كيفية تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook؟
أحيانًا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على معلومات مهمة تتعلق بالمهام والتي تتطلب متابعة بحلول تاريخ معين. بدلًا من أخذ الملاحظات يدويًا أو تعيين تذكيرات منفصلة، يتيح لك Outlook تحويل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مهمة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لإدارة عبء عملك والتأكد من عدم نسيان المواعيد النهائية المهمة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال الخطوات اللازمة لتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة داخل Outlook.
تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook
تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook
1. انتقل إلى بريدك الوارد وانقر لتحديد الرسالة التي تريد تحويلها إلى مهمة. انقر واضغط على الرسالة المحددة، ثم اسحبها إلى أيقونة "المهام"، والتي تقع في الزاوية السفلية اليسرى من شريط التنقل في Outlook.
2. عند إفلات البريد الإلكتروني على أيقونة "المهام"، ستظهر نافذة تحرير المهمة. قم بتكوين التفاصيل (مثل "الموضوع"، و"تاريخ البدء"، و"الموعد النهائي"...). حدد خانة "التذكير" وحدد التاريخ والوقت إذا لزم الأمر. وأخيرًا، انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ وإغلاق محرر المهام.
3. انتقل إلى قسم "المهام" في Outlook لعرض مهمتك الجديدة. عند فتحها، ستتمكن من رؤية جميع المعلومات من البريد الإلكتروني الأصلي داخل المهمة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint