كيفية إضافة وإزالة الحضور (الإجباري/الاختياري/المصادر) في الاجتماعات في Outlook
من السهل إضافة الحضور عند إنشاء اجتماع جديد. أحيانًا قد تحتاج إلى تحديث اجتماع موجود وإضافة المزيد من الحضور. سواء كان ذلك في طلب اجتماع جديد أو تحديث اجتماع قائم، ستوفر هذه المقالة إرشادات لك لإضافة وإزالة الحضور الإجباريين أو الاختياريين أو المصادر بسهولة.
- إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الموعد
- إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الجدولة
- حذف حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر)
إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الموعد
عادةً ما نقوم بإنشاء وتحرير الاجتماعات في صفحة الموعد المألوفة. من السهل إضافة الحضور الإجباريين والاختياريين والمصادر في صفحة الموعد.
الخطوة 1: افتح نافذة الاجتماع عبر إحدى العمليات التالية:
- انقر على "الرئيسية" > "عنصر جديد" > "اجتماع" لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013؛
- انقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع" لإنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007؛
- انقر مرتين على اجتماع موجود في التقويم لتعديله.
الخطوة 2: أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحضور في مربع "إلى...".
قد لا تتذكر أحيانًا جميع عناوين البريد الإلكتروني للحضور وأدخلها بشكل صحيح في مربع "إلى". لإدخال أنواع مختلفة من الحضور، تابع الخطوات التالية.
الخطوة 3: انقر على زر "دفتر العناوين" في مجموعة "الحضور" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 4: في مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال:
- إضافة الحضور الإجباريين: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني التي ستضيفها في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "مطلوب ->"؛
- إضافة الحضور الاختياريين: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "اختياري ->"؛
- إضافة الحضور المصادر: حدد وأبرز عناوين البريد الإلكتروني في دفتر العناوين، ثم انقر على زر "مصادر ->".
ملاحظة: يمكنك تحديد عدة عناوين بريد إلكتروني غير متصلة بالضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" والنقر واحدًا تلو الآخر؛ أو تحديد عدة عناوين بريد إلكتروني متصلة بالضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" والنقر على الأول والأخير.
الخطوة 5: انقر على زر "موافق" في مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال.
الخطوة 6: انقر على "إرسال" إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع جديد، أو "إرسال تحديث" إذا كنت تقوم بتعديل اجتماع موجود.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إضافة حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر) في صفحة الجدولة
في صفحة الجدولة، يمكن رؤية الوقت المخصص بالتفصيل في التقويم الخاص بك، ويمكنك اختيار أفضل وقت للاجتماعات. إضافة الحضور هنا تختلف قليلاً.
الخطوة 1: افتح نافذة الاجتماع:
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2010/2013: انقر على "الرئيسية" > "عنصر جديد" > "اجتماع"؛
- إنشاء اجتماع جديد في Outlook 2007: انقر على "ملف" > "جديد" > "طلب اجتماع"؛
- فتح اجتماع موجود: انقر مرتين على الاجتماع في عرض التقويم.
الخطوة 2: انقر على زر "الجدولة" في مجموعة "عرض" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 3: انقر على "إضافة آخرين" > "إضافة من دفتر العناوين".
الخطوة 4: الآن أنت داخل مربع الحوار تحديد الحضور والمصادر: جهات الاتصال؛ قم بنفس الخطوات كما هو موضح في الخطوة 4 في صفحة الموعد.
الخطوة 5: انقر على "إرسال" أو "إرسال تحديث".
حذف حضور الاجتماع (الإجباري/الاختياري/المصادر)
يمكنك حذف جميع أو بعض الحضور في الاجتماع باتباع هذه الخطوات:
الخطوة 1: في نافذة الاجتماع، انقر على زر "دفتر العناوين" في مجموعة "الحضور" تحت تبويب "الاجتماع".
الخطوة 2: حدد عنوان البريد الإلكتروني المحدد أو جميع عناوين البريد الإلكتروني في مربع "مطلوب ->" أو مربع "اختياري ->" أو مربع "مصادر ->"، ثم احذفهم.
الخطوة 3: انقر على "موافق".
الخطوة 4: انقر على "إرسال" أو "إرسال تحديث" في نافذة الاجتماع.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
