إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

إذا كنت تُرسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى نفس المجموعة من الأشخاص، مثل فريقك في العمل، فقد يكون إدخال كل عنوان يدويًّا في كل مرة أمرًا يستهلك الكثير من الوقت. لحسن الحظ، يوفّر Outlook حلاً ذكيًّا وموفرًا للوقت عبر ميزة «قائمة التوزيع». فبمجرد إنشاء قائمة توزيع، يمكنك تجميع جميع عناوين أعضاء فريقك في مجموعة واحدة. وبعد الانتهاء من الإعداد، ما عليك سوى اختيار هذه القائمة عند كتابة رسالة جديدة، وسيتم إرسال بريدك تلقائيًّا إلى جميع المستلمين المدرَجين فيها. سيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء قائمة توزيع في Outlook واستخدامها بكفاءة، لتجعل اتصالاتك عبر البريد الإلكتروني أكثر سلاسة وفعالية.

إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

---

إنشاء واستخدام قائمة توزيع في Outlook

1. افتح Outlook، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «عناصر جديدة». راجع لقطة الشاشة:

2. انقر على «عناصر أخرى» > «مجموعة جهات الاتصال».

3. في نافذة «مجموعة جهات الاتصال» على الشريط، انقر على «إضافة أعضاء».

4. اختر «إضافة من دفتر العناوين» من القائمة المنسدلة لإضافة الأعضاء.

5. في مربع الحوار «تحديد الأعضاء: جهات الاتصال»، اختر أحد مستلميك، ثم انقر على زر «الأعضاء». كرّر هذه الخطوة حتى تتضمّن قائمة التوزيع جميع عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق، ثم انقر على زر «موافق».

6. اكتب اسمًا مميزًا لقائمة التوزيع الخاصة بك، ثم انقر على «حفظ وإغلاق».

7. عندما تكون مستعدًّا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الفريق، افتح مربع الحوار «تحديد الأسماء: جهات الاتصال»، واختر قائمة التوزيع، ثم انقر «إلى»، وبعدها اختر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

8. بعد ذلك، ستظهر قائمة التوزيع في عمود «إلى». اكتب رسالتك، ثم أرسلها — وسيتلقى جميع أعضاء القائمة رسالتك عبر البريد الإلكتروني.