كيف يمكن تحويل رسالة ما إلى مهمة أو تمييزها كمهمة في Outlook؟

أحيانًا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على معلومات مهمة مرتبطة بمهامٍ تتطلب متابعة قبل تاريخٍ معين. وبدلًا من تدوين الملاحظات يدويًّا أو ضبط تذكيرات منفصلة، يُمكّنك Outlook من تحويل رسالة البريد الإلكتروني مباشرةً إلى مهمة—وهو حلٌ ذكي لإدارة عبء عملك والتأكد من عدم تفويت أي مواعيد نهائية حرجة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خطوة بخطوة لتحويل رسالة بريد إلكتروني إلى مهمة داخل Outlook.

تحويل رسالة أو جعلها مهمة في Outlook

---

تحويل رسالة أو جعلها مهمة في Outlook

1. انتقل إلى صندوق الوارد، وانقر لتحديد الرسالة التي ترغب في تحويلها إلى مهمة. ثم اضغط مع الاستمرار على الرسالة المحددة، واسحبها إلى أيقونة «المهام» الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من شريط التنقل في Outlook.

2. عند سحب الرسالة وإفلاتها على أيقونة «المهام»، ستظهر نافذة تعديل المهمة. قم بتكوين التفاصيل (مثل «الموضوع» و«تاريخ البدء» و«تاريخ الاستحقاق»...). فعّل خانة «تذكير» وحدد التاريخ والوقت إذا لزم الأمر. وأخيرًا، انقر على «حفظ وإغلاق» لحفظ المهمة وإغلاق محررها.

3. انتقل إلى قسم «المهام» في Outlook لعرض مهمتك التي تم إنشاؤها حديثًا، وعند فتحها، ستتمكن من رؤية جميع المعلومات الواردة في رسالة البريد الإلكتروني الأصلية ضمن المهمة.