كيفية عرض الرسائل (جميع العناصر) حسب الفئات في Outlook؟

قد تكون قد وضعت فئات لبعض رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook من قبل. ومع ذلك، قد يكون من الصعب أحيانًا اختيار الرسائل ذات الفئات المحددة إذا كان هناك العديد من العناصر في قائمة الرسائل. في الواقع، هناك عدة طرق لعرض الرسائل بسهولة حسب الفئات في Microsoft Outlook.

ترتيب وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات

البحث وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2010 و2013

البحث وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2007

ترتيب وعرض جميع الرسائل حسب الفئات

كما تعلم، يتم ترتيب الرسائل حسب التاريخ افتراضيًا. ومع ذلك، يمكنك تغيير معايير الترتيب وترتيب جميع العناصر في قائمة الرسائل حسب الفئات.

1. افتح المجلد الذي ستشاهد فيه الرسائل حسب الفئات.

2. رتب الرسائل حسب الفئات:

• في Outlook 2007، انقر على "عرض" > "ترتيب حسب" > "الفئات".
• في Outlook 2010 و2013، انقر على زر "الفئات" في مجموعة "الترتيب" على شريط "العرض".

ثم يتم نقل جميع الرسائل التي تحتوي على فئات إلى أسفل قائمة الرسائل وتجميعها حسب الفئات.

ملاحظة: إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP (على سبيل المثال، Gmail)، فلا يمكنك ترتيب جميع الرسائل الإلكترونية حسب الفئات. وذلك لأن حساب البريد الإلكتروني SMTP لا يسمح لك بإنشاء فئات لونية جديدة للبريد الإلكتروني.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

البحث / عرض الرسائل مع الفئات في Outlook 2010 و2013

تساعدك هذه الطريقة في البحث وتصفية الرسائل ذات الفئات المحددة في Microsoft Outlook 2010 و2013، مما يتيح لك عرض الرسائل ذات الفئات المحددة فقط.

عرض جميع الرسائل بأي فئة في Outlook 2010 و2013

لتصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني بأي فئة، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح المجلد الذي ستشاهد فيه الرسائل حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في "صندوق البحث" لتفعيل "أدوات البحث".

3. انقر على "تمت إضافة فئات" > "أي فئة" في مجموعة "التخصيص" على شريط "البحث".

ثم يتم تصفية جميع الرسائل بأي فئة وسردها في قائمة الرسائل.

عرض جميع الرسائل بفئة واحدة في Outlook 2010 و2013

سترشدك الخطوات التالية لتصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني بفئة محددة واحدة:

1. افتح المجلد الذي ستشاهد فيه الرسائل حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في "صندوق البحث" لتفعيل "أدوات البحث".

3. انقر على "تمت إضافة فئات" > الفئة المحددة (على سبيل المثال، "الفئة الصفراء") في مجموعة "التخصيص" على شريط "البحث".

ثم يتم تصفية جميع الرسائل بالفئة المحددة الخاصة بك وسردها في قائمة الرسائل فورًا.

عرض جميع الرسائل بفئتين أو أكثر في Outlook 2010 و2013

سيوضح لك هذا القسم كيفية تصفية وعرض رسائل البريد الإلكتروني بفئتين أو أكثر محددتين:

1. افتح المجلد الذي ستشاهد فيه الرسائل حسب الفئات.

2. ضع المؤشر في "صندوق البحث" لتفعيل "أدوات البحث".

3. انقر على "تمت إضافة فئات" > أول فئة محددة (على سبيل المثال، "الفئة الصفراء") في مجموعة "التخصيص" على شريط "البحث".

4. كرر الخطوة 3: انقر على "تمت إضافة فئات" > فئة أخرى (على سبيل المثال، "الفئة الخضراء").

ثم يتم تصفية جميع الرسائل المميزة بكل من "الفئة الخضراء" و"الفئة الصفراء" وسردها في قائمة الرسائل. إذا كانت رسالة ما مميزة بأكثر من هاتين الفئتين فقط (مثل "خضراء" و"صفراء" و"زرقاء")، فسيتم أيضًا تضمينها في قائمة الرسائل.

البحث وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007، يمكنك تصفية وعرض رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئات المحددة باتباع الخطوات التالية.

1. افتح المجلد الذي ستشاهد فيه الرسائل حسب الفئات.

2. انقر على في الجانب الأيمن من "صندوق البحث" لتوسيع أداة البحث.

3. انقر على "إضافة معايير" > "الفئات". انظر لقطة الشاشة التالية:

4. انقر على مربع "الفئات"، وحدد فئة من القائمة المنسدلة.

ثم يتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئة المحددة وسردها في قائمة الرسائل خلال دقيقة.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة