كيفية إضافة وإنشاء قرطاسية في Outlook؟
قد يتم تجاهل رسالة بريد إلكتروني عادية ، أو تجعل من الصعب قراءة المستلمين بالتفصيل. ستؤدي إضافة القرطاسية إلى جعل رسالة البريد الإلكتروني ممتعة وجذابة. وإليك بعض الحيل لإنشاء قرطاسية مخصصة ، وإضافة / تطبيق القرطاسية في كل رسائل البريد الإلكتروني أو في واحدة بسهولة.
إنشاء قرطاسية جديدة لرسائل البريد الإلكتروني
قم بإضافة القرطاسية وتطبيقها على كافة رسائل البريد الإلكتروني
قم بإضافة القرطاسية وتطبيقها على رسالة بريد إلكتروني واحدة
إنشاء قرطاسية جديدة لرسائل البريد الإلكتروني
توجد مكتبة قرطاسية في Outlook لتطبيقك. ومع ذلك ، قد لا تجد واحدة مناسبة لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في بعض الحالات. وهنا سنوضح لك كيفية إنشاء قرطاسية مخصصة في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وقم بتكوين تنسيقاتها.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.
الخطوة 3: يظهر مربع الحوار Save As ، انسخ والصق ملف ٪ appdata٪ \ microsoft \ stationeryفي مربع العنوان ، واضغط على أدخل مفتاح. شاهد لقطة الشاشة:
الخطوة 4: اكتب اسم القرطاسية في ملف اسم الملف: مربع.
الخطوة 5: في القائمة المنسدلة لـ حفظ كنوع: ، حدد ملف HTML (* .htm ؛ * html).
الخطوة شنومك: انقر فوق حفظ .
أغلق نافذة الرسالة. وقد تم إنشاء وحفظ القرطاسية بنمط التنسيقات التي قمت بتكوينها في الخطوة 1. تتم إضافة القرطاسية الجديدة إلى مكتبة القرطاسية ، ويمكنك تطبيقها لاحقًا.
قم بإضافة القرطاسية وتطبيقها على كافة رسائل البريد الإلكتروني
يدور هذا القسم حول كيفية إضافة أو تطبيق القرطاسية لجميع رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ورسائل الرد وتنسيق الرسائل.
الخطوة 1: افتح مربع حوار خيارات Outlook:
- في Outlook 2010/2013 ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات;
- في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف الأدوات > مزيد من الخيارات.
الخطوة شنومك: انقر فوق القرطاسية والخطوط .
- في Outlook 2010/2013 ، انقر فوق بريد الزر في الشريط الأيسر ، و القرطاسية والخطوط الزر يبقى في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.
- في Outlook 2007 ، تم إصدار القرطاسية والخطوط يتم وضع الزر في القرطاسية والخطوط القسم تحت تنسيق البريد علامة التبويب.
الخطوة 3: في مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية ، يرجى تحديد السمة والخط بالنقر فوق موضوع وزر الخط أزرار.
ملاحظات: في ال سمة أو قرطاسية لرسالة بريد إلكتروني بتنسيق HTML الجديدة ، إذا قمت بتحديد سمة ، وحدد ملف استخدم خط السمة في مربع الخط ، فإن ملف الخط الزر في قسم رسالة البريد الجديدة باللون الرمادي وغير صالح. وكذلك الحال مع زر الخط في قسم الرد على الرسائل وإعادة توجيهها.
الخطوة شنومك: انقر OK .
بعد الانتهاء من الإعداد ، ستتم إضافة القرطاسية المحددة وتطبيقها على كافة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والرد على الرسائل وإعادة توجيه الرسائل.
قم بإضافة القرطاسية وتطبيقها على رسالة بريد إلكتروني واحدة
من حين لآخر ، قد ترغب في تطبيق القرطاسية لرسالة خاصة واحدة فقط. ويمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن واجهة التوقعات الرئيسية موجودة في عرض البريد. سيتحول إلى عرض البريد بالنقر فوق بريد زر في جزء التنقل.
الخطوة شنومك: انقر فوق الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > رسائل البريد الإلكتروني باستخدام > المزيد من القرطاسية في Outlook 2010/2013.
إذا كنت تستخدم برنامج Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق الإجراءات > رسالة بريد جديدة باستخدام > المزيد من القرطاسية.
الخطوة 2: في مربع الحوار Theme أو Stationery ، حدد القرطاسية من ملف اختيار موضوع: مربع، وانقر فوق OK.
الخطوة 3: تفتح نافذة رسالة جديدة ، ويتم تطبيق القرطاسية المحددة فيها. فقط قم بإنشاء رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك وإرسالها.
حفظ أو تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات fomat أخرى (PDF / HTML / WORD / EXCEL) في Outlook
|
في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجلد كملفات تنسيق أخرى ، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook ، لا يمكن لأي من الوظيفتين "حفظ باسم" و "تصدير" معالجة هذه المهمة. ومع ذلك، كوتولس لتوقعات's Save as file يمكن للأداة المساعدة تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة في وقت واحد. انقر ل 60 أيام تجريبية مجانية! |
Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا. |
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.