البحث السريع عن جهات الاتصال باستخدام معايير متعددة في Outlook

باستخدام ميزة «البحث المتقدم» في Outlook، يمكنك بسهولة العثور على جهات الاتصال وفقًا لعدة معايير. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر لفتح مجلد جهات الاتصال، ثم اختر «KUTOOLS PLUS» > «البحث المتقدم» لتفعيل جزء «البحث المتقدم».

2. في قسم «البحث المتقدم»، قم بضبط إعدادات البحث على النحو التالي:

(1) تحقق مما إذا كان الخيار «جهات الاتصال» مُحدَّدًا في القائمة المنسدلة «عنصر البحث». (2) حدد نطاق البحث من القائمة المنسدلة «نطاق البحث». (3) أضف معايير بحث متعددة حسب الحاجة. أ. للبحث عن جهات اتصال تحتوي على نص معين، أدخل هذا النص في مربع «النص». ب. للبحث عن جهات اتصال باستخدام عنوان بريد إلكتروني، انقر على زر «البريد الإلكتروني»، ثم أضف العنوان عبر خيارَي «إضافة من جهة الاتصال الحالية» أو «إضافة من دفتر العناوين»؛ أو اكتب عنوان البريد الإلكتروني مباشرةً في مربع النص، وافصل بين العناوين بفاصلة منقوطة. ج. للبحث باستخدام معايير إضافية، مثل الاسم الأول، انقر على «مزيد من المعايير» > «الاسم الأول» لإظهار حقل البحث، ثم أدخل معيار البحث المطلوب.

3. انقر على زر «ابحث الآن».

سيتم الآن العثور على جميع جهات الاتصال التي تطابق معايير البحث وعرضها دفعةً واحدة.

تدعم ميزة «البحث المتقدم» في Outlook حفظ معايير بحث متعددة كسيناريوهات بحث. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. بعد إضافة معايير البحث المخصصة الخاصة بك، انقر على زر «حفظ السيناريو الحالي» في جزء «البحث المتقدم».

2. في مربع حوار Kutools لـ Outlook، أدخل اسمًا مميزًا لسيناريو البحث الجديد، ثم انقر على زر «موافق».

لقد تم حفظ جميع معايير البحث الآن كسيناريو بحث.

إذا كنت قد حفظت مسبقًا بعض سيناريوهات البحث، يمكنك إعادة استخدامها بسهولة لإضافة معايير بحث متعددة بنقرة واحدة.

في جزء «البحث المتقدم»، انقر على السيناريو المطلوب من القائمة المنسدلة «فتح مخطط موجود»، وسيتم إضافة جميع معايير البحث المحفوظة في ذلك السيناريو إلى جزء «البحث المتقدم» دفعة واحدة.

(1) انقر على زرلفتح مربع حوار «بحث متقدم – مدير الخطة»، ثم قم بنقل سيناريوهات البحث المحفوظة أو إعادة تسميتها أو حذفها حسب الحاجة.

(2) تتيح لك ميزة «البحث المتقدم» أيضًا البحث في رسائل البريد الإلكتروني والمهام والاجتماعات باستخدام معايير متعددة، وحفظ هذه المعايير كسيناريوهات بحث، ثم إعادة استخدام سيناريوهات البحث المحفوظة بسهولة.