كيف يمكن تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون المحددة في Outlook؟
أحيانًا، تُعلِّم رسائل البريد الإلكتروني بفئة لون معيَّنة لتنظيمها أو العثور عليها بسهولة، أو لأغراض أخرى. ولكن عندما يتراكم عدد كبير من الرسائل في مجلد واحد، يصبح من الصعب تحديد الرسائل المُعلَّمة بفئة اللون تلك لمحةً سريعة. لحسن الحظ، توجد بعض الحيل البسيطة التي تتيح لك تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات بتغيير نمط الترتيب
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث
ستتيح لك هذه الطريقة إنشاء مجلد بحث استنادًا إلى فئة لون محددة، ليتم بعد ذلك تجميع جميع الرسائل المُعلَّمة بتلك الفئة تلقائيًا في هذا المجلد.
الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في التنقل الذي ترغب في تجميع رسائل البريد الإلكتروني فيه حسب الفئات.
الخطوة 2: افتح مربع حوار «مجلد بحث جديد»:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف>جديد>مجلد بحث؛
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر على زرمجلد بحث جديدالموجود في تبويبالمجلد.
الخطوة 3: في مربع حوار «مجلد بحث جديد»، حدد وسلّط الضوء على خيارالبريد المصنّفضمن مربعاختر مجلد بحث:.
 | إذا كنت بحاجة إلى تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل أي فئة لونية، فما عليك سوى النقر على زرموافقلإنهاء الإعداد. إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على فئة اللون محددة، يُرجى متابعة الخطوات التالية: |
الخطوة 4: انقر على زراختيارفي مربع حوار «مجلد بحث جديد».
الخطوة 5: في مربع حوار فئة اللون، اختر الفئة التي تناسب احتياجاتك. في حالتنا، اخترنا الفئة الخضراء.
الخطوة 6: انقر على زرموافقفي كل مربع حوار.
بعد ذلك، ستجد أن مجلد بحث جديد قد أُنشئ وأُضيف إلى التنقل تلقائيًا، ويستند اسمه إلى الفئات التي حددتها. كما سيتم تجميع جميع الرسائل المصنفة بلون الفئة المحددة في هذا المجلد تلقائيًا.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات بتغيير نمط الترتيب
في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون لمرة واحدة فقط. ولذلك، سنعرض لك طريقة أخرى سريعة لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة اللون لتلبية احتياجاتك المؤقتة بكفاءة.
الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في التنقل الذي ترغب في تجميع رسائل البريد الإلكتروني فيه حسب الفئات.
الخطوة 2: غيّر نمط الترتيب في مجلد البريد المحدد:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض>الترتيب حسب>الفئات؛
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالفئاتضمن مجموعةالترتيبفي تبويبعرض.
بعد ذلك، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أي فئة اللون قد تم فرزها وتجميعها معًا في نهاية قائمة البريد الإلكتروني، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
ملاحظة: إذا قمت بتغيير نمط الترتيب أو فرز الرسائل وفق معايير أخرى، فلن يتم تجميعها حسب فئة اللون أيضًا.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint