كيف يمكن تعيين المهام وإعادة تعيينها في Outlook؟
تُبسِّط ميزة «المهام» في Microsoft Outlook إدارة عبء عملك بشكلٍ فعّال. فبالإضافة إلى إنشاء المهام لنفسك، يمكنك تفويضها بسهولة لزملائك. ويشرح لك هذا الدليل كيفية تعيين المهام بسلاسة داخل Outlook، وكذلك كيفية إعادة تعيين المهام الموكلة إليك—مما يضمن تعاونًا سلسًا وإدارةً أكثر كفاءة لمهامك.
إعادة تعيين المهام التي قام الآخرون بتعيينها لك
تعيين مهمة لأشخاص آخرين
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مهمة وتعيينه للآخرين فورًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. ادخل إلى نافذة «المهمة» وقم بتحرير مهمة.
يمكنك النقر على «الصفحة الرئيسية» > «عناصر جديدة» > «مهمة» لفتح نافذة «المهمة» في Outlook.
الخطوة 2. انقر على زر «تعيين مهمة» الموجود في مجموعة «إدارة المهمة» ضمن علامة التبويب «مهمة» في الشريط. راجع لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3. حدد عنوان البريد الإلكتروني المرسِل في مربع «من»، وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في مربع «إلى».
الخطوة 4. انقر على زر «إرسال»، وسيتم تعيين هذه المهمة الجديدة تلقائيًا للأشخاص الذين أدخلت عناوين بريدهم الإلكتروني في مربع «إلى».
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
تعيين مهمة جاهزة لأشخاص آخرين
بفرض أنك أنشأت مهمة بالفعل ولكنك الآن بحاجة إلى تعيينها لشخص آخر، فإليك طريقتان للقيام بذلك:
الطريقة أ: انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة الجاهزة
أولاً، انقر على «المهام» في شريط التنقّل لعرض جميع المهام. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة التي ترغب في تعيينها، ثم اختر «تعيين مهمة» من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة التالية:
الآن ستدخل نافذة «المهمة». أدخل عنوان البريد الإلكتروني في مربع «إلى»، ثم انقر على زر «إرسال».
الطريقة ب: إعادة فتح المهمة الجاهزة وتحريرها بالنقر المزدوج
بديلًا عن ذلك، يمكنك النقر المزدوج على المهمة لفتحها، ثم النقر على زر «تعيين مهمة» في مجموعة «إدارة المهمة» ضمن علامة التبويب «مهمة» في الشريط. ()راجع لقطة الشاشة 1)
أخيرًا، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيين المهمة إليهم في مربع «إلى»، ثم انقر على زر «إرسال».
إعادة تعيين المهام التي قام الآخرون بتعيينها لك
إذا كنت قد تلقيت مهمة وتحتاج الآن إلى إعادة تعيينها لشخص آخر، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. حدد موقع البريد الإلكتروني المعين الذي تلقيته، ثم افتحه بالنقر المزدوج.
الخطوة 2. أنت الآن في نافذة «المهمة»—كما يظهر في لقطة الشاشة التالية. انقر على زر «تعيين مهمة» الموجود في مجموعة «إدارة المهمة» ضمن علامة التبويب «مهمة».
الخطوة 3. في مربع «إلى»، أدخل أسماء الأشخاص أو عناوين بريدهم الإلكتروني الذين ترغب في إعادة تعيين المهمة إليهم.
الخطوة 4. انقر على زر «إرسال» لإكمال العملية.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint