كيف يمكن عرض أحجام صناديق البريد أو المجلدات في Outlook؟

هل أصبح برنامج Microsoft Outlook بطيئًا وثقيلًا؟ قد يكون السبب تراكم عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والمهام والمواعيد التي تزحم التطبيق منذ فترة طويلة. قبل البدء في تنظيف صندوق بريدك، يُنصح بالتحقق أولًا من مقدار المساحة التي تستهلكها مجلداتك حاليًّا. سنعرض لك هنا كيفية التحقق بسرعة من أحجام كل صندوق بريد أو مجلد في Microsoft Outlook.

عرض أحجام صناديق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة الخصائص

عرض أحجام صناديق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد

---

عرض أحجام صناديق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة الخصائص

يمكنك التحقق من المساحة التي يشغلها صندوق البريد ومجلداته حاليًّا عبر خصائص المجلد. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الجذري لصندوق البريد، ثم اختر «خصائص ملف البيانات» من القائمة المنبثقة.

إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فستظهر لك نافذة «خصائص 'المجلدات الشخصية'» بدلاً من «خصائص ملف البيانات» عند النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع حوار خصائص المجلد، انقر على زر «حجم المجلد».

بعد ذلك، في مربع حوار «حجم المجلد»، يمكنك بسهولة التحقق من حجم صندوق البريد وأحجام جميع المجلدات الفرعية. راجع لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة: لا يمكنك عرض حجم مجلدٍ واحدٍ خالٍ من المجلدات الفرعية بهذه الطريقة.

---

---

عرض أحجام صناديق البريد أو المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد

عند تنظيف صندوق بريدك، تُمكّنك ميزة «عرض حجم صندوق البريد» من رؤية الحجم الإجمالي لصندوق البريد الحالي، إلى جانب أحجام كل مجلد فيه.

الخطوة 1: افتح مربع حوار تنظيف صندوق البريد:

• في Outlook 2010 / 2013، يُرجى النقر على «ملف» > «معلومات» > «أدوات التنظيف» > «تنظيف صندوق البريد». راجع لقطة الشاشة التالية.
• في Outlook 2007، يُرجى النقر على «أدوات» > «تنظيف صندوق البريد».

الخطوة 2: في مربع حوار تنظيف صندوق البريد، انقر على زر «عرض حجم صندوق البريد».

بعد ذلك، في مربع حوار «حجم المجلد» الظاهر، يمكنك الاطّلاع على الحجم الإجمالي لهذا الصندوق، إلى جانب أحجام كل مجلد فرعي بداخله، بما في ذلك مجلد الوارد، ومجلد الرسائل المرسلة، ومجلد الصادر، ومجلد عناصر المحذوفة، وغير ذلك. راجع لقطة الشاشة التالية: