كيف يمكنك البحث بسرعة عن جميع الرسائل الإلكترونية المرسلة من مرسل بريد إلكتروني معيّن في Outlook؟
عند العمل في Outlook، ستحتاج غالبًا إلى العثور بسرعة على جميع الرسائل المرتبطة بمرسِل معين. سواءً كنت تُدير المتابعات، أو تتبع سجل المراسلات، أو تنظّم صندوق بريدك، فإن القدرة على تصفية الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل تُعد أمرًا ضروريًا. يعرض لك هذا البرنامج التعليمي طريقتين فعّالتين لتحقيق ذلك:
الطريقة 1: البحث يدويًّا عن جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل معين في Outlook(أساسي ويدوي)
الطريقة 2: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(أكثر ذكاءً وسرعة)
الطريقة 1: البحث يدويًّا عن جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل معين في Outlook
يوفر Outlook ميزةالبحثالمضمنة التي تتيح لك تصفية الرسائل الإلكترونية بناءً على عنوان المرسِل.
1. حدد أي رسالة إلكترونية من المرسِل الذي ترغب في البحث عنه.
2. انقر داخل شريط البحث أعلى نافذة Outlook لتنشيط علامة التبويبالبحثفي الشريط.
3. اكتب أو الصق عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل في شريط البحث، ثم اضغطEnter.
📌النتيجة: سيعرض Outlook جميع الرسائل الإلكترونية التي يتضمّن عنوانها النص المدخل، سواء ظهر المرسِل في حقول «من» أو «إلى» أو «نسخة».
⚠️ قيود طريقة البحث اليدوي:
- ❌ نتائج بحث واسعة: قد تتضمّن الرسائل الإلكترونية عناوين تظهر في حقول «إلى» أو «نسخة».
- ❌ إدخال يدوي: ستحتاج إلى كتابة العنوان في كل مرة.
- ❌ عدم وجود تصفية حسب الاتجاه: لا يمكنك التمييز بين الرسائل المرسلة من المرسِل وتلك المرسلة إليه.
- ❌ أبطأ وأقل دقة: ليس الخيار الأمثل للبحث المتكرر أو المعقد.
امسح سجل البحث الأخير في Outlook فورًا!
هل أصبح شريط البحث في Outlook مزدحمًا بمصطلحات بحث قديمة؟ احتفظ بمساحتك نظيفة ومنظمة معKutools لـ Outlook! تتيح لك ميزةمسح سجل البحثالقوية حذف سجل البحث بالكامل **بنقرة واحدة فقط**، مما يحسّن كفاءة البحث ويعزز خصوصيتك.
الطريقة 2: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسِل باستخدام Kutools لـ Outlook 👍
باستخدام الطريقة السابقة، ما عليك سوى كتابة اسم المرسِل أو عنوانه يدويًّا في مربع البحث، وفورًا سيعرض لك Outlook جميع الرسائل التي تتضمّن هذا العنوان—سواء كان الشخص مرسلًا أو مستلمًا.
مع ذلك، في كثير من الحالات، قد ترغب في تضييق نطاق البحث ليقتصر فقط على الرسائل المرسلة من المرسِل، أو المرسلة إليه، أو التي يُذكر فيها بأي شكل. لا تستطيع خاصية البحث المضمنة في Outlook تصفية هذه النتائج بدقة، لكن مجموعةKutools لـ Outlookالخاصة بـالبحثتجعل ذلك سهلًا.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
1. حدد رسالة إلكترونية من المرسِل الذي ترغب في البحث عنه.
2. انقرKutools > بحث، ثم اختر الخيار الأنسب. على سبيل المثال، اخترمن عنوان البريد الإلكتروني للمرسللعرض الرسائل المرسلة منهم مباشرةً فقط.
📌النتيجة: بمجرد تحديدك لعنوان المرسِل، يُطبَّق تلقائيًّا كمرشِّح بحث، وتظهر جميع الرسائل الصادرة منه عبر جميع صناديق البريد في النتائج—بدون الحاجة إلى كتابة أي شيء!
🌟 مزايا طريقة Kutools لـ Outlook:
- ✅نتائج فورية: نقرتان فقط، ولا حاجة للكتابة.
- ✅مرشحات محددة حسب الاتجاه: ابحث عن الرسائل المرسلة من المرسِل، أو إليه، أو التي تذكره، أو التي تُردّ عليه.
- ✅عالية الدقة: تعرض نتائج ذات صلة فقط.
- ✅توفر الوقت: مثالية للمحترفين الذين يديرون كمّاً كبيراً من الرسائل الإلكترونية.
📝 ملاحظات:
- يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة الإلكترونية، ثم اختيارالعثور على العناصر ذات الصلة (أدوات) > حسب المرسِل) للوصول بشكل أسرع.
- عند البحث حسب المرسِل باستخدام Kutools، يمكنك الاختيار من بين خمس خيارات موجّهة:
- البريد الإلكتروني يحتوي على المرسل– ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية التي تذكر العنوان المحدَّد
- من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل– حدد موقع الرسائل الإلكترونية المرسلة مباشرةً من المرسِل
- إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل– ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي أرسلتها إلى المرسِل المحدَّد
- تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل– ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية القادمة من نفس النطاق (مثل @company.com)
- الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل– ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي يتطابق حقل «الرد على» فيها مع المرسِل المحدَّد
أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟
فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك على تحديد الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | الدقة | الأتمتة | سهولة الاستخدام |
|---|---|---|---|---|
| بحث Outlook | البحث الأساسي لمرة واحدة | ⚠️ متوسطة | ❌ يتطلب كتابة يدوية | ⭐⭐⭐ |
| بحث Kutools | البحث المتكرر والموجّه حسب المرسِل | ✅ عالية | ✅ مُؤتمت بالكامل حسب السياق | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 الخلاصة: إذا كنت بحاجة فقط إلى بحث أساسي لمرة واحدة، فإن خاصية البحث المضمنة في Outlook كافية للتعامل معه، لكنها تفتقر إلى الدقة وتتطلب إدخالًا يدويًّا. أما إذا أردت نتائج أسرع وأكثر دقة—خاصة عند البحث عن الرسائل المرسلة من، أو إلى، أو حول مرسل معيّن—فإنKutools لـ Outlookهو الخيار الأكثر ذكاءً وكفاءة.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات الإنتاجية لـ Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيز أكثر جمالًا وروعة / تنبيهك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، والإسبانية، والألمانية، والفرنسية، والصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وعزِّز كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint