كيفية العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

عادةً ما يتم ترتيب الرسائل وفقًا للتاريخ، وتُجمَع الرسائل التي استلمتها قبل شهر في مجموعة "أقدم". ومع ذلك، من الصعب العثور على رسائل إلكترونية أقدم من فترة زمنية محددة، مثل الرسائل الأقدم من 3 أشهر. بالطبع يمكنك فرز جميع الرسائل الإلكترونية حسب تاريخ الاستلام، ثم الحصول على الرسائل القديمة. لكننا هنا سنقدم لك طريقة أسهل للعثور على الرسائل القديمة وجمعها، كما سيتم تحديث تصنيف الرسائل القديمة يوميًا بشكل تلقائي.

العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook

العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook

سيساعدك البرنامج التعليمي خطوة بخطوة التالي في إنشاء مجلد بحث وجمع كل الرسائل الأقدم من الفترة الزمنية المحددة.

1. افتح مربع الحوار "New Search Folder" كما هو موضح في لقطة الشاشة الصحيحة:
A. في Outlook 2007، يرجى النقر على "ملف" > "جديد" > "مجلد البحث".
B. في Outlook 2010/2013/2016، يرجى النقر على "مجلد" > "New Search Folder".

the screenshot of step about finding out old email 1

2. في مربع الحوار New Search Folder، حدد وأبرز خيار "Old mail" في مربع "Select a search Folder:". وبعد ذلك حدد حساب البريد الإلكتروني في قائمة "Search mail in" المنسدلة.

the screenshot of step about finding out old email 2

افتراضيًا، سيتم جمع الرسائل الأقدم من أسبوع واحد في مجلد البحث الذي تم إنشاؤه حديثًا. إذا كانت هذه الحالة الافتراضية “أقدم من أسبوع” تلبي احتياجاتك، يرجى النقر على زر "موافق" لإنهاء الإعداد.

إذا كنت تريد تعديل تعريف الزمن القديم، يرجى متابعة الخطوات التالية.

3. في قسم "Customize search Folder:", انقر على زر "Choose".

4. في مربع الحوار Old Mail، يرجى تحديد الزمن القديم وفقًا لاحتياجاتك.

the screenshot of step about finding out old email 3

في حالتنا، نقوم بإدخال 1 في المربع الأول، واختيار الشهر(الشهور) في المربع الثاني. هذا يعني أنه سيتم جمع جميع الرسائل الأقدم من شهر واحد.

5. انقر على زر "موافق" في كل مربع حوار.
بعد ذلك ستجد أن مجلد بحث جديد قد تم إنشاؤه وإضافته إلى لوحة التنقل، واسم المجلد الجديد يعتمد على تعريفك للزمن القديم.

the screenshot of step about finding out old email 4

عرض توضيحي: كيفية العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: