كيفية إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook؟

إضافة توقيع في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله أو ترد عليه ليس فقط أمرًا مهذبًا ولكنه أيضًا يعزز من احترافية التواصل لديك. لحسن الحظ، يوفر Outlook طريقة سهلة لإنشاء واستخدام توقيعك الخاص، بحيث لا تحتاج إلى كتابته في كل مرة. اتبع هذه التعليمات لضبطه.

إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook

إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook

1. انقر فوق File > Options. شاهد لقطة الشاشة:

2. في نافذة الخيارات، انقر فوق Mail > Signature. شاهد لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك ستظهر نافذة Signatures and Stationery. انتقل إلى قسم E-mail Signature وانقر على زر New.

4. أدخل اسمًا لتوقيعك، ثم انقر فوق الزر OK.

5. بعد تسمية توقيعك، انتقل إلى قسم Edit signature. اكتب النص الذي تريده للتوقيع في المساحة الفارغة. يمكنك تحسين توقيعك بإضافة بطاقة عمل، صورة، ورابط تشعبي. قم بتعديل النص باستخدام أدوات تحرير الكلمات المتوفرة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر OK لإغلاق النافذة.

6. ستعود إلى نافذة الخيارات. انقر فوق OK لإكمال عملية الإعداد.

7. الآن، عندما تقوم بكتابة بريد إلكتروني، سيظهر التوقيع تلقائيًا في منطقة تحرير المحتوى. شاهد لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي