كيفية البحث السريع عن جميع الرسائل الإلكترونية حسب المرسل المحدد في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

عند العمل في Outlook، غالبًا ما يكون من الضروري تحديد موقع جميع الرسائل الإلكترونية المرتبطة بمرسل معين. سواء كنت تدير متابعات، أو تتبع سجل التواصل، أو تنظم صندوق الوارد الخاص بك، فإن القدرة على فلترة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب المرسل أمر أساسي. يوضح لك هذا الدليل طريقتين لتحقيق ذلك:

الطريقة الأولى: البحث اليدوي عن جميع الرسائل الإلكترونية بواسطة مرسل معين في Outlook (أساسي ويدوي)

الطريقة الثانية: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (أكثر ذكاءً وأسرع)

الطريقة الأولى: البحث اليدوي عن جميع الرسائل الإلكترونية بواسطة مرسل معين في Outlook

يقدم Outlook ميزة البحث المدمجة التي تتيح لك فلترة الرسائل الإلكترونية بناءً على عنوان المرسل.

1. اختر أي رسالة إلكترونية من المرسل الذي تريد البحث عنه.

2. انقر على شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة Outlook لتفعيل علامة التبويب "البحث" في الشريط.

3. اكتب أو الصق عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في شريط البحث واضغط على Enter.

📌 النتيجة: سيعرض Outlook جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على العنوان المدخل، سواء ظهر المرسل في الحقل "من" أو "إلى" أو "نسخة كربونية".

💡 نصيحة: استخدم خيارات النطاق في علامة التبويب "البحث" لتضييق النتائج حسب المجلد الحالي، صندوق البريد الحالي، أو جميع صناديق البريد.

⚠️ قيود طريقة البحث اليدوي:

❌ نتائج بحث واسعة: قد تشمل الرسائل الإلكترونية حيث يكون العنوان في الحقل "إلى" أو "نسخة كربونية".
❌ الإدخال اليدوي: يجب كتابة العنوان في كل مرة.
❌ لا يوجد فلترة حسب الاتجاه: لا يمكن التمييز بين الرسائل المرسلة إلى المرسل أو منه.
❌ أبطأ وأقل دقة: ليست مثالية للبحث المتكرر أو المعقد.

⚡ مسح فوري لسجل البحث الأخير في Outlook!

هل شريط البحث في Outlook مزدحم بشروط بحث قديمة؟ ابقَ على مساحتك العمل نظيفة ومنظمة مع أدوات Kutools لـ Outlook! تتيح لك ميزة مسح سجل البحث القوية إزالة كل سجلات البحث الأخيرة **بنقرة واحدة فقط**، مما يحسن كفاءة البحث ويحافظ على الخصوصية.

جرب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الطريقة الثانية: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

مع الطريقة المذكورة أعلاه، تحتاج إلى كتابة اسم المرسل أو عنوانه يدويًا في مربع البحث. ثم سيعرض Outlook جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على العنوان، بغض النظر عما إذا كان الشخص هو المرسل أو المستلم.

ومع ذلك، في كثير من الحالات، قد ترغب في تضييق نطاق البحث ليشمل فقط الرسائل المرسلة من قبل المرسل، أو المرسلة إليه، أو التي تذكر المرسل في أي مكان. لا يمكن لبحث Outlook المدمج أن يُفلتر بدقة، لكن أدوات Kutools لـ Outlookمجموعة البحث تجعل الأمر سهلاً.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. حدد رسالة إلكترونية من المرسل الذي تريد البحث عنه.

2. انقر على أدوات Kutools > البحث، ثم اختر الخيار المناسب. على سبيل المثال، حدد الرسائل الإلكترونية من المرسل لعرض الرسائل التي تم إرسالها مباشرة منهم.

📌 النتيجة: يتم تطبيق عنوان المرسل المحدد فورًا كمرشح بحث، وتظهر جميع الرسائل الإلكترونية المتطابقة من المرسل عبر جميع صناديق البريد في النتائج - بدون الحاجة إلى الكتابة.

💡 نصيحة: استخدم خيارات النطاق في علامة التبويب "البحث" لتضييق النتائج حسب المجلد أو صندوق البريد.

🌟 مزايا استخدام طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:

✅ نتائج فورية: بنقرتين فقط، دون الحاجة إلى الكتابة.
✅ مرشحات دقيقة حسب الاتجاه: ابحث عن الرسائل الإلكترونية المرسلة من، أو المرسلة إلى، أو التي تذكر، أو الرد على مرسل معين.
✅ دقة عالية: تعرض فقط التطابقات ذات الصلة.
✅ توفير الوقت: مثالي للمحترفين الذين يديرون كميات كبيرة من الرسائل الإلكترونية.

📝 ملاحظات:

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة الإلكترونية، ثم اختيار البحث عن العناصر ذات الصلة (أدوات) > حسب المرسل للوصول بشكل أسرع.
عند البحث عن المرسل باستخدام أدوات Kutools، يمكنك الاختيار من بين خمس خيارات مستهدفة:
- الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على المرسل – ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية التي تذكر العنوان المحدد.
- الرسائل الإلكترونية من المرسل – ابحث عن الرسائل الإلكترونية المرسلة مباشرة من المرسل.
- الرسائل الإلكترونية إلى المرسل – ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي قمت بإرسالها إلى المرسل المحدد.
- نطاق المرسل – ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية من نفس النطاق (مثل @company.com).
- الرد على المرسل الحالي – ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي تطابق "رد إلى" المرسل المحدد.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك على تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	الدقة	الأتمتة	سهولة الاستخدام
بحث Outlook	البحث الأساسي لمرة واحدة	⚠️ متوسطة	❌ يتطلب الكتابة اليدوية	⭐⭐⭐
بحث أدوات Kutools	البحث المتكرر والمستهدف حسب المرسل	✅ عالية	✅ مُؤتمت بالكامل بالسياق	⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 الخلاصة: إذا كنت بحاجة فقط إلى بحث أساسي لمرة واحدة، يمكن لبحث Outlook المدمج التعامل معه، ولكنه يفتقر إلى الدقة ويحتاج إلى إدخال يدوي. لتحقيق نتائج أسرع وأكثر دقة - خاصة عند الحاجة للبحث عن رسائل من أو إلى أو حول مرسل معين - فإن أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار الأكثر ذكاءً وكفاءة.