كيف تُعدّ إعدادات مرشّح البريد العشوائي في Outlook؟

كل يوم عند تشغيل برنامج Outlook، تتلقى صندوق الوارد مجموعةً من الرسائل المفيدة إلى جانب رسائل الإعلانات المزعجة المعروفة بـ«البريد العشوائي»، مما يضطرك إلى حذفها يدويًّا. فكيف يمكنك تجنُّب استلامها؟ لحسن الحظ، يوفّر لك Outlook ميزة «حظر البريد العشوائي» التي تقوم تلقائيًّا بتصفية هذه الرسائل ونقلها إلى مجلد البريد العشوائي. بل ويمكنك أيضًا تخصيص إعدادات التصفية لتتناسب مع احتياجاتك الخاصة. راجع التعليمات التالية لمعرفة كيفية ضبط هذه الإعدادات.

تهيئة إعدادات مرشّح البريد المزعج باستخدام خيارات البريد المزعج

تهيئة إعدادات مرشّح البريد المزعج باستخدام Kutools لـ Outlook

---

تهيئة إعدادات مرشّح البريد المزعج باستخدام خيارات البريد المزعج

تعيين مستوى مرشّح البريد المزعج

يكون مرشّح البريد العشوائي في Outlook مفعّلًا افتراضيًا، ويُضبط مستوى الحماية الخاص به علىبدون تصفية تلقائية. إذا لاحظت أن Outlook ينقل عددًا كبيرًا جدًّا من الرسائل الواردة — أو عددًا قليلاً جدًّا — إلى مجلد البريد العشوائي، يمكنك اتباع الخطوات التالية لضبط حساسية المرشّح في Outlook:

1. في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، انقر فوقالصفحة الرئيسية > البريد العشوائي > خيارات البريد المزعج.

ملاحظة: في Outlook 2007، انقر فوقإجراءات > البريد المزعج > خيارات البريد المزعج.

2. سيظهر بعد ذلك مربع حوارخيارات البريد المزعج. يحتوي هذا المربع على أربعة مستويات مختلفة لإعدادات مرشّح البريد العشوائي؛ يُرجى اختيار المستوى الذي تريده، ثم النقر فوقموافق.

ملاحظات:

• •بدون تصفية تلقائية: يُمكّنك هذا الخيار من حظر الرسائل القادمة من العناوين المضافة إلى قائمةحظر المرسل.
• •منخفض: يُصفّي هذا المستوى البريد العشوائي الأكثر وضوحًا فقط.
• •عالي: يُصنّف جميع الرسائل المشتبه بها كبريد عشوائي.
• •قوائم الأمان فقط: تُعتبر أي رسالة تُرسَل من شخص غير موجود في قائمةالمرسِلين الموثوقينالخاصة بك، أو إلى عنوان بريد إلكتروني غير موجود في قائمةالمستلمين الموثوقينالخاصة بك، بريدًا عشوائيًا تلقائيًا.

إنشاء قوائم مرشّح البريد العشوائي

توجد خمس قوائم مختلفة فيخيارات البريد المزعجتُحدّد ما إذا كانت الرسائل الإلكترونية ستُنقَل إلى مجلد البريد العشوائي أم لا.

• قائمة المرسِلين الموثوقين:لن تُصنَّف عناوين البريد الإلكتروني وأسماء النطاقات الخاصة بالمرسِلين في هذه القائمة أبدًا كبريد عشوائي.
• قائمة المستلمين الموثوقين:أضف عناوين البريد الإلكتروني وأسماء النطاقات من قوائمك وقوائم التوزيع إلى هذه القائمة لضمان عدم تصنيفها كبريد مزعج أبدًا.
• قائمة حظر المرسلين:إذا أضفت عنوان بريد إلكتروني أو نطاقًا إلى هذه القائمة، فسيتم تحويل الرسائل تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي.
• قائمة نطاقات المستوى الأعلى المحظورة:يمكنك إضافة رموز الدول أو المناطق إلى هذه القائمة لحظر الرسائل القادمة من دول أو مناطق معيّنة.
• قائمة الترميزات المحظورة:لحظر الرسائل التي تحتوي على ترميز خاص أو مجموعة أحرف، ما عليك سوى إضافة هذه الترميزات إلى القائمة.

لتهيئة هذه القوائم الخاصة بمرشّح البريد المزعج، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوقالصفحة الرئيسية > البريد العشوائي > خيارات البريد المزعجفي Outlook 2010 والإصدارات الأحدث، أو انقر فوقإجراءات > البريد المزعج > خيارات البريد المزعجفي Outlook 2007.

2. في مربع حوارخيارات البريد المزعجالمنبثق، انقر فوق علامة التبويبالمرسِلون الموثوقون، ثم انقر فوق الزرإضافةلإضافة العنوان أو النطاق الذي لا تريد اعتباره بريدًا مزعجًا. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات:

(1.) يمكنك تنفيذ الخطوة السابقة نفسها لإضافة العنوان أو النطاق إلى قائمةالمستلم الموثوقأوحظر المرسلأيضًا.

(2.) من علامة التبويبالدولية، يمكنك تحديد رموز الدول/المناطق بالنقر فوق الزرقائمة نطاقات المستوى الأعلى المحظورة، ثم اختيار الترميزات المطلوبة وإضافتها إلىقائمة الترميزات المحظورة. راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، انقر فوقموافقللعودة إلى مربع الحوار السابق، حيث يكون العنوان أو النطاق المحدد قد أُضيف بالفعل إلى قائمةالمرسِلين الموثوقين. راجع لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر فوقموافقلإنهاء الإعدادات. وسيقوم Outlook بتصفية الرسائل الإلكترونية إلى مجلد البريد العشوائي وفقًا لقواعد البريد المزعج التي حددتها.

من ناحية أخرى، يمكنك إضافة العناوين أو النطاقات إلى قائمة المرسِلين الموثوقين أو المحظورين على النحو التالي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة في قائمة البريد الإلكتروني.

2. انتقل إلىالبريد العشوائيمن قائمة السياق، ثم اختر أحد الخيارات التالية:

• حظر المرسِل
• عدم حظر المرسِل
• نطاق المرسِل (@example.com)
• عدم حظر هذه المجموعة أو قائمة البريد الإلكتروني

وسيُضاف العنوان أو النطاق المحدد إلى القائمة المقابلة له.

---

تهيئة إعدادات مرشّح البريد المزعج باستخدام Kutools لـ Outlook

من خلال وظيفة خيارات البريد المزعج، يمكنك إنشاء علاقة «أو» فقط بين معايير شروط التصفية، مما قد يؤدي إلى نقل بعض الرسائل الإلكترونية التي ترغب في الاحتفاظ بها إلى مجلد البريد العشوائي.

على سبيل المثال، أرغب في حظر الرسائل التي يكون عنوان المرسِل فيهاabcdef@sina.cn، ويحتوي الموضوع علىالمتعلقة بالمبيعات، ويتضمّن نص الرسالةكلمة «تحقق» أو «طلب تحويل مالي». إذا أنشأت شروط التصفية باستخدام خيارات البريد المزعج، فسيتم اعتبار أي رسالة إلكترونية تستوفي أيًّا من هذه الشروط كبريد مزعج — مما سيوسع نطاق البريد المزعج.

كيف تتعامل مع هذه المشكلة؟ إليك الحل المثالي: Kutools لـ Outlook، الأداة متعددة الوظائف التي تتيح لك تحديد أي معايير تريدها للبريد المزعج!

إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Outlook، فالرجاء اتباع ما يلي:

أضف المرسِلين / النطاقات / الموضوع / المحتوى بشكل منفصل إلى قائمة المحظورات أو قائمة عدم حظر

1. انقرKutools > غير مرغوب فيه > تمكين البريد المزعجلتفعيل وظيفةالبريد غير المرغوب فيه. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، حدد الرسائل التي تريد تطبيق هذه الوظيفة عليها من قائمة البريد الإلكتروني، ثم انقر على القائمة المنسدلةحظر البريد المزعجلاختيار الخيارات التي تتيح لك إضافة المرسِلين أو النطاق أو الموضوع أو المحتوى الذي تريده إلى قائمة المحظورات أو قائمة الاستثناءات.

3. بعد إضافتها إلى القائمة المطلوبة، سيتم عرض جميع شروط التصفية فيحظر البريد المزعج Manager. انظر لقطة الشاشة:

ستُصفَّى الرسائل تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي بمجرد استيفائها أحد المعايير المحددة.

أضف معايير مختلطة (المرسِل والنطاق والموضوع والمحتوى و...) إلى قائمة المحظورات أو قائمة عدم حظر

1. بعد تفعيل وظيفةحظر البريد المزعج، انقرغير مرغوب فيه > حظر البريد المزعج Managerلفتح مربع حوارحظر البريد المزعج Manager، ثم انقرجديد.

2. في مربع حوارالبريد غير المرغوب فيه، حدد الخيارات ضمن قسمالتصفيةالتي تريد تعيين المعايير بناءً عليها. على سبيل المثال، إذا حددت خيارالحساب هو، فانقر بعد ذلك على زر لفتح مربع حوارالنص يحتوي على، ثم اختر الحساب الذي تريد تطبيق هذه الوظيفة عليه من مربع حوارالحساب. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، انقر علىموافقللعودة إلى مربع حوارالبريد غير المرغوب فيه، وسيتم إضافة الحساب المحدد إلى خانةالحساب هو. انظر لقطة الشاشة:

4. وباتباع هذه الخطوات، يمكنك أيضًا إضافة موضوع معيّن إلى خانةالموضوع يحتوي على:

• (1.) حدد خيارالموضوع يحتوي على، ثم انقر فوق الزر لفتح مربع حوارالنص يحتوي على، ثم انقر فوقجديد.
• (2.) في مربع حوارنص البحث، أدخل النص الذي تريد استخدامه كموضوع لترشيح الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي ضمن مربعكلمة البحث الجديدة. بعد ذلك، انقر فوق الزرإضافة، وسيتم إضافة النص إلى مربعقائمة البحث.
• (3.) انقر فوقموافق > موافقللعودة إلى مربع حوارالبريد العشوائي، حيث تم إضافة الموضوع المحدد إلى مربع النصالموضوع يحتوي على. راجع لقطات الشاشة:

5. لتكرار هذه الخطوات، يمكنك أيضًا إضافة المحتوى والمرفق وعنوان المرسِل.

6. بعد إضافة المعايير التي تحتاجها، انقر علىموافقفي مربع حوارالبريد غير المرغوب فيه، وستعود بذلك إلى مربع حوارحظر البريد المزعج Managerالرئيسي. وقد تمت إضافة جميع المعايير إلى قائمةالحظر، وعلاقة المعايير هي “و”. انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، انقر علىموافقلإنهاء الإعدادات. سيتم تصنيف الرسائل كرسائل بريد غير مرغوب فيها عندما تستوفي جميع الشروط المذكورة أعلاه.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة بعض المعايير إلى قائمةعدم الحظر. وعند تشغيلك لهذه الوظيفة، ستُعطى الأولوية للمعايير الموجودة في قائمة عدم الحظر مقارنةً بتلك الموجودة في قائمة المحظورات.

انقر لتنزيل النسخة المجانية من Kutools لـ Outlook الآن!