إتقان فن الإشارات المرجعية في Outlook: توفير الوقت والبقاء منظمًا

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

الإشارات المرجعية مفيدة جدًا للرجوع بسرعة إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة أثناء كتابة أو قراءة الرسائل. ستعلمك هذه المقالة كيفية إضافة الإشارات المرجعية في Microsoft Outlook، وكذلك الانتقال إلى أو ربط إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني.

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام ميزة Outlook المدمجة

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

ربط إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني

إدراج إشارة مرجعية في رسالة بريد إلكتروني

يشبه إدراج إشارة مرجعية في رسالة كما هو الحال في Microsoft Word. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. انتقل إلى نافذة الرسالة عن طريق إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. ضع المؤشر في الموضع الذي ستضيف فيه إشارة مرجعية.

3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على زر "الإشارة المرجعية" في مجموعة "روابط".

doc-bookmark-1

4. في مربع الحوار "الإشارة المرجعية"، أدخل اسم الإشارة المرجعية في مربع قسم "اسم الإشارة المرجعية:". انظر لقطة الشاشة التالية.

doc-bookmark-2

5. انقر على زر "إضافة".

حتى الآن، لقد أضفت إشارة مرجعية في الموضع الذي حددته في الخطوة 2.

الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة في رسالة بريد إلكتروني

1. انقر على زر "الإشارة المرجعية" في مجموعة الروابط أسفل علامة التبويب "إدراج".

2. في مربع الحوار "الإشارة المرجعية"، حدد واحدة من الإشارات المرجعية في قائمة الإشارات المرجعية.

3. انقر على زر "فتح المجلد".

doc-bookmark-4

ثم سيتخطى المؤشر إلى الموضع الذي أضفت فيه الإشارة المرجعية المحددة.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

إدراج الإشارات المرجعية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تجعل "أدوات Kutools لـ Outlook" وضع الإشارات المرجعية للرسائل أسهل مع ميزة الإشارات المرجعية، والتي تتيح لك وضع إشارات مرجعية مباشرة على رسائل بريد إلكتروني محددة للوصول السريع إليها لاحقًا.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر على "Kutools" > "مكتبة الموارد" لتمكين لوحة "مكتبة الموارد".

click-resource-under-kutools-tab

2. انقر على علامة التبويب "الإشارة المرجعية" في لوحة مكتبة الموارد.

click-bookmark-in-resource-pane

3. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة إشارة مرجعية فيه، وانقر على أيقونة "إدراج الإشارة المرجعية". ، يظهر مربع حوار لتحرير اسم الإشارة المرجعية. انقر على "موافق".

give-a-bookmark-name

الآن تم إضافة الإشارة المرجعية.

bookmark-is-added

ملاحظات

انقر على إشارة مرجعية في اللوحة للتنقل بسرعة إلى موقعها داخل الرسالة.
حدد إشارة مرجعية في اللوحة وانقر على أيقونة "إعادة التسمية". ، لتحديث اسمها.
انقر على أيقونة "إزالة". لحذف الإشارة المرجعية المحددة.

ربط إشارة مرجعية في رسالة بريد إلكتروني

بالإضافة إلى الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة باستخدام ميزة الإشارات المرجعية، يمكنك أيضًا الانتقال إلى إشارة مرجعية معينة عن طريق إضافة ارتباط تشعبي إلى الإشارة المرجعية.

1. حدد النص أو العناصر التي ستضيف إليها ارتباطًا تشعبيًا إلى الإشارة المرجعية المحددة.

2. انقر على زر "الارتباط التشعبي" في مجموعة "روابط" أسفل علامة التبويب "إدراج".

doc-bookmark-3

3. في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"، انقر على زر "المكان في هذا المستند" في قسم "رابط إلى:" في الشريط الأيسر.

doc-bookmark-5

4. في البنية الشجرية لقسم "اختر مكانًا في هذا المستند:"، حدد اسم الإشارة المرجعية المحددة تحت فرع الإشارات المرجعية.

5. انقر على زر "موافق".

الآن، تم إضافة ارتباط تشعبي إلى النص أو العناصر المحددة، مما يؤدي إلى الربط المباشر بالإشارة المرجعية المحددة في الرسالة. يمكنك التنقل بسرعة إلى هذه الإشارة المرجعية عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر على النص أو العناصر المرتبطة في نفس الوقت.