كيفية البحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook؟
أحيانًا قد تتذكر رقم هاتف جهة اتصال ولكن تنسى معلومات أخرى مثل اسمها، الشركة، عنوان البريد الإلكتروني، إلخ. في هذه الحالة، كيف يمكنك العثور على جهة الاتصال بدقة؟ هنا، سأوضح لك بعض الطرق للبحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook.
إذا كنت تتذكر الرقم بالكامل أو الأرقام الأولى منه
إذا كنت تتذكر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
إذا كنت تتذكر الرقم بالكامل أو الأرقام الأولى منه
سواء كنت تتذكر الرقم الكامل أو مجرد بدايته، يمكنك كتابة الرقم مباشرة في مربع البحث. بعد ذلك، ستجد جهات الاتصال المرتبطة بهذا الرقم في نتائج البحث. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا لم تتذكر المجلد الذي تم حفظ جهة الاتصال بهاتفها فيه، يمكنك البحث في جميع عناصر جهات الاتصال بالنقر على زر "جميع عناصر جهات الاتصال" في علامة التبويب "البحث".
إذا كنت تتذكر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
في بعض الحالات، قد تتذكر جزءًا من رقم الهاتف الذي لا يكون في البداية. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام ميزة البحث المتقدم في Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال حيث يمكن أن تكون جهة الاتصال محفوظة.
الخطوة 2: قم بتفعيل "أدوات البحث" عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال. ثم انقر على "أدوات البحث" > "البحث المتقدم" في علامة التبويب "البحث" في Outlook 2010 و2013. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظات:
(1) إذا كنت تستخدم Outlook 2007، انقر على "الأدوات" > "البحث الفوري" > "البحث المتقدم".
(2) بغض النظر عن استخدامك لـ Outlook 2010 أو 2013 أو 2007، يمكنك فتح مربع الحوار البحث المتقدم بالضغط على "Ctrl" + "Shift" + "F" معًا.
الخطوة 3: في مربع الحوار البحث المتقدم، انقر على علامة التبويب "متقدم"، وبعد ذلك:
(1) انقر على "حقل" > "حقول أرقام الهواتف" > "هاتف العمل" (أو أي حقول هواتف أخرى تعتقد أنها قد تنطبق);
(2) في مربع "الشرط"، حدد "يحتوي" من القائمة المنسدلة;
(3) في مربع "القيمة"، أدخل الجزء من رقم الهاتف الذي تتذكره;
(4) انقر على زر "إضافة إلى القائمة";
(5) انقر على زر "ابحث الآن".
ملاحظة: يمكنك تغيير نطاق البحث عن طريق النقر على زر "تحديد" ثم اختيار مجلدات محددة في مربع الحوار تحديد المجلدات. انظر لقطة الشاشة أدناه:
لاحظ أنه يمكنك فقط اختيار مجلدات جهات الاتصال ضمن ملف بيانات Outlook واحد.
بعد ذلك، سترى جهات الاتصال التي تحتوي أرقام هواتف عملها على الأرقام التي أدخلتها معروضة في أسفل مربع الحوار البحث المتقدم.
الخطوة 4: أغلق مربع الحوار البحث المتقدم.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
