كيفية حفظ التحديد أو المصنف بأكمله كـ PDF في Excel؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

في كثير من الحالات، قد ترغب فقط في حفظ أو تصدير النطاقات المحددة كـ PDF، أو حفظ المصنف بالكامل وليس فقط ورقة العمل الحالية كـ PDF. كيف يمكنك التعامل مع هذا؟

بالطبع، يمكنك نسخ النطاقات المحددة إلى ورقة عمل جديدة وحفظها كملف PDF؛ أو حفظ كل ورقة عمل على حدة كملفات PDF. لكننا هنا سنعرض عليك طريقة مبتكرة لحفظ التحديدات أو المصنف بالكامل كملف PDF واحد بسرعة في Microsoft Excel، وحفظ عدة مصنفات في مجلد محدد كملفات PDF منفصلة دفعة واحدة.

حفظ التحديد أو المصنف الفردي كـ PDF باستخدام وظيفة 'حفظ باسم'

حفظ التحديد بسهولة كـ PDF باستخدام Kutools لـ Excel

حفظ كل ورقة عمل كملف PDF منفصل في مصنف دفعة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

حفظ التحديد أو المصنف الفردي كـ PDF باستخدام وظيفة 'حفظ باسم'

الخطوة 1: حدد النطاقات التي تريد حفظها كملف PDF.

إذا كنت ترغب في حفظ المصنف بالكامل كملف PDF واحد، فقط تخطى هذه الخطوة.

الخطوة 2: انقر فوق ملف > حفظ باسم.

الخطوة 3: في مربع حوار 'حفظ باسم'، حدد عنصر PDF من قائمة 'تحديد تنسيق الحفظ' المنسدلة.

select the PDF item from the Save as type

الخطوة 4: انقر فوق زر 'الخيارات...' في أسفل مربع حوار 'حفظ باسم'.

Click the Options button

الخطوة 5: في مربع الحوار 'الخيارات'، قم بتحديد خيار 'النطاق' أو خيار 'جميع الجداول' حسب احتياجاتك.

check the Selection option or Entire workbook option

الخطوة 6: انقر فوق 'موافق' لإغلاق مربعات الحوار.

ثم يتم حفظ النطاق المحدد أو المصنف بالكامل كملف PDF واحد.

حفظ التحديد بسهولة كـ PDF باستخدام Kutools لـ Excel

ستقدم هذه الفقرة الأداة تصدير النطاق إلى ملف من Kutools لـ Excel، والتي يمكن أن تساعدك في حفظ النطاق المحدد كملف PDF بسهولة. يرجى القيام بما يلي.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

1. حدد النطاق الذي تريد حفظه كملف PDF، ثم انقر فوق Kutools Plus> استيراد / تصدير > تصدير النطاق إلى ملف. انظر لقطة الشاشة:

click Export Range to File feature of kutools

2. في مربع الحوار 'تصدير النطاق إلى ملف'، تحتاج إلى:

set options in the Export Range to File dialog box

أ: حدد خيار PDF في قسم 'نوع الملف'؛

ب: إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالتنسيق وأبعاد الصفوف وأعمدة التحديد، يرجى تحديد خيارات 'الحفاظ على التنسيق / أبعاد الصفوف / عرض الأعمدة' في قسم 'خيارات المصنف'؛

ج: انقر فوق الزر لتحديد مجلد لحفظ ملف PDF؛

د: انقر فوق زر 'موافق'.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في فتح ملف PDF مباشرة بعد التصدير، يرجى تحديد مربع 'فتح الملف بعد التصدير'.

3. الآن سيظهر مربع حوار آخر 'تصدير النطاق إلى ملف'، اكتب اسمًا لملف PDF في المربع، ثم انقر فوق زر 'موافق'.

type a name for the PDF file

الآن تم حفظ التحديد بنجاح كملف PDF.

إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يوم) من هذه الأداة، يرجى النقر لتنزيلها، ثم الانتقال لتطبيق العملية وفقًا للخطوات المذكورة أعلاه.

حفظ كل ورقة عمل كملف PDF منفصل في مصنف دفعة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

يمكنك حفظ كل ورقة عمل أو ورقة عمل محددة في مصنف كملف PDF منفصل باستخدام أداة 'فصل المصنف'.

1. انقر فوق Kutools Plus > أدوات المصنف > فصل المصنف. انظر لقطة الشاشة:

click Split Workbook feature of kutools

2. في مربع الحوار 'فصل ورقة العمل'، يرجى تحديد أوراق العمل التي تحتاج إلى حفظها كملفات PDF فردية في مربع 'اسم ورقة العمل'، في قسم 'الخيارات'، حدد مربع 'تحديد تنسيق الحفظ'، واختر PDF (*.pfd) من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر 'فصل'. في مربع الحوار المنبثق 'تصفح لمجلد'، حدد مجلدًا لحفظ هذه الملفات pdf، وأخيرًا انقر فوق زر 'موافق'. انظر لقطة الشاشة:

specify the options and choose a folder to output the new pdf file

ثم يتم حفظ جميع أوراق العمل المحددة كملف PDF فردي على الفور.

عرض توضيحي: حفظ التحديد أو كل ورقة عمل كـ PDF باستخدام Kutools لـ Excel

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال: التنفيذ الذكي \|توليد الشيفرة \|إنشاء الصيغ المخصصة \|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية \|استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات \| حذف الصفوف الفارغة \| دمج الأعمدة أو العنوان دون فقدان البيانات \| تقريب ...
	بحث متقدم: بحث V متعدد المعايير \| بحث V متعدد القيم \| بحث في عدة ورقات \| مطابقة غامضة ....
	قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة \| قائمة منسدلة تابعة \| قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
	إدارة الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة \| نقل الأعمدة \| تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية \| مقارنة النطاق والأعمدة ...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة \| عرض التصميم \| شريط الصيغ المحسن \| أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل \| مكتبة النص التلقائي (Auto Text) \| منتقي التاريخ \| دمج البيانات \| تشفير/فك تشفير الخلايا \| إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة \| مرشح متقدم \| تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) \| أكثر من50 نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...) \| أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) \|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) \|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) \|7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) \| ... والمزيد

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel... تحميل مجاني...

Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab... تحميل مجاني...

🤖	Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال: التنفيذ الذكي \|توليد الشيفرة \|إنشاء الصيغ المخصصة \|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية \|استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات \| حذف الصفوف الفارغة \| دمج الأعمدة أو العنوان دون فقدان البيانات \| تقريب ...
	بحث متقدم: بحث V متعدد المعايير \| بحث V متعدد القيم \| بحث في عدة ورقات \| مطابقة غامضة ....
	قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة \| قائمة منسدلة تابعة \| قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
	إدارة الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة \| نقل الأعمدة \| تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية \| مقارنة النطاق والأعمدة ...
	ميزات مميزة: التركيز على الشبكة \| عرض التصميم \| شريط الصيغ المحسن \| أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل \| مكتبة النص التلقائي (Auto Text) \| منتقي التاريخ \| دمج البيانات \| تشفير/فك تشفير الخلايا \| إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة \| مرشح متقدم \| تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) \| أكثر من50 نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...) \| أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) \|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) \|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) \|7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) \| ... والمزيد