أوتلوك: عرض ومشاهدة عدد الرسائل في مجلد
قد تلاحظ وجود رقم خلف كل مجلد رسائل، مما يشير إلى عدد الرسائل غير المقروءة في هذا المجلد. على سبيل المثال، صندوق الوارد 5، وهذا يعني أن هناك خمس رسائل غير مقروءة في مجلد صندوق الوارد.
في بعض الحالات، قد يتطلب الأمر معرفة العدد الإجمالي للعناصر بدلاً من عدد الرسائل غير المقروءة، على سبيل المثال إجمالي عدد الرسائل المحذوفة أو البريد العشوائي، وما إلى ذلك. ولكن كيف يمكن عرض ومعرفة العدد الإجمالي للعناصر في برنامج أوتلوك؟ هناك بعض الحيل التي يمكن استخدامها لتحقيق ذلك:
الطريقة أ: عرض عدد الرسائل مباشرة في جزء التنقل
الطريقة ب: عرض العدد الإجمالي للعناصر خلف المجلدات المقابلة
الطريقة ج: عرض سريع لإجمالي عدد العناصر في جميع المجلدات باستخدام أداة رائعة 👍
الطريقة أ: عرض عدد الرسائل في جزء التنقل مباشرة
بالنسبة لحسابات البريد الإلكتروني POP3
إذا كنت تستخدم حساب بريد POP3، يمكنك اتباع الخطوات التالية لعرض عدد الرسائل في جزء التنقل:
عندما تقوم بتحديد وإبراز مجلد رسالة ما، سيتم عرض عدد العناصر والعدد غير المقروء في هذا المجلد تلقائيًا في الجزء السفلي من جزء التنقل.
لنأخذ صندوق الوارد كمثال. يمكنك مشاهدة صندوق الوارد 5 في جزء التنقل. أولًا، انقر فوق صندوق الوارد وأبرزه، وبعد ذلك سترى ITEM: 58 Unread: 5 في الجزء السفلي من جزء التنقل. شاهد لقطة الشاشة التالية:
بالنسبة لحسابات البريد الإلكتروني IMAP
إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني IMAP في مايكروسوفت أوتلوك 2007، فإن الطريقة المذكورة أعلاه تعمل بشكل جيد، بينما في أوتلوك 2010 و2013 لن يتم عرض عدد العناصر والعدد غير المقروء في الجزء السفلي من جزء التنقل، باستثناء نص Filter applied.
في هذه الحالة، يرجى أولاً تحديد مجلد ينتمي إلى ملف بيانات حساب بريد إلكتروني IMAP، ثم يرجى النقر على تغيير العرض > رسالة IMAP على تبويب العرض في مايكروسوفت أوتلوك 2010 و2013.
ثم سترى على الفور عدد العناصر والعدد غير المقروء للمجلد المحدد في الجزء السفلي من جزء التنقل.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
الطريقة ب: عرض العدد الإجمالي للعناصر خلف المجلدات المقابلة
الطريقة البديلة هي عرض عدد العناصر خلف المجلد المقابل. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد عرض عدد عناصره، وانقر على الخصائص في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة الثانية: في مربع الحوار (خصائص المجلد)، قم بتحديد الخيار عرض العدد الإجمالي للعناصر.
الخطوة الثالثة: انقر على زر موافق.
ثم سيتغير الرقم خلف المجلد المحدد من عدد العناصر غير المقروءة إلى العدد الإجمالي للعناصر فورًا. شاهد لقطة الشاشة التالية:
الطريقة ج: عرض سريع لإجمالي عدد العناصر في جميع المجلدات باستخدام أداة رائعة 👍
لتخطي القيود المتعلقة بضرورة اختيار كل مجلد على حدة لعرض عدد الرسائل أو ضبط الإعدادات مجلدًا بمجلد لعرض عدد الرسائل، فإن أسلوبًا أكثر كفاءة هو استخدام أداة شاملة مثل أدوات Kutools لـ Outlook. مع ميزة عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات من Kutools، يمكنك الحصول على نظرة شاملة على إحصائيات الرسائل عبر جميع مجلدات بريدك الإلكتروني بنظرة واحدة. هذه الطريقة تعزز الإنتاجية بشكل كبير عن طريق القضاء على الحاجة إلى ضبط الإعدادات يدويًا لكل مجلد، مما يوفر ميزة واضحة على الأساليب الأكثر استنزافًا للجهد.
انتقل إلى تبويب Kutools Plus وانقر على مجلد > عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات.
يمكنك مشاهدة أحجام العناصر لجميع المجلدات تعرض على الفور.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint