في تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال.
الخطوة6: انقر أرسل زر إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع جديد ، أو إرسال التحديث زر إذا كنت تقوم بتحرير اجتماع موجود.
اطبع الاجتماع بسرعة بما في ذلك قائمة الحضور واستجابات الحضور في Outlook
عادةً ، لطباعة قائمة حضور الاجتماع في Outlook ، يجب عليك نسخ قائمة الحضور ، ولصقها في مكان ما ، ثم طباعتها. ولكن مع ممتاز طباعة متقدمة سمة من سمات كوتولس لتوقعات، يمكنك طباعة اجتماع سريعًا مع قائمة الحضور الخاصة به ، وكذلك جميع استجابات الحضور.
أضف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور في صفحة الجدولة
في صفحة الجدولة ، من الواضح عرض الوقت المرتب بالتفصيل في التقويم الخاص بك ، ويمكنك اختيار أفضل وقت للاجتماعات. هناك بعض الاختلافات عن ذلك في صفحة الموعد لإضافة الحضور.
الخطوة1: ادخل إلى نافذة الاجتماع:
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013: انقر فوق الرئيسية > جديدنا > لقاء;
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007: انقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع;
- فتح اجتماع موجود: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع في عرض التقويم.
الخطوة2: انقر فوق S.شدولينج زر في عرض مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.
الخطوة3: انقر على أضف الآخرين > أضف من دفتر العناوين.
الخطوة4: الآن يمكنك الدخول إلى تحديد الحاضرين والموارد: مربع الحوار جهات الاتصال ، يمكنك القيام بذلك بنفس الطريقة الخطوة 4 في صفحة الموعد.
الخطوة5: انقر على أرسل زر أو إرسال التحديث .
حذف الاجتماع (مطلوب / اختياري / مورد) الحضور
يمكنك حذف جميع الحاضرين أو الاجتماع الخاص (مطلوب / اختياري / مورد) من خلال الخطوات التالية.
الخطوة1: في نافذة الاجتماع ، انقر فوق عنوان الكتاب زر في الحضور مجموعة تحت لقاء علامة التبويب.
الخطوة2: حدد الخاص أو كافة عناوين البريد الإلكتروني في مطلوب -> صندوق، اختياري -> مربع، أو المورد -> مربع وحذفها.
الخطوة3: انقر OK .
الخطوة4: انقر على أرسل زر أو إرسال التحديث زر في نافذة الاجتماع.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.