كيفية إرسال مؤجل إرسال الرسائل في Outlook: دليلٌ شامل

يوفر Outlook عدة خيارات لتأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني، سواء أردت جدولة رسالة واحدة أو تطبيق تأخير على جميع الرسائل الصادرة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض طرقًا مختلفة لإرسال الرسائل بشكل مؤجّل في Outlook، مما يمنحك التحكم الكامل في اتصالاتك.

تأخير رسالة واحدة يتم إرسالها في Outlook

تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام

• إرسال مؤجل في Outlook بإعداد بسيط بنقرة واحدة
• القواعد في Outlook مع الخطوات

---

تأخير رسالة واحدة يتم إرسالها في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى جدولة إرسال رسالة بريد إلكتروني في وقت محدد، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا، ثم صِغ رسالتك كالمعتاد.

2. في نافذة تحرير الرسالة، انتقل إلى «خيارات» > «تأخير التسليم».

3. في مربع الحوار «خصائص» الذي يظهر، فعّل خانة الاختيار «عدم التسليم قبل»، ثم حدد تاريخ ووقت التسليم المطلوبين من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، انقر على زر «إغلاق» لحفظ التغييرات والخروج من مربع الحوار.

4. انقر على زر «إرسال»، وستبقى الرسالة في مجلد البريد الصادر (Outbox) لتُرسَل تلقائيًا في الوقت المحدد.

---

تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام إرسال مؤجل في Outlook بإعداد بسيط بنقرة واحدة

إذا أردت أن تخضع جميع رسائل البريد الإلكتروني لفترة تأخير قصيرة بعد النقر على «إرسال»—مما يمنحك وقتًا ثمينًا لاسترجاع الرسالة أو تصحيح الأخطاء، مثل اختيار مستلم خاطئ أو نسيان إرفاق ملف—فإن ميزة «الإرسال المؤجّل» في «Kutools لـ Outlook» هي الحل المثالي لك. بنقرة واحدة فقط، يمكنك تأخير إرسال جميع رسائلك الصادرة لمدة 5 ثوانٍ، 10 ثوانٍ، 30 ثانية، أو حتى دقيقة كاملة، مع إمكانية إلغاء الإرسال بسهولة متى احتجتَ لذلك.

ثبّت Kutools لـ Outlook، ثم انتقل إلى «KUTOOLS PLUS» > «الأدوات المساعدة» > «إرسال مؤجل».

ثم انقر على «موافق» لتفعيل ميزة الإرسال المؤجَّل.

الآن، سيتم تأخير إرسال جميع الرسائل الصادرة.

---

تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام القواعد في Outlook مع الخطوات

إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني، فإن إعداد قاعدة لذلك سيوفّر عليك الوقت. إليك الطريقة:

1. انقر على «ملف» > «معلومات» > «إدارة القواعد والتنبيهات». راجع لقطة الشاشة:

2. انقر على «قاعدة جديدة» في علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني».

3. في «معالج القواعد»، ضمن خيار «ابدأ بقاعدة فارغة»، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها»، ثم انقر «التالي» للمتابعة.

4. في هذا المربع الحواري، يمكنك تحديد الشروط التي تناسب احتياجاتك، أو تركها جميعًا دون تحديد ثم النقر على زر «التالي».

تنويه: إذا تركت جميع الشروط غير محددة، فسيظهر مربع تنبيه عند النقر على «التالي»؛ تأكّد بالنقر على زر «نعم».

5. في معالج القواعد الجديد هذا، فعِّل خانة الاختيار «تأجيل التسليم بعد عدد من الدقائق»، ثم انقر على الرابط المسطَّر لتعيين وقت التأخير المطلوب.

6. اكتب الوقت المطلوب مباشرةً في الحقل، أو اختره بسهولة بالنقر على الزرين العلوي والسفلي. بعد الانتهاء من تحديد الوقت، انقر على «موافق». يُرجى ملاحظة أن الحد الأقصى المتاح هو 120 دقيقة. عند العودة إلى المعالج السابق، انقر على «التالي».

7. حدّد الاستثناءات التي تريدها أو اتركها فارغة، ثم انقر على «التالي».

8. سمِّ قاعدتك، وتأكد من تفعيل خانة الاختيار «تشغيل هذه القاعدة»، ثم انقر على «إنهاء».

9. مع تفعيل هذه القاعدة، ستتأخر جميع الرسائل الجديدة الآن بالوقت المحدد قبل تسليمها.