كيفية فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook؟
عادةً، يتم فرز جميع جهات الاتصال حسب اسم 'Fila As' بشكل افتراضي في Outlook. في بعض الأحيان، قد ترغب في فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير، بحيث يمكنك العثور على جهات الاتصال بلمح البصر. في هذه المقالة، سأقدم طريقتين لفرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook بسهولة.
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook
فرز جهات الاتصال بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في Outlook
بغض النظر عن طريقة العرض التي يظهر بها مجلد جهات الاتصال الخاص بك، يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير في هذا المجلد بسهولة باستخدام الطريقة التالية. يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهات الاتصال حيث تريد فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الأخير.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة باستخدام أحد الأساليب التالية:
- في Outlook 2007، انقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي؛
- في Outlook 2010 و2013، انقر فوق زر إعدادات العرض في شريط العرض.
الخطوة 3: في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض الذي يظهر، انقر فوق زر الفرز .
الخطوة 3: في مربع الحوار الفرز المنبثق، انقر فوق مربع فرز العناصر حسب، واختر الاسم الأول (أو الاسم الأخير) من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر موافق .
ملاحظة: في عرض قائمة الهاتف/حسب الفئة/حسب الشركة/حسب الموقع في Outlook 2007، بعد الانتهاء من الخطوات أعلاه، سيظهر مربع الحوار التالي، فقط انقر فوق زر نعم للمتابعة.
الخطوة 4: انقر فوق زر موافق في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.
ثم سترى أن جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال المفتوح قد تم فرزها حسب الاسم الأول/الأخير بالفعل.
فرز جهات الاتصال بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة
إذا كان مجلد جهات الاتصال الخاص بك يعرض في عرض الهاتف، عرض حسب الفئة، عرض القائمة، أو عرض حسب الموقع في Outlook 2010 و2013، يمكنك فرز جهات الاتصال في هذا المجلد بسرعة حسب الاسم الأول/الأخير بنقرة واحدة فقط.
ما عليك سوى النقر فوق اسم العمود الاسم الأول، وبعد ذلك سيتم فرز جميع جهات الاتصال حسب الاسم الأول فورًا، وكذلك بالنسبة لـ الاسم الأخير. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: عمود الاسم الأول وعمود الاسم الأخير لا يظهران في عرض قائمة الهاتف/حسب الفئة/حسب الشركة/حسب الموقع في Outlook 2007، لذلك هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

