كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook؟
مع تراكم العديد من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد في Outlook يوميًا، قد يكون من الصعب تحديد الرسائل الأكثر أهمية بسرعة - خاصة تلك المرسلة مباشرة إليك. إذا كنت تعتبر الرسائل الموجهة لك فقط مهمة، فقد يكون من الصعب التمييز بينها وبين تلك التي تكون مجرد مستلم CC فيها عند النظر للوهلة الأولى. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال عملية تسليط الضوء على الرسائل الإلكترونية في Outlook التي يتم إرسالها مباشرة إليك، مما يجعل من السهل إدارة اتصالاتك الأكثر أهمية.
تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook
تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook
في Outlook، تحتاج إلى القيام بما يلي.
1. تحت علامة التبويب عرض، يرجى النقر فوق إعدادات العرض. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة: إخفاء الرسائل المحددة للحذف، انقر فوق التنسيق الشرطي….
3. في مربع الحوار التنسيق التلقائي، قم بالخيارات التالية:
أ: انقر فوق زر إضافة لإنشاء قاعدة جديدة؛
ب: اكتب اسمًا لقواعدك الجديدة في مربع النص الاسم:، بعد تسمية القاعدة الجديدة، سيتم إضافة القاعدة تلقائيًا إلى مربع قائمة قواعد هذه العرض؛
ج: ثم انقر فوق زر الشروط لاختيار الحالة التي تحتاجها.
4. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق تصفية، حدد مربع أنا حيث: وتأكد من ظهور العبارة 'الشخص الوحيد في سطر إلى' في مربع النص. ثم انقر فوق موافق لإغلاقه.
5. ثم يعود إلى مربع الحوار التنسيق التلقائي السابق، يرجى النقر فوق زر الخط لفتح مربع الحوار الخط.
6. في مربع الحوار الخط، قم بتخصيص القيمة التي تحتاجها ثم انقر فوق موافق لإغلاقه.
7. انقر فوق موافق مرتين في مربعات الحوار التالية لإنهاء جميع الإعدادات. تم تسليط الضوء على جميع الرسائل الإلكترونية التي تم إرسالها إليك فقط باستخدام التنسيق المخصص الخاص بك في صندوق الوارد. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: بالنسبة لوظيفة التنسيق الشرطي هذه، يمكنك تسليط الضوء ليس فقط على البريد الإلكتروني المرسل إليك فقط، ولكن أيضًا تسليط الضوء على البريد الإلكتروني الذي يكون عنوان بريدك الإلكتروني فيه على سطر إلى أو CC مع أشخاص آخرين، وحتى تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني لمزيد من القيم.
- لاحظ أن اسم حساب بريدك الإلكتروني يجب أن يكون هو نفسه الاسم الذي قام المستلم بحفظه في دفتر عناوينه.
- عندما تتلقى الرسائل الإلكترونية التي يتم إرسالها إليك فقط في المرة القادمة، سيتم تسليط الضوء على الرسائل تلقائيًا باستخدام التنسيق المخصص الخاص بك.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint