كيفية إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook؟
إضافة توقيع في نهاية كل بريد إلكتروني ترسله أو ترد عليه ليس فقط أمرًا مهذبًا ولكنه أيضًا يعزز من احترافية التواصل لديك. لحسن الحظ، يوفر Outlook طريقة سهلة لإنشاء واستخدام توقيعك الخاص، بحيث لا تحتاج إلى كتابته في كل مرة. اتبع هذه التعليمات لضبطه.
إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook
إنشاء واستخدام التوقيع في Outlook
1. انقر فوق File > Options. شاهد لقطة الشاشة:
2. في نافذة الخيارات، انقر فوق Mail > Signature. شاهد لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك ستظهر نافذة Signatures and Stationery. انتقل إلى قسم E-mail Signature وانقر على زر New.
4. أدخل اسمًا لتوقيعك، ثم انقر فوق الزر OK.
5. بعد تسمية توقيعك، انتقل إلى قسم Edit signature. اكتب النص الذي تريده للتوقيع في المساحة الفارغة. يمكنك تحسين توقيعك بإضافة بطاقة عمل، صورة، ورابط تشعبي. قم بتعديل النص باستخدام أدوات تحرير الكلمات المتوفرة. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر OK لإغلاق النافذة.
6. ستعود إلى نافذة الخيارات. انقر فوق OK لإكمال عملية الإعداد.
7. الآن، عندما تقوم بكتابة بريد إلكتروني، سيظهر التوقيع تلقائيًا في منطقة تحرير المحتوى. شاهد لقطة الشاشة:
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint