كيفية تعيين وإعادة تعيين المهام في Outlook؟
يتم تبسيط إدارة عبء العمل الخاص بك باستخدام ميزة "المهام" في Microsoft Outlook. إلى جانب إنشاء المهام لنفسك، يمكنك أيضًا تفويض المهام للآخرين. ستعلمك هذه الدليل كيفية تعيين المهام بسهولة لزملائك داخل Outlook، وكذلك كيفية إعادة تعيين المهام التي استلمتها، مما يضمن إدارة فعالة للمهام والتعاون.
إسناد مهمة تم إنشاؤها إلى أشخاص آخرين
إعادة تعيين المهام التي قام الآخرون بتكليفك بها
إنشاء مهمة جديدة وتعيينها للآخرين
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مهمة جديدة وتعيينها للآخرين على الفور، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. انتقل إلى نافذة "المهمة" وقم بتحرير مهمة جديدة.
يمكنك النقر على "الرئيسية" > "عناصر جديدة" > "مهمة" لفتح نافذة "المهمة" في Outlook.
الخطوة 2. انقر على زر "إسناد المهمة" في مجموعة "إدارة المهمة" أسفل علامة التبويب "المهمة" في الشريط. راجع لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3. حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في مربع "من" وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في مربع "إلى".
الخطوة 4. انقر على زر "إرسال". سيتم تعيين هذه المهمة الجديدة للأشخاص الذين أدخلت عناوين بريدهم الإلكتروني في مربع "إلى".
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إسناد مهمة تم إنشاؤها إلى أشخاص آخرين
لنفترض أنك قد أنشأت مهمة بالفعل ولكنك الآن تحتاج إلى تعيينها لشخص آخر، هناك طريقتان للقيام بذلك:
الطريقة أ: انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة المنشأة
أولاً، انقر على "المهام" في جزء التنقل لعرض جميع المهام. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة التي تريد تعيينها، ثم انقر على "إسناد المهمة" من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة التالية:
الآن ستدخل إلى نافذة "المهمة". أدخل عناوين البريد الإلكتروني في مربع "إلى"، ثم انقر على زر "إرسال".
الطريقة ب: إعادة فتح وتحرير المهمة بالنقر المزدوج
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر المزدوج على المهمة لفتحها، ثم النقر على زر "إسناد المهمة" في مجموعة "إدارة المهمة" أسفل علامة التبويب "المهمة" في الشريط. (راجع لقطة الشاشة 1)
أخيرًا، في مربع "إلى"، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيين المهمة لهم، ثم انقر على زر "إرسال".
إعادة تعيين المهام التي قام الآخرون بتكليفك بها
إذا تلقيت مهمة وتحتاج الآن إلى إعادة تعيينها لشخص آخر، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. حدد البريد الإلكتروني الذي تم تكليفك به، وافتحه بالنقر المزدوج.
الخطوة 2. الآن أنت في نافذة "المهمة". راجع لقطة الشاشة التالية. انقر على زر "إسناد المهمة" في مجموعة "إدارة المهمة" أسفل علامة التبويب "المهمة".
الخطوة 3. في مربع "إلى"، أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إعادة تعيين المهمة لهم.
الخطوة 4. انقر على زر "إرسال".
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
