كيفية تأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook: دليل شامل
يوفر Outlook عدة خيارات لتأخير إرسال البريد الإلكتروني، سواء كنت تريد جدولة بريد إلكتروني واحد أو تطبيق تأخير على جميع الرسائل الصادرة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض طرقًا مختلفة لتأخير إرسال البريد الإلكتروني في Outlook، مما يساعدك على التحكم في اتصالاتك.
تأخير رسالة واحدة مرسلة في Outlook
تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام
تأخير رسالة واحدة مرسلة في Outlook
إذا كنت بحاجة إلى جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في وقت محدد، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح Outlook وقم بإنشاء بريد إلكتروني جديد. اكتب رسالتك كالمعتاد.
2. في نافذة تحرير الرسالة، انتقل إلى "الخيارات" > "تأخير الإرسال".
3. في مربع الحوار "خصائص" الذي يظهر، قم بوضع علامة على المربع "لا تقم بالتسليم قبل" وحدد تاريخ ووقت التسليم المطلوب باستخدام القوائم المنسدلة. انقر على زر "إغلاق" لحفظ التغييرات والخروج من الحوار.
4. انقر على زر "إرسال". ستبقى الرسالة في مجلد صندوق الصادر وسيتم إرسالها تلقائيًا في الوقت المحدد.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام تأخير البريد الإلكتروني في Outlook بإعداد بسيط بنقرة واحدة
إذا كنت ترغب في أن يكون لكل البريد الإلكتروني تأخير قصير بعد النقر على "إرسال"، مما يمنحك وقتًا للتراجع أو تصحيح الأخطاء (مثل اختيار المستلم الخطأ أو نسيان المرفق)، يمكن أن تساعدك ميزة "تأخير البريد الإلكتروني" في "Kutools for Outlook". بنقرة واحدة فقط، يمكنك تأخير جميع الرسائل الصادرة لمدة 5 ثوانٍ، 10 ثوانٍ، 30 ثانية، أو حتى دقيقة واحدة، ويمكنك بسهولة التراجع عن عملية الإرسال عند الحاجة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
قم بتثبيت Kutools for Outlook، ثم انقر على "Kutools Plus" > "المزيد" > "تأخير البريد الإلكتروني".
ثم انقر على "موافق" لتفعيل ميزة تأخير البريد الإلكتروني.
الآن، سيتم تأخير إرسال جميع الرسائل الصادرة.
ملاحظة: انقر على "Kutools Plus" > "المزيد" > "السهم بجانب تأخير البريد الإلكتروني" > "تعديل وقت الإرسال المؤجل"، وحدد وقت التأخير حسب الحاجة.
تأخير جميع الرسائل الصادرة باستخدام القواعد في Outlook مع خطوات
إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى تأخير جميع البريد الإلكتروني، فإن إعداد قاعدة يمكن أن يوفر لك الوقت. إليك الطريقة:
1. انقر على "ملف" > "معلومات" > "إدارة القواعد والإشعارات". شاهد لقطة الشاشة:
2. انقر على "قاعدة جديدة" أسفل علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني".
3. في "معالج القواعد"، تحت "ابدأ من قاعدة فارغة"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها". وبعد ذلك انقر على "التالي" للمتابعة.
4. في هذا الحوار، يمكنك تحديد الشروط التي تناسب احتياجاتك أو يمكنك أيضًا ترك جميع الشروط غير محددة ثم النقر على زر "التالي".
تنبيه: إذا تركت جميع الشروط غير محددة، عند النقر على "التالي"، سيظهر مربع تنبيه، قم بالتأكيد بالنقر على زر "نعم".
 |
 |
 |
5. في معالج القواعد الجديد هذا، قم بتحديد المربع "تأجيل التسليم لعدد من الدقائق". انقر على الرابط المسطر لتعيين وقت التأخير المطلوب.
6. اكتب الوقت المثالي مباشرة في الحقل أو يمكنك اختيار الوقت عن طريق النقر على الزر لأعلى ولأسفل. عندما تنتهي من تحديد الوقت، انقر على "موافق". الرقم الأقصى المتاح هو 120 دقيقة. عند العودة إلى المعالج السابق، انقر على "التالي".
7. حدد استثناءاتك أو اتركها غير محددة، ثم انقر على "التالي".
8. قم بتسمية قاعدتك وتأكد من تحديد مربع "تشغيل هذه القاعدة". انقر على "إنهاء".
9. مع تفعيل هذه القاعدة، سيتم الآن تأخير جميع الرسائل الجديدة لوقت محدد قبل التسليم.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint