كيفية إضافة وإزالة الحضور (الإجباري/الاختياري/المصادر) في الاجتماعات في Outlook
من السهل إضافة الحضور عند إنشاء اجتماع جديد. أحيانًا قد تحتاج إلى تحديث اجتماع موجود وإضافة المزيد من الحضور. سواء كان ذلك في طلب اجتماع جديد أو تحديث اجتماع قائم، ستوفر هذه المقالة إرشادات لك لإضافة وإزالة الحضور الإجباريين أو الاختياريين أو المصادر بسهولة.
- إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الموعد
- إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الجدولة
- حذف حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر)
إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الموعد
عادةً ما نقوم بإنشاء وتحرير الاجتماعات في صفحة الموعد المألوفة. من السهل إضافة الحضور الإجباريين والاختياريين والمصادر في صفحة الموعد.
الخطوة 1: افتح نافذة الاجتماع عبر إحدى العمليات التالية:
- انقر على "الرئيسية" > "عنصر جديد" > "اجتماع" لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013؛
- انقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع" لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007؛
- انقر مرتين على اجتماع موجود في التقويم لتعديله.
الخطوة 2: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحضور في مربع "إلى...".
قد لا تتذكر أحيانًا جميع عناوين البريد الإلكتروني للحضور وأدخلها بشكل صحيح في مربع "إلى". لإدخال أنواع مختلفة من الحضور، تابع الخطوات التالية.
الخطوة 3: انقر على زر "دفتر العناوين" في مجموعة "الحضور" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 4: في مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال:
- إضافة الحضور الإجباريين: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني التي ستضيفها في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "مطلوب ->"؛
- إضافة الحضور الاختياريين: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "اختياري ->"؛
- إضافة الحضور المصادر: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "مصادر ->".
ملاحظة: يمكنك تحديد عدة عناوين بريد إلكتروني غير متصلة بالضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" والنقر واحدًا تلو الآخر؛ أو تحديد عدة عناوين بريد إلكتروني متصلة بالضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" والنقر على الأول والأخير.
الخطوة 5: انقر على زر "موافق" في مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال.
الخطوة 6: انقر على "إرسال" إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع جديد، أو "إرسال تحديث" إذا كنت تقوم بتعديل اجتماع موجود.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الجدولة
في صفحة الجدولة، يمكن رؤية الوقت المخصص بالتفصيل في التقويم الخاص بك، ويمكنك اختيار أفضل وقت للاجتماعات. إضافة الحضور هنا تختلف قليلاً.
الخطوة 1: افتح نافذة الاجتماع:
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013: انقر على "الرئيسية" > "عنصر جديد" > "اجتماع"؛
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007: انقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع"؛
- فتح اجتماع موجود: انقر مرتين على الاجتماع في عرض التقويم.
الخطوة 2: انقر على زر "الجدولة" في مجموعة "عرض" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 3: انقر على "إضافة آخرين" > "إضافة من دفتر العناوين".
الخطوة 4: الآن أنت داخل مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال؛ قم بنفس الخطوات كما هو موضح في الخطوة 4 في صفحة الموعد.
الخطوة 5: انقر على "إرسال" أو "إرسال تحديث".
حذف حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر)
يمكنك حذف جميع أو بعض الحضور في الاجتماع باتباع هذه الخطوات:
الخطوة 1: في نافذة الاجتماع، انقر على زر "دفتر العناوين" في مجموعة "الحضور" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 2: حدد عنوان البريد الإلكتروني المحدد أو جميع عناوين البريد الإلكتروني في مربع "مطلوب ->" أو مربع "اختياري ->" أو مربع "مصادر ->"، ثم احذفهم.
الخطوة 3: انقر على "موافق".
الخطوة 4: انقر على "إرسال" أو "إرسال تحديث" في نافذة الاجتماع.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint