Outlook: كيفية إنشاء ارتباط إضافة إلى التقويم بالبريد الإلكتروني

كما نعلم ، عندما تريد دعوة أشخاص لحضور اجتماع ، فعادة ما يرسل معظمكم طلب اجتماع في Outlook ، ثم إذا وافق المستلمون ، فسيتم إضافة عنصر الاجتماع إلى التقويمات الخاصة بهم. يقدم هذا البرنامج التعليمي هنا طريقة بديلة لتحقيق هذه الوظيفة عن طريق إنشاء رابط إضافة إلى التقويم في نص الرسالة.

ملاحظة: يتم تشغيل الطرق المتوفرة في البرنامج التعليمي في Outlook 2021 ، إذا كنت تستخدم إصدارات أخرى ، فقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات.

قم بإنشاء إضافة إلى ارتباط التقويم بالبريد الإلكتروني

قم بإنشاء إضافة إلى ارتباط التقويم بالبريد الإلكتروني

أولاً ، حدد موعدًا.

1. تبديل إلى التقويم السنوي عرض ، تحت الصفحة الرئيسية ، انقر فوق موعد جديد في ال جديد المجموعة.

2. في ال احجز موعدك ، وتحرير العنوان ووقت البدء ووقت الانتهاء والموقع والمعلومات الأخرى التي تحتاجها. ثم اضغط حفظ وإغلاق.

بعد ذلك ، أرسل مرفق iCalendar

3. في التقويم الخاص بك ، ابحث عن الموعد الذي أنشأته للتو ، وانقر فوقه ، ثم أسفل المرفق ، انقر فوق إلى الأمام > إعادة توجيه كـ iCalendar.

الآن تنبثق نافذة رسالة ويتم إدراج الموعد كمرفق ics.

أخيرًا ، احفظ iCalendar في موقع مشترك وأضف ارتباطًا إلى نص الرسالة

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مرفق iCalendar.ics ، ثم انقر فوق حفظ باسم من قائمة السياق.

5. اختر مجلدًا مشتركًا يُسمح لجميع المستلمين بمشاهدته ، ثم انقر فوق حفظ لحفظ iCalendar فيه.

6. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، بعد تعديل المستلمين والموضوع والجسم ، ثم اختر النص الذي تريد إضافة رابط التقويم إليه ، ثم انقر فوق إدراج انقر فوق علامة التبويب لينك في مجموعة الروابط.

7. في ال أدخل الارتباطات التشعبية الإطار، انقر فوق ملف الخروج أو صفحة الويب في الجزء الأيمن ، ثم اختر موقع المجلد في ملف العنوان: مربع الكتابة. انقر OK.

الآن يتم إضافة رابط التقويم إلى النص المحدد. انقر أرسل زر لإرسال البريد الإلكتروني إلى المستلمين.

معلومه- سرية: إذا كنت تريد إضافة ارتباط التقويم إلى صورة ، فما عليك سوى إدراج صورة أولاً بالنقر فوقها إدراج > الصورة / الشكل / الأيقونات حسب حاجتك ، كرر الخطوة 7 لإضافة موقع iCalendar إلى الصورة ،

عندما ينقر المستلم على النص المرتبط ، ينبثق مربع حوار لتذكيرك بفتح المجلد ، انقر نعم لفتح مجلد iCalendar.

ثم في مجلد iCalendar ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق التقويم الذي تريد إضافته إلى التقويم الخاص بك ، ثم انقر فوق ملف احجز موعدك نافذة للملوثات العضوية الثابتة ، انقر فوق حفظ وإغلاق لإضافته إلى التقويم الخاص بك.