إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر لنفس المجموعة من الأشخاص، مثل فريق العمل، فإن إضافة كل عنوان بريد إلكتروني يدويًا في كل مرة يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، يقدم Outlook حلاً مريحًا مع ميزة قائمة التوزيع الخاصة به. من خلال إنشاء قائمة توزيع، يمكنك تضمين جميع عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق في مجموعة واحدة. بمجرد الإعداد، ما عليك سوى تحديد قائمة التوزيع عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، وسيتم إرسال رسالتك إلى جميع المستلمين المدرجين في تلك المجموعة. ستقودك هذه الدليل عبر الخطوات اللازمة لإنشاء واستخدام قائمة التوزيع في Outlook بفعالية، مما يسهل عملية التواصل عبر البريد الإلكتروني.

إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

1. افتح Outlook، ثم انقر على "الرئيسية" > "عناصر جديدة". انظر لقطة الشاشة:

2. انقر على "مزيد من العناصر" > "مجموعة جهات الاتصال".

3. على شريط "مجموعة جهات الاتصال"، انقر على "إضافة أعضاء".

4. حدد "إضافة من دفتر العناوين" من القائمة المنسدلة لإضافة الأعضاء.

5. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء: جهات الاتصال"، حدد أحد المستلمين ثم انقر على زر "الأعضاء". كرر هذه العملية حتى تشمل قائمة التوزيع جميع عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق. بعد ذلك، انقر على زر "موافق".

6. اكتب اسمًا لقائمة التوزيع الخاصة بك، ثم انقر على "حفظ وإغلاق".

7. عندما تكون مستعدًا لإرسال بريد إلكتروني للفريق، افتح مربع الحوار "تحديد الأسماء: جهات الاتصال"، واختر قائمة التوزيع، وانقر على "إلى"، ثم حدد "موافق". انظر لقطة الشاشة:

8. ستظهر قائمة التوزيع في عمود "إلى". قم بصياغة بريدك الإلكتروني، وبعد ذلك يمكنك إرساله. سيستلم جميع أعضاء قائمة التوزيع رسالتك الإلكترونية.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة