كيفية الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook؟

من السهل جدًا ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام بالنقر على أحد رؤوس الأعمدة في Outlook. ولكن هل يمكنك الترتيب حسب عمودين أو أكثر في نفس الوقت؟ وماذا لو كنت بحاجة إلى الترتيب حسب عدة معايير لا تظهر كأعمدة في عرض المجلد؟ في هذه المقالة، سأوضح لك طريقتين للترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook.

الترتيب حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات

الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير من خلال تكوين إعدادات العرض

الترتيب حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات

يمكننا بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات كما يلي:

الخطوة 1: افتح المجلد الذي تريد فيه الترتيب حسب عدة أعمدة، وأوقف تشغيل لوحة القراءة عن طريق النقر على لوحة القراءة > إيقاف في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 و2013.

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > لوحة القراءة > إيقاف.

الخطوة 2: مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift، انقر فوق رؤوس الأعمدة واحدًا تلو الآخر التي تريد الترتيب بناءً عليها.

ملاحظة: يمكنك تحديد ما لا يزيد عن أربعة مستويات للترتيب في Outlook.

الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير من خلال تكوين إعدادات العرض

الطريقة الأولى لا يمكنها الترتيب حسب معايير لا تظهر كأعمدة في عرض المجلد، ولا يمكنها أيضًا أن توضح لك مستويات الترتيب بشكل واضح. لحل كلتا المشكلتين، يمكنك ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام حسب عدة معايير من خلال تكوين إعدادات العرض للمجلد الحالي في Outlook.

الخطوة 1: افتح المجلد الذي تريد فيه الترتيب حسب عدة معايير.

الخطوة 2: انقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 و2013.

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

الخطوة 3: في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض القادم، انقر على زر الترتيب.

الخطوة 4: الآن في مربع الحوار الترتيب، حدد معايير الترتيب في مربع فرز العناصر بواسطة ومربعات ثم بواسطة بالتتابع.

على سبيل المثال، إذا كان مطلوبًا ترتيب البريد الإلكتروني حسب الأهمية، المرفقات، ومن بالتتابع، يمكنك:

(1) انقر على مربع فرز العناصر بواسطة وحدد الأهمية من القائمة المنسدلة؛

(2) انقر على أول مربع ثم بواسطة وحدد المرفقات من القائمة المنسدلة؛

(3) انقر على ثاني مربع ثم بواسطة وحدد من من القائمة المنسدلة.

(4) انقر على زر موافق.

الخطوة 5: انقر على زر موافق في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.

بعد ذلك يتم ترتيب جميع العناصر في المجلد المفتوح حسب المعايير المحددة بالترتيب الصحيح للأولوية.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء