كيفية البحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook؟
أحيانًا قد تتذكر رقم هاتف جهة اتصال ولكن تنسى معلومات أخرى مثل اسمها، الشركة، عنوان البريد الإلكتروني، إلخ. في هذه الحالة، كيف يمكنك العثور على جهة الاتصال بدقة؟ هنا، سأوضح لك بعض الطرق للبحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook.
إذا كنت تتذكر الرقم بالكامل أو الأرقام الأولى منه
إذا كنت تتذكر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
إذا كنت تتذكر الرقم بالكامل أو الأرقام الأولى منه
سواء كنت تتذكر الرقم الكامل أو مجرد بدايته، يمكنك كتابة الرقم مباشرة في مربع البحث. بعد ذلك، ستجد جهات الاتصال المرتبطة بهذا الرقم في نتائج البحث. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا لم تتذكر المجلد الذي تم حفظ جهة الاتصال بهاتفها فيه، يمكنك البحث في جميع عناصر جهات الاتصال بالنقر على زر "جميع عناصر جهات الاتصال" في علامة التبويب "البحث".
إذا كنت تتذكر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
في بعض الحالات، قد تتذكر جزءًا من رقم الهاتف الذي لا يكون في البداية. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام ميزة البحث المتقدم في Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث يمكن أن تكون جهة الاتصال محفوظة.
الخطوة 2: قم بتفعيل "أدوات البحث" عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال. ثم انقر على "أدوات البحث" > "البحث المتقدم" في علامة التبويب "البحث" في Outlook 2010 و2013. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظات:
(1) إذا كنت تستخدم Outlook 2007، انقر على "الأدوات" > "البحث الفوري" > "البحث المتقدم".
(2) بغض النظر عن استخدامك لـ Outlook 2010 أو 2013 أو 2007، يمكنك فتح مربع الحوار البحث المتقدم بالضغط على "Ctrl" + "Shift" + "F" معًا.
الخطوة 3: في مربع الحوار البحث المتقدم، انقر على علامة التبويب "متقدم"، وبعد ذلك:
(1) انقر على "حقل" > "حقول أرقام الهواتف" > "هاتف العمل" (أو أي حقول هواتف أخرى تعتقد أنها قد تنطبق);
(2) في مربع "الشرط"، حدد "يحتوي" من القائمة المنسدلة;
(3) في مربع "القيمة"، أدخل الجزء من رقم الهاتف الذي تتذكره;
(4) انقر على زر "إضافة إلى القائمة";
(5) انقر على زر "ابحث الآن".
ملاحظة: يمكنك تغيير نطاق البحث عن طريق النقر على زر "تحديد" ثم اختيار مجلدات محددة في مربع الحوار تحديد المجلدات. انظر لقطة الشاشة أدناه:
لاحظ أنه يمكنك فقط اختيار مجلدات جهات الاتصال ضمن ملف بيانات Outlook واحد.
بعد ذلك، سترى جهات الاتصال التي تحتوي أرقام هواتف عملها على الأرقام التي أدخلتها معروضة في أسفل مربع الحوار البحث المتقدم.
الخطوة 4: أغلق مربع الحوار البحث المتقدم.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
