كيفية مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين؟
يمكن أن يجعل مشاركة التقاويم التعاون مع الأشخاص داخل أو خارج مؤسستك أسهل، ويساعد في جدولة الاجتماعات والمواعيد بفعالية أكبر من خلال زيادة الرؤية. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن طريقة سهلة لمشاركة التقاويم الخاصة بك مع الآخرين.
مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني
1. في عرض التقويم، على علامة التبويب الرئيسية، في مجموعة المشاركة، انقر فوق البريد الإلكتروني للتقويم. شاهد لقطة الشاشة:
ملاحظة: إذا لم ترى الخيار البريد الإلكتروني للتقويم حاول إلغاء تحديد التقويم النشط واختيار تقويم آخر من تقويـماتي القائمة الموجودة على اليسار. شاهد لقطة الشاشة:
2. ستظهر نافذة رسالة ومربع حوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني. في مربع الحوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني، قم بالتكوين كما يلي:
- في مربع التقويم، حدد التقويم الذي تريد مشاركته.
- في مربع نطاق التاريخ، حدد الفترة الزمنية التي تريد مشاركتها.
- في مربع التفاصيل، حدد الأذونات للأشخاص الذين شاركت معهم التقويم.
- لمزيد من الخيارات، يرجى مراجعة لقطة الشاشة أدناه.
3. بعد النقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني، سيتم عرض معلومات التقويم كمحتوى للرسالة في نافذة الرسالة، وسيتم إرسال صورة التقويم كمرفق. الآن يرجى إضافة مستلمي التقويم المشترك، والنقر على زر الإرسال لإرسال الرسالة.
4. عندما يستلم المستلمون البريد الإلكتروني ويقومون بفتح المرفق في Outlook، سيتم عرض التقويم الحالي للمستلمين والتقويم الذي استلموه جنبًا إلى جنب. شاهد لقطة الشاشة:
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين على Outlook.com
في Outlook على سطح المكتب، قد تواجه مشكلات مثل عدم القدرة على مشاركة التقويم مع الأشخاص خارج مؤسستك. كبديل، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني على Outlook.com، ثم مشاركة التقويم الخاص بك على النحو التالي:
1. انتقل إلى عرض التقويم.
2. انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجانب التقويم الذي تريد مشاركته، ثم حدد المشاركة والأذونات.
3. في مربع الحوار المنبثق المشاركة والأذونات، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم جهة الاتصال التي تريد مشاركتها في مربع الإدخال كما هو موضح أدناه.
4. بمجرد الانتهاء من الكتابة، انقر على علامة العنوان المنبثقة.
5. الآن، اختر مستوى الوصول المسموح به من القائمة المنسدلة.
6. عند الانتهاء، انقر على مشاركة. سترى أن عنوان البريد الإلكتروني مدرج الآن في مربع الحوار المشاركة والأذونات كما هو موضح أدناه. يمكنك تغيير إعدادات الوصول عن طريق اختيار خيار آخر من القائمة المنسدلة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint