كيف تجد المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Outlook؟
ربما تكون قد أنشأت أو تلقيت العديد من المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Microsoft Outlook من قبل. وكما تعلم، فإن هذه المرفقات تؤدي إلى امتلاء صندوق بريدك بسرعة. لذا، من الأفضل لك تنظيفها في الوقت المناسب للحفاظ على كفاءة عمل صندوق بريدك. في هذه المقالة، سنقدّم لك ثلاث طرق فعّالة للعثور بسرعة على المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Microsoft Outlook.
العثور على المواعيد ذات المرفقات باستخدام أدوات البحث
العثور على المواعيد ذات المرفقات بالفرز
العثور على المواعيد ذات المرفقات بتغيير العرض
العثور على المواعيد ذات المرفقات باستخدام أدوات البحث
أسهل طريقة للعثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات هي باستخدامأدوات البحثفي Microsoft Outlook 2010 و2013. ويمكنك تنفيذ ذلك كما يلي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويمًا بالنقر على اسمه في التنقل ضمنتقويماتي.
الخطوة 2: ضع المؤشر فيمربع البحثأعلى التقويم لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 3: انقر علىيحتوي على مرفقاتفي مجموعةتصفيةفي علامة التبويببحث.
بعد ذلك، ستحصل فورًا على جميع المواعيد التي تتضمّن مرفقات في التقويم المحدّد.
العثور على المواعيد ذات المرفقات بالفرز
في الواقع، يمكنك فرز المواعيد مباشرةً حسب وجود المرفقات، لتتمكّن من رؤية المواعيد التي تحتوي على مرفقات بنظرة واحدة.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويمًا بالنقر على اسمه في التنقل ضمنتقويماتي.
الخطوة 2: اعرض عناصر التقويم في العرض القائم:
- الرجاء النقر علىتغيير العرض>قائمةفي علامة التبويبعرض؛
الخطوة 3: في أعلى قائمة المواعيد، انقر على زر المرفق
وافرزها حسب المرفقات. راجع لقطة الشاشة التالية:
وبعد ذلك، ستظهر المواعيد التي تحتوي على مرفقات فورًا معًا في أعلى/نهاية قائمة المواعيد.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
العثور على المواعيد ذات المرفقات بتغيير معايير التجميع
سترشدك هذه الطريقة إلى تجميع المواعيد تلقائيًّا حسب وجود المرفقات.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويمًا بالنقر على اسمه في التنقل ضمنتقويماتي.
الخطوة 2: اعرض عناصر التقويم في العرض القائم:
- الرجاء النقر علىتغيير العرض>قائمةفيعرضعلامة التبويب؛
الخطوة 3: افتح مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة: قائمة:
- الرجاء النقر علىإعدادات العرضفي علامة التبويبعرض.
الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، انقر على زرتجميع حسب.
الخطوة 5: في مربع حوارتجميع العناصر حسب، الرجاء النقر على المربع واخترمرفقمن القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يُرجى إلغاء تحديد خيارالتجميع التلقائي وفقًا للترتيبقبل تنفيذ هذه الخطوة.
الخطوة 6: انقر على زرموافقفي كل مربع حوار.
من الآن فصاعدًا، سيتم تجميع جميع المواعيد تلقائيًّا وفقًا لوجود المرفقات، ويمكنك بالطبع معاينة المواعيد التي تحتوي على مرفقات بنظرة واحدة. راجع لقطة الشاشة التالية:
بالمناسبة، يمكنكحفظ هذا العرض الخاص بالتجميع واستخدامه في مجلدات أخرى.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint