كيفية إضافة علامات اختيار في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

تُستخدم رموز علامات التحديد بشكل شائع للإشارة إلى التأكيد أو الموافقة أو الاختيار في رسائل البريد الإلكتروني، مما يجعلها واضحة بصريًا وسهلة التعرف عليها. بينما يتيح لك Outlook إدراج علامات التحديد باستخدام ميزة الرمز المدمجة، تتطلب هذه الطريقة عدة خطوات كل مرة تحتاج فيها إلى واحدة، مما يجعلها غير فعالة للاستخدام المتكرر. إذا كنت تضيف علامات التحديد بانتظام إلى رسائل البريد الإلكتروني، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أسرع وأكثر سهولة مع ميزة النص التلقائي، مما يسمح لك بحفظ وإدراج علامات التحديد بنقرة واحدة فقط، مما يلغي الخطوات المتكررة ويحسّن من سير العمل الخاص بك.

إضافة رموز علامات التحديد يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook (بطيئة ومكررة)

إضافة رموز علامات التحديد فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وبنقرة واحدة)

إضافة رموز علامات التحديد يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook

ميزة الرمز في Outlook تتيح لك إدراج علامات التحديد يدويًا، لكنها تتطلب التنقل في قائمة الرموز في كل مرة. اتبع هذه الخطوات لإضافة علامات التحديد إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1. في البريد الإلكتروني، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على رمز > المزيد من الرموز.

the screenshot of the More Symbols option

2. في مربع الحوار الرمز:

1). حدد Wingdings من القائمة المنسدلة الخط.
2). قم بالتمرير إلى الأسفل للعثور على رموز علامات التحديد.

the screenshot of the Symbol dialog box

3. حدد رمز علامة التحديد المفضل لديك وانقر على إدراج.

the screenshot of inserting the check mark

4. انقر على إغلاق عند الانتهاء.

قيود ميزة الرمز في Outlook:

❌ عملية تستغرق وقتًا طويلاً: تتطلب عدة نقرات في كل مرة تقوم فيها بإدراج علامة تحديد.
❌ عدم وجود وصول سريع: لا توجد طريقة لتخزين الرموز المستخدمة بشكل متكرر لسهولة الاسترجاع.
❌ لا تخصيص: عليك تعديل الحجم أو النمط أو اللون يدويًا في كل مرة.
❌ غير فعالة للاستخدام المتكرر: إذا كنت تدرج علامات التحديد بشكل متكرر، تصبح هذه الطريقة مملة وتتطلب الكثير من الجهد.

إضافة رموز علامات التحديد فورًا باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يقومون بإدراج علامات التحديد بشكل متكرر، توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة أسهل وأسرع بكثير. عن طريق حفظ علامات التحديد كإدخالات نص تلقائي، يمكنك إدراجها بنقرة واحدة فقط في أي وقت تحتاجها.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: حفظ رموز علامات التحديد كإدخالات نص تلقائي

1. افتح Outlook، وانقر على أدوات Kutools > مكتبة الموارد لفتح لوحة النص التلقائي لأدوات Kutools على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.

the screenshot of the Kutools AutoText Pane

2. حدد علامة التحديد في نص الرسالة وانقر على زر الإضافة في لوحة النص التلقائي.

the screenshot of the Add button

3. في مربع الحوار النص التلقائي الجديد:

1). أدخل اسمًا لإدخال علامة التحديد في حقل الاسم.
2). اختر فئة من قائمة الفئات المنسدلة لسهولة التنظيم (أو قم بإنشاء فئة جديدة بالنقر على "فئة جديدة.").
3). انقر على إضافة لحفظ قالب علامة التحديد.

the screenshot of the New AutoText dialog box

4. كرر هذه الخطوات لحفظ أنماط متعددة من علامات التحديد إذا لزم الأمر.

الخطوة 2: إدراج علامات التحديد بنقرة واحدة

في أي وقت تحتاج فيه إلى إضافة علامة تحديد، ما عليك سوى فتح لوحة النص التلقائي والنقر على إدخال علامة التحديد المحفوظ. سيتم إدراج علامة التحديد فورًا في بريدك الإلكتروني.

the screenshot of the New AutoText dialog box