كيف يمكنني تمييز الرسائل الإلكترونية التي أُرسلت إليّ وحدي في Outlook؟
مع تراكم عدد كبير من الرسائل الإلكترونية يوميًّا في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook، قد يصعب عليك التعرُّف بسرعة على أكثرها أهمية—وخاصة تلك الموجَّهة إليك مباشرةً. فإذا كنت تعتبر الرسائل المرسلة إلى عنوان بريدك الإلكتروني وحدك هي الأهم، فقد يكون تمييزها عن الرسائل التي تكون فيها مجرد نسخة (CC) أمرًا صعبًا عند النظر إليها للمرة الأولى. ويُظهر لك هذا الدليل خطوات تمييز الرسائل في Outlook التي تُرسَل إليك مباشرةً، مما يسهّل عليك إدارة أبرز مراسلاتك بكفاءة.
تمييز الرسائل الإلكترونية المرسلة إليّ وحدي في Outlook
تمييز الرسائل الإلكترونية المرسلة إليّ وحدي في Outlook
في Outlook، عليك اتباع الخطوات التالية:
1. ضمن علامة التبويبعرض، انقر علىإعدادات العرض. راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوارإعدادات العرض المتقدمة: إخفاء الرسائل المعلَّمة للحذف، انقر علىاستخدم تنسيق الشروط….
3. في مربع الحوارالتنسيق التلقائي، قم بما يلي:
أ: انقر على زرإضافةلإنشاء قاعدة جديدة؛
ب: اكتب اسمًا لقواعدك الجديدة في مربع النصالاسم:، وبعد تسمية القاعدة الجديدة، ستُضاف تلقائيًّا إلى قائمةالقواعد لهذا العرض؛
ج: ثم انقر على زرالشرطلاختيار الشرط الذي تحتاجه.
4. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثقتصفية، فعّل خانة الاختيارحيث أكون:، وتأكد من ظهور العبارة "الشخص الوحيد في سطر «إلى»" في مربع النص، ثم انقر علىموافقلإغلاقه.
5. بعد ذلك، سيعود بك إلى مربع الحوار السابقالتنسيق التلقائي. يرجى النقر على زرالخطللدخول إلى مربع حوارالخط.
6. في مربع الحوارالخط، عدّل القيم حسب احتياجاتك، ثم انقر علىموافقلإغلاقه.
7. انقر علىموافقمرتين في مربعي الحوار التاليين لإكمال الإعدادات بالكامل. الآن، تم تمييز جميع الرسائل المرسلة إليك وحدك بالتنسيق الذي قمت بتخصيصه في صندوق الوارد. راجع لقطة الشاشة:
تلميح: باستخدام وظيفةاستخدم تنسيق الشروط، يمكنك ليس فقط تمييز الرسائل المرسلة إليك وحدك، بل أيضًا تمييز الرسائل التي يظهر فيها اسمك في سطر «إلى» أو «نسخة» مع آخرين، بل وحتى تمييز الرسائل بناءً على معايير إضافية.
- لاحظ أن عنوان بريدك الإلكتروني (اسم المستخدم) يجب أن يتطابق مع الاسم الذي حفظه المستلم في دفتر عناوين جهازه.
- في المرة القادمة التي تستلم فيها رسائل إلكترونية مُرسَلة إليك وحدك، سيتم تمييزها تلقائيًا بالتنسيق الذي حددته مسبقًا.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint