كيف تُنشئ جداول المجموعات وتعرضها في Outlook؟

كما ترى، يمكن لمستخدمي Exchange مشاركة معلومات تقويم المستخدمين الآخرين في Microsoft Outlook، مثلمعلومات التوافر/الاشتغال. ويُعد إنشاء مجموعات التقويم إحدى الطرق العديدة للوصول إلى معلومات تقويم مستخدمي Exchange الآخرين. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداولها في Microsoft Outlook بسهولة.

إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013

إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007

---

إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013

لإنشاء مجموعة تقويم جديدة وعرض جداول المجموعات في Microsoft Outlook 2010 و 2013، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض التقويم بالنقر علىالتقويمفي شريط التنقل.

الخطوة 2: انقر علىمجموعات التقويم، ثم انقر علىإنشاء مجموعة تقويم جديدةضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية. راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق، أدخل اسمًا لمجموعة التقويم الجديدة التي أنشأتها، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 4: بعد ذلك، ستدخل مربع حوار «تحديد الاسم»:

1. أولاً، انقر لتمييز اسم المستخدم الذين ستضيف تقاويمهم إلى مجموعتك؛
2. ثم انقر على زرأعضاء المجموعة ->؛
3. انقر على زرموافقللخروج من مربع الحوار هذا.

ملاحظة:

(1) عند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين متجاورة بالنقر على أول اسم وآخر اسم.

(2) عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر على كلٍّ منها بشكل منفصل.

حتى الآن، تكون قد أنشأت مجموعة تقويم جديدة، ويمكنك العثور عليها في القائمة الجانبية للتنقل.

الخطوة 5: في التنقل، حدد مجموعة التقويم، ثم انقر على زرعرض الجدول الزمنيضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية. راجع لقطة الشاشة التالية:

بعد ذلك، ستتمكّن من رؤية جداول المجموعة لجميع المستخدمين الذين أضفتهُم في الخطوة 4 دفعةً واحدة.

ملاحظة:لعرض جداول المزيد من المستخدمين في جداول المجموعة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على مجموعة التقويم في التنقل، ثم تحديدإضافة تقويم > إضافة من دفتر العناوينمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

---

---

إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007

سترشدك الخطوات التالية إلى إنشاء وعرض جداول المجموعة لجميع المستخدمين المحدَّدين في Microsoft Outlook 2007.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض التقويم بالنقر علىالتقويمفي التنقل.

الخطوة 2: انقر علىإجراءات > عرض جداول المجموعة.

الخطوة 3: في مربع حوار جداول المجموعة، انقر على زرجديد.

الخطوة 4: أدخل اسمًا لجدول المجموعة الجديد في مربع الحوار المنبثق، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد، يُرجى النقر علىإضافة آخرين > إضافة من دفتر العناوين. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 5: بعد ذلك، ستدخل مربع حوار «تحديد الأعضاء». انقر لتمييز أسماء المستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى مجموعتك، ثم انقر على زرإلى ->، تليه النقرة على زرموافق.

ملاحظة:

(1) عند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة اسم المستخدم متجاورة بالنقر على أول اسم المستخدم وآخر الأخيرة.

(2) عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر على كلٍ منها.

بعد ذلك، ستظهر جداول المجموعة الخاصة بجميع المستخدمين الذين حددتَهم في الخطوة 5 ضمن مربع حوار المجموعة.

الخطوة 6: انقر على زرحفظ وإغلاقلحفظ جدول المجموعة هذا في مربع الحوار الذي عرضناه في الخطوة 4.

ملاحظة:إذا كنت ترغب في عرض جدول المجموعة مستقبلاً، يمكنك النقر علىإجراءات > عرض جداول المجموعة، ثم في مربع حوار جداول المجموعة، حدد اسم جدول المجموعة وانقر على زرفتح.