كيف تطبع ورقة العمل دون تعبئة الألوان؟
في Excel، من الشائع جدًّا استخدام ألوان متنوعة لتنسيق خلايا البيانات، وذلك لتسليط الضوء على المعلومات المهمة، أو تصنيف القيم، أو حتى لتسهيل التنقّل داخل مجموعات البيانات الكبيرة. ومع ذلك، عند طباعة ورقة العمل، تُطبع جميع خلفيات التعبئة الملونة والخطوط الملونة وأشكال التنسيق الأخرى تمامًا كما تظهر على الشاشة، كما هو موضح أدناه:
يمكن أن تؤدي الطباعة باستخدام هذه الألوان إلى استهلاك كميات كبيرة من الحبر أو الحِبَر، وهو أمر قد لا يكون مثاليًّا—خاصةً إذا كنت بحاجة فقط إلى نسخة ورقية بسيطة بالأبيض والأسود لمراجعتها أو توزيعها. ولحل هذه المشكلة، يوفّر Excel عدة طرق لإنشاء نسخة مطبوعة من ورقة العمل دون استخدام تعبئة الألوان. تساعدك هذه الحلول على توفير الحبر، وتحسين قابلية القراءة، والتأكُّد من أن تقاريرك تبدو احترافية وخالية من الفوضى. في هذه المقالة، سنعرض عدة طرق عملية لطباعة ورقة العمل بدون تعبئة اللون، لتتمكّن من اختيار الأنسب منها لاحتياجاتك.
جدول المحتويات
طباعة ورقة العمل بدون تعبئة اللون في Excel
تتضمن إعدادات الطباعة المضمنة في Excel خيارًا يتيح لك تجاهل تعبئة الألوان وطباعة كل المحتوى بالأبيض والأسود. إنها طريقة مباشرة وفعّالة مع معظم أوراق العمل، خاصةً عندما تحتاج إلى التبديل السريع بين الطباعة الملونة والطباعة بالأبيض والأسود دون تعديل التنسيق الفعلي للبيانات. ومع ذلك، يخضع هذا الخيار لبعض القيود: إذ يُطبَّق إعداد «الطباعة بالأبيض والأسود» على الورقة بأكملها، ما يعني أنه لا يمكنك الحفاظ على التنسيق الملون لمنطقة محددة بشكل انتقائي. وتُعد هذه الطريقة مثالية للتقارير أو التحليلات أو المستندات المالية التي تهدف فيها إلى تقليل استهلاك الحبر والحفاظ على مطبوعات بسيطة وواضحة.
كيفية استخدام خيار الطباعة بـ الطباعة بالأبيض والأسود:
1. فعّل ورقة العمل التي ترغب في طباعتها.
2. ثم انقر على علامة التبويبتخطيط الصفحةفي الشريط، وانقر على الزر الصغيرإعدادات الصفحةالموجود في الزاوية السفلية اليمنى لمجموعةإعدادات الصفحة. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوارإعدادات الصفحة (راجع لقطة الشاشة أدناه للإشارة).
3. في مربع حوارإعدادات الصفحة، انتقل إلى علامة التبويبورقة، ثم ضع علامة في المربع بجانبالطباعة بالأبيض والأسودضمن قسمالطباعة. (راجع لقطة الشاشة أدناه.) يوجّه هذا الخيار Excel إلى تجاهل جميع ألوان الخلايا—بما في ذلك لون التعبئة الخلفية، ولون الخط، ولون الحدود—ويطلب طباعة ورقة العمل بدقة بالأبيض والأسود.
4. (اختياري لكنه موصى به) انقر علىمعاينة الطباعةفي مربع حوارإعدادات الصفحةلرؤية شكل ورقة العمل عند طباعتها.
5. انقر علىموافقلتأكيد الإعدادات، ثم ابدأ طباعة ورقة العمل كالمعتاد. بعد الطباعة، سيتم حذف جميع خلفيات الخلايا الملونة وبعض الميزات المعتمدة على اللون (مثل تعبئات تنسيق الشرط)، بينما يُحتفظ فقط بالنص والأرقام والحدود وأشكال التنسيق غير المعتمدة على اللون.
ملاحظة: تُعد هذه الطريقة خيارًا سريعًا وسهلًا لتلبية معظم احتياجات الطباعة القياسية. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تحكم أدق—مثل إزالة تعبئة اللون من مناطق معيّنة فقط أو جعل بعض المناطق تظهر بتدرج رمادي بدلًا من ذلك—ففكّر في استخدام الحلول الأخرى الموضحة أدناه.
كود VBA - إزالة تعبئة اللون مؤقتًا قبل الطباعة
أحيانًا قد ترغب في طباعة ورقة العمل دون أي تعبئة ألوان، لكن خيار «الطباعة بالأبيض والأسود» المدمج قد لا يلبي احتياجاتك—خاصةً إذا كنت بحاجة إلى تطبيق هذا الإعداد على منطقة محددة أو التأكد من طباعة عناصر معينة مثل الأشكال أو المخططات بدون تعبئة. في هذه الحالات، يمكنك استخدام ماكرو VBA لإزالة تعبئة الألوان من الخلايا مؤقتًا قبل الطباعة، ثم استعادتها فور الانتهاء. ويُعدّ هذا الحل مثاليًا لتخصيص دقيق، وهو مفيدٌ بشكل خاص للمستخدمين المتقدمين الذين يعملون مع أوراق عمل معقدة أو يؤتمتون مهام طباعة متكررة.
المزايا:يوفّر هذا الحل تحكمًا دقيقًا جدًّا، إذ يمكنك اختيار المناطق التي تريد التأثير عليها، بل ويمكنك أيضًا تخصيص الكود بشكل أكبر ليتوافق مع الميزات المعيّنة في الورقة أو ملف العمل.
العيوب:يتطلب تمكين الماكروات، ويجب أن يشعر المستخدمون بالراحة عند العمل في محرر VBA. كما قد لا يكون الاعتماد الكثيف على الماكروات مناسبًا لملفات العمل المشتركة أو البيئات الخاضعة لأنظمة صارمة.
1. افتح ملف العمل الخاص بك، ثم اضغط علىAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسيك للتطبيقات. في نافذة VBA، انقر علىإدراج > وحدة نمطيةلإنشاء وحدة جديدة. بعد ذلك، الصق الكود التالي في الوحدة:
Sub PrintWithoutFillColor()
Dim rng As Range
Dim arrColors() As Variant
Dim i As Long, j As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.InputBox("Select the range to print (leave blank for entire sheet):", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
End If
' Store the current fill colors
ReDim arrColors(1 To rng.Rows.Count, 1 To rng.Columns.Count)
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
arrColors(i, j) = rng.Cells(i, j).Interior.Color
rng.Cells(i, j).Interior.ColorIndex = xlNone
Next j
Next i
' Show Print Preview
ActiveSheet.PrintPreview
' Restore fill colors
For i = 1 To rng.Rows.Count
For j = 1 To rng.Columns.Count
rng.Cells(i, j).Interior.Color = arrColors(i, j)
Next j
Next i
End Sub2بعد اللصق، أغلق محرر VBA. للتشغيل، عُد إلى Excel واضغط علىAlt + F8لفتح مربع حوار «ماكرو»، وحددPrintWithoutFillColor، ثم انقر علىتشغيل. عند المطالبة، حدد النطاق الذي تريد طباعته بدون تعبئة لون. إذا نقرت على «موافق» دون تحديد نطاق، فسيتم تضمين النطاق المستخدم بالكامل في الورقة. سيقوم الماكرو بإزالة تعبئة اللون من المنطقة المختارة، وفتح معاينة الطباعة، ثم استعادة الألوان الأصلية تلقائيًا بعد الانتهاء—مما يقلل من خطر فقدان البيانات العرضي أو إدخال تغييرات غير مرغوبة في التنسيق.
نصائح: إذا قمت بتشغيل هذا الماكرو على نطاقات كبيرة جدًّا، فقد يستغرق بضع ثوانٍ. وإذا كانت لديك مخططات أو كائنات رسومية تحتاج أيضًا إلى إزالة تعبئة اللون منها، فستتطلب الأمر تخصيصًا إضافيًا في VBA. احفظ عملك دائمًا قبل تشغيل الماكروات أو تعديلها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها ونصائح:
- إذا لاحظت أن الألوان لا تزال تظهر في مطبوعاتك، فتأكد من أن إعدادات الطابعة (خارج Excel) لا تتجاوز خيار الطباعة بالأبيض والأسود أو بالأحادية اللون.
- راجع دائمًا معاينة المستند قبل الطباعة النهائية لتجنب هدر الورق والحبر.
- إذا كنت بحاجةٍ متكررة إلى الطباعة بالأبيض والأسود، ففكّر في حفظ نسخة مكرَّرة من ملف العمل خصيصًا لأغراض الطباعة.
الخلاصة:اعتمادًا على احتياجاتك، يمكنك الطباعة بدون تعبئة الألوان باستخدام خيار الطباعة بالأبيض والأسود المدمج في Excel (وهو الأنسب للطباعة الكاملة للورقة)، أو باستخدام VBA لإجراء تعديلات تنسيق مؤقتة وأوتوماتيكية. اختر الطريقة التي تناسب حالتك لتحقيق التوازن الأمثل بين توفير الحبر وسهولة الاستخدام والتحكم الدقيق في تخطيط الطباعة.
مقالات ذات صلة:
كيف تطبع عدة ملفات عمل في Excel؟
كيف تُحدد نطاق الطباعة في Excel؟
كيف يمكن طباعة الصفحة الحالية بسرعة في Excel؟
كيف يمكنك طباعة عمود طويل ضمن صفحة واحدة في Excel؟
كيف يمكن طباعة العنوان (الصف العلوي) بشكل متكرر في كل صفحة بـ Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل