كيفية تغيير ودمج مجلدات صندوق الوارد في Outlook؟
عند إضافة حساب بريد إلكتروني جديد في Microsoft Outlook، سيتم إنشاء ملف بيانات جديد إذا لم تقم بتكوين تسليم الرسائل الجديدة إلى Existing Outlook Data File.
يظهر ملف البيانات الجديد كمجلد يحتوي على مجلدات فرعية مثل صندوق الوارد، الرسائل المرسلة، العناصر المحذوفة، وغيرها في لوحة التنقل. وسيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة لهذا الحساب في هذا المجلد الفرعي لصندوق الوارد. لذلك، قد يكون لديك العديد من مجلدات صندوق الوارد في Microsoft Outlook.
تم إعداد هذا المقال لإرشادك حول كيفية تغيير مجلدات صندوق الوارد الافتراضية، ودمج عدة صناديق وارد لحسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد.
تغيير ودمج مجلدات صندوق الوارد في Outlook
1: افتح مربع حوار إعدادات الحساب:
- في Outlook2007، يرجى النقر على أدوات > إعدادات الحساب.
- في Outlook2010 و2013 والإصدارات الأحدث، يرجى النقر على ملف > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب. شاهد الصورة التالية:
2: في مربع حوار إعدادات الحساب، حدد وميز حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تغيير مجلد صندوق الوارد الخاص به ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني.
3: انقر على زر تغيير المجلد. شاهد الصورة أعلاه.
4: في مربع حوار موقع تسليم البريد الإلكتروني الجديد، حدد وميز مجلدًا من مربع اختر مجلدًا:
ملاحظة: يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد بالنقر على زر مجلد جديد.
5: انقر على زر موافق في مربع حوار موقع تسليم البريد الإلكتروني الجديد، ثم زر إغلاق في مربع حوار إعدادات الحساب.
من الآن فصاعدًا، سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة الواردة لحساب البريد الإلكتروني الذي تم تكوينه تلقائيًا في المجلد الذي حددته أو أنشأته في الخطوة4.
ملاحظة:
- لدمج عدة مجلدات صندوق وارد لحسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد، يرجى تحديد نفس المجلد في الخطوة4 عند تغيير مجلدات صندوق الوارد للحسابات الأخرى.
- هذه الطريقة لا تعمل مع نوع حساب البريد الإلكتروني IMAP.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
دمج صناديق الوارد المحددة من عدة حسابات بسهولة في Outlook
نقدم هنا ميزة تنظيم صندوق الوارد من أدوات Kutools لـ Outlook لدمج مجلدات صندوق الوارد بسرعة من حسابات مختلفة في Outlook.
يرجى اتباع الخطوات التالية لدمج عدة صناديق وارد في Outlook.
1. انقر على Kutools Plus > ذات صلة بالمجلد > تنظيم صندوق الوارد. شاهد الصورة:
2. في مربع حوار تنظيم صناديق الوارد الذي يظهر، انقر على زر إضافة.
3. في مربع حوار يرجى تحديد مجلدات، حدد صناديق الوارد ضمن حسابات البريد الإلكتروني التي ترغب في دمجها، أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر تحديد الكل من قائمة السياق في مربع المجلدات الأيسر لتحديد جميع صناديق الوارد دفعة واحدة، ثم انقر على زر موافق. شاهد الصورة:
4. بعد ذلك، سيعود إلى مربع حوار تنظيم صناديق الوارد مع عرض جميع صناديق الوارد المحددة، يرجى متابعة ما يلي:
- 4.1 اختر مكان حفظ صناديق الوارد المدمجة (هنا اخترت خيار تنظيم تحت المجلد المستهدف)؛
- 4.2 في المجلد المستهدف القسم، انقر على
الزر؛ - 4.3 حدد مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا لحفظ صناديق الوارد المدمجة ثم انقر على زر موافق؛
- 4.4 يمكنك دمج جميع العناصر في جميع صناديق الوارد أو تحديد نطاق تاريخ للعناصر التي سيتم دمجها؛
- 4.5 انقر على زر موافق. شاهد الصورة:
الزر؛
ملاحظة: الإعداد أعلاه سيقوم فقط بنسخ العناصر في صناديق الوارد، إذا كنت ترغب في نقل العناصر من المجلدات الأصلية بدلاً من النسخ، يرجى تحديد خيار نقل العناصر في المجلد بدلاً من نسخها في نافذة تنظيم صناديق الوارد.
5. بعد الدمج، ستظهر نافذة أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى النقر على زر موافق.
الآن تم دمج جميع صناديق الوارد بالكامل في مجلد محدد، وتم تصنيف العناصر حسب نوع الرسائل كما هو موضح في الصورة أدناه:
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يوم) من هذه الأداة، يرجى النقر لتنزيلها، ثم الانتقال لتطبيق العملية وفقًا للخطوات المذكورة أعلاه.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint