كيفية تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook؟

أحيانًا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على معلومات مهمة تتعلق بالمهام والتي تتطلب متابعة بحلول تاريخ معين. بدلًا من أخذ الملاحظات يدويًا أو تعيين تذكيرات منفصلة، يتيح لك Outlook تحويل البريد الإلكتروني مباشرة إلى مهمة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لإدارة عبء عملك والتأكد من عدم نسيان المواعيد النهائية المهمة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال الخطوات اللازمة لتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة داخل Outlook.

تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook

تحويل أو تغيير رسالة إلى مهمة في Outlook

1. انتقل إلى بريدك الوارد وانقر لتحديد الرسالة التي تريد تحويلها إلى مهمة. انقر واضغط على الرسالة المحددة، ثم اسحبها إلى أيقونة "المهام"، والتي تقع في الزاوية السفلية اليسرى من شريط التنقل في Outlook.

2. عند إفلات البريد الإلكتروني على أيقونة "المهام"، ستظهر نافذة تحرير المهمة. قم بتكوين التفاصيل (مثل "الموضوع"، و"تاريخ البدء"، و"الموعد النهائي"...). حدد خانة "التذكير" وحدد التاريخ والوقت إذا لزم الأمر. وأخيرًا، انقر فوق "حفظ وإغلاق" لحفظ وإغلاق محرر المهام.

3. انتقل إلى قسم "المهام" في Outlook لعرض مهمتك الجديدة. عند فتحها، ستتمكن من رؤية جميع المعلومات من البريد الإلكتروني الأصلي داخل المهمة.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء