كيفية تصدير البريد الإلكتروني إلى Excel بناءً على نطاق تاريخ في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

تصدير البريد الإلكتروني إلى Excel بناءً على نطاق تاريخ محدد يمكن أن يساعد في تنظيم بيانات بريدك الإلكتروني وتتبع الاتصالات المهمة. يغطي هذا الدليل طريقتين: استخدام نهج يدوي مع الفلاتر والاستفادة من ميزة حفظ الرسائل كملفات في أدوات Kutools لـ Outlook للحصول على حل أكثر كفاءة وأتمتة.

تصدير البريد الإلكتروني إلى ملف Excel بناءً على نطاق تاريخ

تصدير البريد الإلكتروني إلى ملفات Excel منفصلة بناءً على نطاق تاريخ

تصدير البريد الإلكتروني إلى ملف Excel بناءً على نطاق تاريخ

في Outlook، يمكنك سرد البريد الإلكتروني بناءً على نطاق التاريخ من البحث، ثم نسخه ولصقه مباشرة في Excel.

1. حدد المجلد المحدد الذي ستقوم بتصدير البريد الإلكتروني منه، واكتب معايير البحث received:8/20/2017..1/29/2018 في مربع "البحث الفوري"، ثم انقر فوق "بحث" > "المجلد الحالي" لتحديد نطاق البحث. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في معايير البحث received:8/20/2017..1/29/2018، تحدد 8/20/2017 و1/29/2018 نطاق التاريخ المحدد الذي سيتم تصدير البريد الإلكتروني ضمنه، ويمكنك تغييرها حسب الحاجة.

2. بعد ذلك، اضغط على "Ctrl + A" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني المدرجة، ثم اضغط على "Ctrl + C" لنسخها.

3. افتح Excel، وحدد خلية واحدة من ورقة العمل، واضغط على "Ctrl + V" للصق البريد الإلكتروني. الآن تم لصق الموضوع، الحجم والمعلومات الأخرى لكل بريد إلكتروني في ورقة العمل.

4. انقر فوق "ملف" > "حفظ" لحفظ ملف Excel حسب الحاجة.

تصدير البريد الإلكتروني إلى ملفات Excel منفصلة بناءً على نطاق تاريخ

للحصول على نهج أسرع وأكثر سلاسة، تقدم "أدوات Kutools لـ Outlook" ميزة "حفظ الرسائل كملفات"، مما يتيح لك تصدير البريد الإلكتروني داخل نطاق تاريخ محدد إلى Excel بسهولة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

1. اكتب received:8/20/2024..9/29/2024 في مربع "البحث الفوري" لسرد جميع البريد الإلكتروني المستلم في نطاق التاريخ 8/20/2024–9/29/2024.

2. انتقل إلى الضغط على "Ctrl + A" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني المدرجة، وانقر فوق "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "حفظ الرسائل المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF". انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "حفظ الرسالة كملفات أخرى"، حدد مجلدًا لحفظ الملفات المصدرة، وتحقق من خيار "تنسيق Excel" في قسم "حدد تنسيق الملف المراد حفظه"، ويمكنك اختيار محتوى الحفظ في القسم الأيمن.