يمكنك بسرعة ترتيب رسائل البريد الإلكتروني (تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد) عن طريق أوامر الترتيب في الشريط وفي قائمة الرسائل بسهولة.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد رمز  في الركن الأيمن السفلي من ترتيب مربع على المزيد ثم انقر فوق عرض في مجموعات لتمكين هذا الخيار.
تنويهات: افتراضيا، يتم تمكين هذا الخيار. من الأفضل أن تتحقق مما إذا كان قد تم تمكينه قبل العمليات أدناه.

2. ثم يمكنك ترتيب رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من خلال النقر فوق المعايير الموجودة في ملف ترتيب مربع على المزيد علامة التبويب.

يمكنك أيضًا ترتيب رسائل البريد الإلكتروني بسرعة في قائمة الرسائل من خلال النقر  في الجزء العلوي من قائمة الرسائل ، ثم حدد معايير الترتيب في ملف ترتيب بواسطة في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات العرض ، ثم تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معيار واحد أو أكثر بسهولة في طريقة العرض الحالية.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.

2. في مربع الحوار الافتتاحي ، يرجى النقر فوق مجموعة من .

3. في مربع الحوار Group By المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
(1) قم بإلغاء تحديد ملف التجميع تلقائيًا وفقًا للترتيب الخيار.
(2) في تجميع العناصر حسب في القسم ، يرجى تحديد المعايير التي ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليها من القائمة المنسدلة ؛
(3) يرجى تحديد ترتيب الفرز والتحقق منه حسب حاجتك. في هذه الحالة ، أتحقق تصاعدي.

تنويهات:
(1) إذا لم تتمكن من العثور على معايير المجموعة المحددة في الخطوة (2) أعلاه ، يمكنك تغيير فئة الحقل من حدد الحقول المتاحة من القائمة المنسدلة ، ثم حدد معايير المجموعة في تجميع العناصر حسب القائمة المنسدلة مرة أخرى.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معايير متعددة ، فالرجاء المضي قدمًا لتحديد معايير المجموعة وترتيب الفرز أدناه ثم بواسطة أقسام بقدر ما تحتاج.

4. انقر فوق OK > OK على التوالي.

الآن يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة في قائمة الرسائل.

(1) إذا كنت بحاجة إلى مسح المجموعة المخصصة وعناصر المجموعة حسب التاريخ مرة أخرى ، فيرجى النقر فوق المزيد > التاريخ في ال ترتيب مربع على الشريط أو  > التاريخ في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

(2) إذا كنت بحاجة إلى مسح إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي ، فيرجى النقر فوق المزيد > إعادة عرض على الشريط.