كيفية تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel؟

هناك طريقة لمشاركة تقويم Outlook الخاص بك مع الآخرين وهي تصدير تقويم Outlook الخاص بك ثم استيراده إلى مجلد تقويم Outlook الخاص بالآخرين. لكن هناك مسألة كيفية تصديرها. ستتيح لك البرامج التعليمية التالية معرفة كيفية تصدير تقويم Outlook الخاص بك إلى جدول بيانات Excel.

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel بدون ميزة التصدير
تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel مع ميزة التصدير

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel بدون ميزة التصدير

ستقدم الطريقة الأولى طريقة سهلة لتصدير جميع عناصر التقويم بسرعة من Outlook إلى جدول بيانات Excel بدون ميزة الاستيراد والتصدير. الرجاء القيام بما يلي:

1. قم بتحويل مجلد التقويم ، وحدد التقويم الذي ستصدره إلى Excel.

2. قم بتغيير عرض التقويم بالنقر فوق إظهار القائمة > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد جميع عناصر التقويم أو عدة عناصر ستصدرها إلى Excel.
ملاحظة: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر غير متجاورة بالنقر فوق كل عنصر واحدًا تلو الآخر ؛ يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر متجاورة بالنقر فوق العنصر الأول والأخير.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحددة ، وحدد ملف نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

5. قم بإنشاء مصنف جديد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة وحدد ملف الاحتفاظ بالنص فقط (T) زر في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. احفظ وأغلق المصنف الجديد.

لذلك بالنسبة لعناصر التقويم المحددة يتم تصديرها إلى مصنف جديد بالفعل.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ دفعة يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية ، ملفات PDF ، ملفات HTML ، إلخ! انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!
دفعة إعلانية حفظ 9.50

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel

1. اذهب إلى قم بتقديم > فتح وتصدير> استيراد / تصدير. انظر لقطة الشاشة:

2. في فتح معالج الاستيراد والتصدير ، تحت اختر إجراء للقيام به، حدد تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالى للمتابعة.

3. في تصدير إلى ملف الحوار ، الرجاء التحديد قيم مفصولة بفواصل، ثم انقر فوق التالى. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارات سابقة ، فالرجاء تحديد ميكروسوفت إكسيل شنومكس-شنومكس الخيار مباشرة.

4. الآن ، تحت حدد مجلدًا للتصدير منه، حدد تبدأ من ملف بيانات أوتلوك، ثم انقر فوق التالى.

5. عندما تصدير إلى ملف يظهر الحوار ، انقر فوق تصفح… زر لتحديد وجهة الملف.

6. تصفح واختر الوجهة حيث يمكن حفظ الملف. اسم الملف وانقر في النهاية OK لإغلاق الحوار.

7. عندما يتحول إلى السابق تصدير إلى ملف الحوار، انقر فوق التالى للمتابعة.

8. الآن آخر تصدير إلى ملف يظهر مربع الحوار ، انقر فوق نهاية لتصدير تقويم Outlook الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:

9. في مربع الحوار تعيين نطاق التاريخ ، يرجى تحديد نطاق التاريخ الذي ستصدر التقويم فيه ، وانقر فوق OK .

ملاحظة:: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارات سابقة ، وقمت بتحديد ملف ميكروسوفت إكسيل شنومكس-شنومكس الخيار في الخطوة 3 ، تم تصدير التقويم كمصنف Excel بالفعل. إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو إصدارات أعلى ، فقد تم تصدير التقويم كملف CSV ، ويرجى المضي قدمًا بالخطوة التالية.

10. الآن قمنا بتصدير التقويم المحدد كملف CSV. يرجى فتح ملف CSV باستخدام Microsoft Excel ، ثم حفظ الملف كمصنف.

العرض التوضيحي: تصدير تقويم Outlook إلى Excel

معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121

لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121

اقرأ أكثر... التحميل الان...

18 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
Del · 3 years ago
Can I export all my team member's calendar at same time?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  kelly001 · 3 years ago
  
  Hi Del,
  One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
lallement · 3 years ago
i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  · 3 years ago
  
  Hi Iallement,
  
  I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
andy · 3 years ago
Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
ibrahim · 3 years ago
how to export calendar to excel with command line
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Raf · 4 years ago
in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Philyn · 3 years ago
  
  Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  · 3 years ago
  
  Hi,
  
  User Defined-fields can’t be mapped and
  exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
  this article).
  
  If you need to export custom fields, you
  can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
  the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Kyle · 5 years ago
So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jill · 5 years ago
  
  I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Carma · 6 years ago
After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  weenadelic · 5 years ago
  
  [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]
  
  A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Opie · 6 years ago
How can you export shared calendars?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Bebbs · 6 years ago
I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
DH · 6 years ago
How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jesse · 6 years ago
Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
nj · 6 years ago
Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?
- Reply

تسجيل الدخول إلى حسابك

استعادة كلمة المرور