كيف تُفرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير في Outlook؟
عادةً ما يُفرَز جهات الاتصال في Outlook تلقائيًا حسب «فهرس باسم». لكنك قد ترغب أحيانًا في فرزها حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير لتمكينك من العثور على جهة اتصال بلمحة سريعة. في هذه المقالة، سأعرض طريقتين سهلتين لفرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير في Outlook.
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الاسم الأخير في Outlook
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الاسم الأخير بنقرة واحدة
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الاسم الأخير في Outlook
بغض النظر عن طريقة العرض التي يظهر بها مجلد جهات الاتصال، يمكنك بسهولة فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير باستخدام الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (جهات الاتصال)، ثم افتح مجلد جهات الاتصال الذي ترغب في فرز جهات الاتصال فيه حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير.
الخطوة 2: افتح مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة» بإحدى الطرق التالية:
- في Outlook 2007، انقر علىعرض>العرض الحالي>تخصيص العرض الحالي؛
- في Outlook 2010 و2013، انقر على زرإعدادات العرضالموجود في علامة التبويبعرض.
الخطوة 3: في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض» المفتوح، انقر على زرفرز.
الخطوة 3: في مربع حوار الفرز المنبثق، انقر على مربعفرز العناصر حسب، ثم اخترالاسم الأول(أو)الاسم الأخير) من القائمة المنسدلة، وانقر على زرموافق.
ملاحظة: في طرق عرض قائمة الهاتف أو حسب الفئة أو حسب الشركة أو حسب الموقع في Outlook 2007، بعد إكمال الخطوات أعلاه، سيظهر مربع حوار كما يلي. فقط انقر على زرنعمللمتابعة.
الخطوة 4: انقر على زرموافقفي مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض».
بعد ذلك، ستجد أن جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال المفتوح قد تم فرزها بالفعل حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير.
فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول/الاسم الأخير بنقرة واحدة
إذا كان مجلد جهات الاتصال معروضًا في Outlook 2010 و2013 باستخدام طريقة عرض الهاتف أو طريقة العرض حسب الفئة أو طريقة العرض القائمة أو طريقة العرض حسب الموقع، فيمكنك فرز جهات الاتصال في هذا المجلد حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير بنقرة واحدة فقط.
ما عليك سوى النقر على اسم العمودالاسم الأول، وسيتم فرز جميع جهات الاتصال حسب الاسم الأول فورًا، وكذلكالاسم الأخير. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: عمودالاسم الأولوعمودالاسم الأخيرغير ظاهرين في طرق العرض «قائمة الهاتف» أو «حسب الفئة» أو «حسب الشركة» أو «حسب الموقع» في Outlook 2007، ولذلك لا تعمل هذه الطريقة في Outlook 2007.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint