كيفية عرض الرسائل (كافة العناصر) حسب الفئات في Outlook؟
ربما تكون قد حددت بعض رسائل البريد الإلكتروني بفئات في Microsoft Outlook من قبل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الصعب انتقاء الرسائل بفئات محددة ، إذا تم إدراج العديد من العناصر في قائمة الرسائل. في الواقع ، هناك العديد من الحيل لعرض الرسائل حسب الفئات بسهولة في Microsoft Outlook.
ترتيب وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات
ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2010 و 2013
ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2007
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
- أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2021 - 2010 أو Office 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.
ترتيب وعرض جميع الرسائل حسب الفئات
كما تعلم ، يتم ترتيب الرسائل حسب التاريخ افتراضيًا. ولكن يمكنك تغيير معايير الترتيب وترتيب جميع العناصر في قائمة الرسائل حسب الفئات.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ستعرض فيه الرسائل حسب الفئات.
الخطوة 2: ترتيب الرسائل حسب الفئات:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق مشاهدة > ترتيب حسب > بالفئة.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بالفئة زر في ترتيب مجموعة على مشاهدة علامة التبويب.
ثم يتم نقل جميع الرسائل ذات الفئات إلى أسفل قائمة الرسائل ، ويتم تجميعها حسب الفئات.
ملاحظة: إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP ، على سبيل المثال Gmail ، فلا يمكنك ترتيب جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات. لأن حساب بريد SMTP الإلكتروني لا يسمح لك بإنشاء فئة ألوان جديدة لبريد إلكتروني.
البحث / عرض الرسائل مع الفئات في Outlook 2010 و 2013
ستساعدك هذه الطريقة في البحث عن الرسائل وتصفيتها باستخدام فئات محددة في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، مما يتيح لك عرض الرسائل ذات الفئات المحددة فقط.
عرض كل الرسائل مع أي فئات في Outlook 2010 و 2013
لتصنيف وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني بأي فئات ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ستعرض فيه الرسائل حسب الفئات.
الخطوة 2: ضع المؤشر في ملف مربع البحث لتنشيط أدوات البحث.
الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف > أي فئة في ال صقل مجموعة على ابحث علامة التبويب.
بعد ذلك ، تتم تصفية جميع الرسائل التي تحتوي على أي فئات وإدراجها في قائمة الرسائل.
عرض كل الرسائل بفئة واحدة في Outlook 2010 و 2013
ستوجهك الخطوات التالية لتصفية وعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني بفئة واحدة محددة.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ستعرض فيه الرسائل حسب الفئات.
الخطوة 2: ضع المؤشر في ملف مربع البحث لتنشيط أدوات البحث.
الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف > فئة X (على سبيل المثال ، ملف الفئة الصفراء) في صقل مجموعة على ابحث علامة التبويب.
بعد ذلك ، تتم تصفية جميع الرسائل ذات الفئة المحددة وإدراجها في قائمة الرسائل مرة واحدة.
عرض كل الرسائل بفئتين أو أكثر في Outlook 2010 و 2013
سيوضح لك هذا القسم كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني وعرضها مع فئتين محددتين أو أكثر.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ستعرض فيه الرسائل حسب الفئات.
الخطوة 2: ضع المؤشر في ملف مربع البحث لتنشيط أدوات البحث.
الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف > فئة X (على سبيل المثال ، ملف الفئة الصفراء) في صقل مجموعة على ابحث علامة التبويب.
الخطوة 4: كرر الخطوة 3: انقر فوق ملف مصنف > فئة أخرى (على سبيل المثال ، ملف الفئة الخضراء).
بعد ذلك ، تتم تصفية وإدراج جميع الرسائل المميزة بالفئة الخضراء والفئة الصفراء في قائمة الرسائل. إذا تم تمييز رسالة واحدة بأكثر من فئات خضراء وفئات صفراء ، فلنفترض أن الرسالة تم تمييزها بفئات الأخضر والأصفر والأزرق ، وسيتم تضمينها أيضًا في قائمة الرسائل أيضًا.
ابحث واعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مع الفئات في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007 ، فيمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وعرضها بفئات محددة باتباع الخطوات التالية.
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ستعرض فيه الرسائل حسب الفئات.
الخطوة شنومك: انقر فوق 
على الجانب الأيمن من مربع البحثلإنفاق أداة البحث.
الخطوة شنومك: انقر فوق أضف المعايير > بالفئة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الخطوة شنومك: انقر فوق بالفئةمربع ، وحدد فئة في القائمة المنسدلة.
ثم يتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الفئة المحددة وإدراجها في قائمة الرسائل في غضون دقيقة.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
