كيف تُنشئ اجتماعًا أو موعدًا متكررًا في أوقات مختلفة باستخدام Outlook؟

بشكل افتراضي، عند إنشاء اجتماع أو موعد متكرر في Outlook، تكون السلسلة الكاملة من الاجتماع أو الموعد المتكرر مُجدولة بوقت وتاريخ ثابتين. ولا يوفّر Outlook ميزة لإنشاء اجتماعات أو مواعيد متكررة بأوقات مختلفة تلقائيًا. إذا كنت ترغب في جدولة اجتماع أو موعد متكرر بأوقات متفاوتة، فعليك أولًا إنشاء الاجتماع أو الموعد المتكرر، ثم تعديل كل حدث على حدة يدويًا في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

إنشاء اجتماع/موعد متكرر في أوقات مختلفة في Outlook

الجزء 1: إنشاء اجتماع أو موعد متكرر

الجزء 2: تغيير الاجتماعات أو المواعيد المحددة إلى أوقات مختلفة

---

إنشاء اجتماع/موعد متكرر في أوقات مختلفة في Outlook

لإنشاء اجتماع أو موعد متكرر في أوقات مختلفة باستخدام Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الجزء 1: إنشاء اجتماع أو موعد متكرر

1. أولًا، عليك إنشاء اجتماع أو موعد في تقويم Outlook الخاص بك.

2. في نافذة «اجتماع» أو «موعد»، املأ حقلَي «الموضوع» و«الموقع»، ثم انقر على «تكرار» من علامة التبويب «اجتماع».

ملاحظة: إذا كنت تنشئ اجتماعًا، يُرجى ترك حقل «إلى» فارغًا.

3. في مربع حوار «تكرار الموعد»، عيِّن «وقت الموعد» و«نمط التكرار» و«نطاق التكرار» بما يتناسب مع احتياجاتك، ثم انقر على زر «موافق».

4. الآن، احفظ الاجتماع أو الموعد المتكرر.

1). بالنسبة للموعد المتكرر، انقر على زر «حفظ وإغلاق» في علامة التبويب «سلسلة المواعيد».

2). بالنسبة للاجتماع المتكرر، انقر على زر «حفظ» لحفظه. راجع لقطة الشاشة التالية:

5. بعد ذلك، تُغلق نافذة «الموعد» تلقائيًا، لكن يلزمك النقر يدويًا على زر «إغلاق» لإغلاق نافذة «الاجتماع».

الجزء 2: تغيير الاجتماعات أو المواعيد المحددة إلى أوقات مختلفة

بعد إنشاء سلسلة من الاجتماعات أو المواعيد المتكررة، يمكنك الآن تعديل الاجتماعات أو المواعيد المحددة يدويًا لتغيير أوقاتها.

على سبيل المثال، أنشأت اجتماعًا أو موعدًا متكررًا باسم «تقرير المبيعات» يُعقد كل أسبوع يوم الخميس. الآن، تريد تغيير الاجتماع المقرر في اليوم 14 ليصبح في اليوم 15، والاجتماع المقرر في اليوم 28 ليصبح في اليوم 31. انظر لقطة الشاشة:

1. انقر مرتين لفتح الاجتماع أو الموعد بتاريخ 14. عند ظهور نافذة «فتح عنصر متكرر»، اختر «افتح هذه الحالة»، ثم انقر على زر «موافق» في Outlook 2010 أو 2007.

تلميح: في Outlook 2013، انقر على «فقط هذه الحالة» في مربع الحوار «فتح عنصر متكرر».

2. في نافذة «حالة الاجتماع» أو «حالة الموعد» الجديدة، غيّر «وقت البدء» إلى اليوم الخامس عشر من الشهر، ثم احفظ التغييرات. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع التنبيه الظاهر، انقر على زر «نعم».

4. أغلق نافذة «حالة الاجتماع» يدويًّا.

ثم غيّر الاجتماعات أو المواعيد الأخرى التي تم تحديدها بشكل منفصل باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه.

بعد التغيير إلى أوقات مختلفة، يمكنك ملاحظة الفروقات كما هو موضح أدناه.

ملاحظات:

1. بالنسبة للاجتماع المتكرر، يلزمك إضافة المدعوّين لإرسال طلب الاجتماع.

1). يُرجى النقر مرتين على حالة الاجتماع المتكرر، وتحديد خيار «فتح السلسلة»، ثم النقر على زر «موافق».

2). في نافذة «سلسلة الاجتماع»، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين في حقل «إلى»، ثم انقر زر «إرسال» لإرسال الدعوة.

2. لاحظ أنه إذا غيّرت حالتين في سلسلة الاجتماعات، فسيُرسل Outlook ثلاث رسائل بريد إلكتروني إلى المدعوّين بعد النقر على زر «إرسال». وإذا غيّرت أربع حالات، فسيُرسل خمس رسائل، أي أنك ستتلقى الاجتماعات ذات التواريخ المختلفة بشكل منفصل.