كيف يمكن عرض الرسائل (جميع العناصر) حسب الفئات في Outlook؟

ربما تكون قد قمت مسبقًا بوضع علامات فئات على بعض رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. ومع ذلك، قد يصعب أحيانًا تحديد الرسائل التي تحمل فئات معيّنة عندما تحتوي قائمة الرسائل على عدد كبير من العناصر. لحسن الحظ، يوفّر Microsoft Outlook عدة طرق سهلة لعرض الرسائل حسب الفئات.

رتّب واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات

ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئات في Outlook 2010 و2013

ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئات في Outlook 2007

---

رتّب واعرض جميع الرسائل حسب الفئات

كما تعلم، يتم ترتيب الرسائل حسب التاريخ افتراضيًا. ولكن يمكنك تغيير معيار الترتيب لفرز جميع العناصر في قائمة الرسائل حسب الفئات.

1. افتح المجلد الذي تريد عرض الرسائل فيه حسب الفئات.

2. رتّب الرسائل حسب الفئات:

• في Outlook 2007، انقر على «عرض» > «ترتيب حسب» > «الفئات».
• في Outlook 2010 و2013، انقر على زر «الفئات» الموجود في مجموعة «الترتيب» ضمن علامة التبويب «عرض».

بعد ذلك، تُنقل جميع الرسائل المصنَّفة إلى أسفل قائمة الرسائل وتُجمَّع حسب فئاتها.

ملاحظة: إذا كان حساب بريدك الإلكتروني من نوع SMTP (مثل Gmail)، فلن تتمكن من تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات. ويرجع ذلك إلى أن حسابات البريد من نوع SMTP لا تسمح لك بإنشاء فئات ألوان جديدة للرسائل.

---

---

ابحث/اعرض الرسائل ذات الفئات في Outlook 2010 و2013

ستساعدك هذه الطريقة على البحث عن الرسائل وفرزها حسب فئات محددة في Microsoft Outlook 2010 و2013، لتتمكّن من عرض الرسائل التي تنتمي إلى الفئات المحددة فقط.

اعرض جميع الرسائل التي تحتوي على أي فئات في Outlook 2010 و2013

لتصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أي فئات، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح المجلد الذي تريد عرض الرسائل فيه حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في «مربع البحث» لتفعيل «أدوات البحث».

3. انقر على «مصنّف» > «أي فئة» في مجموعة «تنقية» ضمن علامة التبويب «بحث».

بعد ذلك، تُصَفَّى جميع الرسائل التي تحتوي على أيٍّ من الفئات وتُعرض في قائمة الرسائل.

اعرض جميع الرسائل التي تحتوي على فئة واحدة في Outlook 2010 و2013

سترشدك الخطوات التالية إلى كيفية تصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على فئة محددة واحدة:

1. افتح المجلد الذي ستُصنِّف فيه الرسائل حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في «مربع البحث» لتفعيل «أدوات البحث».

3. انقر على «مصنّف» > الفئة المحددة (مثل «الفئة الصفراء») في مجموعة «تنقية» ضمن علامة التبويب «بحث».

بعد ذلك، تُصَفَّى جميع الرسائل التي تحتوي على الفئة التي حددتها وتظهر فورًا في قائمة الرسائل.

اعرض جميع الرسائل التي تحتوي على فئتين أو أكثر في Outlook 2010 و2013

سيوضّح لك هذا القسم كيفية تصفية وعرض البريد الرسائل التي تحتوي على فئتين محددتَين أو أكثر:

1. افتح المجلد الذي تريد تصنيف الرسائل فيه حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في «مربع البحث» لتفعيل «أدوات البحث».

3. انقر على «مصنّف» > الفئة الأولى المحددة (مثل «الفئة الصفراء») في مجموعة «تنقية» ضمن علامة التبويب «بحث».

4. كرّر الخطوة 3: انقر على «مصنّف» > فئة أخرى (مثل «الفئة الخضراء»).

بعد ذلك، تُصَفَّى جميع الرسائل الموسومة بـ«الفئة الخضراء» و«الفئة الصفراء» وتُعرض في قائمة الرسائل. وإذا كانت الرسالة موسومة بأكثر من هاتين الفئتين—مثل «الخضراء» و«الصفراء» و«الزرقاء»—فستُضمَّن أيضًا في قائمة الرسائل.

---

ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئات في Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007، فيمكنك بسهولة تصفية وعرض الرسائل ذات الفئات المحددة باتباع الخطوات التالية.

1. افتح المجلد الذي تريد عرض الرسائل فيه حسب الفئات.

2. انقر علىالموجود على الجانب الأيمن من «مربع البحث» لتوسيع أدوات البحث.

3. انقر على «إضافة معايير» > «الفئات». راجع لقطة الشاشة التالية:

4. انقر على مربع «الفئات» واختر فئة من القائمة المنسدلة.

بعد ذلك، يتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل الفئة المحددة وعرضها في قائمة الرسائل خلال دقيقة واحدة.