كيفية العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook؟
عادةً ما يتم ترتيب الرسائل وفقًا للتاريخ، وتُجمَع الرسائل التي استلمتها قبل شهر في مجموعة "أقدم". ومع ذلك، من الصعب العثور على رسائل إلكترونية أقدم من فترة زمنية محددة، مثل الرسائل الأقدم من 3 أشهر. بالطبع يمكنك فرز جميع الرسائل الإلكترونية حسب تاريخ الاستلام، ثم الحصول على الرسائل القديمة. لكننا هنا سنقدم لك طريقة أسهل للعثور على الرسائل القديمة وجمعها، كما سيتم تحديث تصنيف الرسائل القديمة يوميًا بشكل تلقائي.
العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook
العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook
سيساعدك البرنامج التعليمي خطوة بخطوة التالي في إنشاء مجلد بحث وجمع كل الرسائل الأقدم من الفترة الزمنية المحددة.
1. افتح مربع الحوار "New Search Folder" كما هو موضح في لقطة الشاشة الصحيحة:
A. في Outlook 2007، يرجى النقر على "ملف" > "جديد" > "مجلد البحث".
B. في Outlook 2010/2013/2016، يرجى النقر على "مجلد" > "New Search Folder".
2. في مربع الحوار New Search Folder، حدد وأبرز خيار "Old mail" في مربع "Select a search Folder:". وبعد ذلك حدد حساب البريد الإلكتروني في قائمة "Search mail in" المنسدلة.
افتراضيًا، سيتم جمع الرسائل الأقدم من أسبوع واحد في مجلد البحث الذي تم إنشاؤه حديثًا. إذا كانت هذه الحالة الافتراضية “أقدم من أسبوع” تلبي احتياجاتك، يرجى النقر على زر "موافق" لإنهاء الإعداد.
إذا كنت تريد تعديل تعريف الزمن القديم، يرجى متابعة الخطوات التالية.
3. في قسم "Customize search Folder:", انقر على زر "Choose".
4. في مربع الحوار Old Mail، يرجى تحديد الزمن القديم وفقًا لاحتياجاتك.
في حالتنا، نقوم بإدخال 1 في المربع الأول، واختيار الشهر(الشهور) في المربع الثاني. هذا يعني أنه سيتم جمع جميع الرسائل الأقدم من شهر واحد.
5. انقر على زر "موافق" في كل مربع حوار.
بعد ذلك ستجد أن مجلد بحث جديد قد تم إنشاؤه وإضافته إلى لوحة التنقل، واسم المجلد الجديد يعتمد على تعريفك للزمن القديم.
عرض توضيحي: كيفية العثور على الرسائل الإلكترونية القديمة في Outlook
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint