كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟

أحيانًا، تقوم بوضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام فئات ألوان محددة، ومن ثم يمكنك تنظيمها أو العثور عليها بسهولة، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد، يصبح من الصعب تحديد الرسائل التي تم وضع علامات عليها بفئات ألوان معينة بسرعة. في الواقع، هناك بعض الحيل لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات عن طريق تغيير نمط الترتيب

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد بحث

تساعدك هذه الطريقة على إنشاء مجلد بحث بناءً على فئات الألوان المحددة، وبعد ذلك سيتم تجميع جميع الرسائل التي تم وضع علامات عليها بفئات الألوان المحددة تلقائيًا في هذا المجلد البحثي.

الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في لوحة التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: افتح مربع الحوار 'مجلد بحث جديد':

• في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > مجلد بحث؛
• في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق زر 'مجلد بحث جديد' في شريط المجلد .

الخطوة 3: في مربع الحوار 'مجلد بحث جديد'، حدد وأبرز خيار 'البريد المصنّف' في مربع 'اختر مجلد بحث'.

إذا كنت بحاجة إلى تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني بأي فئات ألوان، فقط انقر فوق زر 'موافق' لإنهاء الإعداد. إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة، يرجى متابعة الخطوات التالية:

الخطوة 4: انقر فوق زر 'اختيار' في مربع الحوار 'مجلد بحث جديد'.

الخطوة 5: في مربع الحوار 'فئات الألوان'، قم بتحديد فئات الألوان حسب احتياجاتك الخاصة. في حالتنا، قمنا بتحديد فئة اللون الأخضر.

الخطوة 6: انقر فوق جميع أزرار 'موافق' في كل مربع حوار.

بعد ذلك، سترى أن مجلد بحث جديد قد تم إنشاؤه وإضافته إلى لوحة التنقل، واسم المجلد يستند إلى الفئات المحددة. سيتم تجميع جميع الرسائل ذات فئات الألوان المحددة تلقائيًا في هذا المجلد البحثي.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات عن طريق تغيير نمط الترتيب

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان لمرة واحدة فقط. لذلك، سنقدم طريقة أخرى لتجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب فئات الألوان لتلبية احتياجاتك المؤقتة.

الخطوة 1: حدد وافتح مجلد البريد في لوحة التنقل الذي ستقوم فيه بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: قم بتغيير نمط الترتيب في مجلد البريد المحدد:

• في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات؛
• في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق 'الفئات' في مجموعة الترتيب على شريط العرض.

بعد ذلك، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني بأي فئات ألوان يتم ترتيبها وتجميعها معًا في نهاية قائمة البريد، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة: إذا قمت بتغيير نمط الترتيب أو قمت بفرز الرسائل حسب معايير أخرى، لن يتم تجميع الرسائل حسب فئات الألوان أيضًا.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء