كيف تضيف علامات صح إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

تُستخدم رموز علامات الصح بشكل متكرر للإشارة إلى التأكيد أو الموافقة أو الاختيار في رسائل البريد الإلكتروني، مما يجعلها واضحة بصريًا وسهلة التعرف. وعلى الرغم من أن Outlook يتيح لك إدراج علامات الصح باستخدام ميزةالرمزالمدمجة فيه، إلا أن هذه الطريقة تتطلب عدة خطوات في كل مرة تحتاج فيها إلى علامة صح، مما يجعلها غير فعّالة للاستخدام المتكرر. أما إذا كنت تضيف علامات صح إلى رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتظم، فإنKutools لـ Outlookيوفّر لك حلاً أسرع وأكثر سهولة عبر ميزتهالنص التلقائي (AutoText)، التي تتيح لك حفظ علامات الصح وإدراجهابنقرة واحدة فقط، مما يلغي الخطوات المتكررة ويُبسّط سير عملك.

إضافة رموز علامات الصح يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook(بطيئة ومتكررة)

إضافة رموز علامات الصح فورًا مع Kutools لـ Outlook 👍(سريعة وبنقرة واحدة)

---

إضافة رموز علامات الصح يدويًا باستخدام ميزة الرمز في Outlook

ميزةالرمزفي Outlook تتيح لك إدراج علامة الصح يدويًا، لكنها تتطلب التنقّل في قائمة الرموز في كل مرة. اتبع الخطوات التالية لإضافة علامة الصح إلى رسائلك الإلكترونية.

1. في رسالة البريد الإلكتروني، انتقل إلى تبويبإدراج، ثم انقر علىرمز > مزيد من الرموز.

2. في مربع حوارالرمز:

1. 1). حددWingdings من قائمةالخطالمنسدلة.
2. 2). قم بالتمرير لأسفل للعثور على رموز علامات الصح.

3. اختر علامة الصح المفضلة لديك، ثم انقر علىإدراج.

4. انقر علىإغلاقعند الانتهاء.

---

إضافة رموز علامات الصح فورًا مع Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت تُدرج علامات الصح بشكل متكرر، فإنKutools لـ Outlookيوفّر لك طريقةً أسهل وأسرع بكثير! فبإمكانك حفظ علامات الصح كإدخالاتنص تلقائي (AutoText)، ثم إدراجهابنقرة واحدة فقطفي أي وقت تحتاجها.

الخطوة 1: حفظ رموز علامات الصح كإدخالات نص تلقائي

1. افتحOutlook، ثم انقر علىKutools > الموردلفتح لوحةالنص التلقائي (AutoText Pane)على الجانب الأيمن من نافذة Outlook.

2. حدد علامة الصح في نص الرسالة، ثم انقر على زرإضافةفي لوحة النص التلقائي.

3. في مربع حوارنص تلقائي جديد:

1. 1). أدخل اسمًا لإدخال علامة الصح في حقلالاسم.
2. 2). اختر فئة من قائمةالفئةالمنسدلة لتسهيل التنظيم (أو أنشئ فئة جديدة بالنقر على ")فئة جديدة").
3. 3). انقر علىإضافةلحفظ قالب علامة الصح.

4. كرّر هذه الخطوات لحفظ أنماط متعددة من علامات الصح حسب الحاجة.

الخطوة 2: إدراج علامات الصح بنقرة واحدة

في أي وقت تحتاج إلى إضافة علامة صح، ما عليك سوى فتح لوحةالنص التلقائي (AutoText Pane)والنقر على إدخال علامة الصح المحفوظة. سيتم إدراج علامة الصح فورًا في بريدك الإلكتروني.