كيفية البحث عن جهات الاتصال عن طريق رقم الهاتف في Outlook؟

في بعض الأحيان ، قد تتذكر رقم هاتف جهة الاتصال ، لكنك تنسى المعلومات الأخرى لجهة الاتصال هذه ، مثل الاسم والشركة وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، كيف تعرف جهة الاتصال بالضبط؟ سأوضح لك هنا طريقتين حول البحث عن جهات الاتصال عن طريق رقم الهاتف في Outlook.

إذا كنت تتذكر الأرقام الكاملة أو البداية لرقم الهاتف

إذا كان بإمكانك فقط تذكر جزء من رقم الهاتف (وليس أرقام البداية)

إذا كنت تتذكر الأرقام الكاملة أو البداية لرقم الهاتف

إما أن تتذكر رقم الهاتف بالكامل أو أرقام البداية لرقم الهاتف ، يمكنك كتابة رقم الهاتف في مربع البحث مباشرة. بعد ذلك سوف تكتشف جهات الاتصال مع هذا الهاتف في نتائج البحث. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا كنت لا تتذكر المجلد الذي تم حفظ جهة الاتصال به رقم الهاتف هذا ، فيمكنك البحث في جميع عناصر جهات الاتصال بالنقر فوق جميع عناصر الاتصال زر على بحث علامة التبويب.

إذا كان بإمكانك فقط تذكر جزء من رقم الهاتف (وليس أرقام البداية)

في بعض الحالات ، قد تتذكر فقط جزءًا من رقم الهاتف ، وهو ليس أرقامًا أولية. في هذه الحالة ، يجب عليك البحث عن جهات الاتصال باستخدام الأمر Advanced Find في Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال) ، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي قد يتم حفظ جهة الاتصال التي تجدها فيه.

الخطوة 2: قم بتنشيط ملف أدوات البحث مع وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال ، وانقر فوق أدوات البحث > البحث المتقدم على بحث Tab في Outlook 2010 و 2013. شاهد لقطة الشاشة:

الملاحظات:

(1) إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق الأدوات > البحث الفوري > البحث المتقدم.

(2) بغض النظر عن أنك تستخدم Outlook 2010 أو 2013 أو 2007 ، يمكنك فتح مربع الحوار بحث متقدم بالضغط على ملف CTRL + تغير  + F مفاتيح في نفس الوقت.

الخطوة 3: في مربع الحوار "بحث متقدم" القادم ، انقر فوق متقدم علامة التبويب و:

(1) انقر فوق الحقل > رقم الهاتف الحقول > هاتف العمل (أو مجالات الهاتف الأخرى التي تعتقد أنها ممكنة) ؛

(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) مربع ، وحدد يحتوي على من القائمة المنسدلة ؛

(3) في القيم مربع ، أدخل الجزء الذي تتذكره من رقم الهاتف ؛

(4) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛

(5) انقر فوق أجد الآن .

ملاحظات: يمكنك تغيير نطاق البحث بالنقر فوق تصفح ، ثم حدد مجلدات البحث في مربع الحوار تحديد المجلدات. انظر لقطة الشاشة أدناه:

بالمناسبة ، يمكنك فقط تحديد مجلدات جهات الاتصال من داخل ملف بيانات Outlook واحد.

بعد ذلك ستعرض جهات الاتصال التي تحتوي أرقام هواتف العمل الخاصة بها على الأرقام التي كتبتها في نتائج البحث أسفل مربع حوار "بحث متقدم".

الخطوة 4: أغلق مربع الحوار "بحث متقدم".

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء