كيفية إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين في Outlook؟
تساعدك "مرشحات البريد المزعج" في Outlook على حمايتك من الرسائل غير المرغوب فيها، لكنها ليست دقيقة دائمًا. أحيانًا تنتهي الرسائل الإلكترونية الشرعية في مجلد البريد المزعج بينما لا تزال الرسائل غير المرغوب فيها تصل إلى بريدك الوارد. إذا تم وضع علامة على رسائل مهمة بشكل مستمر كرسائل مزعجة، يمكنك إدراج المرسلين الموثوق بهم في "قائمة المرسلين الآمنين". وبالمثل، إذا كنت تتلقى رسائل مزعجة أو غير مرغوب فيها بشكل متكرر في بريدك الوارد، فإن إضافتهم لـ "قائمة المرسلين المحظورين" يضمن فلترتها تلقائيًا.
يقدم هذا المقال ثلاث طرق لتحقيق ذلك، مع التوصية باستخدام "Kutools for Outlook" لفعاليته في التعامل مع عدة عناوين دفعة واحدة.
إضافة عنوان بريد إلكتروني واحد إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين (أساسي ويدوي)
إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سهل ومُوصى به)
إضافة يدوية لعناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين عبر خيارات البريد الإلكتروني المزعج (مرنة ويدوية)
إضافة عنوان بريد إلكتروني واحد إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين
يوفر Outlook ميزتين مدمجتين - "عدم حظر المرسل" و"حظر المرسل" - تتيحان لك إضافة عنوان بريد إلكتروني بسرعة إلى قائمة المرسلين الآمنين أو المحظورين.
1. حدد البريد الإلكتروني من المرسل الذي تريد إضافته إلى "قائمة المرسلين الآمنين"، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "بريد مزعج" > "عدم حظر المرسل".
2. ستظهر مربع تأكيد لإعلامك بأن عنوان المرسل قد تم إضافته إلى القائمة. انقر فوق "موافق" لإغلاق الحوار.
قيود هذه الطريقة:
- عنوان واحد في كل مرة: لا يمكن إضافة عدة عناوين دفعة واحدة، مما يجعلها غير فعالة لإدارة كميات كبيرة.
- يتطلب بريد إلكتروني من المرسل: لا يمكن إضافة العناوين يدويًا؛ استخدم خيارات البريد الإلكتروني المزعج لإدخال يدوي.
تحكم في بريدك الوارد بإدارة ذكية للبريد المزعج
هل تعبت من التنقيب بين رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها؟ مع ميزة "البريد المزعج" في أدوات Kutools لـ Outlook. لم يكن إدارة بريدك الوارد أسهل من أي وقت مضى. قم بحظر المرسلين، النطاقات، والمزيد بنقرات قليلة فقط!
- ✔ حظر المرسلين: قم بنقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين مباشرة إلى مجلد البريد المزعج.
- ✔ حظر نطاق المرسل: قم بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات مثل "@example.com".
- ✔ حظر الموضوع: قم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات مفتاحية محددة في سطور الموضوع.
- ✔ حظر محتوى النص: قم باعتراض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارات محددة في نص الرسالة.
إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook 👍
إذا كنت بحاجة لإضافة عدة عناوين بريد إلكتروني دفعة واحدة، فإن القيام بذلك يدويًا واحدًا تلو الآخر يستغرق وقتًا ويكون مملًا. توفر "Kutools for Outlook" "حل بنقرة واحدة" يتيح لك "إضافة دفعية" العديد من العناوين إلى قائمة المرسلين الآمنين أو المحظورين بسهولة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. حدد عدة رسائل إلكترونية من المرسلين الذين تريد إضافتهم إلى "قائمة المرسلين الآمنين"، ثم انقر فوق "Kutools" > "بريد مزعج" > "عدم حظر المرسلين".
2. سيظهر مربع تأكيد لإعلامك بأن جميع عناوين البريد الإلكتروني المحددة قد تم إضافتها إلى القائمة. انقر فوق "موافق" للتأكيد.
مزايا استخدام Kutools for Outlook:
- ✅ معالجة دفعية: إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني دفعة واحدة لتوفير الوقت.
- ✅ لا حاجة لإدخال يدوي: حدد الرسائل، وسيقوم Kutools باستخراج العناوين تلقائيًا.
- ✅ تشغيل بنقرة واحدة: لا حاجة لفتح حوارات متعددة أو إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويًا.
عرض توضيحي: إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook
إضافة يدوية لعناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين عبر خيارات البريد الإلكتروني المزعج
إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني من المرسل ولكنك تعرف عنوانه البريدي، يمكنك إضافة العناوين يدويًا من خلال "خيارات البريد الإلكتروني المزعج" في Outlook.
1. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "بريد مزعج" > "خيارات البريد الإلكتروني المزعج".
2. في مربع حوار "خيارات البريد الإلكتروني المزعج"، انتقل إلى علامة التبويب "المرسلين الآمنين" وانقر فوق "إضافة".
3. في مربع "إضافة عنوان أو نطاق"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد وضعه في القائمة البيضاء وانقر فوق "موافق".
4. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق مربع حوار "خيارات البريد الإلكتروني المزعج".
إعدادات إضافية للمرسلين الآمنين:
- الثقة في جهات الاتصال تلقائيًا: قم بتحديد "الثقة أيضًا بالبريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بي" لضمان معاملة جميع جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook كمرسلين آمنين.
- وضع جهات الاتصال التي تتواصل معهم تلقائيًا في القائمة البيضاء: قم بتحديد "إضافة الأشخاص الذين أتواصل معهم إلى قائمة المرسلين الآمنين تلقائيًا" لمنع رسائل البريد الإلكتروني من المستلمين من أن يتم تصنيفها كرسائل مزعجة.
قيود هذه الطريقة مقارنة بطريقة Kutools for Outlook:
بينما تسمح "طريقة خيارات البريد الإلكتروني المزعج" بإدارة يدوية للمرسلين الآمنين والمحظورين، إلا أن لها عيوب رئيسية مقارنة بـ Kutools for Outlook:
- الإدخال اليدوي: يجب كتابة أو نسخ ولصق كل عنوان بريد إلكتروني على حدة.
- لا يوجد معالجة دفعية: يسمح فقط بإضافة العناوين واحدًا تلو الآخر.
- استهلاك الوقت في القوائم الكبيرة: غير فعالة عند التعامل مع العديد من العناوين.
- عملية أبطأ: يتطلب التنقل بين مربعات حوار متعددة.
- خطر أعلى من الأخطاء: الكتابة اليدوية تزيد من فرص الأخطاء الإملائية.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint