Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية استخراج / تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel / CSV؟

عند استخدام Outlook ، يمكنك بسهولة تصدير جميع جهات الاتصال إلى Excel باستخدام وظيفة Outlook Export. ولكن لا توجد ميزة لاستخراج قائمة توزيع أو تصديرها إلى Excel في Outlook. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية تصدير قائمة التوزيع كملف csv ثم استيرادها إلى Excel من Outlook.


استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel / CSV

لتصدير قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) كملف csv واستيرادها إلى Excel من Outlook ، يرجى القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى عرض جهات الاتصال ، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على مجموعة جهات الاتصال المحددة.

2. حدد مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتصديرها ، وانقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم ، تحتاج إلى 1 انقر لفتح مجلد الوجهة لحفظ مجموعة جهات الاتصال المصدرة ؛ 2 أعد تسمية الملف الذي تم تصديره حسب حاجتك ؛ 3 اختار نص فقط من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛ وأخيرا 4 انقر حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم حفظ مجموعة جهات الاتصال المحددة كملف نصي منفصل.

4. قم بتشغيل Microsoft Excel ، وانقر فوق البيانات > من النص. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار فتح استيراد ملف نصي ، من فضلك 1 افتح المجلد الذي تم حفظ الملف النصي المحدد فيه ، 2 تحديد جميع الملفات من القائمة المنسدلة بجانب اسم الملف صندوق، 3 حدد الملف النصي المحدد ، ثم 4 انقر على استيراد زر. انظر لقطة الشاشة ؛

6. يظهر الآن معالج استيراد النص. يرجى الاستمرار في اختيار ملف محدد الخيار، وانقر نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن يظهر مربع حوار استيراد البيانات ، يرجى تحديد الوجهة التي ستضع فيها الملف النصي المستورد ، وانقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

والآن سترى الملف النصي المحدد يتم استيراده ووضعه في النطاق المحدد. انظر لقطة الشاشة:

8. انقر قم بتقديم > حفظ باسم في إكسيل.

9. في مربع الحوار الافتتاحي Save As ، يرجى عرض لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف Excel أو CSV ،
(شنومكس) اسم الملف في اسم الملف صندوق،
(شنومكس) حدد CSV (محدد بفواصل) (* .csv) or مصنف Excel (* .xlsx) ما تحتاجه من حفظ كنوع قائمة منسدلة،
(4) انقر فوق حفظ .

10. في مربع حوار Microsoft Excel المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم زر للمضي قدما.

11. أغلق تطبيق Excel.

قم بسرعة بتقسيم مجموعة جهات اتصال واحدة (قائمة التوزيع) إلى كليهما بخطوتين فقط

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تقسيم مجموعة جهات اتصال بسرعة إلى كليهما من خلال رائعة تقسيم لمجموعة جهات الاتصال ميزة في Outlook.


مجموعة جهات اتصال مقسمة إلى قسمين 9.50

استخراج أو تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook (قائمة التوزيع) إلى Excel

هذه الطريقة ستقدم فض (مجموعة جهات الاتصال) في Kutools for Outlook لتقسيم مجموعة جهات اتصال إلى جهات اتصال متعددة ، ثم نسخ جهات الاتصال هذه إلى Excel. الرجاء القيام بما يلي:

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من

100
أدوات يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا بدون قيود في أيام 60. التفاصيل      التجربة المجانية الآن

1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال ، وحدد مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ثم قم بتسمية المجلد الجديد حسب حاجتك. (في حالتي ، قمت بتسمية مجلد جهات الاتصال الجديد باسم ك.)

2. قم الآن بنسخ مجموعة جهات الاتصال التي ستقوم بتصديرها ، ثم لصقها في مجلد جهات الاتصال الجديد. استمر في تحديد مجموعة جهات الاتصال التي تم لصقها في مجلد جهات الاتصال الجديد ، وانقر فوق كوتولس بلس > مجموعة جهات الاتصال > استراحة. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع تصدير doc إلى Excel 10

3. الآن في مربع الحوار Contact Group ، حدد جهات الاتصال التي ستفصلها ، وانقر فوق Ok زر؛ ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار التأكيد ظهرت. انظر لقطة الشاشة:
قائمة توزيع تصدير doc إلى Excel 11
تم الآن كسر مجموعة جهات الاتصال ، وتم حفظ كل عضو في مجموعة جهات الاتصال هذه كجهة اتصال منفصلة في مجلد جهات الاتصال الجديد.

4. قم بتغيير طريقة عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر مشاهدة > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

5. حدد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الجديد مع تحديد أي جهة اتصال والضغط عليها CTRL + A مفاتيح في وقت واحد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال هذه وحدد نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. قم بإنشاء مصنف جديد في Excel ، والصق قائمة جهات الاتصال في المصنف ، وحفظها. (ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تصدير مجموعة جهات الاتصال وحفظها كملف CSV ، فيرجى حفظ المصنف كملف CSV.)


عرض توضيحي: لتصدير مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) إلى Excel في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (9)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ساندي ، إليك إرشادات حول كيفية تحويل DL إلى ملف Excel بحيث يمكنك القص واللصق بسهولة.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هذا لم يعمل بالنسبة لي. لقد حصلت للتو على ملف اختبار باسم DL وعنوان البريد الإلكتروني لاستخدام DL.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
يمكنني تصدير اسم قائمة توزيع Outlook إلى ملف Excel أو CSV ولكنه يسرد فقط اسم الملف وليس المحتويات. لا يتم توسيع الملف. كيف أقوم بتوسيع الملف بحيث يتم عرض جميع الأسماء / البيانات؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كليا لا يعمل إطلاقا.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لدي نفس مشكلة جويس و Matt111. لا أرى سوى الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للمجموعة مع عدم وجود بيانات حول أعضاء المجموعة
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
المثال بسيط إذا كنت تريد قائمة توزيع. ومع ذلك ، أريد جميع البيانات الخاصة بكل جهة اتصال في قائمة التوزيع هذه (وليس فقط الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني). لدينا عدد كبير جدًا من جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الخاصة بنا ، لذلك أريد فقط عددًا قليلاً محددًا. لقد قمت بإنشاء مجموعة ، ومع ذلك ، فإن الإرشادات أعلاه توفر فقط الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني. هل من الممكن نشر التعليمات للحصول على جميع البيانات من كل جهة اتصال في قائمة التوزيع المختارة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا ليزا،
أخشى أنه لا توجد طريقة جيدة لفعل ما تحتاجه.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هذا فقط يستورد المالك من قائمة المجموعة ، وليس كل الأعضاء في المجموعة.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا KC ،
هل يمكنك أن تريني المشكلة التي واجهتها بالتفصيل؟ لقد جربت للتو الطريقة المذكورة في المقالة ، لقد نجحت بشكل جيد (على الرغم من أنها مقالة قديمة نوعًا ما ، لذا فإن الواجهة ليست هي نفسها تمامًا).
أماندا
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL