كيفية إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين في Outlook؟
تساعدك وظيفة "تصفية البريد المزعج" في Outlook على حمايتك من الرسائل غير المرغوب فيها، لكنها ليست دقيقة دائمًا. أحيانًا تنتهي الرسائل الإلكترونية المشروعة في مجلد البريد المزعج، بينما لا تزال الرسائل غير المرغوب فيها تصل إلى بريدك الوارد. إذا تم تصنيف رسائل مهمة بشكل مستمر على أنها بريد مزعج، يمكنك وضع المرسلين الموثوق بهم في القائمة البيضاء عن طريق إضافتهم إلى "قائمة المرسلين الآمنين". وبالمثل، إذا كانت الرسائل المزعجة أو غير المرغوب فيها تظهر بشكل متكرر في بريدك الوارد، فإن إضافتها إلى "قائمة المرسلين المحظورين" يضمن فلترتها تلقائيًا.
يقدم هذا المقال ثلاث طرق لتحقيق ذلك، مع التوصية باستخدام "Kutools for Outlook" لفعاليته في التعامل مع عدة عناوين دفعة واحدة.
إضافة عنوان بريد إلكتروني واحد إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين (أساسي & يدوي)
إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سهولة & موصى بها)
إضافة عناوين البريد الإلكتروني يدويًا إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين عبر خيارات البريد المزعج (مرنة & إدخال يدوي)
إضافة عنوان بريد إلكتروني واحد إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين
يوفر Outlook ميزتين مدمجتين - "عدم حظر المرسل" و"حظر المرسل" - اللتان تسمحان لك بإضافة عنوان بريد إلكتروني بسرعة إلى قائمة المرسلين الآمنين أو المحظورين.
1. حدد البريد الإلكتروني من المرسل الذي تريد إضافته إلى "قائمة المرسلين الآمنين"، ثم انقر فوق "الرئيسية" > "البريد المزعج" > "عدم حظر المرسل".
2. ستظهر نافذة تأكيد تنبهك بأن عنوان المرسل قد تم إضافته إلى القائمة. انقر فوق "موافق" لإغلاق الحوار.
قيود هذه الطريقة:
- عنوان واحد في كل مرة: لا يمكن إضافة عدة عناوين دفعة واحدة، مما يجعلها غير فعالة لإدارة كميات كبيرة.
- يتطلب وجود بريد إلكتروني من المرسل: لا يمكن إضافة العناوين يدويًا؛ استخدم خيارات البريد المزعج للإدخال اليدوي.
تحكم في بريدك الوارد بإدارة ذكية للبريد المزعج
هل تعبت من التنقيب بين رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها؟ مع ميزة "البريد المزعج" في أدوات Kutools لـ Outlook. لم يكن إدارة بريدك الوارد أسهل من أي وقت مضى. قم بحظر المرسلين، النطاقات، والمزيد بنقرات قليلة فقط!
- ✔ حظر المرسلين: قم بنقل رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين مباشرة إلى مجلد البريد المزعج.
- ✔ حظر نطاق المرسل: قم بحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات مثل "@example.com".
- ✔ حظر الموضوع: قم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على كلمات مفتاحية محددة في سطور الموضوع.
- ✔ حظر محتوى النص: قم باعتراض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارات محددة في نص الرسالة.
إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook 👍
إذا كنت بحاجة إلى إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني دفعة واحدة، فإن القيام بذلك يدويًا واحدًا تلو الآخر يستغرق وقتًا طويلًا ومملًا. توفر "Kutools for Outlook" "حل بنقرة واحدة" يتيح لك "إضافة دفعات" لعدة عناوين إلى قائمة المرسلين الآمنين أو المحظورين بسهولة.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني من المرسلين الذين تريد إضافتهم إلى "قائمة المرسلين الآمنين"، ثم انقر فوق "Kutools" > "البريد المزعج" > "عدم حظر المرسلين".
2. ستظهر نافذة تأكيد تنبهك بأن جميع عناوين البريد الإلكتروني المحددة قد تم إضافتها إلى القائمة. انقر فوق "موافق" لتأكيد العملية.
مزايا استخدام طريقة Kutools for Outlook:
- ✅ معالجة دفعية: إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني دفعة واحدة، مما يوفر الوقت.
- ✅ لا يتطلب إدخال يدوي: حدد الرسائل، وسيقوم Kutools باستخراج العناوين تلقائيًا.
- ✅ عملية بنقرة واحدة: لا حاجة لفتح عدة حوارات أو إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويًا.
عرض توضيحي: إضافة عدة عناوين بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين فورًا باستخدام Kutools for Outlook
إضافة عناوين البريد الإلكتروني يدويًا إلى قائمة المرسلين الآمنين/المحظورين عبر خيارات البريد المزعج
إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني من المرسل ولكنك تعرف عنوانه الإلكتروني، يمكنك إضافة العناوين يدويًا من خلال "خيارات البريد المزعج" في Outlook.
1. انقر فوق "الرئيسية" > "البريد المزعج" > "خيارات البريد المزعج".
2. في مربع حوار "خيارات البريد المزعج"، انتقل إلى علامة التبويب "المرسلين الآمنين" وانقر فوق "إضافة".
3. في مربع "إضافة عنوان أو نطاق"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد وضعه في القائمة البيضاء وانقر فوق "موافق".
4. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق مربع حوار "خيارات البريد المزعج".
إعدادات إضافية للمرسلين الآمنين:
- الثقة التلقائية بالجهات الاتصال: قم بتحديد "الثقة أيضًا بالبريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بي" لضمان معاملة جميع جهات الاتصال في دفتر عناوين Outlook كمرسلين آمنين.
- وضع الأشخاص الذين تتواصل معهم تلقائيًا في القائمة البيضاء: قم بتحديد "إضافة الأشخاص الذين أتواصل معهم تلقائيًا إلى قائمة المرسلين الآمنين" لمنع رسائل البريد الإلكتروني من المستلمين من أن يتم تصنيفها كرسائل مزعجة.
قيود هذه الطريقة مقارنة بطريقة Kutools for Outlook:
بينما تتيح طريقة "خيارات البريد المزعج" إدارة يدوية للمرسلين الآمنين والمحظورين، إلا أنها تحتوي على عيوب رئيسية مقارنة بـ Kutools for Outlook:
- الإدخال اليدوي: يجب كتابة كل عنوان بريد إلكتروني أو نسخه ولصقه بشكل فردي.
- لا يوجد معالجة دفعية: يسمح فقط بإضافة العناوين واحدة تلو الأخرى.
- استهلاك الوقت عند التعامل مع قوائم كبيرة: غير فعال عند التعامل مع العديد من العناوين.
- عملية أبطأ: يتطلب التنقل بين عدة مربعات حوار.
- خطر أكبر للأخطاء: الكتابة اليدوية تزيد من فرص الأخطاء الإملائية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
