كيف يمكنك البحث بسرعة عن جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook؟
عند العمل في Outlook، غالباً ما يكون من الضروري العثور على جميع الرسائل الإلكترونية المرتبطة بمرسل محدد. سواء كنت تدير المتابعات، أو تتبع سجل التواصل، أو تنظم صندوق الوارد الخاص بك، فإن القدرة على تصفية الرسائل الإلكترونية بسرعة حسب المرسل أمر بالغ الأهمية. يوضح لك هذا البرنامج التعليمي طريقتين للقيام بذلك:
الطريقة الأولى: البحث يدوياً عن جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل محدد في Outlook (أساسي ويدوي)
الطريقة الثانية: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (أكثر ذكاءً وأسرع)
الطريقة الأولى: البحث يدوياً عن جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل محدد في Outlook
يوفر Outlook ميزة البحث المدمجة التي تتيح لك تصفية الرسائل الإلكترونية بناءً على عنوان المرسل.
1. اختر أي رسالة إلكترونية من المرسل الذي تريد البحث عنه.
2. انقر على شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة Outlook لتفعيل علامة التبويب "البحث" في الشريط.
3. اكتب أو الصق عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في شريط البحث واضغط على Enter.
📌 النتيجة: سيعرض Outlook جميع الرسائل الإلكترونية التي تتضمن العنوان المدخل، سواء كان المرسل موجوداً في الحقول من، إلى، أو CC.
⚠️ قيود طريقة البحث اليدوية:
- ❌ نتائج بحث واسعة: قد تشمل الرسائل الإلكترونية التي يتواجد فيها العنوان في حقول إلى أو CC.
- ❌ الإدخال اليدوي: يجب كتابة العنوان في كل مرة.
- ❌ لا يوجد تصفية حسب الاتجاه: لا يمكن تمييز الرسائل الإلكترونية المرسلة من أو إلى المرسل.
- ❌ أبطأ وأقل دقة: غير مثالي للعمليات البحث المتكررة أو المعقدة.
⚡ مسح سجل البحث الحديث في Outlook فوراً!
هل شريط البحث في Outlook ممتلئ بشروط بحث قديمة؟ ابقَ مساحتك مرتبة ومنظمة مع أدوات Kutools لـ Outlook! تتيح لك ميزة مسح سجل البحث القوية إزالة كل سجلات البحث الحديثة **بنقرة واحدة فقط**، مما يحسن كفاءة البحث ويعزز الخصوصية.
الطريقة الثانية: البحث الفوري عن الرسائل الإلكترونية حسب المرسل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
مع الطريقة المذكورة أعلاه، تحتاج إلى كتابة اسم المرسل أو عنوانه يدوياً في مربع البحث. سيقوم Outlook بعد ذلك بعرض جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على العنوان، بغض النظر عما إذا كان الشخص هو المرسل أو المستلم.
ومع ذلك، في العديد من الحالات، قد ترغب في تضييق نطاق البحث ليشمل فقط الرسائل الإلكترونية المرسلة من المرسل، أو المرسلة إليه، أو التي تذكر المرسل في أي مكان. لا يمكن لخاصية البحث المدمجة في Outlook تصفيتها بدقة، ولكن أدوات Kutools لـ Outlook’s بحث مجموعة البحث تجعل الأمر سهلاً.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. اختر رسالة إلكترونية من المرسل الذي تريد البحث عنه.
2. انقر على أدوات Kutools > البحث، ثم اختر الخيار المناسب. على سبيل المثال، اختر الرسائل الإلكترونية من المرسل لعرض فقط الرسائل المرسلة مباشرة منه.
📌 النتيجة: يتم تطبيق عنوان المرسل المختار فوراً كفلتر بحث، ويتم سرد جميع الرسائل الإلكترونية المتطابقة من ذلك المرسل عبر جميع صناديق البريد في النتائج - بدون الحاجة إلى الكتابة.
🌟 مزايا استخدام طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:
- ✅ نتائج فورية: بنقرتين فقط، دون كتابة.
- ✅ فلاتر محددة الاتجاه: ابحث عن الرسائل الإلكترونية المرسلة من، أو إليها، أو التي تُذكر فيها، أو رد عليها مرسل محدد.
- ✅ دقيقة للغاية: تعرض فقط التطابقات ذات الصلة.
- ✅ توفير الوقت: مثالي للمحترفين الذين يديرون عدد كبير من الرسائل الإلكترونية.
📝 ملاحظات:
- يمكنك أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة الإلكترونية، ثم اختر العثور على العناصر ذات الصلة (أدوات) > حسب المرسل للحصول على وصول أسرع.
- عند البحث عن مرسل باستخدام أدوات Kutools، يمكنك الاختيار بين خمس خيارات مستهدفة:
- الرسائل الإلكترونية تحتوي على المرسل – ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية التي تذكر العنوان المحدد
- الرسائل الإلكترونية من المرسل – ابحث عن الرسائل الإلكترونية المرسلة مباشرة من قبل المرسل
- الرسائل الإلكترونية إلى المرسل – ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي أرسلتها إلى المرسل المحدد
- نطاق المرسل – ابحث عن جميع الرسائل الإلكترونية من نفس النطاق (مثل @company.com)
- رد على المرسل الحالي – ابحث عن الرسائل الإلكترونية التي يتطابق فيها "رد على" مع المرسل المحدد
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
إليك مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الخيار الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | دقة | أتمتة | سهولة الاستخدام |
|---|---|---|---|---|
| بحث Outlook | البحث الأساسي لمرة واحدة | ⚠️ متوسط | ❌ الكتابة اليدوية مطلوبة | ⭐⭐⭐ |
| بحث أدوات Kutools | البحث المتكرر والمحدد حسب المرسل | ✅ عالية | ✅ مُتحكم بها بالكامل حسب السياق | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 الخلاصة: إذا كنت تحتاج فقط إلى بحث أساسي لمرة واحدة، يمكن لخاصية البحث المدمجة في Outlook التعامل معه، لكنها تفتقر إلى الدقة وتتطلب إدخالاً يدوياً. للحصول على نتائج أسرع وأكثر دقة - خاصة عندما تحتاج إلى البحث من أو إلى أو حول مرسل معين - أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار الأكثر ذكاءً وكفاءة.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint