كيف يمكنني البحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook؟
قد تتذكّر أحيانًا رقم هاتف جهة اتصال معينة، لكنك تنسى تفاصيل أخرى عنها—مثل اسمها أو الشركة التي تعمل بها أو عنوان بريدها الإلكتروني وغير ذلك. فكيف يمكنك في هذه الحالة العثور على جهة الاتصال بدقة؟ سأعرض لك هنا طريقتين للبحث عن جهات الاتصال باستخدام رقم الهاتف في Outlook.
إذا كنت تتذكّر الأرقام الكاملة أو الأرقام الأولى من رقم الهاتف
إذا كنت تتذكّر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
إذا كنت تتذكّر الأرقام الكاملة أو الأرقام الأولى من رقم الهاتف
سواء كنت تتذكّر رقم الهاتف بالكامل أو مجرد أرقامه الأولى، يمكنك إدخال الرقم مباشرةً في مربع البحث. بعد ذلك، ستظهر جهات الاتصال المرتبطة بهذا الرقم ضمن نتائج البحث. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا كنت لا تتذكّر المجلد الذي تم حفظ جهة الاتصال التي تحتوي على هذا الرقم فيه، يمكنك البحث في جميع جهات الاتصال بالنقر على زر «جميع عناصر جهات الاتصال» الموجود ضمن علامة التبويب «بحث».
إذا كنت تتذكّر جزءًا فقط من رقم الهاتف (وليس الأرقام الأولى)
في بعض الحالات، قد تتذكّر جزءًا من رقم الهاتف دون أن يكون في بدايته. عندئذٍ، ستحتاج إلى استخدام ميزة البحث المتقدم (Advanced Find) في Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح المجلد الذي قد تكون جهة الاتصال محفوظة فيه.
الخطوة 2: فعِّل أدوات البحث (Search Tools) بوضع المؤشر داخل مربع البحث الموجود أعلى قائمة جهات الاتصال، ثم انقر على «أدوات البحث» > «بحث متقدم» من علامة التبويب «بحث» في Outlook 2010 و2013. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظات:
(1) إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فانقر على «أدوات» > «بحث فوري» > «بحث متقدم».
(2) بغض النظر عمّا إذا كنت تستخدم Outlook 2007 أو 2010 أو 2013، يمكنك فتح مربع حوار البحث المتقدم بضغط مفاتيح «Ctrl» + «Shift» + «F» معًا.
الخطوة 3: في مربع حوار البحث المتقدم، انقر على علامة التبويب «متقدم»، ثم:
(1) انقر على «حقل» > «حقول رقم الهاتف» > «هاتف العمل» (أو غيرها من حقول الهاتف التي ترى أنها قد تنطبق)؛
(2) في مربع «الشرط»، اختر «يحتوي على» من القائمة قائمة منسدلة؛
(3) في مربع «القيمة»، أدخل الجزء الذي تتذكّره من رقم الهاتف؛
(4) انقر على زر «إضافة إلى القائمة»؛
(5) انقر على زر «ابحث الآن».
ملاحظة: يمكنك تعديل نطاق البحث بسهولة—فقط انقر على زر «استعراض»، ثم اختر المجلدات المطلوبة من مربع حوار اختيار المجلدات. راجع لقطة الشاشة أدناه:
لاحظ أنك تستطيع تحديد مجلدات جهات الاتصال ضمن ملف بيانات Outlook واحد فقط.
بعد ذلك، ستظهر لك جهات الاتصال التي تحتوي أرقام هواتف العمل الخاصة بها على الأرقام التي أدخلتها في أسفل مربع حوار البحث المتقدم.
الخطوة 4: أغلق مربع حوار البحث المتقدم.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint