انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء واستخدام قائمة التوزيع في Outlook؟

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني بشكل متكرر إلى فريق ، فيجب عليك كتابة أو تحديد عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق بالكامل واحدًا تلو الآخر في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا. لحسن الحظ ، فإن Outlook له وظيفة إنشاء قائمة توزيع تتضمن عناوين البريد الإلكتروني لجميع أعضاء الفريق. تحتاج فقط إلى تحديد قائمة التوزيع ، ثم ينتقل بريدك الإلكتروني إلى جميع المستلمين المدرجين في قائمة التوزيع. ستوضح لك التعليمات التالية كيفية إنشاء قائمة التوزيع واستخدامها.

إنشاء واستخدام قائمة التوزيع في Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء واستخدام قائمة التوزيع في Outlook

1. إطلاق Outlook 2013 أو 2010 ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر المزيد من العناصر > مجموعة جهات الاتصال

3. على مجموعة جهات الاتصال الشريط ، انقر إضافة أعضاء.

4. حدد من دفتر العناوين من القائمة المنسدلة لإضافة أعضاء.

5. في حدد جهات اتصال الأعضاء مربع حوار ، حدد أحد المستلمين ثم انقر فوق الأعضاء زر. كرر هذه العملية حتى تتضمن قائمة التوزيع هذه عناوين البريد الإلكتروني لجميع أعضاء الفريق. ثم انقر فوق OK .

6. اكتب اسمًا لقائمة التوزيع الخاصة بك ، ثم انقر فوق "نعم" حفظ وإغلاق.

7. عندما تريد إرسال بريد إلكتروني إلى هذا الفريق ، حدد قائمة التوزيع من حدد الأسماء الحوار، انقر فوق إلى، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

8. ثم ستظهر قائمة التوزيع على إلى عمود. اكتب بريدك الإلكتروني ، ثم يمكنك إرساله. سيتلقى جميع الأعضاء في قائمة التوزيع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This isn't a distribution list, this is a private contact group.

a distribution list shows in the Global Address List. This only shows to the person who made it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much, lifesaver!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a number of Email Distribution Lists in Outlook, all consisting of people who are also Contacts in their own right. If I amend or delete an original Contact email address, Outlook does NOT seem to amend or delete the same address in my Lists and I have to painfully do each one by hand. Is there a way of ensuring that this happens automatically, as it does in Windows Live Mail?
This comment was minimized by the moderator on the site
These instructions were excellent!!!!!! thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations