كيف يمكن إضافة جهات اتصال جديدة بسرعة من البريد الإلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

إضافة جهات اتصال جديدة يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook الخاص بك قد تكون مملة وتستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عند التعامل مع عدة رسائل. على الرغم من أن Outlook يقدم طريقة مضمنة لإنشاء جهة اتصال من رسالة بريد مفتوحة، إلا أنها تتطلب عدة خطوات لكل جهة اتصال، مما يجعلها غير فعالة لإضافة كميات كبيرة.

للحصول على طريقة أسرع وأكثر كفاءة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال، مما يسمح لك بإضافة عدة جهات اتصال دفعة واحدة وبجهد أقل.

إضافة جهة اتصال جديدة من البريد الإلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook (يدوي ومتكرر)

إضافة دُفعية لجهات اتصال جديدة من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهل وسريع)

إضافة جهة اتصال جديدة من البريد الإلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook

يتيح لك Outlook إنشاء جهة اتصال جديدة مباشرة من البريد الإلكتروني، ولكن يجب القيام بذلك واحدة تلو الأخرى. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على جهة الاتصال التي تريد حفظها. انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان البريد الإلكتروني للمرسل وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

the screenshot of the option

2. في مربع حوار معلومات جهة الاتصال، قم بتعبئة التفاصيل حسب الحاجة.

3. انقر على حفظ وإغلاق لتخزين جهة الاتصال.

the screenshot of the Save & Close button

💡 القيد: هذه الطريقة تتيح فقط إضافة جهة اتصال واحدة في كل مرة، مما قد يكون غير فعال عند معالجة عدة رسائل بريد إلكتروني. لإضافات متعددة بسرعة، استخدم حل أدوات Kutools لـ Outlook.

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.

✨ كيف يعمل:

انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

إضافة دُفعية لجهات اتصال جديدة من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى دفتر عناوين Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى إضافة عدة جهات اتصال دفعة واحدة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة أكثر ذكاءً وسرعة للتعامل مع هذه المهمة. بدلاً من إضافة جهات الاتصال يدويًا واحدة تلو الأخرى، تتيح ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال استخراج وحفظ جميع عناوين المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة بنقرات قليلة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني

في Outlook، حدد الرسائل التي تحتوي على جهات الاتصال التي تريد إضافتها.

اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد عدة رسائل غير متجاورة.
اضغط باستمرار على Shift لتحديد نطاق من الرسائل المتجاورة.

الخطوة 2: تمكين ميزة Kutools

انقر على Kutools > إضافة جهات اتصال > إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال.

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts feature

الخطوة 3: تكوين مربع حوار إضافة جهات الاتصال من الرسائل

اختر مجلد جهة اتصال حيث سيتم حفظ جهات الاتصال الجديدة.
في تحديد جميع جهات الاتصال من عدة رسائل بريد إلكتروني الجزء، حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها.
نصائح:
- ✅ منع التكرار: يتم إلغاء تحديد جهات الاتصال الموجودة بالفعل في Outlook تلقائيًا وتمييزها بـ "موجود بالفعل" في عمود جهات الاتصال الموجودة بالفعل.
- 🔄 إدارة التكرارات بسهولة: انقر فوق تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة لتحديدها أو إلغاء تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة لاستبعادها.
انقر فوق موافق للمتابعة.

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

النتيجة

سيظهر مربع حوار تأكيد، يعرض عدد جهات الاتصال التي تم إضافتها بنجاح. انقر فوق موافق لإنهاء.

the screenshot of the confirmation dialog box

لماذا اختيار طريقة أدوات Kutools لـ Outlook؟

✅ معالجة دُفعية: إضافة عدة جهات اتصال دفعة واحدة بدلاً من حفظها واحدة تلو الأخرى.
✅ توفير الوقت والجهد: أتمتة إنشاء جهات الاتصال بنقرات قليلة.
✅ تجنب التكرارات: الكشف التلقائي ووضع علامات على جهات الاتصال الموجودة.
✅ اختيار مجلد مخصص: اختر مكان تخزين جهات الاتصال الجديدة لتنظيم أفضل.

ملاحظة: لتطبيق أداة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook، أولاً، يجب عليك تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.