كيف يمكنني العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Outlook؟

 

تُرتَّب الرسائل عادةً وتُجمَّع حسب التاريخ، وتُضمَّن الرسائل التي تلقيتها قبل شهر واحد في مجموعة «الأقدم». ومع ذلك، قد يصعب العثور على رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من فترة زمنية معيَّنة—مثل تلك الأقدم من 3 أشهر. بالطبع، يمكنك فرز جميع رسائلك حسب تاريخ الاستلام للوصول إلى الرسائل القديمة، لكننا سنعرض لك هنا طريقةً أسهل للعثور على هذه الرسائل وتجميعها، مع تحديث هذا التجميع تلقائيًا كل يوم!

العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Outlook

---

العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Outlook

سيأخذك البرنامج التعليمي التالي خطوة بخطوة لإنشاء مجلد بحث وتجميع جميع الرسائل الأقدم من الفترة التي تحددها.

1. افتح مربع حوار «مجلد بحث جديد» كما هو موضح في لقطة الشاشة اليمنى:
أ. في Outlook 2007، انقر فوق «ملف» > «جديد» > «مجلد بحث».
ب. في Outlook 2010/2013/2016، انقر فوق «مجلد» > «مجلد بحث جديد».

2. في مربع حوار «مجلد بحث جديد»، حدِّد وسَلِّط الضوء على «البريد القديم» من مربع «اختر مجلد بحث:»، ثم اختر حساب البريد الإلكتروني الذي تريده من القائمة المنسدلة «البحث في البريد ضمن».

بشكل افتراضي، سيتم تجميع الرسائل الأقدم من أسبوع واحد في مجلد البحث الجديد الذي تم إنشاؤه. إذا كانت هذه الإعدادات الافتراضية—«أقدم من أسبوع واحد»—تناسب احتياجاتك، فانقر فوق «موافق» لإنهاء الإعداد.

إذا كنت ترغب في تعديل تعريف الفترة الزمنية للرسائل القديمة، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

3. في قسم «تخصيص مجلد البحث:»، انقر على زر «اختيار».

4. في مربع حوار «البريد القديم»، حدد الفترة الزمنية للرسائل القديمة بما يتناسب مع احتياجاتك.

في مثالنا، نُدخل 1 في المربع الأول، ونختار «الشهر» (أو «الأشهر») في المربع الثاني، ما يعني أن النظام سيجمّع تلقائيًا جميع الرسائل الأقدم من شهر واحد.

5. انقر فوق أزرار «موافق» في كل مربع حوار.
بعد ذلك، ستجد أن مجلد بحث جديد قد تم إنشاؤه وأُضيف إلى التنقل، ويكون اسم المجلد الجديد مبنيًا على تعريفك للفترة الزمنية للرسائل القديمة.

---

عرض توضيحي: العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Outlook

---