كيف يمكن استيراد القواعد وتصديرها في Outlook؟

هل ترغب في تكرار قواعد Outlook الخاصة بك على جهاز كمبيوتر آخر أو استيراد قواعد يشاركها معك الآخرون؟ يرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة إلى تصدير قواعد Outlook الخاصة بك بكفاءة إلى ملف مستقل، ثم استيرادها بسهولة إلى Outlook على أي جهاز.

تصدير واستيراد القواعد كملف .rwz

تصدير واستيراد القواعد كملف .xml

---

تصدير واستيراد القواعد كملف .rwz

سترشدك الخطوات التالية خلال عملية استيراد القواعد وتصديرها في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد بالنقر على «بريد» في شريط التنقل.

الخطوة 2: افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات:

انقر على «قواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات» في مجموعة «نقل» الموجودة ضمن علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».

الخطوة 3: انقر على «خيارات» ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني». راجع لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 4: سيظهر الآن مربع حوار الخيارات. انقر علىتصدير القواعد | استيراد القواعدللمتابعة في تصدير القواعد أو استيرادها.

تصدير القواعد من Microsoft Outlook

إذا كنت بحاجة إلى تصدير قواعد Microsoft Outlook، فانقر على زر «تصدير القواعد» في مربع حوار «الخيارات».

بعد ذلك، في مربع حوار «حفظ القواعد المصدرة»، افتح مجلدًا لحفظ الملف المصدر أولًا، ثم أدخل اسمًا للملف في مربع «اسم الملف:»، وانقر أخيرًا على زر «حفظ».

استيراد القواعد إلى Microsoft Outlook

إذا أردت استيراد قواعد إلى Microsoft Outlook، فانقر على زر «استيراد القواعد» في مربع حوار الخيارات.
ثم في مربع حوار استيراد القواعد، ابحث عن ملف بصيغة .rwz وحدّده، ثم انقر على زر «فتح».

الخطوة 5: انقر على زر «موافق» في كل مربع حوار.

---

تصدير واستيراد القواعد كملف .xml

إذا كان لديك «Kutools لـ Outlook» مثبّتًا، فإن ميزة البريد العشوائي (Junk) فيه تبسّط عملية تصدير القواعد واستيرادها:

الخطوة 1: ثبّت Kutools لـ Outlook، ثم انتقل إلى «Kutools» > «البريد العشوائي» > «إدارة البريد المزعج».

الخطوة 2: انقر على زر «تصدير»، واختر المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه، وأدخل اسمًا للملف، ثم انقر على «حفظ».

لقد تم تصدير قواعدك الآن كملف XML.

لاستيراد القواعد، كرّر الخطوة 1، ثم انقر على زر «استيراد» في مربع حوار البريد العشوائي. بعد ذلك، حدد ملف XML المحفوظ وانقر على «فتح» لاستيراد القواعد بسلاسة.