كيفية إضافة علامات اختيار في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
تُستخدم رموز علامات الاختيار بشكل شائع للإشارة إلى التأكيد أو الموافقة أو الاختيار في رسائل البريد الإلكتروني، مما يجعلها واضحة بصريًا وسهلة التعرف عليها. بينما يتيح لك Outlook إدراج علامات الاختيار باستخدام ميزة الرمز المدمجة، إلا أن هذه الطريقة تتطلب عدة خطوات في كل مرة تحتاج فيها إلى واحدة، مما يجعلها غير فعالة للاستخدام المتكرر. إذا كنت تضيف علامات الاختيار بانتظام إلى رسائل البريد الإلكتروني، فإن أدوات Kutools لـ Outlook توفر حلاً أسرع وأكثر سهولة مع ميزة النص التلقائي، مما يسمح لك بحفظ وإدراج علامات الاختيار بنقرة واحدة فقط، مما يلغي الخطوات المتكررة ويحسن من سير عملك.
إضافة رموز علامات الاختيار يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook (بطيئة ومكررة)
إضافة رموز علامات الاختيار فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وبنقرة واحدة)
إضافة رموز علامات الاختيار يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook
تسمح ميزة الرمز في Outlook بإدراج علامات الاختيار يدويًا، لكنها تتطلب التنقل عبر قائمة الرموز في كل مرة. اتبع هذه الخطوات لإضافة علامات الاختيار إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
1. في البريد الإلكتروني، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على رمز > المزيد من الرموز.
2. في مربع حوار الرمز:
- 1). حدد Wingdings من القائمة المنسدلة الخط.
- 2). مرر لأسفل للعثور على رموز علامات الاختيار.
3. حدد علامة الاختيار المفضلة لديك وانقر على إدراج.
4. انقر على إغلاق عند الانتهاء.
قيود ميزة الرمز في Outlook:
- ❌ عملية تستغرق وقتًا: تتطلب عدة نقرات في كل مرة تقوم فيها بإدراج علامة اختيار.
- ❌ عدم وجود وصول سريع: لا توجد طريقة لتخزين الرموز المستخدمة بشكل متكرر لسهولة الاسترجاع.
- ❌ لا تخصيص: عليك تعديل الحجم والنمط أو اللون يدويًا في كل مرة.
- ❌ غير فعال للاستخدام المتكرر: إذا كنت غالبًا ما تدرج علامات الاختيار، فإن هذه الطريقة تصبح مملة ومكررة.
إضافة رموز علامات الاختيار فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
بالنسبة للمستخدمين الذين غالباً ما يدرجون علامات الاختيار، توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة أسهل وأسرع. عن طريق حفظ علامات الاختيار كإدخالات نص تلقائي، يمكنك إدراجها بنقرة واحدة في أي وقت تحتاج إليها.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: حفظ رموز علامات الاختيار كإدخالات نص تلقائي
1. افتح Outlook، وانقر على Kutools > مكتبة الموارد لفتح لوحة النص التلقائي لـ Kutools على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.
2. حدد علامة الاختيار في نص الرسالة وانقر على زر الإضافة في لوحة النص التلقائي.
3. في مربع حوار النص التلقائي الجديد:
- 1). أدخل اسمًا لدخول علامة الاختيار في حقل الاسم.
- 2). اختر فئة من قائمة الفئات المنسدلة لتسهيل التنظيم (أو قم بإنشاء فئة جديدة بالضغط على "فئة جديدة").
- 3). انقر على إضافة لحفظ قالب علامة الاختيار.
4. كرر هذه الخطوات لحفظ أنماط متعددة من علامات الاختيار عند الحاجة.
الخطوة الثانية: إدراج علامات الاختيار بنقرة واحدة
في كل مرة تحتاج فيها إلى إضافة علامة اختيار، فقط افتح لوحة النص التلقائي وانقر على إدخال علامة الاختيار المحفوظة. سيتم إدراج علامة الاختيار فورًا في بريدك الإلكتروني.
لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook
- ✅ إدراج بنقرة واحدة: لا حاجة للبحث بين الرموز في كل مرة.
- ✅ توفير الوقت والجهد: أضف علامات الاختيار فورًا بنقرة واحدة فقط.
- ✅ تنظيم أفضل: قم بتخزين وتنظيم علامات الاختيار لسهولة الوصول إليها.
- ✅ لا خطوات متكررة: بمجرد حفظها، تكون علامات الاختيار دائمًا متاحة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint