كيفية تكوين إعدادات عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook؟

في كل يوم عندما نطلق برنامج Outlook الخاص بنا ، نتلقى دائمًا جميع أنواع رسائل الإعلانات المزعجة التي تسمى رسائل البريد العشوائي بينما نتلقى معلومات مفيدة. نحتاج إلى حذف البريد العشوائي يدويًا من البريد الوارد. كيف تتجنب استقبالهم؟ لحسن الحظ ، يوفر لنا برنامج outlook وظيفة تصفية البريد الإلكتروني غير الهام التي يمكنها تصفية رسائل البريد المزعجة في مجلد البريد الإلكتروني غير الهام. يمكنك أيضًا تكوين إعدادات البريد الإلكتروني غير الهام وفقًا لاحتياجاتك. يرجى إلقاء نظرة على التعليمات التالية.

قم بتكوين إعدادات عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام باستخدام خيارات البريد الإلكتروني غير الهام

تكوين إعدادات تصفية البريد الإلكتروني غير الهام مع كوتولس لتوقعات

قم بتكوين إعدادات عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام باستخدام خيارات البريد الإلكتروني غير الهام

تعيين مستوى عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام

يتم تشغيل عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook افتراضيًا ، ويتم تعيين مستوى الحماية الخاص به على لا يوجد تصفية تلقائية. إذا كنت تشعر أن Outlook ينقل عددًا كبيرًا جدًا من الرسائل الواردة ، أو القليل جدًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية لضبط حساسية عامل التصفية في Outlook:

1. في Outlook 2010 والإصدار الأحدث ، انقر فوق "نعم" الصفحة الرئيسية > خردة > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام.

ملاحظات: في Outlook 2007: انقر فوق الإجراءات > البريدالغير مرغوب فيه > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام.

2. خيارات البريد الإلكتروني غير الهام ثم سيظهر مربع الحوار. توجد أربعة مستويات مختلفة من إعدادات تصفية البريد غير الهام ، يرجى اختيار المستوى الذي تريده والنقر OK.

الملاحظات:

• • لا يوجد تصفية تلقائية: يمكن لهذا الخيار حظر الرسائل الواردة من العناوين التي تمت إضافتها إلى المرسلون المحظورون قائمة.
• • منخفض: سيؤدي هذا المستوى إلى تصفية البريد غير الهام الأكثر وضوحًا فقط.
• • مرتفع: لتصفية جميع الرسائل المشتبه بها على أنها غير مهمة.
• • القوائم الآمنة فقط: أي رسالة يتم إرسالها من شخص ليس لديك المرسلون الآمنون قائمة أو إلى قائمة بريدية على المستلمون الآمنون تعتبر القائمة تلقائيًا كبريد إلكتروني غير هام.

إنشاء قوائم تصفية البريد الإلكتروني غير الهام

توجد خمس قوائم مختلفة لعوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام في ملف خيارات البريد الإلكتروني غير الهام يمكنه تحديد ما إذا كان سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد غير الهام أم لا.

• قائمة المرسلين الموثوق بهم: لا يتم التعامل مع عناوين البريد الإلكتروني وأسماء المجال الخاصة بالمرسلين في هذه القائمة على أنها غير مهمة.
• قائمة المستلمين الموثوق بهم: يمكنك إضافة عناوين وأسماء نطاقات من القوائم البريدية وقوائم التوزيع إلى هذه القائمة حتى لا يتم تمييزها أبدًا كبريد عشوائي.
• قائمة المرسلين المحظورين: إذا قمت بإضافة عنوان بريد إلكتروني أو مجال إلى هذه القائمة ، فسيتم إرسال الرسائل تلقائيًا إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.
• قائمة مجالات المستوى الأعلى المحظورة: يمكنك إضافة رموز البلد / المنطقة إلى هذه القائمة لحظر الرسائل من بلد أو منطقة أخرى.
• قائمة الترميزات المحظورة: لحظر الرسائل التي تحتوي على ترميز خاص أو مجموعة أحرف ، يمكنك إضافة ترميزات إلى هذه القائمة.

لتعيين قوائم عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام ، يمكنك القيام بما يلي:

1. انقر الصفحة الرئيسية > خردة > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook 2010 والإصدار الأحدث ، ثم انقر فوق الإجراءات > البريدالغير مرغوب فيه > خيارات البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook 2007.

2. في النافذة المنبثقة خيارات البريد الإلكتروني غير الهام مربع الحوار، انقر فوق المرسلون الآمنون علامة التبويب وانقر فوق أضف زر لإضافة العنوان أو المجال الذي لا تريد معاملته كبريد عشوائي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:

(1.) يمكنك القيام بالخطوة أعلاه لإضافة العنوان أو المجال إلى المستلم الآمن or المرسلون المحظورون القوائم كذلك.

(2.) من عالميا علامة التبويب ، يمكنك التحقق من رموز البلد / المنطقة من خلال النقر فوق قائمة مجالات المستوى الأعلى المحظورة زر وحدد الترميزات لملف قائمة الترميزات المحظورة. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط OK للانتقال إلى مربع الحوار السابق ، وتمت إضافة العنوان أو المجال المحدد إلى المرسلون الآمنون قائمة. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق OK لإنهاء الإعدادات. سيقوم برنامج Outlook بتصفية رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد غير الهام بقواعد البريد الإلكتروني غير الهام التي قمت بتعيينها.

من ناحية أخرى ، يمكنك إضافة العناوين أو المجالات إلى قائمة المرسل الآمن أو المحظور على النحو التالي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة من قائمة البريد.

2. اذهب إلى خردة من قائمة السياق ، وحدد أحد الخيارات التالية:

• كتلة المرسل
• عدم حظر المرسل مطلقا
• عدم حظر مجال المرسل مطلقًا (@ example.com)
• لا تحظر هذه المجموعة أو القائمة البريدية مطلقًا

وستتم إضافة العنوان أو المجال المحدد إلى القائمة المقابلة.

تكوين إعدادات تصفية البريد الإلكتروني غير الهام مع كوتولس لتوقعات

باستخدام وظيفة خيارات البريد الإلكتروني غير الهام ، يمكنك فقط إنشاء العلاقة "أو" لمعايير التصفية ، وفي هذه الحالة ، ستنقل بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تريد استخدامها إلى مجلد البريد غير الهام.

على سبيل المثال ، أريد حظر الرسائل التي عنوانها ويحتوي الموضوع على المبيعاتوالجسم يحتوي تحقق أو حوالة مالية. إذا قمت بإنشاء معايير التصفية باستخدام خيارات البريد الإلكتروني غير الهام ، فسيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بأي من الشروط المذكورة أعلاه رسائل بريد عشوائي. سيؤدي هذا إلى توسيع نطاق البريد العشوائي.

كيفية التعامل مع هذه المشكلة ، وهنا أداة متعددة الوظائف-كوتولس لتوقعات، باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تعيين أي معايير للبريد العشوائي حسب حاجتك.

إذا قمت بتثبيت Kutools for Outlook ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

أضف المرسلين / المجالات / الموضوع / النص بشكل منفصل إلى القائمة المحظورة أو غير المحظورة مطلقًا

1. انقر كوتولس > خردة > قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لتشغيل خردة  وظيفة. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم حدد الرسائل التي تريد تطبيق هذه الوظيفة من قائمة البريد ، وانقر فوق عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام القائمة المنسدلة لاختيار الخيارات التي يمكنك من خلالها إضافة المرسلين أو المجال أو الموضوع أو النص الذي تحتاجه إلى القائمة المحظورة أو القائمة المحظورة مطلقًا.

3. بعد إضافتها إلى القائمة المطلوبة ، يتم سرد جميع معايير التصفية في ملف مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. انظر لقطة الشاشة:

وستتم تصفية الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي بينما يفي بأحد المعايير المحددة.

أضف المعايير المختلطة (المرسل والمجال والموضوع والجسم و ...) إلى القائمة المحظورة أو القائمة المحظورة أبدًا

1. بعد تفعيل ملف عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام وظيفة ، انقر خردة > مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لفتح مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام مربع الحوار ، ثم انقر فوق موافق جديد.

2. في خردة مربع الحوار ، حدد الخيارات الموجودة ضمن الفرز القسم الذي تريد تعيين المعايير. على سبيل المثال ، أنا أتحقق الحساب هو، ثم انقر فوق  زر لفتح يحتوي النص على في مربع الحوار ، اختر الحساب الذي تريد تطبيق هذه الوظيفة من ملف حسابي صندوق المحادثة. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم اضغط OK  للعودة إلى خردة مربع الحوار ، وتمت إضافة الحساب المحدد إلى الحساب هو مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:

4. بهذه الخطوات ، يمكنني أيضًا إضافة الموضوع المحدد إلى ملف الموضوع يحتوي على مربع الكتابة:

• (1.) تحقق من الموضوع يحتوي على الخيار، وانقر  زر لفتح يحتوي النص على مربع الحوار وانقر جديد.
• (2.) في نص البحث في مربع الحوار ، أدخل النص باعتباره الموضوع الذي تريد تصفيته إلى مجلد البريد غير الهام أسفل نص بحث جديد صندوق. ثم انقر فوق أضف الزر ، ستتم إضافة النص إلى ملف قائمة البحث مربع.
• (3.) انقر OK > OK للعودة إلى خردة مربع الحوار ، وتمت إضافة الموضوع المحدد إلى الموضوع يحتوي على مربع الكتابة. انظر لقطات الشاشة:

5. لتكرار هذه الخطوات ، يمكنك إضافة النص الأساسي والمرفق وعنوان المرسل أيضًا.

6. بعد إضافة المعايير التي تحتاجها ، الرجاء الضغط OK في ال خردة مربع الحوار ، وسوف يعود إلى الرئيسي مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام صندوق المحادثة. تمت إضافة جميع المعايير إلى حظر القائمة ، وعلاقة المعايير هي "و". انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط OK لإنهاء الإعدادات. سيتم تصنيف الرسائل كرسائل بريد إلكتروني غير مهمة عندما تستوفي جميع الشروط المذكورة أعلاه.

ملاحظات: كما يمكنك إضافة بعض المعايير في لم يتم حظره القائمة ، عند تشغيل هذه الوظيفة ، ستكون المعايير الموجودة في القائمة المحظورة سابقة للمعايير الموجودة في القائمة المحظورة.

انقر لتنزيل Kutools for Outlook والإصدار التجريبي المجاني الآن!

عرض توضيحي: تكوين إعدادات عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام في Outlook بسرعة وسهولة

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء