Outlook: عرض ورؤية المبلغ في مجلد

قد تلاحظ وجود رقم بجانب كل مجلد رسائل يشير إلى عدد الرسائل غير المقروءة فيه. على سبيل المثال،البريد الوارد 5، ما يعني أن هناك خمس رسائل غير مقروءة في مجلد البريد الوارد إجمالًا.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى معرفة العدد الإجمالي للعناصر بدلاً من عدد الرسائل غير المقروءة—مثل إجمالي الرسائل المحذوفة أو رسائل البريد العشوائي وغيرها. لكن كيف يمكنك عرض ورؤية العدد الإجمالي للعناصر في Outlook؟ إليك بعض الحيل البسيطة لتحقيق ذلك:

الطريقة أ: عرض المبلغ مباشرة في التنقل

الطريقة ب: عرض الأعداد الإجمالية للعناصر بجانب المجلدات المقابلة

الطريقة ج: عرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات بسرعة باستخدام أداة مذهلة 👍

---

الطريقة أ: عرض المبلغ في التنقل مباشرة

لحسابات البريد الإلكتروني من نوع POP3

إذا كنت تستخدم حساب POP3، فيمكنك اتباع الخطوات التالية لعرض عدد الرسائل في التنقل:

عند تحديد مجلد رسالة معين وتظليله، يظهر تلقائيًا في أسفل شريط التنقل عدد العناصر الإجمالي وعدد الرسائل غير المقروءة في هذا المجلد.

لنأخذ كمثالٍمجلد البريد الوارد. يمكنك رؤيةالبريد الوارد 5في التنقّل. أولًا، انقر وظَلِّل مجلد البريد الوارد، ثم سترىالعنصر: 58 غير مقروء: 5في أسفل شريط التنقّل. راجع لقطة الشاشة التالية:

لحسابات البريد الإلكتروني من نوع IMAP

إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني من نوع IMAP في Microsoft Outlook 2007، فإن الطريقة السابقة تعمل بشكلٍ ممتاز. أما في Outlook 2010 و2013، فلا يظهر عدد العناصر ولا عدد الرسائل غير المقروءة في شريط التنقل السفلي، باستثناء النصتم تطبيق التصفية.

في هذه الحالة، يُرجى أولًا تحديد المجلد الذي ينتمي إليه ملف البيانات الخاص بحساب بريد IMAP، ثم انقر علىتغيير العرض > رسالة IMAPضمن علامة التبويبعرضفي Microsoft Outlook 2010 و2013.

بعد ذلك، ستظهر لك فورًا في أسفل شريط التنقل عدد العناصر وعدد الرسائل غير المقروءة الخاصة بالمجلد المحدد.

---

الطريقة ب: عرض الأعداد الإجمالية للعناصر بجانب المجلدات المقابلة

الطريقة البديلة هي عرض عدد العناصر بجانب المجلد المقابل، ويمكنك تنفيذ ذلك على النحو التالي:

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد عرض عدد عناصره، ثم اخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع حوار (خصائص المجلد)، حدد خيارإظهار العدد الإجمالي للعناصر.

الخطوة 3: انقر على زرموافق.

بعد ذلك، سيتغيّر الرقم الموجود بجانب المجلد المحدد فورًا من عدد العناصر غير المقروءة إلى العدد الإجمالي للعناصر. راجع لقطة الشاشة التالية:

---

الطريقة ج: عرض العدد الإجمالي للعناصر في جميع المجلدات بسرعة باستخدام أداة مذهلة 👍

لتخطي القيود المتمثلة في ضرورة تحديد كل مجلد على حدة لعرض العدد، أو تعديل الإعدادات مجلدًا تلو الآخر يدويًّا، فإن الحل الأكثر كفاءة هو استخدام أداة شاملة مثلKutools لـ Outlook. باستخدام ميزةعرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلداتمن Kutools، يمكنك الحصول على نظرة شاملة لأعداد الرسائل عبر جميع مجلدات بريدك الإلكتروني بنظرة واحدة! هذه الطريقة توفر ميزة واضحة في تعزيز الإنتاجية، إذ تلغي الحاجة إلى التعديل اليدوي لإعدادات كل مجلد، مما يجعلها خيارًا أسرع وأذكى بكثير من الطرق التقليدية المستهلكة للوقت.

انتقل إلى علامة التبويبKUTOOLS PLUS، ثم انقر علىمجلد > عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات.

يمكنك رؤية أعداد العناصر لجميع المجلدات معروضة فورًا.