Outlook: كيفية إنشاء رابط «إضافة إلى التقويم» لإدراجه في رسالة بريد إلكتروني
كما تعلمون، عند دعوة أشخاص لحضور اجتماع، يعمد معظمكم عادةً إلى إرسال طلب اجتماع عبر Outlook، ويُضاف بند الاجتماع تلقائيًا إلى تقاويم المستلمين بمجرد قبولهم الدعوة. يقدم هذا البرنامج التعليمي طريقة بديلة لتحقيق ذلك من خلال إدراج رابط «إضافة إلى التقويم» مباشرةً في نص الرسالة.
ملاحظة: تم تنفيذ الطرق الموضحة في هذا البرنامج التعليمي باستخدام Outlook 2021. وقد تختلف خطوات التنفيذ قليلاً إذا كنت تستخدم إصدارًا آخر.
إنشاء رابط «إضافة إلى التقويم» لإدراجه في رسالة بريد إلكتروني
إنشاء رابط «إضافة إلى التقويم» لإدراجه في رسالة بريد إلكتروني
أولاً، أنشئ موعداً.
1. انتقل إلى طريقة عرض «التقويم»، ثم ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، انقر على «موعد» في مجموعة «جديد».
2. في نافذة «الموعد»، حرّر العنوان ووقت البدء ووقت الانتهاء والموقع وأي تفاصيل إضافية تحتاجها، ثم انقر على «حفظ وإغلاق».
ثم أرسل مرفق iCalendar
3. في تقويمك، ابحث عن الموعد الذي أنشأته، وانقر عليه، ثم من علامة التبويب «مرفق»، اختر «إعادة التوجيه» > «إعادة التوجيه كـ iCalendar».
الآن تظهر نافذة رسالة، مع إدراج الموعد كمرفق بامتداد .ics.
أخيراً، احفظ ملف iCalendar في موقع مشترك وأضف رابطاً إليه في نص الرسالة
4. انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق iCalendar.ics، ثم اختر «حفظ باسم» من القائمة السياقية.
5. اختر مجلدًا مشتركًا يتيح لجميع المستلمين الوصول إليه، ثم انقر على «حفظ» لحفظ ملف iCalendar فيه.
6. أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا، وبعد إدخال المستلمين والعنوان ونص الرسالة، حدد النص الذي ترغب في تحويله إلى رابط تقويم. ثم انتقل إلى علامة التبويب «إدراج» وانقر على «رابط» ضمن مجموعة الروابط.
7. في نافذة «إدراج روابط تشعبية»، انقر على علامة التبويب «ملف موجود أو صفحة ويب»، ثم ابحث عن ملف .ics المحفوظ في مربع النص «العنوان» وانقر على «موافق».
تم الآن إضافة رابط التقويم إلى النص المحدد. انقر على «إرسال» لإرسال البريد الإلكتروني!
تلميح: إذا أردت إضافة رابط تقويم إلى صورة، فما عليك سوى إدراج الصورة أولًا بالنقر على «إدراج» > «صورة/شكل/رموز» حسب الحاجة، ثم كرّر الخطوة 7 لإنشاء رابط تشعبي للصورة.
عندما ينقر المستلم على النص المرتبط، تظهر نافذة تسأله عما إذا كان يريد فتح المجلد. انقر «نعم» لفتح مجلد iCalendar.
بعد ذلك، في مجلد iCalendar، انقر مرتين على التقويم الذي ترغب في إضافته. وعند ظهور نافذة «الموعد»، انقر «حفظ وإغلاق» لإضافته إلى تقويمك.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint