كيف تُنشئ توقيعًا وتستخدمه في Outlook؟

إضافة توقيع في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها أو ترد عليها ليست مجرد لفتة مهذبة فحسب، بل تُضفي أيضًا طابعًا احترافيًّا على اتصالاتك. ولحسن الحظ، يوفّر Outlook طريقة سهلة لإنشاء توقيع خاص بك واستخدامه تلقائيًّا، ما يغنيك عن كتابته يدويًّا في كل مرة. اتبع هذه التعليمات لإعداده.

إنشاء توقيع واستخدامه في Outlook

---

إنشاء توقيع واستخدامه في Outlook

1. انقرملف > خيارات. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار الخيارات، انقربريد > التوقيع. راجع لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوارالتوقيعات والورق المخصص. انتقل إلى قسمتوقيع البريد الإلكتروني، ثم انقر على زرجديد.

4. أدخل اسمًا لتوقيعك، ثم انقر على زرموافق.

5. بعد تسمية توقيعك، انتقل إلى قسمتحرير التوقيع. اكتب نص التوقيع المطلوب في المساحة الفارغة. يمكنك تحسين توقيعك بإضافةبطاقة العمل،صورة، ورابط تشعبي. عدّل النص باستخدام أدوات تحرير الكلمات المتاحة، ثم انقر على زرموافقلإغلاق مربع الحوار.

6. سيعيدك إلى نافذة الخيارات. انقرموافقلإكمال عملية الإعداد.

7. الآن، عند تأليف رسالة بريد إلكتروني جديدة، سيظهر التوقيع تلقائيًّا في منطقة تحرير المحتوى. راجع لقطة الشاشة: