كيفية إنشاء وعرض جداول المجموعة في Outlook؟
كما ترى ، يمكن لمستخدمي Exchange مشاركة معلومات تقويم المستخدمين الآخرين في Microsoft Outlook ، مثل ملف معلومات متوفر / مشغول. يعد إنشاء مجموعات التقويم إحدى الطرق العديدة للحصول على معلومات التقويم الخاصة بمستخدمي التبادل الآخرين. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Microsoft Outlook بسهولة.
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2010 و 2013
لإنشاء مجموعة تقويم جديدة وعرض جداول المجموعة في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم بالنقر فوق ملف في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق مجموعات التقويم > إنشاء مجموعة تقويم جديدة على الرئيسية التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق ، أدخل اسمًا لمجموعة التقويم الجديدة التي تم إنشاؤها ، وانقر فوق OK .
الخطوة 4: بعد ذلك ستدخل في مربع الحوار Select Name:
- أولاً ، انقر لتمييز أسماء المستخدمين التي ستضيف تقاويمهم إلى مجموعتك ؛
- ثم انقر فوق أعضاء المجموعة -> زر؛
- انقر على OK زر للخروج من مربع الحوار هذا.
ملاحظة:
(1) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين متجاورة بالنقر فوق اسم المستخدم الأول والاسم الأخير.
(2) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر فوق كل واحد على حدة.
لقد قمت حتى الآن بإنشاء مجموعة تقويم جديدة ، ويمكنك العثور عليها في جزء التنقل.
الخطوة 5: تحقق من مجموعة التقويم في جزء التنقل ، وانقر فوق عرض الجدول الزمني زر على الرئيسية التبويب. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ثم سترى جداول المجموعة لجميع المستخدمين الذين أضفتهم في الخطوة 4 مرة واحدة.
ملاحظة: لعرض المزيد من جداول المستخدمين في جداول المجموعة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة التقويم في "جزء التنقل" ، وتحديد إضافة تقويم > من دفتر العناوين من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
إنشاء مجموعات التقويم وعرض جداول المجموعات في Outlook 2007
ستوجهك الخطوات التالية لإنشاء وعرض جداول المجموعات لجميع المستخدمين المحددين في Microsoft Outlook 2007.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم بالنقر فوق ملف في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق الإجراءات > عرض جداول المجموعة.
الخطوة 3: في مربع حوار Group Schedules ، يرجى النقر فوق جديد .
الخطوة 4: أدخل اسمًا لجدول المجموعة الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع الحوار المنبثق ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد ، يرجى النقر فوق أضف الآخرين > أضف من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 5: بعد ذلك ستدخل إلى مربع حوار تحديد الأعضاء ، انقر لتمييز أسماء المستخدمين التي ستضيفها إلى مجموعتك ، انقر فوق إلى -> ، ثم انقر فوق OK .
ملاحظة:
(1) عقد تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين متجاورة بالنقر فوق اسم المستخدم الأول والاسم الأخير.
(2) عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أسماء مستخدمين غير متجاورة بالنقر فوق كل اسم.
ثم سترى جداول المجموعة لجميع المستخدمين المحددين الذين أضفتهم في الخطوة 5 مدرجة في مربع حوار المجموعة.
الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ وإغلاق زر لحفظ جدول المجموعة هذا في مربع الحوار الذي أظهرناه في الخطوة 4.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في عرض جدول المجموعة في المستقبل ، يمكنك النقر فوق الإجراءات > عرض جداول المجموعة، ثم في مربع الحوار "جداول المجموعة" ، حدد اسم جدول المجموعة وانقر فوق اذهب الى .
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
