كيفية فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook؟
عادةً، يتم فرز جميع جهات الاتصال حسب اسم 'Fila As' بشكل افتراضي في Outlook. في بعض الأحيان، قد ترغب في فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير، بحيث يمكنك العثور على جهات الاتصال بلمح البصر. في هذه المقالة، سأقدم طريقتين لفرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook بسهولة.
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook
فرز جهات الاتصال بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook
بغض النظر عن طريقة العرض التي يظهر بها مجلد جهات الاتصال الخاص بك، يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في هذا المجلد بسهولة باستخدام الطريقة التالية. يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهات الاتصال حيث تريد فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة باستخدام أحد الأساليب التالية:
- في Outlook 2007، انقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي؛
- في Outlook 2010 و2013، انقر فوق زر إعدادات العرض في شريط العرض.
الخطوة 3: في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض الذي يظهر، انقر فوق زر الفرز .
الخطوة 3: في مربع الحوار الفرز المنبثق، انقر فوق مربع فرز العناصر حسب، واختر الاسم الأول (أو الاسم الأخير) من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر موافق .
ملاحظة: في عرض قائمة الهاتف/حسب الفئة/حسب الشركة/حسب الموقع في Outlook 2007، بعد الانتهاء من الخطوات أعلاه، سيظهر مربع الحوار التالي، فقط انقر فوق زر نعم للمتابعة.
الخطوة 4: انقر فوق زر موافق في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.
ثم سترى أن جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال المفتوح قد تم فرزها حسب الاسم الأول/الأخير بالفعل.
فرز جهات الاتصال بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة
إذا كان مجلد جهات الاتصال الخاص بك يعرض في عرض الهاتف، عرض حسب الفئة، عرض القائمة، أو عرض حسب الموقع في Outlook 2010 و2013، يمكنك فرز جهات الاتصال في هذا المجلد بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة فقط.
ما عليك سوى النقر فوق اسم العمود الاسم الأول، وبعد ذلك سيتم فرز جميع جهات الاتصال حسب الاسم الأول فورًا، وكذلك بالنسبة لـ الاسم الأخير. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: عمود الاسم الأول وعمود الاسم الأخير لا يظهران في عرض قائمة الهاتف/حسب الفئة/حسب الشركة/حسب الموقع في Outlook 2007، لذلك هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

