كيف تضيف الكلمات أو تحذفها من القاموس المخصص في Outlook؟

عند كتابة مصطلحات متخصصة مثل «Kutools لـ Outlook» في رسالة بريد إلكتروني، قد لا يتعرّف عليها Outlook ويعتبرها أخطاء إملائية، فيضع تحتها خطًا متموجًا أحمر. ويرجع ذلك إلى أن القاموس الافتراضي في Outlook لا يحتوي على الأسماء أو المصطلحات التقنية المتخصصة. ولتجنب هذا الإزعاج، يمكنك بسهولة إضافة هذه الكلمات إلى قاموسك المخصص. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إضافة كلمات إلى القاموس المخصص في Outlook أو حذفها منه، بالإضافة إلى طريقة إضافة كلمات تلقائيًا أثناء كتابة رسالتك الإلكترونية.

إضافة الكلمات وحذفها من القاموس المخصص في Outlook

إضافة كلمات إلى قاموس مخصص أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني

---

إضافة الكلمات وحذفها من القاموس المخصص في Outlook

أضف الأسماء والمصطلحات الخاصة مسبقًا إلى القاموس المخصص في Outlook لتجنب وضع علامات خطأ إملائي عليها في رسائل بريدك الإلكتروني.

الخطوة 1: انقر على «ملف» > «خيارات».

الخطوة 2: انقر على «بريد» في الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 3: انقر على زر «التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي» في قسم «كتابة الرسائل».

الخطوة 4: انقر على زر «قواميس مخصصة» في مربع حوار خيارات المحرر.

الخطوة 5: حدد وظلّل «Custom.DIC (الافتراضي)» في مربع «قائمة القواميس»، ثم انقر على زر «تحرير قائمة الكلمات».

الخطوة 6: في مربع «الكلمة (الكلمات):»، اكتب الكلمات التي ترغب في إضافتها إلى قاموسك المخصص، ثم انقر على زر «إضافة».

حذف كلمات من القاموس: إذا كنت بحاجة إلى إزالة كلمات من القاموس المخصص، فحدّد الكلمات في مربع «القاموس:»، ثم انقر على زر «حذف».

الخطوة 7: انقر على زر «موافق» في كل مربع حوار.

---

إضافة كلمات إلى قاموس مخصص أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني

بالإضافة إلى إضافة الكلمات إلى القاموس المخصص مسبقًا، يمكنك أيضًا إضافة كلمات إلى قاموسك الشخصي مباشرةً أثناء كتابتك رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 1: شغّل ميزة التدقيق الإملائي في نافذة الرسالة:

1. في مربع حوار الرسالة الجديدة، انقر على زر «التدقيق الإملائي والنحوي» الموجود في مجموعة «المراجعة» ضمن علامة التبويب «مراجعة».
2. اضغط مفتاح "F7".

الخطوة 2: في مربع حوار «التدقيق الإملائي والنحوي: الإنجليزية (الولايات المتحدة)»، انقر على زر «إضافة إلى القاموس».

الخطوة 3: سيظهر الآن مربع حوار يُبلغك بنجاح إضافة الكلمات؛ يُرجى النقر على «موافق» لإغلاقه.

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمات المسطَّرة بخط متموِّج أحمر، ثم اختيار «إضافة إلى القاموس» من القائمة السياقية.