كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

أحيانًا، تقوم بوضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام فئات ألوان محددة، ومن ثم يمكنك تنظيمها أو العثور عليها بسهولة، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد، يصبح من الصعب تحديد الرسائل التي تم وضع علامات عليها بفئات ألوان معينة بسرعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات عن طريق تغيير نمط الترتيب

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث

تساعدك هذه الطريقة على إنشاء مجلد بحث بناءً على فئات الألوان المحددة، وبعد ذلك سيتم تجميع جميع الرسائل التي تم وضع علامات عليها بفئات الألوان المحددة تلقائيًا في هذا المجلد البحثي.

الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في لوحة التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: افتح مربع الحوار 'مجلد بحث جديد':

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > مجلد بحث؛
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق زر 'مجلد بحث جديد' في شريط المجلد .

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 1

الخطوة 3: في مربع الحوار 'مجلد بحث جديد'، حدد وأبرز خيار 'البريد المصنّف' في مربع 'اختر مجلد بحث'.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 2

إذا كنت بحاجة إلى تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني بأي فئات ألوان، فقط انقر فوق زر 'موافق' لإنهاء الإعداد.

إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة، يرجى متابعة الخطوات التالية:

الخطوة 4: انقر فوق زر 'اختيار' في مربع الحوار 'مجلد بحث جديد'.

الخطوة 5: في مربع الحوار 'فئات الألوان'، قم بتحديد فئات الألوان حسب احتياجاتك الخاصة. في حالتنا، قمنا بتحديد فئة اللون الأخضر.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 3

الخطوة 6: انقر فوق جميع أزرار 'موافق' في كل مربع حوار.

بعد ذلك، سترى أن مجلد بحث جديد قد تم إنشاؤه وإضافته إلى لوحة التنقل، واسم المجلد يستند إلى الفئات المحددة. سيتم تجميع جميع الرسائل ذات فئات الألوان المحددة تلقائيًا في هذا المجلد البحثي.

screenshot of steps about group messages by color in outlook using search folder 4

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات عن طريق تغيير نمط الترتيب

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان لمرة واحدة فقط. لذلك، سنقدم طريقة أخرى لتجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب فئات الألوان لتلبية احتياجاتك المؤقتة.

الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في لوحة التنقل الذي ستقوم فيه بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: قم بتغيير نمط الترتيب في مجلد البريد المحدد:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات؛
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق 'الفئات' في مجموعة الترتيب على شريط العرض.