كيفية إنشاء مهمة في Outlook؟
في عالمنا السريع الخطى، يبقى التنظيم هو المفتاح، وكثير منا يدير قوائم المهام باستخدام مزيج من الطرق الورقية والإلكترونية. يقدم Microsoft Outlook حلاً شاملاً من خلال توفير موقع مركزي لتنظيم جميع مهامك وأفكارك. من خلال دمج القوائم المختلفة في منصة واحدة، يمكنك تبسيط سير عملك وتعزيز الكفاءة. ستقودك هذه المقالة عبر خطوات إنشاء مهمة في Outlook، مما يساعدك على إدارة واجباتك بشكل أكثر فعالية.
إنشاء مهمة في Outlook
1. افتح برنامج Outlook الخاص بك.
2. في Outlook، تأكد من أنك في قسم المهام، ثم انقر فوق الرئيسية > مهمة جديدة.
نصيحة: اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على Ctrl + Shift + K لفتح نافذة تعديل المهمة.
3. ستظهر نافذة تعديل المهمة الجديدة. في هذه النافذة، يمكنك:
أ: اكتب اسمًا للمهمة في عمود الموضوع.
ب: اختر تاريخ البدء والموعد النهائي.
ج: صف حالة المهمة.
د: حدد أولوية المهمة.
هـ: قم بوضع علامة في خانة التذكير للحصول على إشعار من النظام.
و: يمكنك أيضًا استخدام أدوات المهام في الشريط لتكوين مهمتك.
لتحديد التاريخ.4. عند الانتهاء من ملء المهمة، انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ مهمتك وإغلاق النافذة.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
