كيفية إضافة وإغلاق وإزالة ملف البيانات في Outlook؟
يتم إنشاء ملفات البيانات افتراضيًا تلقائيًا لكل حساب بريد إلكتروني. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى إنشاء ملفات بيانات إضافية لأغراض الأرشفة أو التصنيف وما إلى ذلك. إليك بعض الطرق السهلة التي ستساعدك على إنشاء ملفات بيانات (.pst) وإزالة ملفات التاريخ من لوحة التنقل أو Microsoft Outlook بسرعة.
إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2010 و2013
إغلاق ملفات البيانات من لوحة التنقل في Outlook 2010 و2013
إزالة ملفات البيانات من Outlook 2010 و2013
إضافة وإزالة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007
إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2010 و2013
هناك عدة طرق لإضافة أو إنشاء ملفات بيانات (.pst) في Microsoft Outlook 2010 و2013.
الطريقة الأولى: إضافة ملف بيانات (.pst) باستخدام ميزة جديد
الخطوة 1: في Outlook 2010 / 2013، انقر فوق العناصر الجديدة > المزيد من العناصر > ملف بيانات Outlook في المجموعة الجديدة تحت علامة التبويب الرئيسية . انظر لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 2: في مربع الحوار الذي يظهر لإنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook، أدخل اسم ملف البيانات الجديد في مربع اسم الملف.
الخطوة 3: انقر فوق زر موافق للخروج من مربع الحوار.
ثم سيظهر ملف البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا في لوحة التنقل الخاصة بـ Microsoft Outlook 2010 / 2013. انظر لقطة الشاشة:
الطريقة الثانية: إنشاء ملف بيانات جديد (.pst) في مركز إعدادات الحساب
الخطوة 1: انتقل إلى الفئة المعلومات تحت علامة التبويب ملف.
الخطوة 2: انقر فوق زر إعدادات الحساب، ثم استمر بالنقر فوق عنصر إعدادات الحساب في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في مربع الحوار إعدادات الحساب، انقر فوق الزر إضافة أسفل علامة التبويب ملفات البيانات.
الخطوة 4: الآن ستظهر لك مربع الحوار إنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook، وأدخل اسم ملف البيانات الجديد في مربع اسم الملف.
الخطوة 5: انقر فوق زر موافق للخروج من مربع الحوار.
سيظهر ملف البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا في لوحة التنقل كمجلد بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات أعلاه.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إغلاق ملفات البيانات من لوحة التنقل في Outlook 2010 و2013
قد تكون قد قمت بإنشاء بعض ملفات البيانات في Microsoft Outlook، ولكن الآن نادرًا ما تستخدم بعضها. لذلك يمكنك إغلاق هذه الملفات من لوحة التنقل.
الخطوة 1: حدد ملف البيانات الذي تريد إزالته من لوحة التنقل.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ملف البيانات، وانقر فوق إغلاق "My Outlook Data File(1)" في القائمة المنسدلة.
ملاحظة: سيتم تغيير My Outlook Data File(1) تلقائيًا إلى اسم ملف البيانات الخاص بك.
ثم يختفي ملف البيانات من لوحة التنقل الخاصة بـ Microsoft Outlook 2010 / 2013.
ملاحظة: بعد النقر فوق إغلاق “My Outlook Data File(1)″، عندما تدخل إلى قسم ملفات البيانات في إعدادات الحساب، ستجد أن ملف البيانات قد اختفى أيضًا من هناك.
إزالة ملفات البيانات من Outlook 2010 و2013
إذا كنت ترغب في حذف ملف بيانات Outlook من Microsoft Outlook 2010 / 2013، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى مربع الحوار إعدادات الحساب بالنقر فوق الملف > المعلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.
الخطوة 2: حدد اسم ملف البيانات في قائمة ملفات التاريخ أسفل علامة التبويب ملفات البيانات.
الخطوة 3: انقر فوق زر الإزالة.
الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق زر نعم.
الخطوة 5: انقر فوق زر الإغلاق للخروج من مربع الحوار إعدادات الحساب.
الآن تم إزالة ملف البيانات من Microsoft Outlook 2010 / 2013.
إضافة وإزالة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007
إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007
الخطوة 1: في Outlook 2007، انقر فوق الملف > جديد > ملف بيانات Outlook.
الخطوة 2: في مربع الحوار ملف بيانات Outlook الجديد، حدد عنصر ملف مجلد شخصي Office Outlook (.pst) في مربع أنواع التخزين ، وانقر فوق موافق.
الخطوة 3: في مربع الحوار إنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook، أدخل اسم ملف، وانقر فوق موافق.
الخطوة 4: ثم سترى مربع الحوار إنشاء مجلدات شخصية Microsoft، الأمر متروك لك لتعيين كلمة مرور لملف البيانات، وانقر فوق موافق.
إغلاق ملف بيانات (.pst) من لوحة التنقل في Outlook 2007
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف البيانات الذي ستقوم بإغلاقه في لوحة التنقل، وانقر فوق إغلاق "My Outlook Data File(1)" في القائمة المنسدلة.
بالمناسبة، سيتم عرض My Outlook Data File(1) كاسم ملف البيانات المحدد.
إزالة ملف بيانات (.pst) من Outlook 2007
الخطوة 1: انقر فوق الأدوات > إعدادات الحساب في Outlook 2007.
الخطوة 2: في مربع الحوار إعدادات الحساب، حدد ملف البيانات الذي ستقوم بإزالته أسفل علامة التبويب ملفات البيانات.
الخطوة 3: انقر فوق زر الإزالة.
الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق زر نعم.
أخيرًا، أغلق مربع الحوار إعدادات الحساب. ثم يتم حذف ملف البيانات المحدد من Outlook 2007.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
