كيف يمكن تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel؟

تتمثل إحدى طرق مشاركة تقويم Outlook مع الآخرين في تصدير تقويمك، ثم استيراده إلى مجلد التقويم الخاص بهم في Outlook. لكن يبقى السؤال: كيف تُصدّره؟ ستوضح لك البرامج التعليمية التالية كيفية تصدير تقويم Outlook الخاص بك إلى جدول Excel.

• تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel دون استخدام ميزة التصدير
• تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel باستخدام ميزة التصدير

---

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel دون استخدام ميزة التصدير

تقدّم الطريقة الأولى وسيلةً سهلةً لتصدير جميع عناصر التقويم من Outlook إلى جدول Excel بسرعة، دون الحاجة إلى استخدام ميزة الاستيراد والتصدير. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى مجلد التقويم، وحدد التقويم الذي ترغب في تصديره إلى Excel.

2. غيّر عرض التقويم بالنقر على «عرض» > «تغيير العرض» > «قائمة». راجع لقطة الشاشة:

3. حدد جميع عناصر التقويم أو أكثر من عنصر ترغب في تصديره إلى Excel.
ملاحظة: بالضغط باستمرار على مفتاح «Ctrl»، يمكنك تحديد عناصر غير متجاورة متعددة بالنقر على كل عنصر واحدًا تلو الآخر؛ وبالضغط باستمرار على مفتاح «Shift»، يمكنك تحديد مجموعة عناصر متجاورة بالنقر على أول عنصر وآخر عنصر.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على العناصر المحددة، ثم اختر «نسخ» من القائمة المنبثقة.

5. أنشئ ورقة عمل جديدة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة واختر خيار «الاحتفاظ بالنص فقط (T)» من القائمة المنبثقة. راجع لقطة الشاشة:

6. احفظ وأغلق ورقة العمل الجديدة.

وبذلك تكون العناصر المحددة من التقويم قد صُدّرت بالفعل إلى ورقة عمل جديدة.

---

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel

1. انتقل إلى «ملف» > «فتح وتصدير» > «استيراد/تصدير». راجع لقطة الشاشة التالية:

2. في معالج الاستيراد والتصدير المفتوح، ضمن «اختر إجراءً لتنفيذه»، اختر «تصدير إلى ملف»، ثم انقر «التالي» للمتابعة.

3. في مربع حوار «تصدير إلى ملف»، يرجى تحديد «قيم مفصولة بفواصل»، ثم انقر على «التالي». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارًا أقدم، فاختر خيار "Microsoft Excel 97-2003" مباشرةً.

4. الآن، في قسم «تحديد المجلد المراد التصدير منه»، اختر «تقويم» من «ملف بيانات Outlook»، ثم انقر على «التالي».

5. عندما يظهر مربع حوار «تصدير إلى ملف»، انقر على زر «استعراض…» لتحديد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.

6. استعرض واختر الوجهة التي ترغب في حفظ الملف بها، ثم أعطِ الملف اسمًا وانقر أخيرًا على «موافق» لإغلاق مربع الحوار.

7. عند العودة إلى مربع حوار «تصدير إلى ملف» السابق، انقر «التالي» للمتابعة.

8. سيظهر الآن مربع حوار جديد باسم «تصدير إلى ملف»—انقر على «إنهاء» لتصدير تقويم Outlook الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:

في مربع حوار «تحديد نطاق التاريخ»، يُرجى اختيار النطاق الذي ترغب في تصدير التقويم ضمنه، ثم انقر على زر «موافق».

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارًا أقدم، وقمت في الخطوة 3 بتحديد خيار "Microsoft Excel 97-2003"، فسيتم تصدير التقويم تلقائيًا كملف مصنف Excel. أما إذا كنت تستخدم Outlook 2013 أو إصدارًا أحدث، فسيتم تصدير التقويم كملف CSV. يُرجى متابعة الخطوة أدناه.

10. تم الآن تصدير التقويم المحدد كملف CSV. يُرجى فتح ملف CSV باستخدام Microsoft Excel، ثم حفظه كمصنف.

---

عرض توضيحي: تصدير تقويم Outlook إلى Excel