كيف تضيف ملف بيانات في Outlook، ثم تُغلقه أو تُزيله؟

يتم إنشاء ملفات البيانات تلقائيًا بشكل افتراضي لكل حساب بريد إلكتروني. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى إنشاء ملفات بيانات إضافية لأرشفة الرسائل أو تصنيفها وغير ذلك. فيما يلي بعض الطرق السهلة التي تساعدك على إنشاء ملفات بيانات (.pst) أو إزالتها من التنقل في Microsoft Outlook بسرعة.

إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2010 و2013

إغلاق ملفات البيانات من التنقل في Outlook 2010 و2013

إزالة ملفات البيانات من Outlook 2010 و2013

إضافة وإزالة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007

---

إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2010 و2013

توجد طريقتان لإضافة ملفات البيانات (.pst) أو إنشائها في Microsoft Outlook 2010 و2013.

الطريقة 1: إضافة ملف بيانات (.pst) باستخدام ميزة جديد

الخطوة 1: في Outlook 2010 / 2013، انقر فوقعناصر جديدة > عناصر أخرى > ملف بيانات Outlookفيمجموعة جديدةضمن علامة التبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 2: في مربع الحوار المنبثق «إنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook»، أدخل اسم ملف البيانات الجديد في خانةاسم الملف.

الخطوة 3: انقر فوق زرموافقللخروج من مربع الحوار.

بعد ذلك، سيظهر ملف البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا في جزء التنقل في Microsoft Outlook 2010 / 2013. راجع لقطة الشاشة:

الطريقة 2: إنشاء ملف بيانات جديد (.pst) في مركز الإعدادات الحساب

الخطوة 1: انتقل إلى قسممعلوماتالموجود ضمن علامة التبويبملف.

الخطوة 2: انقر فوق زرإعداد الحساب، ثم اختر عنصر القائمةإعدادات الحسابمن القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: في مربع حوارإعدادات الحساب، انقر فوق زرإضافةالموجود ضمن علامة التبويبملفات البيانات.

الخطوة 4: الآن سترى مربع حوارإنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook. أدخل اسم ملف البيانات الجديد في خانةاسم الملف.

الخطوة 5: انقر فوق زرموافقللخروج من مربع الحوار.

يظهر ملف البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا في التنقل كمجلد بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه.

---

إغلاق ملفات البيانات من التنقل في Outlook 2010 و2013

قد تكون قد أنشأت بعض ملفات البيانات في Microsoft Outlook، لكنك نادرًا ما تستخدم بعضها الآن. لذا، يمكنك إغلاق هذه الملفات من التنقل بسهولة.

الخطوة 1: حدد ملف البيانات الذي ترغب في إزالته من التنقل.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ملف البيانات، ثم اختر من القائمة المنسدلةإغلاق «ملف بيانات Outlook الخاص بي (1)».

ملاحظة: سيتغيّرملف بيانات Outlook الخاص بي (1)تلقائيًا إلى اسم ملف البيانات الخاص بك.

بعد ذلك، يختفي ملف البيانات من جزء التنقل في Microsoft Outlook 2010/2013.

ملاحظة: بعد النقر فوقإغلاق «ملف بيانات Outlook الخاص بي (1)»، وعند الدخول إلى قسمملفات البياناتفيإعدادات الحساب، ستجد أن ملف البيانات قد اختفى من هناك أيضًا.

---

إزالة ملفات البيانات من Outlook 2010 و2013

إذا كنت ترغب في حذف ملف بيانات Outlook من Microsoft Outlook 2010 / 2013، فاتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انتقل إلى مربع حوار إعدادات الحساب بالنقر فوقملف > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

الخطوة 2: اختر اسم ملف البيانات من قائمة الملفات التاريخية ضمن علامة التبويبملفات البيانات.

الخطوة 3: انقر على زرإزالة.

الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق زرنعم.

الخطوة 5: انقر فوق زرإغلاقللخروج من مربع حوار إعدادات الحساب.

تم الآن إزالة ملف البيانات من Microsoft Outlook 2010/2013.

---

إضافة وإزالة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007

إضافة ملف بيانات (.pst) في Outlook 2007

الخطوة 1: في Outlook 2007، انقر فوقملف > جديد > ملف بيانات Outlook.

الخطوة 2: في مربع حوار ملف بيانات Outlook الجديد، حدد عنصرملف مجلدات Office Outlook الشخصية (.pst)في خانةأنواع التخزين، ثم انقر فوقموافق.

الخطوة 3: في مربع حوارإنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook، أدخل اسم الملف، ثم انقر فوقموافق.

الخطوة 4: بعد ذلك، سترى مربع حوارإنشاء مجلدات Microsoft الشخصية، حيث يمكنك تحديد كلمة مرور لملف البيانات حسب رغبتك، ثم انقر فوقموافق.

إغلاق ملف بيانات (.pst) من التنقل في Outlook 2007

انقر بزر الماوس الأيمن على ملف البيانات الذي ترغب في إغلاقه في جزء التنقل، ثم اختر «إغلاق ملف بيانات Outlook الخاص بي (1)» من القائمة المنسدلة.

بالمناسبة، سيظهر اسمملف بيانات Outlook الخاص بي (1)كاسم لتحديد ملف البيانات.

إزالة ملف بيانات (.pst) من Outlook 2007

الخطوة 1: انقر فوقأدوات > إعدادات الحسابفي Outlook 2007.

الخطوة 2: في مربع حوار إعدادات الحساب، انتقل إلى علامة التبويبملفات البيانات، ثم حدد ملف البيانات الذي تريد إزالته.

الخطوة 3: انقر فوق الزرإزالة.

الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، انقر فوق الزرنعم.

أخيرًا، أغلق مربع حوار إعدادات الحساب. بعد ذلك، سيتم إلغاء تحديد ملف البيانات في Outlook 2007.

---