إتقان فن الإشارات المرجعية في Outlook: توفير الوقت والبقاء منظمًا

الإشارات المرجعية مفيدة جدًا للرجوع بسرعة إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة أثناء كتابة أو قراءة الرسائل. ستعلمك هذه المقالة كيفية إضافة الإشارات المرجعية في Microsoft Outlook، وكذلك الانتقال إلى أو ربط إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني.

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام ميزة Outlook المدمجة

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

ربط إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني

إدراج إشارة مرجعية في رسالة بريد إلكتروني

يشبه إدراج إشارة مرجعية في رسالة كما هو الحال في Microsoft Word. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. انتقل إلى نافذة الرسالة عن طريق إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. ضع المؤشر في الموضع الذي ستضيف فيه إشارة مرجعية.

3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على زر "الإشارة المرجعية" في مجموعة "روابط".

4. في مربع الحوار "الإشارة المرجعية"، أدخل اسم الإشارة المرجعية في مربع قسم "اسم الإشارة المرجعية:". انظر لقطة الشاشة التالية.

5. انقر على زر "إضافة".

حتى الآن، لقد أضفت إشارة مرجعية في الموضع الذي حددته في الخطوة 2.

الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني

1. انقر على زر "الإشارة المرجعية" في مجموعة الروابط أسفل علامة التبويب "إدراج".

2. في مربع الحوار "الإشارة المرجعية"، حدد واحدة من الإشارات المرجعية في قائمة الإشارات المرجعية.

3. انقر على زر "فتح المجلد".

ثم سيتخطى المؤشر إلى الموضع الذي أضفت فيه الإشارة المرجعية المحددة.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تجعل "أدوات Kutools لـ Outlook" وضع الإشارات المرجعية للرسائل أسهل مع ميزة الإشارات المرجعية، والتي تتيح لك وضع إشارات مرجعية مباشرة على رسائل بريد إلكتروني محددة للوصول السريع إليها لاحقًا.

1. بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر على "Kutools" > "مكتبة الموارد" لتمكين لوحة "مكتبة الموارد".

2. انقر على علامة التبويب "الإشارة المرجعية" في لوحة مكتبة الموارد.

3. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة إشارة مرجعية فيه، وانقر على أيقونة "إدراج الإشارة المرجعية". ، يظهر مربع حوار لتحرير اسم الإشارة المرجعية. انقر على "موافق".

الآن تم إضافة الإشارة المرجعية.

ربط إشارة مرجعية في رسالة بريد إلكتروني

بالإضافة إلى الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية، يمكنك أيضًا الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة عن طريق إضافة ارتباط تشعبي إلى الإشارة المرجعية.

1. حدد النص أو العناصر التي ستضيف إليها ارتباطًا تشعبيًا إلى الإشارة المرجعية المحددة.

2. انقر على زر "الارتباط التشعبي" في مجموعة "روابط" أسفل علامة التبويب "إدراج".

3. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"، انقر على زر "المكان في هذا المستند" في قسم "رابط إلى:" في الشريط الأيسر.

4. في البنية الشجرية لقسم "اختر مكانًا في هذا المستند:"، حدد اسم الإشارة المرجعية المحددة تحت فرع الإشارات المرجعية.

5. انقر على زر "موافق".

الآن، تم إضافة ارتباط تشعبي إلى النص أو العناصر المحددة، مما يؤدي إلى الربط المباشر بالإشارة المرجعية المحددة في الرسالة. يمكنك التنقل بسرعة إلى هذه الإشارة المرجعية عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على النص أو العناصر المرتبطة في نفس الوقت.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة