كيف يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى Excel بناءً على نطاق تاريخ معيّن في Outlook؟

يمكنك تنظيم بيانات بريدك الإلكتروني وتتبُّع المراسلات المهمة بسهولة من خلال تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى Excel بناءً على نطاق تاريخ معيّن. ويغطي هذا الدليل طريقتين فعالتين: الأولى يدوية باستخدام عوامل التصفية، والثانية أكثر كفاءة وأتمتة عبر الاستفادة من ميزة «حفظ الرسائل كملفات» في Kutools لـ Outlook.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف Excel بناءً على نطاق التاريخ

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات ملفات Excel منفصلة بناءً على نطاق التاريخ

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف Excel بناءً على نطاق التاريخ

في Outlook، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ من نتائج البحث، ثم نسخها ولصقها مباشرةً في Excel.

1. حدد المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه، ثم اكتب معايير البحثreceived:8/20/2017..1/29/2018في مربع «البحث الفوري»، وانقر بعد ذلك على «بحث» > «المجلد الحالي» لتحديد نطاق البحث. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: في معايير البحثreceived:8/20/2017..1/29/2018، يُحدِّد التاريخان 8/20/2017 و1/29/2018 نطاق الفترة التي سيتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني منها، ويمكنك تعديلهما حسب احتياجاتك.

2. بعد ذلك، اضغط «Ctrl + A» لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الظاهرة، ثم اضغط «Ctrl + C» لنسخها.

3. افتح Excel، وحدد خلية واحدة في ورقة العمل، ثم اضغط «Ctrl + V» للصق رسائل البريد الإلكتروني. الآن أصبح موضوع كل رسالة وحجمها والمعلومات الأخرى مُلصَقةً في ورقة العمل.

4. انقر فوق «ملف» > «حفظ» لحفظ ملف Excel بالشكل الذي تريده.

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات ملفات Excel منفصلة بناءً على نطاق التاريخ

لتجربة أسرع وأكثر سلاسة، تقدّم ميزة «Kutools لـ Outlook» خاصية «حفظ الرسائل كملفات»، التي تمكّنك من تصدير رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق تاريخ معيّن إلى Excel بسهولة.

1. اكتبreceived:8/20/2024..9/29/2024في مربع «البحث الفوري» لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال الفترة من 8/20/2024 إلى 9/29/2024.

2. اضغط مع الاستمرار على «Ctrl + A» لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الظاهرة، ثم انقر على «Kutools» > «المعالجة بالجملة» > «حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار «حفظ الرسالة كملفات أخرى»، اختر مجلدًا لحفظ الملفات المصدرة، وفعّل خيار «تنسيق Excel» ضمن قسم «حدد تنسيق الملف المراد حفظه»، مع إمكانية اختيار حفظ المحتوى من القسم الأيمن.

4. انقر فوق «موافق».

الآن تم حفظ جميع الرسائل ضمن نطاق التاريخ المحدد كملفات Excel منفصلة.

  حفظ كملفات