ستقدم الطريقة الأولى طريقة سهلة لتصدير جميع عناصر التقويم بسرعة من Outlook إلى جدول بيانات Excel بدون ميزة الاستيراد والتصدير. الرجاء القيام بما يلي:

1. قم بتحويل مجلد التقويم ، وحدد التقويم الذي ستصدره إلى Excel.

2. قم بتغيير عرض التقويم بالنقر فوق المزيد > تغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

3. حدد جميع عناصر التقويم أو عدة عناصر ستصدرها إلى Excel.
ملحوظة: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر غير متجاورة بالنقر فوق كل عنصر واحدًا تلو الآخر ؛ يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر متجاورة بالنقر فوق العنصر الأول والأخير.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العناصر المحددة ، وحدد ملف نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

5. قم بإنشاء مصنف جديد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة وحدد ملف الاحتفاظ بالنص فقط (T) زر في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. احفظ وأغلق المصنف الجديد.

لذلك بالنسبة لعناصر التقويم المحددة يتم تصديرها إلى مصنف جديد بالفعل.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ دفعة يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية ، ملفات PDF ، ملفات HTML ، إلخ!

1. اذهب إلى قم بتقديم > فتح وتصدير> استيراد / تصدير. انظر لقطة الشاشة:

2. في فتح معالج الاستيراد والتصدير ، تحت اختر إجراء للقيام به، حدد تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالى للمتابعة.

3. في تصدير إلى ملف الحوار ، الرجاء التحديد قيم مفصولة بفواصل، ثم انقر فوق التالى. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارات سابقة ، فالرجاء تحديد ميكروسوفت إكسيل شنومكس-شنومكس الخيار مباشرة.

4. الآن ، تحت حدد مجلدًا للتصدير منه، حدد التقويم السنوي تبدأ من ملف بيانات أوتلوك، ثم انقر فوق التالى.

5. عندما تصدير إلى ملف يظهر الحوار ، انقر فوق تصفح… زر لتحديد وجهة الملف.

6. تصفح واختر الوجهة حيث يمكن حفظ الملف. اسم الملف وانقر في النهاية OK لإغلاق الحوار.

7. عندما يتحول إلى السابق تصدير إلى ملف الحوار، انقر فوق التالى للمتابعة.

8. الآن آخر تصدير إلى ملف يظهر مربع الحوار ، انقر فوق نهاية لتصدير تقويم Outlook الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:

9. في مربع الحوار تعيين نطاق التاريخ ، يرجى تحديد نطاق التاريخ الذي ستصدر التقويم فيه ، وانقر فوق OK .

ملاحظات: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارات سابقة ، وقمت بتحديد ملف ميكروسوفت إكسيل شنومكس-شنومكس الخيار في الخطوة 3 ، تم تصدير التقويم كمصنف Excel بالفعل. إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو إصدارات أعلى ، فقد تم تصدير التقويم كملف CSV ، ويرجى المضي قدمًا بالخطوة التالية.

10. الآن قمنا بتصدير التقويم المحدد كملف CSV. يرجى فتح ملف CSV باستخدام Microsoft Excel ، ثم حفظ الملف كمصنف.