كيفية تعيين وإعادة تعيين المهام في Outlook؟
من السهل تتبع عملك باستخدام ميزة المهام في Microsoft Outlook. لا يمكنك بناء المهام لنفسك فحسب ، بل يمكنك أيضًا إنشاء مهام لأشخاص آخرين. هنا نقابة لمساعدتك في تعيين المهام للآخرين في Outlook بسهولة ، وإعادة تعيين المهام المستلمة أيضًا.
قم بتعيين مهمة جديدة لأشخاص آخرين
قم بتعيين مهمة مبنية لأشخاص آخرين
أعد تعيين المهام التي يكلفك بها الآخرون
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بتعيين مهمة جديدة لأشخاص آخرين
إذا كنت تريد إنشاء مهمة جديدة وتعيينها للآخرين على الفور ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: ادخل إلى نافذة المهام وعدّل مهمة جديدة.
يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > مهمة للدخول إلى نافذة المهام في Outlook 2010/2013.
يمكنك النقر فوق قم بتقديم > جديد > مهمة للوصول إلى نافذة المهام في Outlook 2007.
الخطوة شنومك: انقر فوق تعيين مهمة زر في إدارة المهمة مجموعة تحت مهمة علامة التبويب في الشريط. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3: ثم ملف من صندوق، إلى مربع و أرسل يظهر الزر فوق الموضوع صندوق. ما عليك سوى كتابة الأسماء أو عنوان البريد الإلكتروني في ملف إلى مربع.
الخطوة شنومك: انقر فوق أرسل ، ويتم تعيين هذه المهمة الجديدة المبنية للأشخاص الذين قمت بكتابة عناوين بريدهم الإلكتروني في إلى مربع.
قم بتعيين مهمة مبنية لأشخاص آخرين
لنفترض أنك قمت بإنشاء مهمة بالفعل ، ولكنك الآن بحاجة إلى تعيينها لأشخاص آخرين ، كيف تتعامل معها؟ هناك طريقتان لتعيين مهمة مضمنة في Outlook.
الطريقة أ: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة المبنية
أولا وقبل كل شيء، انقر فوق المهام في جزء التنقل لعرض جميع المهام ؛ ثانيًا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة المضمنة التي ستقوم بتعيينها ، ثم انقر فوق تعيين مهمة العنصر في القائمة المنسدلة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الآن ستدخل إلى نافذة المهام ، يرجى إدخال عناوين البريد الإلكتروني في إلى مربع ، وانقر فوق أرسل .
ملاحظات: تعمل طريقة النقر الصحيحة بشكل جيد في Microsoft Outlook 2007 و 2010 و 2013.
الطريقة ب: إعادة فتح وتحرير المهمة المبنية عن طريق النقر المزدوج
الطريقة الأخرى هي إعادة فتح المهمة المضمنة عن طريق النقر المزدوج فوق المهمة المضمنة ، ثم النقر فوق ملف تعيين مهمة زر في إدارة المهمة مجموعة تحت مهمة علامة التبويب في الشريط. (انظر لقطة الشاشة 1)
أخيرًا في إلى أدخل عناوين البريد الإلكتروني التي ستخصص لها المهمة المبنية ، وانقر فوق أرسل .
أعد تعيين المهام التي يكلفك بها الآخرون
قد تتلقى مهمة من قبل ، والآن أنت بحاجة إلى إعادة تعيين هذه المهمة للآخرين ، كيف؟ يمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
الخطوة 1: احصل على البريد الإلكتروني المخصص الذي تلقيته ، وافتحه بالنقر المزدوج.
الخطوة 2: الآن تدخل إلى نافذة المهام. انظر لقطة الشاشة التالية. انقر على تعيين مهمة زر في إدارة المهمة مجموعة تحت مهمة علامة التبويب.
الخطوة 3: في ملف إلى مربع ، أدخل الأسماء أو البريد الإلكتروني الذي ستتم إعادة تعيين المهمة إليه.
الخطوة شنومك: انقر فوق أرسل .
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.