كيفية تغيير ودمج مجلدات صندوق الوارد في Outlook؟

عندما تضيف حساب بريد إلكتروني جديدًا في Microsoft Outlook ، فسيقوم بإنشاء ملف بيانات جديد إذا لم تقم بالتكوين تسليم رسالة جديدة إلى ملف بيانات Outlook الموجود.

يظهر ملف البيانات الجديد كمجلد به مجلدات فرعية من علبة الوارد والعناصر المرسلة وحذف العناصر وما إلى ذلك في جزء التنقل. وسيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة لهذا الحساب في هذا المجلد الفرعي لصندوق الوارد. لذلك ، قد يكون هناك العديد من مجلدات علبة الوارد في Microsoft Outlook الخاص بك.

وقد تم ترتيب هذه المقالة لإرشادك لتغيير مجلدات البريد الوارد الافتراضية ، ودمج عدة صناديق بريد واردة من حسابات بريد إلكتروني مختلفة في صندوق واحد.

تغيير مجلدات علبة الوارد ودمجها في Outlook

قم بدمج خلاصات البريد الوارد المحددة لحسابات متعددة بسهولة في Outlook

تغيير مجلدات علبة الوارد ودمجها في Outlook

1: افتح مربع الحوار "إعداد الحساب":

• في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > إعدادات الحساب.
• في Outlook 2010 و 2013 والإصدارات الأحدث ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب. انظر لقطة الشاشة التالية:

2: في مربع الحوار إعدادات الحساب ، حدد وتمييز حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتغيير مجلد البريد الوارد الخاص به في البريد الإلكتروني علامة التبويب.

3: انقر فوق تغير مجلد زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

4: في مربع الحوار موقع تسليم البريد الإلكتروني الجديد ، حدد مجلدًا وقم بتمييزه من ملف اختر مجلدًا: مربع.

ملاحظات: يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد بالنقر فوق مجلد جديد .

5: انقر فوق OK في مربع الحوار New E-mail Delivery Location ، و اغلاق زر في مربع الحوار إعدادات الحساب.

من الآن فصاعدًا ، سيتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة لحساب البريد الإلكتروني الذي تم تكوينه في المجلد المحدد أو الذي تم إنشاؤه الذي قمت به في الخطوة 4 تلقائيًا.

ملحوظة:

1. لدمج مجلدات صندوق الوارد المتعددة لحسابات بريد إلكتروني مختلفة في مجلد واحد ، يرجى تحديد نفس المجلد في الخطوة 4 عند تغيير مجلدات البريد الوارد لحسابات البريد الإلكتروني الأخرى.
2. لا تعمل هذه الطريقة مع نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بـ IMAP.

مساعد البريد AI في Outlook: ردود أكثر ذكاءً، واتصال أكثر وضوحًا (بنقرة واحدة سحرية!) مجاني

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام AI Mail Assistant من Kutools for Outlook. تتعلم هذه الأداة القوية من رسائل البريد الإلكتروني السابقة الخاصة بك لتقديم ردود ذكية ودقيقة، وتحسين محتوى بريدك الإلكتروني، ومساعدتك في صياغة الرسائل وتحسينها دون عناء.

تدعم هذه الميزة:

• الردود الذكية: احصل على ردود مصنوعة من محادثاتك السابقة، مصممة خصيصًا ودقيقة وجاهزة للاستخدام.
• المحتوى المحسّن: قم بتحسين نص بريدك الإلكتروني تلقائيًا من أجل الوضوح والتأثير.
• تكوين سهل: ما عليك سوى توفير الكلمات الرئيسية، والسماح للذكاء الاصطناعي بالتعامل مع الباقي، باستخدام أنماط كتابة متعددة.
• الإضافات الذكية: قم بتوسيع أفكارك من خلال الاقتراحات المدركة للسياق.
• التلخيص: احصل على لمحات عامة موجزة عن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة على الفور.
• الوصول العالمي: ترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى أي لغة بسهولة.

تدعم هذه الميزة:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• محتوى محسن
• المسودات القائمة على الكلمات الرئيسية
• تمديد المحتوى الذكي
• تلخيص البريد الإلكتروني
• ترجمة متعددة اللغات

أفضل ما في الأمر هو أن هذه الميزة متاحة بالكامل مجاني إلى الأبد! لا تنتظر—قم بتنزيل AI Mail Assistant الآن واستمتع!

قم بدمج خلاصات البريد الوارد المحددة لحسابات متعددة بسهولة في Outlook

نقدم هنا ملف دمج علب الوارد سمة من سمات كوتولس لتوقعات لدمج مجلدات علبة الوارد بسرعة من حسابات مختلفة في Outlook.

يرجى القيام بما يلي لدمج العديد من صناديق البريد الوارد في Outlook.

1. انقر كوتولس بلس > ذات الصلة بالمجلد > دمج علب الوارد. انظر لقطة الشاشة:

2. في الافتتاح دمج علب الوارد مربع الحوار، انقر فوق أضف .

3. في ال الرجاء تحديد المجلدات مربع الحوار ، حدد صناديق البريد الوارد ضمن حسابات البريد الإلكتروني التي ستقوم بدمجها ، أو انقر بزر الماوس الأيمن للتحديد تحقق من كل من قائمة السياق في اليسار المجلدات للتحقق من جميع صناديق البريد الوارد في نفس الوقت ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم يعود إلى دمج علب الوارد مربع حوار مع قائمة بجميع صناديق البريد الوارد المحددة ، يرجى المتابعة إلى:

• 4.1 اختر مكان حفظ علب الوارد المدمجة (هنا أحدد ملف احفظ المجلد المدمج في مجلد وجهة اختيار)؛
• 4.2 في المجلد الوجهة ، انقر فوق زر؛
• 4.3 حدد مجلدًا أو أنشئ مجلدًا جديدًا لحفظ صناديق الوارد المدمجة وانقر فوق OK زر؛
• 4.4 يمكنك إما دمج جميع العناصر في جميع صناديق البريد الوارد أو تحديد نطاق تاريخ للعناصر المراد دمجها ؛
• شنومك انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: سيقوم الإعداد أعلاه بنسخ العناصر الموجودة في صناديق الوارد فقط ، إذا كنت تريد نقل العناصر من المجلدات الأصلية بدلاً من النسخ ، فيرجى التحقق من نقل العناصر بدلاً من النسخ في مربع دمج علب الوارد نافذة.

5. بعد الدمج ، أ كوتولس لتوقعات سوف يظهر مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK .

الآن تم دمج جميع صناديق البريد الوارد بالكامل في مجلد محدد ، ويتم تصنيف العناصر حسب أنواع الرسائل كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية