كيفية تعيين وإعادة تعيين المهام في Outlook؟
تُسهّل ميزة "المهام" في Microsoft Outlook إدارة أعباء عملك. بالإضافة إلى إنشاء مهام لنفسك، يمكنك أيضًا تفويضها للآخرين. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إسناد المهام بسهولة إلى زملائك داخل Outlook، بالإضافة إلى كيفية إعادة تعيين المهام التي استلمتها، مما يضمن إدارة المهام والتعاون بكفاءة.
قم بتعيين مهمة جديدة لأشخاص آخرين
قم بتعيين مهمة مبنية لأشخاص آخرين
أعد تعيين المهام التي يكلفك بها الآخرون
قم بتعيين مهمة جديدة لأشخاص آخرين
إذا كنت تريد إنشاء مهمة جديدة وتعيينها للآخرين على الفور ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. انتقل إلى نافذة "المهمة" وقم بتحرير مهمة جديدة.
بإمكانك النقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "عناصر جديدة" > "مهمة" لفتح نافذة "المهمة" في Outlook.
الخطوة ٢. انقر على زر "تعيين مهمة" في مجموعة "إدارة المهمة" ضمن علامة التبويب "المهمة" في الشريط. انظر لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 3. حدد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في مربع "من"، وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في مربع "إلى".
الخطوة ٤. انقر على زر "إرسال". سيتم تخصيص هذه المهمة المُنشأة حديثًا للأشخاص الذين أدخلت عناوين بريدهم الإلكتروني في خانة "إلى".
مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.
تدعم هذه الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
- المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
- تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
- الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
- التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
- الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.
تدعم هذه الميزة:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- محتوى محسن
- المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- ترجمة متعددة اللغات
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!
قم بتعيين مهمة مبنية لأشخاص آخرين
إذا افترضنا أنك قمت بالفعل بإنشاء مهمة ولكنك تحتاج الآن إلى تعيينها لشخص آخر، فإليك طريقتين للقيام بذلك:
الطريقة أ: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة المضمنة
أولاً، انقر على "المهام" في لوحة التنقل لعرض جميع المهام. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة التي تريد تعيينها، ثم انقر على "تعيين مهمة" من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة التالية:
ستدخل الآن إلى نافذة "المهمة". أدخل عناوين البريد الإلكتروني في خانة "إلى"، ثم انقر على زر "إرسال".
الطريقة ب: إعادة فتح المهمة المبنية وتحريرها بالنقر المزدوج
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة لفتحها، ثم النقر فوق زر "تعيين مهمة" في المجموعة "إدارة المهمة" ضمن علامة التبويب "المهمة" في الشريط. (انظر لقطة الشاشة 1)
وأخيرًا، في مربع "إلى"، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيين المهمة لهم، ثم انقر فوق الزر "إرسال".
أعد تعيين المهام التي يكلفك بها الآخرون
إذا تلقيت مهمة وتحتاج الآن إلى إعادة تعيينها لشخص آخر، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1. حدد البريد الإلكتروني المخصص الذي تلقيته، وافتحه بالنقر المزدوج عليه.
الخطوة ٢. أنت الآن في نافذة "المهمة". انظر لقطة الشاشة التالية. انقر على زر "تعيين مهمة" في مجموعة "إدارة المهمة" ضمن علامة التبويب "المهمة".
الخطوة 3. في مربع "إلى"، أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إعادة تعيين المهمة لهم.
الخطوة 4. انقر فوق زر "إرسال".
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
