كيفية إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook؟

إضافة توقيع في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله أو ترد عليه ليس فقط أمرًا مهذبًا ولكنه أيضًا يعزز من احترافية التواصل لديك. لحسن الحظ، يوفر Outlook طريقة سهلة لإنشاء واستخدام توقيعك الخاص، بحيث لا تحتاج إلى كتابته في كل مرة. اتبع هذه التعليمات لضبطه.

إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook

إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook

1. انقر فوق File > Options. شاهد لقطة الشاشة:

2. في نافذة الخيارات، انقر فوق Mail > Signature. شاهد لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك ستظهر نافذة Signatures and Stationery. انتقل إلى قسم E-mail Signature وانقر على زر New.

4. أدخل اسمًا لتوقيعك، ثم انقر فوق الزر OK.

5. بعد تسمية توقيعك، انتقل إلى قسم Edit signature. اكتب النص الذي تريده للتوقيع في المساحة الفارغة. يمكنك تحسين توقيعك بإضافة بطاقة عمل، صورة، ورابط تشعبي. قم بتعديل النص باستخدام أدوات تحرير الكلمات المتوفرة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر OK لإغلاق النافذة.

6. ستعود إلى نافذة الخيارات. انقر فوق OK لإكمال عملية الإعداد.

7. الآن، عندما تقوم بكتابة بريد إلكتروني، سيظهر التوقيع تلقائيًا في منطقة تحرير المحتوى. شاهد لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء