كيف يمكن استيراد وتصدير الأجزاء السريعة (إدخالات النص التلقائي) في Outlook؟

سنتحدث عن كيفية استيراد وتصدير معرض الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بسرعة من خلال الخطوات التالية:

أولاً، افتح مجلدًا، ثم أدخل%APPDATA%\Microsoft\Templates في مربع العنوان واضغط على مفتاحEnter.
بعد ذلك، ستجد ملفَيْNormalEmail.dotm وNormal.dotm في المجلد الذي تم فتحه.

تصدير معرض الأجزاء السريعة من Microsoft Outlook
إذا كنت بحاجة إلى تصدير معرض الأجزاء السريعة من Microsoft Outlook، فما عليك سوى نسخ أو قص ملفَيْNormalEmail.dotm وNormal.dotm من هذا المجلد، ثم لصقهما في مجلد الوجهة الخاص بك.

استيراد معرض الأجزاء السريعة إلى Microsoft Outlook
إذا كنت بحاجة إلى استيراد معرض الأجزاء السريعة إلى Microsoft Outlook، فما عليك سوى نسخ ملفَيْNormalEmail.dotm وNormal.dotm، ثملصقهما في مجلد القوالب الذي فتحتهأعلاه.

ملاحظة: لا يمكنك استيراد معرض الأجزاء السريعة من Outlook 2007 إلى Microsoft Outlook 2010/2013/2016، ولا العكس.

احفظ الوجوه المبتسمة كإدخالات نص تلقائي (AutoText) في Outlook لإعادة استخدامها بسهولة بنقرة واحدة مستقبلاً

عادةً ما نُدرج الوجوه المبتسمة عبرإدراج > رمز. ولكن إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، فيمكنك حفظ الوجوه المبتسمة التي تم إدراجها كإدخالاتنص تلقائي (AutoText)في Outlook، مما يتيح لك إعادة استخدامها بنقرة واحدة فقط في رسائل البريد الإلكتروني الأخرى بسرعة!

باستخدامKutools لـ Outlookولوحة النص التلقائي (Auto Text Pane)، يمكنك بسهولة استيراد وتصدير جميع الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook بسرعة.

استيراد الأجزاء السريعة إلى Outlook باستخدام Kutools لـ Outlook

1. في نافذة الرسالة، انقر على زراللوحةالموجود ضمن علامة التبويبKutools لتفعيل لوحة النص التلقائي.

2. انتقل إلى لوحةالنص التلقائي (Auto Text)، ثم انقر على زراستيراد. بعد ذلك، انقر على زر «نعم» في مربع الحوار الظاهر. راجع لقطات الشاشة:

3. في مربع حوار استيراد النص التلقائي، انقر على زر الاستعراض (Browse).

4. في مربع الحوار «فتح» (Open)، ابحث عن ملف النص التلقائي المطلوب، وحدّده، ثم انقر على زرفتح. راجع لقطة الشاشة:

5. الآن، أنت عائد إلى مربع حوار استيراد النص التلقائي. يُرجى النقر على زرموافقلإنهاء عملية الاستيراد.

تصدير الأجزاء السريعة من Outlook باستخدام Kutools لـ Outlook

1. في نافذة الرسالة، انقر على زراللوحةالموجود ضمن علامة التبويبKutoolsلتفعيل لوحة النص التلقائي.

2. انتقل إلى لوحةالنص التلقائي (Auto Text)، ثم انقر على زرتصدير:

3. في مربع حوار تصدير النص التلقائي، حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ الملف المصدر فيه، ثم انقر على زرموافق.

4. الآن، سيظهر مربع حوار يُبلغك بأنه تم التصدير بنجاح. يُرجى النقر على زرموافقلإغلاقه.