كيفية تأخير أو جدولة تسليم الرسائل الصادرة في Outlook؟
هل سبق لك أن أرسلت رسالة في Microsoft Outlook وتأسف على الفور للتسليم؟ أو ربما لا ترغب في إرسال رسالتك على الفور عند الانتهاء من كتابة بريدك الإلكتروني. يحتوي Outlook على ميزة مضمنة تسمح لك بتأخير تسليم رسالة واحدة في كل مرة أو بعض الرسائل في كل مرة. يمكنك القيام بها على التوالي من خلال الخطوات التالية:
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تأخير إرسال رسالة واحدة
1. قم بتشغيل Outlook 2013 أو 2010. قم بإنشاء بريدك الإلكتروني الجديد وقم بإنشائه.
2. عند الانتهاء من إنشاء رسالة البريد الإلكتروني. في نافذة تحرير الرسالة ، انقر فوق مزيد من الخيارات > تأخير تسليم.
3. عند ظهور مربع حوار خصائص ، تحت مدة التسليم الخيارات، افحص ال لا توصل من قبل مربع واختر تاريخ ووقت التسليم النهائي من القائمتين المنسدلتين. ثم انقر فوق اغلاق زر لحفظ التغيير وإغلاق مربع الحوار.
4. الآن ، انقر فوق أرسل زر. سترى الرسالة تستمر في البقاء في ملف علبة الصادر المجلد حتى يفي بخاصية التسليم وإرساله تلقائيًا.
تأخير تسليم الرسائل
1. في Outlook 2013 و 2010 ، انقر فوق قم بتقديم > معلومات > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: لبرنامج Outlook 2007 ، على الأدوات القائمة، انقر فوق القواعد والتنبيهات.
2. انقر قانون جديد مع قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
3. في معالج القواعد، تحت نبدأ من قاعدة فارغة، حدد تطبيق القاعدة على التدليك الذي أرسله. ثم انقر فوق التالى للمتابعة.
4. في مربع الحوار هذا ، يمكنك تحديد الشروط التي تلبي احتياجاتك أو يمكنك أيضًا ترك جميع الشروط بدون تحديد ثم النقر فوق التالى .
إشعار: إذا تركت جميع الشروط دون تحديد ، عند النقر فوق التالى، سيظهر مربع موجه ، من فضلك انقر نعم .
5. في معالج القواعد الجديد هذا ، تحقق من تأجيل التسليم بعدد من الدقائق صندوق. تحت الخطوة2، انقر فوق الكلمات (عدد من) مع تسطير.
6. اكتب وقتك المثالي مباشرة في الحقل أو يمكنك اختيار الوقت بالنقر فوق الزر لأعلى ولأسفل. عند الانتهاء من تحديد الوقت ، انقر فوق OK. العدد الأقصى المقدم هو 120 دقيقة. عندما يتحول إلى المعالج السابق ، انقر فوق التالى.
7. حدد الاستثناءات أو اتركها بدون تحديد ، ثم انقر فوق التالى.
8. قم بتسمية القاعدة في الخطوة1، وتحقق من قم بتشغيل هذه القاعدة مربع، ثم انقر فوق نهاية.
9. الآن ، سيتم تأخير تسليم جميع الرسائل الجديدة لمدة 5 دقائق.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.