كيفية تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

مع تراكم العديد من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد في Outlook يوميًا، قد يكون من الصعب تحديد الرسائل الأكثر أهمية بسرعة - خاصة تلك المرسلة مباشرة إليك. إذا كنت تعتبر الرسائل الموجهة لك فقط مهمة، فقد يكون من الصعب التمييز بينها وبين تلك التي تكون مجرد مستلم CC فيها عند النظر للوهلة الأولى. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال عملية تسليط الضوء على الرسائل الإلكترونية في Outlook التي يتم إرسالها مباشرة إليك، مما يجعل من السهل إدارة اتصالاتك الأكثر أهمية.

تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook

تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة فقط لي في Outlook

في Outlook، تحتاج إلى القيام بما يلي.

1. تحت علامة التبويب عرض، يرجى النقر فوق إعدادات العرض. انظر لقطة الشاشة:

doc-highlight-emails-8

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة: إخفاء الرسائل المحددة للحذف، انقر فوق التنسيق الشرطي….

doc-highlight-emails-9

3. في مربع الحوار التنسيق التلقائي، قم بالخيارات التالية:

أ: انقر فوق زر إضافة لإنشاء قاعدة جديدة؛

ب: اكتب اسمًا لقواعدك الجديدة في مربع النص الاسم:، بعد تسمية القاعدة الجديدة، سيتم إضافة القاعدة تلقائيًا إلى مربع قائمة قواعد هذه العرض؛

ج: ثم انقر فوق زر الشروط لاختيار الحالة التي تحتاجها.

doc-highlight-emails-3

4. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق تصفية، حدد مربع أنا حيث: وتأكد من ظهور العبارة 'الشخص الوحيد في سطر إلى' في مربع النص. ثم انقر فوق موافق لإغلاقه.

doc-highlight-emails-4

5. ثم يعود إلى مربع الحوار التنسيق التلقائي السابق، يرجى النقر فوق زر الخط لفتح مربع الحوار الخط.

doc-highlight-emails-5

6. في مربع الحوار الخط، قم بتخصيص القيمة التي تحتاجها ثم انقر فوق موافق لإغلاقه.

doc-highlight-emails-6

7. انقر فوق موافق مرتين في مربعات الحوار التالية لإنهاء جميع الإعدادات. تم تسليط الضوء على جميع الرسائل الإلكترونية التي تم إرسالها إليك فقط باستخدام التنسيق المخصص الخاص بك في صندوق الوارد. انظر لقطة الشاشة:

doc-highlight-emails-7

تلميح: بالنسبة لوظيفة التنسيق الشرطي هذه، يمكنك تسليط الضوء ليس فقط على البريد الإلكتروني المرسل إليك فقط، ولكن أيضًا تسليط الضوء على البريد الإلكتروني الذي يكون عنوان بريدك الإلكتروني فيه على سطر إلى أو CC مع أشخاص آخرين، وحتى تسليط الضوء على رسائل البريد الإلكتروني لمزيد من القيم.

ملاحظات:

لاحظ أن اسم حساب بريدك الإلكتروني يجب أن يكون هو نفسه الاسم الذي قام المستلم بحفظه في دفتر عناوينه.
عندما تتلقى الرسائل الإلكترونية التي يتم إرسالها إليك فقط في المرة القادمة، سيتم تسليط الضوء على الرسائل تلقائيًا باستخدام التنسيق المخصص الخاص بك.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: