كيف يمكن الترتيب حسب أعمدة أو معايير متعددة في Outlook؟
من السهل جدًّا ترتيب رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام في Outlook بنقرة واحدة على أيٍّ من رؤوس الأعمدة. لكن هل يمكنك الترتيب حسب عمودين أو أكثر في آنٍ واحد؟ وماذا لو أردت الترتيب وفق معايير متعددة لا تظهر كأعمدة في طريقة عرض المجلد؟ في هذه المقالة، سأعرض لك طريقتين للترتيب حسب أعمدة أو معايير متعددة في Outlook.
الترتيب حسب أعمدة متعددة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
الترتيب حسب أعمدة أو معايير متعددة عن طريق تهيئة إعدادات العرض
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
الترتيب حسب أعمدة متعددة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يمكننا بسرعة ترتيب رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام حسب أعمدة متعددة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح كما يلي:
الخطوة 1: افتح المجلد الذي تريد ترتيبه حسب أعمدة متعددة، ثم أوقف جزء القراءة بالنقر علىجزء القراءة > إيقاففي تبويبعرضفي Outlook 2010 و2013.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر علىعرض > جزء القراءة > إيقاف.
الخطوة 2: مع الاستمرار في الضغط على مفتاحShift، انقر على رؤوس الأعمدة واحدًا تلو الآخر بالترتيب الذي تريده للترتيب.
ملاحظة: يمكنك تحديد ما يصل إلى أربعة مستويات ترتيب كحدٍ أقصى في Outlook.
الترتيب حسب أعمدة أو معايير متعددة عن طريق تهيئة إعدادات العرض
الطريقة الأولى لا تسمح بالترتيب حسب معايير غير ظاهرة كأعمدة في طريقة عرض المجلد، كما أنها لا تعرض مستويات الترتيب بشكل واضح. ولحل هاتين المشكلتين معًا، يمكنك ترتيب رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام حسب معايير متعددة عن طريق تهيئة إعدادات العرض الخاصة بـ المجلد الحالي في Outlook.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ترغب في ترتيب محتوياته وفقًا لمعايير متعددة.
الخطوة 2: انقر على زرإعدادات العرضفي تبويبعرضفي Outlook 2010 و2013.
ملاحظة: في Outlook 2007، انقر علىعرض > طريقة العرض الحالية > تخصيص طريقة العرض الحالية.
الخطوة 3: في مربع الحوار «إعدادات العرض المتقدمة» أو «تخصيص طريقة العرض» الذي يظهر، انقر على زرفرز.
الخطوة 4: الآن، في مربع حوار الفرز، حدِّد معايير الترتيب في خانةفرز العناصر حسبوخاناتثم حسببالتتابع.
على سبيل المثال، إذا طُلب منك ترتيب رسائل البريد الإلكتروني حسب الأهمية، ثم المرفقات، ثم المرسِل بالتتابع، فيمكنك:
(1) انقر على خانةفرز العناصر حسبوحددالأهميةمن القائمة المنسدلة؛
(2) انقر على أول خانةثم حسبوحددالمرفقمن القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على ثاني خانةثم حسب، وحددالمرسِلمن القائمة المنسدلة.
(4) انقر على زرموافق.
الخطوة 5: انقر على زرموافقفي مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة» أو «تخصيص طريقة العرض».
بعد ذلك، تُرتَّب جميع العناصر في مجلد الفتح وفقًا للمعايير المحددة وبأولوية الترتيب المناسبة.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint