كيفية الفرز حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook؟
من السهل جدًا فرز رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام بالنقر فوق أحد رؤوس الأعمدة في Outlook. لكن هل يمكنك الفرز حسب عمودين أو أكثر في وقت واحد؟ وماذا لو كان الفرز حسب معايير متعددة لا تظهر كأعمدة في عرض المجلد؟ في هذه المقالة ، سأعرض لك طريقتين للفرز حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook.
فرز حسب عدة أعمدة مع مفاتيح الاختصار
الفرز حسب عدة أعمدة أو معايير مع تكوين إعدادات العرض
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
فرز حسب عدة أعمدة مع مفاتيح الاختصار
يمكننا فرز رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام بسرعة عن طريق أعمدة متعددة باستخدام مفاتيح الاختصار على النحو التالي:
الخطوة 1: افتح المجلد حيث ستقوم بالفرز حسب عدة أعمدة ، وقم بإيقاف تشغيل جزء القراءة بالنقر فوق جزء القراءة > خصم على المزيد علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق المزيد > جزء القراءة > خصم.
الخطوة 2: تثبيت ملف تغير المفتاح ، انقر فوق رؤوس الأعمدة واحدًا تلو الآخر والتي ستقوم بالفرز وفقًا لها.
ملاحظات: لا يمكنك تحديد أكثر من أربع رافعات للفرز في Outlook.
الفرز حسب عدة أعمدة أو معايير مع تكوين إعدادات العرض
لا يمكن للطريقة الأولى الفرز حسب المعايير التي لا تظهر كعمود في عرض المجلد ، ولا يمكنها أيضًا إظهار رافعات الفرز بوضوح. لحل كلتا المشكلتين ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام حسب معايير متعددة مع تكوين إعدادات العرض للمجلد الحالي في Outlook.
الخطوة 1: افتح المجلد حيث ستقوم بالفرز حسب معايير متعددة.
الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعدادات زر على المزيد علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار Advanced View Settings / Customize View ، انقر فوق تصنيف حسب: .
الخطوة 4: الآن في مربع الحوار "فرز" ، حدد معايير الفرز في ملف فرز العناصر حسب مربع و ثم بواسطة مربعات على التوالي.
على سبيل المثال ، يتطلب الأمر فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الأهمية والمرفق ، ومن على التوالي ، يمكنك:
(1) انقر فوق فرز العناصر حسب مربع وحدد أهمية من القائمة المنسدلة ؛
(2) انقر فوق الأول ثم بواسطة مربع وحدد المرفق من القائمة المنسدلة ؛
(3) انقر فوق الثانية ثم بواسطة مربع وحدد من من القائمة المنسدلة.
(4) انقر فوق OK .
الخطوة شنومك: انقر فوق OK في مربع الحوار Advanced View Settings / Customize View.
ثم يتم فرز جميع العناصر الموجودة في مجلد الفتح حسب المعايير المحددة في أولوية الفرز المناسبة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.