كيفية نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟
افتراضيًا، يضع Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد صندوق الوارد. ما الذي يجب عليك فعله إذا شعرت أن بريدك الوارد مزدحم وترغب في نقل بعض الرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجلد آخر تلقائيًا؟ يساعدك هذا البرنامج التعليمي على إنشاء قاعدة في Outlook لنقل الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد معين.
نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook
نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد عن طريق إنشاء قاعدة في Outlook
1. أولاً، حدد رسالة بريد إلكتروني تريد نقلها إلى مجلد معين، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد قواعد > إنشاء قاعدة…. شاهد لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إنشاء قاعدة، تحت قسم عند استلام بريد إلكتروني بكل الشروط المحددة ، حدد الشرط لهذا البريد الإلكتروني (هنا أقوم بتحديد خانة الموضوع يحتوي على، وسيتم إضافة موضوع البريد الإلكتروني المحدد تلقائيًا إلى مربع النص). وتحت قسم افعل التالي، حدد خانة نقل العنصر إلى المجلد، ثم انقر على زر حدد مجلد.
3. في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، حدد مجلدًا لحفظ الرسائل المنقولة، ثم انقر موافق لإغلاق مربع الحوار.
4. إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد جديد لهذه الرسائل، انقر على زر جديد… لإنشاء مجلد جديد.
في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، قم بتسمية المجلد، واختر مجلدًا لوضع المجلد الجديد في قسم حدد مكان وضع المجلد، ثم انقر على زر موافق.
5. عند العودة إلى مربع الحوار إنشاء قاعدة، انقر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.
6. الآن، سيظهر مربع تنبيه نجاح، حدد تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي، ثم انقر موافق لبدء النقل.
7. من الآن فصاعدًا، عندما يستقبل Outlook رسائل بريد إلكتروني تلبي الشروط، سيتم نقلها تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint