كيفية عرض أحجام صندوق البريد أو المجلدات في Outlook؟
هل أصبح برنامج Microsoft Outlook لديك ثقيلاً ويعمل ببطء؟ قد يكون هناك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني، والمهمات، والمواعيد التي تسبب ازدحامًا في Microsoft Outlook لفترة طويلة. قبل تنظيف صندوق البريد الخاص بك، من الأفضل التحقق من مقدار المساحة التي تستهلكها المجلدات حاليًا. هنا سنوضح لك كيفية التحقق وعرض أحجام كل صندوق بريد أو مجلد في Microsoft Outlook بسرعة.
عرض أحجام صندوق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة الخصائص
عرض أحجام صندوق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد
عرض أحجام صندوق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة الخصائص
يمكنك التحقق من المساحة التي يشغلها صندوق البريد ومجلداته حاليًا في خصائص المجلد. يرجى القيام بذلك بالخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الجذر لصندوق البريد، ثم انقر على "خصائص ملف البيانات" في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
إذا كنت تستخدم Outlook 2007، ستحصل على "خصائص 'المجلدات الشخصية'" بدلاً من "خصائص ملف البيانات" من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار خصائص المجلد، يرجى النقر على زر "حجم المجلد".
ثم في مربع الحوار حجم المجلد، يمكنك بسهولة التحقق من حجم صندوق البريد وأحجام كل مجلد فرعي. انظر لقطة الشاشة التالية:
ملاحظة: بالنسبة لمجلد واحد بدون مجلدات فرعية، لا يمكنك عرض حجمه بهذه الطريقة.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
عرض أحجام صندوق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد
عندما تقوم بتنظيف صندوق البريد الخاص بك، تتيح لك ميزة "عرض حجم صندوق البريد" عرض الحجم الإجمالي لصندوق البريد الحالي وأحجام كل مجلد في هذا الصندوق.
الخطوة 1: افتح مربع الحوار تنظيف صندوق البريد:
- في Outlook 2010 / 2013، يرجى النقر على "ملف" > "معلومات" > "أدوات التنظيف" > "تنظيف صندوق البريد". انظر لقطة الشاشة التالية.
- في Outlook 2007، يرجى النقر على "أدوات" > "تنظيف صندوق البريد".
الخطوة 2: في مربع الحوار تنظيف صندوق البريد، يرجى النقر على زر "عرض حجم صندوق البريد".
ثم في مربع الحوار حجم المجلد الذي سيظهر، يمكنك عرض الحجم الإجمالي لهذا الصندوق، وكذلك أحجام كل مجلد فرعي في هذا الصندوق، بما في ذلك مجلد صندوق الوارد، مجلد الرسائل المرسلة، مجلد البريد الصادر، مجلد العناصر المحذوفة، وما إلى ذلك. انظر لقطة الشاشة التالية:
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint