يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني بسرعة عن طريق النقر فوق الأوامر في ملف ترتيب في مربع المزيد علامة التبويب على الشريط.

1. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ، فعليك النقر فوق المزيد رمز  في الركن الأيمن السفلي من ترتيب مربع على المزيد ثم انقر فوق عرض في مجموعات لتعطيله.

2. ثم اضغط من في ال ترتيب مربع لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ، وانقر فوق فرز عكسي لعكس ترتيب الفرز الحالي كما تحتاج.

تنويهات: يمكنك أيضًا النقر فوق السهم  في أعلى قائمة الرسائل ، ثم حدد معايير الفرز في ترتيب بواسطة من القائمة المنسدلة لفرز رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل. وانقر من الألف إلى الياء or Z إلى A في ال  قائمة منسدلة أو  أعلى قائمة الرسائل لعكس ترتيب الفرز.

إذا كانت الأعمدة معروضة في طريقة العرض ، فيمكنك النقر فوق رأس عمود معين لفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب الحقل بسهولة.

نصيحة:
(شنومكس) إذا كان مجلد علبة الوارد في العرض المضغوط ، يمكنك النقر فوق المزيد > جزء القراءة > خصم or الملابس السفلية لعرض كافة الأعمدة.
(2) إذا كانت واجهة Outlook ضيقة جدًا بحيث لا يمكنها عرض جميع الأعمدة ، فستختفي الأعمدة.

يمكنك تكوين إعدادات العرض وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب معيار واحد أو عدة معايير حسب حاجتك.

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق تصنيف حسب: .

3. في مربع حوار الفرز المنبثق ، في ملف فرز العناصر حسب ، حدد معايير الفرز الأساسية من القائمة المنسدلة ، وتحقق من ترتيب الفرز المناسب حسب حاجتك.

نصيحة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة معايير فرز ثانوية ، فيرجى الانتقال إلى الأول ثم بواسطة ، حدد معايير الفرز الثانوية وترتيب الفرز. وكذلك الحال بالنسبة لمعايير الفرز الثالث والرابع.
(2) إذا لم تتمكن من العثور على معايير الفرز المناسبة من القائمة المنسدلة ، يمكنك تغيير فئة الحقل من حدد الحقول المتاحة من القائمة المنسدلة ، ثم حدد معايير الفرز.

4. انقر على OK الأزرار تباعا لحفظ إعدادات العرض.

الآن يتم فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب معايير الفرز المحددة في قائمة الرسائل.

1. يمكنك النقر فوق التاريخ في ال ترتيب في مربع المزيد علامة التبويب على الشريط لمسح الفرز المخصص واستعادة الفرز الأصلي.

2. يمكنك مسح كل إعدادات العرض المخصصة من العرض الحالي بالنقر المزيد > إعادة عرض.