كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟
في بعض الأحيان ، تقوم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة ، وبعد ذلك يمكنك التحكم في رسائل البريد الإلكتروني هذه أو اكتشافها بسهولة ، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس مجموعة كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد ، من الصعب اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المميزة بفئات ألوان محددة في لمحة. في الواقع ، هناك حيلان لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد البحث
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات مع تغيير نمط الترتيب
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد البحث
ستساعدك هذه الطريقة في إنشاء مجلد بحث استنادًا إلى فئات الألوان المحددة ، ثم يتم تجميع كل الرسائل التي تم تمييزها بفئات ألوان محددة في مجلد البحث هذا تلقائيًا.
الخطوة 1: حدد مجلد البريد وافتحه في جزء التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.
الخطوة 2: افتح مربع حوار مجلد البحث الجديد:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > مجلد البحث;
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق مجلد بحث جديد زر على مجلد علامة التبويب.
الخطوة 3: في مربع الحوار New Search Folder ، حدد ملف البريد المصنف في ال حدد مجلد البحث: مربع.
 | إذا كنت بحاجة إلى تجميع كافة رسائل البريد الإلكتروني مع أي فئات ألوان ، فقط انقر فوق OK زر لإنهاء الإعداد. إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة ، فالرجاء الانتقال إلى الخطوات التالية: |
الخطوة شنومك: انقر فوق اختار في مربع الحوار مجلد بحث جديد.
الخطوة 5: في مربع الحوار Color Categories ، تحقق من فئات الألوان وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. في حالتنا ، نتحقق من الفئة الخضراء.
الخطوة 6: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.
بعد ذلك سترى إنشاء مجلد بحث جديد وإضافته إلى جزء التنقل ، ويعتمد اسم المجلد على الفئات المحددة الخاصة بك. يتم تجميع كل الرسائل ذات فئات الألوان المحددة في مجلد البحث هذا تلقائيًا.
مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.
تدعم هذه الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
- المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
- تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
- الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
- التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
- الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.
تدعم هذه الميزة:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- محتوى محسن
- المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- ترجمة متعددة اللغات
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!
تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات مع تغيير نمط الترتيب
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان لمرة واحدة فقط. لذلك ، سنقدم طريقة أخرى لتجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب فئات الألوان لاحتياجاتك المؤقتة.
الخطوة 1: حدد مجلد البريد وافتحه في جزء التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.
الخطوة 2: تغيير نمط الترتيب في مجلد البريد المحدد:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الأقسام;
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق الأقسام في ال ترتيب مجموعة على عرض علامة التبويب.
بعد ذلك سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أي فئات لونية مصنفة ومجمعة معًا في نهاية قائمة البريد ، انظر لقطة الشاشة التالية:
ملاحظة: إذا قمت بتغيير نمط الترتيب أو فرز الرسائل حسب معايير أخرى ، فلن يتم تجميع الرسائل حسب فئات الألوان أيضًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
