كيفية إنشاء وعرض جداول المجموعة في Outlook؟
كما ترى ، يمكن لمستخدمي Exchange مشاركة معلومات تقويم المستخدمين الآخرين في Microsoft Outlook ، مثل ملف معلومات متوفر / مشغول. يعد إنشاء مجموعات التقويم إحدى الطرق العديدة للحصول على معلومات التقويم الخاصة بمستخدمي التبادل الآخرين. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Microsoft Outlook بسهولة.
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013
لإنشاء مجموعة تقويم جديدة وعرض جداول المجموعة في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم بالنقر فوق ملف التقويم السنوي في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق مجموعات التقويم > إنشاء مجموعة تقويم جديدة على الرئيسية التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسمًا لمجموعة التقويم الجديدة التي تم إنشاؤها ، وانقر فوق OK .
الخطوة 4: بعد ذلك ستدخل في مربع الحوار Select Name:
- أولاً ، انقر لتمييز أسماء المستخدمين التي ستضيف تقاويمهم إلى مجموعتك ؛
- ثم انقر فوق أعضاء المجموعة -> زر؛
- انقر على OK زر للخروج من مربع الحوار هذا.
ملحوظة:
(1) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين متجاورة بالنقر فوق اسم المستخدم الأول والاسم الأخير.
(2) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر فوق كل واحد على حدة.
لقد قمت حتى الآن بإنشاء مجموعة تقويم جديدة ، ويمكنك العثور عليها في جزء التنقل.
الخطوة 5: تحقق من مجموعة التقويم في جزء التنقل ، وانقر فوق عرض الجدول الزمني زر على الرئيسية التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ثم سترى جداول المجموعة لجميع المستخدمين الذين أضفتهم في الخطوة 4 مرة واحدة.
ملحوظة: لعرض المزيد من جداول المستخدمين في جداول المجموعة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة التقويم في "جزء التنقل" ، وتحديد إضافة تقويم > من دفتر العناوين من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.
تدعم هذه الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
- المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
- تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
- الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
- التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
- الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.
تدعم هذه الميزة:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- محتوى محسن
- المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- ترجمة متعددة اللغات
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007
ستوجهك الخطوات التالية لإنشاء وعرض جداول المجموعات لجميع المستخدمين المحددين في Microsoft Outlook 2007.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم بالنقر فوق ملف التقويم السنوي في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق الإجراءات > عرض جداول المجموعة.
الخطوة 3: في مربع حوار Group Schedules ، يرجى النقر فوق جديد .
الخطوة 4: أدخل اسمًا لجدول المجموعة الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع الحوار المنبثق ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد ، يرجى النقر فوق أضف الآخرين > أضف من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 5: بعد ذلك ستدخل إلى مربع حوار تحديد الأعضاء ، انقر لتمييز أسماء المستخدمين التي ستضيفها إلى مجموعتك ، انقر فوق إلى -> ، ثم انقر فوق OK .
ملحوظة:
(1) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين متجاورة بالنقر فوق اسم المستخدم الأول والاسم الأخير.
(2) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر فوق كل اسم.
ثم سترى جداول المجموعة لجميع المستخدمين المحددين الذين أضفتهم في الخطوة 5 مدرجة في مربع حوار المجموعة.
الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ وإغلاق زر لحفظ جدول المجموعة هذا في مربع الحوار الذي أظهرناه في الخطوة 4.
ملحوظة: إذا كنت ترغب في عرض جدول المجموعة في المستقبل ، يمكنك النقر فوق الإجراءات > عرض جداول المجموعة، ثم في مربع الحوار "جداول المجموعة" ، حدد اسم جدول المجموعة وانقر فوق ساعات العمل .
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
