كيفية الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook؟
من السهل جدًا ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام بالنقر على أحد رؤوس الأعمدة في Outlook. ولكن هل يمكنك الترتيب حسب عمودين أو أكثر في نفس الوقت؟ وماذا لو كنت بحاجة إلى الترتيب حسب عدة معايير لا تظهر كأعمدة في عرض المجلد؟ في هذه المقالة، سأوضح لك طريقتين للترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير في Outlook.
الترتيب حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات
الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير من خلال تكوين إعدادات العرض
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
الترتيب حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات
يمكننا بسرعة ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام حسب عدة أعمدة باستخدام الاختصارات كما يلي:
الخطوة 1: افتح المجلد الذي تريد فيه الترتيب حسب عدة أعمدة، وأوقف تشغيل لوحة القراءة عن طريق النقر على لوحة القراءة > إيقاف في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 و2013.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > لوحة القراءة > إيقاف.
الخطوة 2: مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift، انقر فوق رؤوس الأعمدة واحدًا تلو الآخر التي تريد الترتيب بناءً عليها.
ملاحظة: يمكنك تحديد ما لا يزيد عن أربعة مستويات للترتيب في Outlook.
الترتيب حسب عدة أعمدة أو معايير من خلال تكوين إعدادات العرض
الطريقة الأولى لا يمكنها الترتيب حسب معايير لا تظهر كأعمدة في عرض المجلد، ولا يمكنها أيضًا أن توضح لك مستويات الترتيب بشكل واضح. لحل كلتا المشكلتين، يمكنك ترتيب البريد الإلكتروني، المواعيد، جهات الاتصال، أو المهام حسب عدة معايير من خلال تكوين إعدادات العرض للمجلد الحالي في Outlook.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي تريد فيه الترتيب حسب عدة معايير.
الخطوة 2: انقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 و2013.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض القادم، انقر على زر الترتيب.
الخطوة 4: الآن في مربع الحوار الترتيب، حدد معايير الترتيب في مربع فرز العناصر بواسطة ومربعات ثم بواسطة بالتتابع.
على سبيل المثال، إذا كان مطلوبًا ترتيب البريد الإلكتروني حسب الأهمية، المرفقات، ومن بالتتابع، يمكنك:
(1) انقر على مربع فرز العناصر بواسطة وحدد الأهمية من القائمة المنسدلة؛
(2) انقر على أول مربع ثم بواسطة وحدد المرفقات من القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على ثاني مربع ثم بواسطة وحدد من من القائمة المنسدلة.
(4) انقر على زر موافق.
الخطوة 5: انقر على زر موافق في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.
بعد ذلك يتم ترتيب جميع العناصر في المجلد المفتوح حسب المعايير المحددة بالترتيب الصحيح للأولوية.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint