كيفية نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟
افتراضيًا، يضع Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد صندوق الوارد. ما الذي يجب عليك فعله إذا شعرت أن بريدك الوارد مزدحم وترغب في نقل بعض الرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجلد آخر تلقائيًا؟ يساعدك هذا البرنامج التعليمي على إنشاء قاعدة في Outlook لنقل الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد معين.
نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook
نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook
1. أولاً، حدد رسالة بريد إلكتروني تريد نقلها إلى مجلد معين، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد قواعد > إنشاء قاعدة…. شاهد لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إنشاء قاعدة، تحت قسم عند استلام بريد إلكتروني بكل الشروط المحددة ، حدد الشرط لهذا البريد الإلكتروني (هنا أقوم بتحديد خانة الموضوع يحتوي على، وسيتم إضافة موضوع البريد الإلكتروني المحدد تلقائيًا إلى مربع النص). وتحت قسم افعل التالي، حدد خانة نقل العنصر إلى المجلد، ثم انقر على زر حدد مجلد.
3. في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، حدد مجلدًا لحفظ الرسائل المنقولة، ثم انقر موافق لإغلاق مربع الحوار.
4. إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد جديد لهذه الرسائل، انقر على زر جديد… لإنشاء مجلد جديد.
في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، قم بتسمية المجلد، واختر مجلدًا لوضع المجلد الجديد في قسم حدد مكان وضع المجلد، ثم انقر على زر موافق.
5. عند العودة إلى مربع الحوار إنشاء قاعدة، انقر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.
6. الآن، سيظهر مربع تنبيه نجاح، حدد تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي، ثم انقر موافق لبدء النقل.
7. من الآن فصاعدًا، عندما يستقبل Outlook رسائل بريد إلكتروني تلبي الشروط، سيتم نقلها تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
