كيفية استيراد وتصدير الأجزاء السريعة (إدخالات النص التلقائي) في Outlook؟

سنتحدث عن استيراد وتصدير معرض الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بسرعة من خلال الخطوات التالية:

أولاً، يرجى فتح مجلد، ثم أدخل %APPDATA%\Microsoft\Templates في مربع العنوان، واضغط على Enter مفتاح.
ثم ستحصل على ملفات NormalEmail.dotm و Normal.dotm في المجلد المفتوح حديثًا.

تصدير معرض الأجزاء السريعة من Microsoft Outlook
إذا كنت بحاجة إلى تصدير معرض الأجزاء السريعة من Microsoft Outlook، فقط انسخ أو قص ملفات NormalEmail.dotm و Normal.dotm من هذا المجلد، والصقها في مجلد الوجهة الخاص بك.

استيراد معرض الأجزاء السريعة إلى Microsoft Outlook
إذا كنت بحاجة إلى استيراد معرض الأجزاء السريعة إلى Microsoft Outlook، فقط انسخ ملفات NormalEmail.dotm و Normal.dotm ثم الصق هذه الملفات في مجلد القوالب الذي فتحته أعلاه.

ملاحظة: لا يمكنك استيراد معرض الأجزاء السريعة لـ Outlook 2007 إلى Microsoft Outlook 2010/2013/2016، والعكس صحيح.

حفظ الرموز التعبيرية كإدخالات نص تلقائي في Outlook لإعادة استخدامها بسهولة بنقرة واحدة في المستقبل

عادةً نقوم بإدراج الرموز التعبيرية عن طريق إدراج > رمزولكن، إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك حفظ الرموز التعبيرية المدرجة كـ نص تلقائي إدخالات، وبالتالي يمكنك إعادة استخدام هذه الرموز التعبيرية بسرعة بنقرة واحدة في رسائل البريد الإلكتروني الأخرى.

بمساعدة أداة لوحة النص التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة استيراد وتصدير جميع الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بسرعة.

استيراد الأجزاء السريعة إلى Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

1في نافذة الرسالة، انقر فوق الزر لوحة على علامة التبويب Kutools لتنشيط لوحة النص التلقائي.

2انتقل إلى النص التلقائي اللوحة، انقر فوق الزر استيراد ثم انقر فوق زر نعم في مربع الحوار المنبثق. شاهد لقطات الشاشة:

3في مربع حوار استيراد النص التلقائي، يرجى النقر فوق زر التصفح .

4في مربع الحوار فتح، يرجى العثور على تحديد ملف النص التلقائي المحدد، والنقر فوق الزر فتح شاهد لقطة الشاشة:

5. الآن عدت إلى مربع حوار استيراد النص التلقائي، يرجى النقر فوق الزر موافق لإنهاء الاستيراد.

تصدير الأجزاء السريعة من Outlook باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

1في نافذة الرسالة، انقر فوق الزر لوحة على علامة التبويب Kutools لتنشيط لوحة النص التلقائي.

2انتقل إلى النص التلقائي اللوحة، انقر فوق الزر تصدير زر:

3في مربع حوار تصدير النص التلقائي، حدد مجلد الوجهة الذي ستقوم بحفظ الملف المصدر فيه، وانقر فوق الزر موافق زر.

4الآن يظهر مربع حوار ويبلغك بالتصدير بنجاح. يرجى النقر فوق الزر موافق لإغلاقه.