انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Outlook؟

في بعض الأحيان ، تقوم بتمييز رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة ، وبعد ذلك يمكنك التحكم في رسائل البريد الإلكتروني هذه أو اكتشافها بسهولة ، أو لأغراض أخرى. عندما تتكدس مجموعة كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد ، من الصعب اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المميزة بفئات ألوان محددة في لمحة. في الواقع ، هناك حيلان لتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان المحددة في Microsoft Outlook بسرعة.

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد البحث

تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات مع تغيير نمط الترتيب

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات باستخدام مجلد البحث

ستساعدك هذه الطريقة في إنشاء مجلد بحث استنادًا إلى فئات الألوان المحددة ، ثم يتم تجميع كل الرسائل التي تم تمييزها بفئات ألوان محددة في مجلد البحث هذا تلقائيًا.

الخطوة 1: حدد مجلد البريد وافتحه في جزء التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: افتح مربع حوار مجلد البحث الجديد:

  • في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > مجلد البحث;
  • في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق مجلد بحث جديد زر على مجلد علامة التبويب.

الخطوة 3: في مربع الحوار New Search Folder ، حدد ملف البريد المصنف في ال حدد مجلد البحث: مربع.

إذا كنت بحاجة إلى تجميع كافة رسائل البريد الإلكتروني مع أي فئات ألوان ، فقط انقر فوق OK زر لإنهاء الإعداد.

إذا كنت بحاجة إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني بفئات ألوان محددة ، فالرجاء الانتقال إلى الخطوات التالية:

الخطوة شنومك: انقر فوق اختار في مربع الحوار مجلد بحث جديد.

الخطوة 5: في مربع الحوار Color Categories ، تحقق من فئات الألوان وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. في حالتنا ، نتحقق من الفئة الخضراء.

الخطوة 6: انقر فوق الكل OK الأزرار في كل مربع حوار.

بعد ذلك سترى إنشاء مجلد بحث جديد وإضافته إلى جزء التنقل ، ويعتمد اسم المجلد على الفئات المحددة الخاصة بك. يتم تجميع كل الرسائل ذات فئات الألوان المحددة في مجلد البحث هذا تلقائيًا.


السهم الأزرق الحق فقاعةتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات مع تغيير نمط الترتيب

في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب فئات الألوان لمرة واحدة فقط. لذلك ، سنقدم طريقة أخرى لتجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب فئات الألوان لاحتياجاتك المؤقتة.

الخطوة 1: حدد مجلد البريد وافتحه في جزء التنقل حيث ستقوم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.

الخطوة 2: تغيير نمط الترتيب في مجلد البريد المحدد:

  • في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق المزيد > ترتيب حسب > الفئات;
  • في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق الفئات في ال ترتيب مجموعة على المزيد علامة التبويب.

بعد ذلك سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أي فئات لونية مصنفة ومجمعة معًا في نهاية قائمة البريد ، انظر لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة: إذا قمت بتغيير نمط الترتيب أو فرز الرسائل حسب معايير أخرى ، فلن يتم تجميع الرسائل حسب فئات الألوان أيضًا.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations