كيفية إضافة وإزالة الكلمات في القاموس المخصص في Outlook؟
عند كتابة مصطلحات متخصصة مثل "أدوات Kutools لـ Outlook" في بريد إلكتروني، قد لا يتعرف عليها Outlook ويعتبرها أخطاء إملائية ويضع تحتها خطًا متموجًا أحمر. يحدث هذا لأن القاموس الافتراضي في Outlook لا يحتوي على أسماء متخصصة أو تقنية. لمنع ذلك، يمكنك إضافة هذه الكلمات إلى القاموس المخصص الخاص بك. ستعلمك هذه الدليل كيفية إضافة وإزالة الكلمات من القاموس المخصص في Outlook بشكل استباقي، وكيفية إضافة كلمات إلى القاموس بسهولة أثناء كتابة البريد الإلكتروني.
إضافة وإزالة الكلمات في القاموس المخصص في Outlook
إضافة كلمات في القاموس المخصص عند كتابة رسالة بريد إلكتروني
إضافة وإزالة الكلمات في القاموس المخصص في Outlook
أضف الأسماء والمصطلحات الخاصة مسبقًا إلى القاموس المخصص في Outlook لمنع وضع علامة عليها كأخطاء إملائية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الخطوة 1: انقر فوق "ملف" > "الخيارات".
الخطوة 2: انقر فوق "البريد" في الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوة 3: انقر فوق زر "التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي" في قسم "كتابة الرسائل".
الخطوة 4: انقر فوق زر "قواميس مخصصة" في مربع الحوار خيارات المحرر.
الخطوة 5: حدد وأبرز "Custom.DIC (افتراضي)" في مربع "قائمة القواميس"، ثم انقر فوق زر "تحرير قائمة الكلمات".
الخطوة 6: في مربع "كلمة/كلمات:" اكتب الكلمات التي تريد إضافتها إلى القاموس المخصص الخاص بك، ثم انقر فوق زر "إضافة".
حذف الكلمات من القاموس: إذا كنت بحاجة إلى إزالة كلمات من القاموس المخصص، يرجى تحديد الكلمات في مربع "القاموس:"، ثم انقر فوق زر "حذف".
الخطوة 7: انقر فوق زر "موافق" في كل مربع حوار.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
إضافة كلمات في القاموس المخصص عند كتابة رسالة بريد إلكتروني
بالإضافة إلى إضافة الكلمات إلى القاموس المخصص مسبقًا، يمكنك أيضًا إضافة كلمات إلى القاموس المخصص الخاص بك عندما تكون بصدد كتابة رسالة بريد إلكتروني.
الخطوة 1: تشغيل ميزة التدقيق الإملائي في نافذة الرسالة:
- في مربع الحوار الرسالة الجديد، انقر فوق زر "التدقيق الإملائي والنحوي" في مجموعة "المراجعة" في شريط "مراجعة".
- اضغط على مفتاح "F7".
الخطوة 2: في مربع الحوار التدقيق الإملائي والنحوي: الإنجليزية (الولايات المتحدة)، انقر فوق زر "إضافة إلى القاموس".
الخطوة 3: الآن سيظهر مربع حوار ينبثق لإخبارك بنجاح إضافة الكلمات، يرجى النقر فوق "موافق" لإغلاقه.
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمات التي تحتها خط متموج أحمر واختيار "إضافة إلى القاموس" من قائمة السياق.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
