كيف يمكن نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟

بشكل افتراضي، يضع Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في مجلد البريد الوارد. ماذا تفعل إذا شعرت أن بريدك الوارد أصبح مزدحمًا وترغب في نقل بعض الرسائل المحددة تلقائيًا إلى مجلد آخر؟ يساعدك هذا البرنامج التعليمي على إنشاء قاعدة في Outlook لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد معيّن.

نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بإنشاء قاعدة في Outlook

---

نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد بإنشاء قاعدة في Outlook

1. أولًا، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى مجلد معين، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها واخترالقواعد > إنشاء قاعدة…. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوارإنشاء قاعدة، ضمن قسمعند استلام بريد إلكتروني يحتوي على جميع الشروط المحددة، حدد الشرط المناسب لهذه الرسالة (في هذا المثال، تم تحديد خانة الاختيار «الموضوع يحتوي على»، ويتم إدخال موضوع الرسالة المحددة تلقائيًا في مربع النص). ثم، ضمن قسمتنفيذ الإجراءات التالية، فعّل خانة الاختيارنقل العنصر إلى مجلد، وانقر على زرتحديد مجلد.

3. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، اختر مجلدًا لحفظ رسائل البريد المنقولة، ثم انقر علىموافقلإغلاق المربع.

4. إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد جديد لهذه الرسائل، فانقر على زرجديد…لإنشاء مجلد جديد.

في مربع الحوارإنشاء مجلد جديد،أدخل اسمًاللمجلد، واختر مجلدًا لوضع المجلد الجديد في قسمتحديد مكان وضع المجلد، ثم انقر على زرموافق.

5. عند العودة إلى مربع الحوارإنشاء قاعدة، انقر علىموافقلإنهاء جميع الإعدادات.

6. الآن، سيظهر مربع تنبيهنجاح. حدد خانة الاختيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي، ثم انقر علىموافقلبدء عملية النقل.

7. من الآن فصاعدًا، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي يستلمها Outlook وتحقق الشروط تلقائيًا إلى المجلد المحدد.