كيفية العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Outlook؟
قد تكون قد أنشأت أو تلقيت العديد من المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Microsoft Outlook من قبل. كما تعلم، فإن المرفقات ستزيد من حجم بريدك الإلكتروني بشكل كبير. من الأفضل تنظيف هذه المرفقات في الوقت المناسب والحفاظ على عمل بريدك الإلكتروني بكفاءة. في هذا المقال، سنقدم ثلاث حيل للعثور بسرعة على المواعيد التي تحتوي على مرفقات في Microsoft Outlook.
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات باستخدام أدوات البحث
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات عن طريق الفرز
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات عن طريق تغيير طريقة العرض
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات باستخدام أدوات البحث
أسهل طريقة للعثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات هي باستخدام أدوات البحث في Microsoft Outlook 2010 و2013. ويمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويماً بالضغط على اسمه في جزء التنقل أسفل 'التقاويم الخاصة بي'.
الخطوة 2: ضع المؤشر في مربع البحث أعلى التقويم لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 3: انقر على 'يحتوي على مرفقات' في مجموعة التحسين على علامة التبويب البحث.
وبعد ذلك ستحصل فوراً على جميع المواعيد التي تحتوي على مرفقات في التقويم المحدد.
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات عن طريق الفرز
في الواقع، يمكنك فرز المواعيد مباشرة حسب المرفقات، وبعد ذلك يمكنك رؤية المواعيد التي تحتوي على مرفقات بنظرة واحدة.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويماً بالضغط على اسمه في جزء التنقل أسفل 'التقاويم الخاصة بي'.
الخطوة 2: عرض عناصر التقويم بطريقة العرض كقائمة:
- يرجى النقر على 'تغيير العرض > قائمة' على علامة التبويب العرض؛
الخطوة 3: في رأس قائمة المواعيد، يرجى النقر على زر المرفقات 
وتصنيفها حسب المرفقات. شاهد لقطة الشاشة التالية:
وبعد ذلك ستحصل فوراً على المواعيد التي تحتوي على مرفقات مجتمعة في بداية/نهاية قائمة المواعيد.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات عن طريق تغيير معايير التجميع
هذه الطريقة ستقودك عبر عملية تجميع المواعيد تلقائيًا حسب المرفقات.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم وافتح تقويماً بالضغط على اسمه في جزء التنقل أسفل التقاويم الخاصة بي.
الخطوة 2: عرض عناصر التقويم بطريقة العرض كقائمة:
- يرجى النقر على 'تغيير العرض > قائمة' على علامة التبويب العرض؛
الخطوة 3: افتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم: قائمة:
- يرجى النقر على إعدادات العرض على علامة التبويب العرض.
الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق، يرجى النقر على زر التجميع حسب.
الخطوة 5: في مربع الحوار 'التجميع حسب'، يرجى النقر على مربع 'تجميع العناصر حسب' واختيار المرفقات من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يرجى إلغاء تحديد خيار 'التجميع تلقائيًا وفقًا للترتيب' قبل البدء بهذه الخطوة.
الخطوة 6: انقر على جميع أزرار موافق في كل مربع حوار.
من الآن فصاعدًا، سيتم تجميع جميع المواعيد تلقائيًا حسب المرفقات. وبالطبع يمكنك العثور على المواعيد التي تحتوي على مرفقات بنظرة واحدة. شاهد لقطة الشاشة التالية:
بالمناسبة، يمكنك حفظ واستخدام هذا العرض الخاص بالتجميع في مجلدات أخرى.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint