في Outlook ، ضمن وظيفة القواعد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، هناك أداتان يمكن أن تساعدك في نقل الرسائل من نفس المرسل إلى مجلد العناصر المحذوفة. ولكن بعد حذف الرسائل ، يجب عليك إيقاف تشغيل القاعدة التي قمت بإنشائها أو حذفها ، إذا لم تقم بإيقاف تشغيل القاعدة ، عندما تتلقى رسائل هذا المرسل في المرة القادمة ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد العناصر المحذوفة تلقائيًا.

1. الرجاء تحديد البريد الإلكتروني الذي ستزيل رسائل البريد الإلكتروني من قبل مرسله.

2. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > دائما نقل الرسائل من، وتم إضافة مرسل البريد الإلكتروني الذي اخترته بعد الوظيفة. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم القواعد والتنبيهات سيعرض مربع الحوار ، ويحدد حذف العناصر مجلد لوضع رسائل البريد الإلكتروني ، وانقر فوق OK .

4. تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل البريد الإلكتروني المحدد في صندوق الوارد إلى حذف العناصر المجلد.

5. بعد إزالة رسائل البريد الإلكتروني ، الرجاء الضغط الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، ثم أوقف تشغيل القاعدة الجديدة أو احذفها في مربع حوار القواعد والتنبيهات المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكنك إنشاء نفس القاعدة باتباع الخطوات التالية: 1 حدد رسائل البريد الإلكتروني المحددة ؛ 2 انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إنشاء قاعدة; 3 في مجلة إنشاء قاعدة مربع الحوار، والتحقق من من و انقل العنصر إلى المجلد الخيار، ثم انقر فوق حدد المجلد زر لتحديد مجلد لوضع رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. انظر لقطة الشاشة:

ابحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها في Outlook

مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.

إذا كان يمكنك استخدام بحث في Outlook ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من نفس المرسل أولاً ، ثم حذفها.

1. انتقل إلى الرسائل المجلد الموجود ضمن حسابك الذي تريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من عنوان المرسل نفسه.

2. صحافة CTRL + E مفاتيح لتنشيط أدوات البحث، ثم انقر فوق بحث > من. والآن معايير البحث من: "اسم المرسل" or من: (اسم المرسل) يضاف إلى مربع البحث السريع. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع البحث السريع ، يرجى استبدال ملف اسم المرسل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل كما تحتاج. ثم يتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من هذا المرسل في مجلد البريد الحالي. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. انقر فوق عنصر بريد إلكتروني واحد واضغط CTRL + A لتحديد جميع الرسائل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسائل البريد الإلكتروني المحددة وحدد حذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

ربما تكون الأساليب المذكورة أعلاه مزعجة إلى حد ما ، فهل هناك طريقة سهلة أو فعالة لحل هذه المهمة؟ نعم ، جرب Kutools for Outlook's (حذف) بواسطة المرسل ميزة في Outlook.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من عنوان المرسل هذا ، ثم انقر فوق كوتولس > التيار النسبي> حسب المرسل، انظر لقطة الشاشة:

2. الآن في مربع الحوار المنبثق عن طريق المرسل ، يرجى التحقق الكل الخيار أو تحديد نطاق الموعد في ال شروط التصفية حسب حاجتك ، ثم انقر فوق حذف .

ملاحظة:
(1) يمكنك تحديد رسائل البريد الإلكتروني يدويًا في ملف بواسطة المرسل مربع حوار للحذف ؛
(2) يتم تطبيق هذه الأداة المساعدة فقط على المجلد المحدد ، باستثناء مجلداته الفرعية.

البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني وحذفها بسرعة بواسطة جهة اتصال معينة في Outlook

لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق جهة اتصال معينة في Outlook. عادةً ما تقوم بنسخ عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال في مجلد جهات الاتصال ، وافتح مجلد البريد في بريد عرض ، ثم الصق عنوان البريد الإلكتروني في ملف البحث الفوري مربع لمعرفة جميع رسائل البريد الإلكتروني من جهة الاتصال هذه. ولكن ، مع Kutools الممتازة لبرنامج Outlook (البحث عن طريق) هذا الاتصال، يمكنك العثور بسرعة على جميع رسائل البريد الإلكتروني عن طريق جهة الاتصال هذه بنقرة واحدة فقط ، ثم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها بسهولة في Outlook.