كيفية عرض صندوق البريد أو أحجام المجلدات في Outlook؟
هل أصبح برنامج Microsoft Outlook الخاص بك ثقيلًا ويعمل ببطء؟ قد يكون هناك ازدحام في عدد من رسائل البريد الإلكتروني والمهام والمواعيد في Microsoft Outlook لفترة طويلة. قبل تنظيف صندوق البريد الخاص بك ، من الأفضل التحقق من مقدار المساحة التي تشغلها المجلدات حاليًا. سنوضح لك هنا كيفية التحقق من أحجام كل علبة بريد أو مجلد وعرضها في Microsoft outlook بسرعة.
اعرض علب البريد أو أحجام المجلدات باستخدام ميزة الخصائص
اعرض علب البريد أو أحجام المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
اعرض علب البريد أو أحجام المجلدات باستخدام ميزة الخصائص
يمكنك التحقق من المساحة التي يشغلها صندوق البريد ومجلداته حاليًا في خصائص المجلد. يرجى القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجذر لصندوق البريد ، وانقر فوق خصائص ملف البيانات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
إذا كنت تستخدم برنامج Outlook 2007 ، فستحصل على ملف خصائص "المجلدات الشخصية" بدلا من خصائص ملف البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار "خصائص المجلد" ، يرجى النقر فوق ملف مجلد الحجم .
ثم في مربع الحوار حجم المجلد ، يمكنك بسهولة التحقق من حجم صندوق البريد وأحجام كل مجلد فرعي. شاهد لقطة الشاشة التالية:
ملحوظة: بالنسبة للمجلد الوحيد الذي لا يحتوي على مجلدات فرعية ، لا يمكنك عرض حجمه بهذه الطريقة.
اعرض علب البريد أو أحجام المجلدات باستخدام ميزة تنظيف صندوق البريد
عندما تقوم بتنظيف صندوق البريد الخاص بك ، فإن ملف عرض حجم صندوق البريد تتيح لك الميزة إمكانية عرض الحجم الإجمالي لصندوق البريد الحالي وأحجام كل مجلد في صندوق البريد هذا.
الخطوة 1: افتح مربع الحوار Mailbox Cleanup:
- في Outlook 2010/2013 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > إلى > أدوات التنظيف > تنظيف صندوق البريد. انظر لقطة الشاشة التالية.
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > تنظيف صندوق البريد.
الخطوة 2: في مربع الحوار Mailbox Cleanup ، يرجى النقر فوق عرض حجم صندوق البريد .
ثم في مربع الحوار حجم المجلد القادم ، يمكنك عرض الحجم الإجمالي لصندوق البريد هذا ، بالإضافة إلى أحجام كل مجلد فرعي في صندوق البريد هذا ، بما في ذلك مجلد علبة الوارد ، ومجلد العناصر المرسلة ، ومجلد صندوق الصادر ، ومجلد حذف العنصر ، وما إلى ذلك. لقطة الشاشة التالية:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.