كيفية إنشاء مهمة في Outlook؟
في عالمنا السريع الخطى، يبقى التنظيم هو المفتاح، وكثير منا يدير قوائم المهام باستخدام مزيج من الطرق الورقية والإلكترونية. يقدم Microsoft Outlook حلاً شاملاً من خلال توفير موقع مركزي لتنظيم جميع مهامك وأفكارك. من خلال دمج القوائم المختلفة في منصة واحدة، يمكنك تبسيط سير عملك وتعزيز الكفاءة. ستقودك هذه المقالة عبر خطوات إنشاء مهمة في Outlook، مما يساعدك على إدارة واجباتك بشكل أكثر فعالية.
إنشاء مهمة في Outlook
1. افتح برنامج Outlook الخاص بك.
2. في Outlook، تأكد من أنك في قسم المهام، ثم انقر فوق الرئيسية > مهمة جديدة.
نصيحة: اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على Ctrl + Shift + K لفتح نافذة تعديل المهمة.
3. ستظهر نافذة تعديل المهمة الجديدة. في هذه النافذة، يمكنك:
أ: اكتب اسمًا للمهمة في عمود الموضوع.
ب: اختر تاريخ البدء والموعد النهائي.
ج: صف حالة المهمة.
د: حدد أولوية المهمة.
هـ: قم بوضع علامة في خانة التذكير للحصول على إشعار من النظام.
و: يمكنك أيضًا استخدام أدوات المهام في الشريط لتكوين مهمتك.
لتحديد التاريخ.4. عند الانتهاء من ملء المهمة، انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ مهمتك وإغلاق النافذة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
