كيفية إضافة وإنشاء ورق مراسلات في Outlook؟

قد يتم تجاهل رسالة بريد إلكتروني عادية، أو يجد المستلمون صعوبة في قراءتها بالتفصيل. إضافة ورق المراسلات سيجعل رسالتك البريدية مثيرة للاهتمام وجذابة. وهنا بعض الحيل لإنشاء ورق مراسلات مخصص، وإضافة / تطبيق ورق المراسلات في جميع رسائل البريد الإلكتروني أو في رسالة واحدة بسهولة.

إنشاء ورق مراسلات جديد لرسائل البريد الإلكتروني

إضافة وتطبيق ورق المراسلات لجميع رسائل البريد الإلكتروني

إضافة وتطبيق ورق المراسلات لرسالة بريد إلكتروني واحدة

إنشاء ورق مراسلات جديد لرسائل البريد الإلكتروني

يوجد مكتبة ورق مراسلات في Outlook لاستخدامك. ومع ذلك، قد لا تجد الورق المناسب لرسالتك في بعض الحالات. وهنا سنوضح لك كيفية إنشاء ورق مراسلات مخصص في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، وتكوين تنسيقاتها.

الخطوة 2: انقر على "ملف" > "حفظ باسم".

الخطوة 3: ستظهر مربع حوار "حفظ باسم"، انسخ والصق "%appdata%\microsoft\stationery" في مربع العنوان، واضغط على زر "Enter". شاهد لقطة الشاشة:

الخطوة 4: اكتب اسم ورق المراسلات في مربع "اسم الملف:".

الخطوة 5: من قائمة السهم المنسدل لـ "حفظ كنوع":، حدد "HTML (*.htm; *html)".

الخطوة 6: انقر على زر "حفظ".

أغلق نافذة الرسالة. وتم إنشاء وحفظ ورق المراسلات مع أنماط التنسيقات التي قمت بتكوينها في الخطوة 1. تم إضافة ورق المراسلات الجديد إلى مكتبة ورق المراسلات ويمكنك تطبيقه لاحقًا.

حفظ أو تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات بتنسيقات أخرى (PDF/HTML/WORD/EXCEL) في Outlook

أحيانًا قد ترغب في حفظ أو تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد بصيغ ملفات أخرى، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook، لا يمكن لأي من وظائف "حفظ باسم" و"تصدير" التعامل مع هذه المهمة. ومع ذلك، فإن أداة "Save as file" من "Kutools for Outlook" يمكنها تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة دفعة واحدة.     اضغط هنا للحصول على 60 يومًا من النسخة التجريبية المجانية!

Kutools for Outlook: تحتوي على العشرات من أدوات Outlook المفيدة، جربها مجانًا دون قيود لمدة 45 يومًا.

إضافة وتطبيق ورق المراسلات لجميع رسائل البريد الإلكتروني

هذا القسم يتحدث عن كيفية إضافة أو تطبيق ورق المراسلات لجميع رسائل البريد الإلكتروني، بما في ذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، رسائل الرد، ورسائل التنسيق.

الخطوة 1: افتح مربع الحوار خيارات Outlook:

1. في Outlook 2010 / 2013، انقر على "ملف" > "خيارات"؛
2. في Outlook 2007، انقر على "أدوات" > "خيارات".

الخطوة 2: انقر على زر "ورق المراسلات والخطوط".

1. في Outlook 2010 / 2013، انقر على زر "البريد" في الشريط الجانبي الأيسر، وزر "ورق المراسلات والخطوط" موجود في قسم "كتابة الرسائل".
2. في Outlook 2007، زر "ورق المراسلات والخطوط" موجود في قسم "ورق المراسلات والخطوط" تحت تبويب "تنسيق البريد".

الخطوة 3: في مربع الحوار "التوقيعات وورق المراسلات"، يرجى تحديد الموضوع والخط عن طريق النقر على زر "الموضوع" وأزرار "الخط".

ملاحظة: في قسم "موضوع أو ورق مراسلات لرسالة بريد إلكتروني جديدة HTML"، إذا قمت باختيار موضوع، واخترت "استخدام خط الموضوع" في مربع الخط، سيكون زر "الخط" في قسم رسالة البريد الجديدة رمادي وغير فعال. وكذلك الأمر بالنسبة لزر الخط في قسم الرد على الرسائل وتحويل الرسائل.

الخطوة 4: انقر على زر "موافق".

بعد الانتهاء من الإعداد، سيتم إضافة وتطبيق ورق المراسلات المحدد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، رسائل الرد، ورسائل التحويل.

إضافة وتطبيق ورق المراسلات لرسالة بريد إلكتروني واحدة

قد ترغب أحيانًا في تطبيق ورق المراسلات لرسالة خاصة فقط. ويمكنك القيام بذلك كما يلي:

أولاً، تأكد من أن واجهة Outlook الرئيسية هي في طريقة عرض البريد. سيتم الانتقال إلى طريقة عرض البريد بالنقر على زر "البريد" في لوحة التنقل.

الخطوة 1: انقر على "الرئيسية" > "عناصر جديدة" > "رسالة بريد باستخدام" > "مزيد من ورق المراسلات" في Outlook 2010 / 2013.

إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يرجى النقر على "إجراءات" > "رسالة بريد جديدة باستخدام" > "مزيد من ورق المراسلات".

الخطوة 2: في مربع حوار "الموضوع أو ورق المراسلات"، حدد ورق المراسلات من مربع "اختر موضوعاً:"، ثم انقر على "موافق".

الخطوة 3: ستفتح نافذة رسالة جديدة، وسيتم تطبيق ورق المراسلات المحدد فيها. فقط قم بتأليف رسالتك الإلكترونية وأرسلها.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي